La herramienta de quitar datos ocultos para Office 2003 y Office XP

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Resumen

El complemento quitar datos ocultos es una herramienta que puede utilizar para quitar datos de personales u ocultos que podrían no verse inmediatamente al ver el documento en el programa de Microsoft Office.

Puede ejecutar el complemento quitar datos ocultos en los archivos individuales desde el programa de Microsoft Office 2002 o desde el programa de Microsoft Office 2003. O bien, puede ejecutar la quitar datos ocultos complemento en varios archivos al mismo tiempo desde la línea de comandos. En cualquier caso, para ejecutar la herramienta que debe tener instalado el programa que utilizó para crear el documento.

Nota Aparece el siguiente cuadro de diálogo en Word y en Excel al abrir los archivos que se guardaron utilizando la herramienta de quitar datos ocultos:
<nombre de archivo > debe abrirse como sólo lectura a menos que necesite los cambios que se va a guardar. ¿Desea abrirlo como de sólo lectura?
Si hace clic en , el archivo no podrán editarse. Si hace clic en no , se puede modificar el archivo. Esto permitirá nuevos metadatos que se especifiquen.

Para obtener más información acerca de cómo quitar ocultos agregar datos - en la herramienta y cómo obtenerla, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360
Para obtener más información acerca de más problemas conocidos y temas que no están cubiertos por el archivo Léame de archivo, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
834636Problemas conocidos con la quitar datos ocultos de complemento para Office 2003 y Office XP
842684Problemas conocidos al quitar datos ocultos complemento versión 1.1 para Office 2003 y Office XP
Para determinar la versión de la herramienta de quitar datos ocultos que haya instalado en su equipo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control .
  2. Haga clic en Agregar o quitar programas .
  3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en Quitar Tool de datos ocultos y, en haga clic aquí para obtener información de soporte técnico .
  4. Utilice la siguiente tabla para determinar la versión de la herramienta de quitar datos ocultos que haya instalado.
    Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
    versión de lanzamiento versión
    Quitar la herramienta datos ocultos 1.111.0.6361.0
    Quitar la herramienta datos ocultos 1.06.00.2600.0000
Nota En el sistema de Microsoft Office 2007, la funcionalidad de la herramienta de quitar datos ocultos está integrada en la aplicación. Para utilizar esta función, siga los pasos siguientes:
  1. Con el archivo abrir, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, seleccione Finalizar .
  2. Haga clic en Inspeccionar documento . Aparecerá el cuadro de diálogo Inspector de documento. Observe que se activan todos los elementos. Esto significa que todas las comprobaciones enumeradas se realizarán automáticamente. Si desea omitir los elementos de la lista, haga clic para desactivar las casillas de verificación.
Para obtener más información acerca de cómo quitar información personal en el sistema 2007 Office, haga clic en Ayuda en Microsoft Office Word 2007 y, a continuación, escriba Inspeccionar documento en el cuadro Buscar .

Más información

El siguiente es el archivo Léame para agregar los datos ocultos quitar - en. Este archivo Léame se encuentra en la carpeta siguiente después de instalar el complemento quitar datos ocultos:
path\Program Files\Microsoft Office\Remove ocultado datos Tool\1033

Archivo Léame de Microsoft Office 2003: Complemento quitar datos ocultos

© 2003 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Este documento proporciona información de última hora acerca del complemento de Microsoft Office 2003 Quitar Hidden Data. La sección de contenido muestra toda la información contenida en este archivo; para dividir en tiempo de ejecución información específica a un producto de sistema de Office individual, consulte el archivo Léame para ese producto.

Quitar Hidden Data es un complemento para las ediciones de Microsoft Office 2003 o Microsoft Office XP que permite a los usuarios quitar permanentemente los datos ocultos y datos de colaboración de sus archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Cómo utilizar este documento

Para ver el archivo Léame en la pantalla, maximice la ventana del explorador. Para imprimir el archivo Léame, haga clic en el botón Imprimir en la barra de herramientas.

Contenido

Información general

Al distribuir electrónicamente un documento de Office, el documento puede contener información que no desee compartir públicamente, como información que permite colaborar en escribir y editar el documento o información oculta que puede utilizarse para realizar un seguimiento que trabajó en el documento.

El complemento quitar datos ocultos es una herramienta que puede utilizar para quitar información personal u oculta que podría no ser inmediatamente aparente cuando vea el documento en la aplicación de Microsoft Office.

Puede ejecutar el complemento quitar datos ocultos en archivos individuales desde la aplicación de Office XP u Office System 2003. O bien, puede ejecutar Quitar datos ocultos en varios archivos desde la línea de comandos. En cualquier caso, debe instalar la aplicación que creó el documento en orden para ejecutar la herramienta.

notas

Debe ejecutar el complemento quitar datos ocultos en los archivos cuando esté preparado para publicarlos. Esto es porque alguna información eliminado por la herramienta se utiliza por Office para características de colaboración, como por ejemplo, control de cambios, comentarios y enviar para revisión y estas características de colaboración no funcionará después de utilizar el complemento quitar datos ocultos.

