Aprovadas anteriormente as versões de documentos que verificam na biblioteca de documentos não são visíveis aos utilizadores

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Sintomas

Quando der entrada de um documento que foi previamente aprovado, versões anteriores do documento que já tenham sido aprovadas não estão visíveis aos utilizadores quando se ligam à biblioteca de documentos. Este comportamento ocorre quando a funcionalidade de aprovação de conteúdo e a funcionalidade de versões de documentos são activados para uma biblioteca de documentos no site Microsoft Windows SharePoint Services.

Causa

Este comportamento ocorre porque quando der entrada de um documento que foi previamente aprovado, o estado do documento é alterado de aprovado para pendente . Itens marcados como pendentes não são visíveis aos utilizadores até que o item é aprovado. Este comportamento ocorre por predefinição.

Como contornar

Para contornar este comportamento, aprovar o item na biblioteca de documentos. Para aprovar o item na biblioteca de documentos, siga estes passos:
  1. Ligar ao site do Windows SharePoint Services e, em seguida, localize a biblioteca de documentos que contém o item que pretende aprovar.
  2. Clique na seta para baixo junto ao item que pretende aprovar e, em seguida, clique em Aprovar/rejeitar .
  3. Na área de Estado da aprovação , clique em aprovado .
  4. Na área de comentário , escreva um comentário se pretender adicionar um comentário sobre por que razão aprovado.
  5. Clique em OK .

Mais Informação

Quando adiciona um novo item ou quando modifica um item existente numa lista ou biblioteca de documentos depois de activar conteúda aprovação para essa lista ou biblioteca de documentos, o item está marcado como pendente . Itens pendentes só são visíveis ao utilizador que criou ou modificou o item e os utilizadores que tenham o direito Gerir listas. Itens pendentes) não estão visíveis para os utilizadores até que o item é aprovado. Quando um item é aprovado, o item está marcado como aprovado e está visível para todos os utilizadores. Quando um item for rejeitado, o item está marcado como rejeitado e é devolvido ao utilizador que criou o item.

Para obter informações adicionais sobre a funcionalidade de aprovação de conteúdo no Windows SharePoint Services, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
825239Descrição geral sobre a funcionalidade de aprovação de conteúdo e o estado de aprovação de itens numa lista ou numa biblioteca de documentos
Para mais informações sobre o Windows SharePoint Services, visite o seguinte Web site da Microsoft:
http://technet.microsoft.com/windowsserver/sharepoint/default.aspx

Propriedades

Artigo: 834109 - Última revisão: 26 de setembro de 2007 - Revisão: 1.6
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Windows SharePoint Services
Palavras-chave: 
kbmt kbprb KB834109 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 834109

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