以前批准的文档的签入文档库的版本不是对用户可见

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症状

当您签入已以前批准的文档时,已批准的早期版本的文档看不到用户在连接到文档库时。当为 Microsoft Windows SharePoint Services 站点中的文档库启用了内容审批功能和文档版本控制功能时,就会发生此行为。

原因

因为当您签入已以前批准的文档,从 已批准 更改文档的状态为 挂起,将发生此问题。 项目标记为 挂起 的不可见的用户,直到该项目被批准。 此行为是设计使然。

替代方法

若要变通解决此问题,批准该文档库中的项目。 要批准项目文档库中的,请按照下列步骤操作:
  1. 连接到您的 Windows SharePoint Services 网站并找到包含您要批准的项目的文档库。
  2. 单击您要批准,该项目旁边向下的箭头,然后单击 批准/拒绝
  3. 审批状态 区域中单击 批准
  4. 如果您想添加有关为何您批准的注释,请在 注释 区域键入注释。
  5. 单击 确定

更多信息

当您添加新项或当修改列表或文档库中的现有项目之后您启用该列表或文档库的内容审批, 时,该项目标记为 挂起。待定项目只是在创建或修改该项目的用户和具有管理列表权限的用户能看见。待定项目看不到用户直到该项目被批准。当项目被批准时,该项目标记为 已批准,并对所有用户可见。当项目将被拒绝项目被标记为 已拒绝,并返回给用户创建该项目。

有关内容审批功能 Windows SharePoint Services 中的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
825239内容审批功能和项在列表或文档库中的审批状态概述
有关 Windows SharePoint Services 的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
http://technet.microsoft.com/windowsserver/sharepoint/default.aspx

属性

文章编号: 834109 - 最后修改: 2007年9月26日 - 修订: 1.6
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Windows SharePoint Services
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