El complemento quitar datos ocultos está diseñado para quitar determinados tipos de datos de los archivos de Office permanentemente, automáticamente y sin pedir confirmación. De forma predeterminada, el complemento le pedirá que guarde el archivo en un nuevo nombre de archivo.

Deberá siempre guardar con un nuevo nombre de archivo, en vez de sobrescribir el archivo original con el nuevo documento, para conservar una copia del documento que contiene los datos originales.

Para cambiar el idioma que el complemento quitar datos ocultos utiliza, deberá desinstalar el complemento y, a continuación, descargar una copia nueva del complemento quitar datos ocultos para ese idioma. Después de que ha instalado el nuevo complemento de lenguaje, reemplazará la versión de idioma original del complemento . Todas las copias de la quitar datos ocultos agregar, en cualquier lenguaje, incluyen una versión de idioma inglés para admitir la herramienta de línea de comandos.

Esta herramienta no puede quitar datos ocultos de los siguientes tipos de archivos:
  • Documentos con permisos de rights-management
  • Documentos protegidos
  • Documentos firmados digitalmente
  • Libros compartidos
Si intenta ejecutar esta herramienta en un archivo que cumpla una o varias de estas condiciones, la herramienta se termina la operación y mostrar un mensaje de error. El archivo original es invariable.

Requisitos del sistema

Sistemas operativos compatibles: Microsoft Windows XP SP1 o posterior, Microsoft Windows 2000 SP4 o posterior, o Microsoft Windows Server 2003

Esta descarga funciona con las siguientes aplicaciones de Office:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Word 2002, SP2 o posterior
  • Microsoft Excel 2002, SP2 o posterior
  • Microsoft PowerPoint 2002, SP2 o posterior
Debe tener la aplicación en el que se creó el documento que se instalarán para ejecutarse el complemento. Además, la versión de Office que haya debe ser la misma o posterior a la versión del documento en el que desea ejecuta la herramienta de quitar datos ocultos. Por ejemplo, puede ejecutar la herramienta en un documento de Office 2000 utilizando Office 2003, pero no puede ejecutar la herramienta en un documento de Office 2003 utilizando Office XP.

Quitar Hidden Data funciona con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint, así como páginas Web y las páginas Web un solo archivo; creados por Word, Excel y PowerPoint. No funciona con otros formatos de documento.

Tipos de datos que puede quitar este complemento

Los siguientes tipos de datos se quitan automáticamente.
  • Comentarios.
  • Anteriores autores y editores.
  • Nombre de usuario.
  • La información de resumen personal.
  • Marcas de revisión. La herramienta acepta todas las revisiones especificadas en el documento. Como resultado, el contenido del documento se corresponderá con la vista Marcas mostradas finales en la barra de herramientas revisión .
  • Texto eliminado. Este datos se eliminan automáticamente.
  • Versiones.
  • Macros VB. Las descripciones y los comentarios se quitan los módulos.
  • Número de identificación utilizado para identificar el documento con el fin de combinar los cambios en el documento original.
  • Listas de distribución.
  • Encabezados de correo electrónico.
  • Comentarios de escenario.
  • Identificadores únicos (sólo documentos de Office 97).
Nota La herramienta de quitar datos ocultos también activa la característica quitar la información personal. Para obtener más información sobre esta característica, busque "Quitar información personal" en la aplicación Ayuda.

Problemas conocidos

  • Excel: En Excel 2002, rutas de acceso de impresora no se quitan; sin embargo, se eliminan en Excel 2003.
  • Excel: El vínculo a un libro externo auxiliar no se puede limpiar desde una página Web de único archivo de Excel.
  • Si el complemento quitar datos ocultos apaga inesperadamente, puede aparecer una ventana del Bloc de notas vacía y un archivo de registro puede quedar en el directorio temporal. Para cerrar la ventana del Bloc de notas, presione archivo, salir del Bloc de notas. Para quitar este archivo de registro, elimine el contenido del directorio temporal en la carpeta Configuración local.
  • Si se cierra complemento quitar datos de oculto antes de que haya terminado de revisar un documento, uno o más archivos temporales pueden quedar en el directorio de destino. Para quitar estos archivos, eliminarlos desde el directorio de destino.
  • <number>Páginas de Web único archivo que hayan sido revisadas por esta herramienta pueden contener el nombre de un archivo temporal generado aleatoriamente en el file:///c:/ formulario <número> /. El número utilizado en este nombre se basa en el nombre de archivo de la página de web de archivo único y no puede rastrearse volver a su equipo.
  • Existentes ocultos números aleatorios, utiliza para mejorar la precisión de combinación y almacena en archivos de Word, no se quitan.
  • Cuando se ejecuta desde la línea de comandos, el complemento quitar datos ocultos no funciona en documentos XML creados en Word, Excel o PowerPoint.

Uso básico

Después de instalar el complemento quitar datos ocultos, abra el documento que desee revisar y, a continuación, en el menú archivo , haga clic en Quitar datos ocultos .

Nota Si no ve el comando Quitar datos ocultos en el menú archivo , compruebe lo siguiente:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la seguridad de ficha.
  2. En Seguridad de macros , haga clic en macro seguridad .
  3. Haga clic en los Editores de confianza de ficha.
  4. Active la casilla de verificación confiar las plantillas y complementos instalados todos los y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.
Después de especificar el nombre de archivo, la herramienta quitará automáticamente los datos ocultos especificados. Consulte Types of data this add-in can remove para obtener más información.

notas

Deberá siempre guardar con un nombre de archivo nuevo, en vez de sobrescribir el archivo original con el nuevo documento, para conservar una copia del documento que contiene los datos originales.

El complemento quitar datos ocultos no admite guardar documentos como plantillas.

Línea de comandos

Para ejecutar el complemento quitar datos ocultos de la línea de comandos, haga lo siguiente:
  1. Cierre todas las instancias de Excel, Word, Outlook y PowerPoint antes de iniciar la herramienta de línea de comandos.
  2. En el menú Inicio , haga clic en Ejecutar .
  3. Escriba cmd y, a continuación, presione ENTRAR.
  4. Cambie al directorio que contiene el archivo OFFRHD.EXE. De forma predeterminada, se trata el directorio donde instaló los datos ocultos quitar complemento.
  5. En el símbolo del sistema, escriba la sintaxis de la tarea que desea realizar.
notas

Aunque la aplicación de documento no es visible, se ejecuta en segundo plano. Si la aplicación inicia un cuadro de diálogo, el complemento quitar datos ocultos hará una pausa hasta que se cierra el cuadro de diálogo. Si el cuadro de diálogo permanece abierto más de 120 segundos, finalizará la aplicación y el complemento quitar datos ocultos se continúe con el siguiente archivo, o cierre si ha alcanzado el último archivo.

Puede escribir una barra diagonal (/) o un guión (-) como un indicador que preceda a parámetros. Indicadores no son distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Si escribe en varios indicadores, sólo la primera que se reconocerá.

Debe especificar el parámetro /source en primer lugar, seguido opcionalmente por el parámetro /destination. Todos los demás parámetros pueden estar en cualquier orden.

Si escriba una barra diagonal (/) al final del nombre de directorio de origen, la herramienta producirá un error.

La sintaxis para OFFRHD.EXE es como sigue:
OFFRHD [¿/?] origen [destino] [/ o] [/R] [/ F:filetype] [/ L: logfile] [/ A]
Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
parámetro Descripción
origen Requerido. Especifica la unidad, directorio y archivos que desea quitar información personal. Puede ser cualquier nombre de ruta de acceso válido y completo.
destino Opcional. Especifica una ubicación de archivos digitalizados. Si no especifica este campo, todos los archivos se guardarán en el mismo directorio con un sufijo que representa la fecha actual. Por ejemplo,-C010503 representaría 5 de enero de 2003. Si el archivo de destino ya existe, se sobrescribirán.
/OEspecifica que no se mostrará ningún símbolo del sistema para confirmar que desea sobrescribir un archivo existente.
/REspecifica que se examinarán el contenido del directorio de origen y sus subdirectorios.
/ F:filetype Especificar formato para los archivos de destino.
/F:HEspecifica el código HTML.
/F:MEspecifica MHTML.
/F:BEspecifica el formato de documento binario. Si no especifica este parámetro, el valor predeterminado será guardar en el mismo formato que el archivo de origen.
/ L:logfile Especifica que una ubicación donde almacena el archivo de registro. Si no especifica este, se mostrará el registro una vez finalizada la herramienta.
/AEspecifica que la herramienta generará un informe de problemas encontró en el archivo pero no quitará los datos.
/:?Muestra una lista de todos los parámetros disponibles.

Archivo de registro

Cuando los datos ocultos quitar complemento ha terminado de revisar los archivos de un archivo de registro muestra los resultados del proceso de revisión. Puede guardar este archivo si desea hacer referencia a él más adelante.

Propiedades

Id. de artículo: 834427 - Última revisión: viernes, 26 de junio de 2009 - Versión: 6.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbcommandline kbconfig kbtooltip kbinfo KB834427 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 834427

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