הכלי Remove Hidden Data עבור Office 2003 ו-Office XP

תרגומי מאמרים תרגומי מאמרים
Article ID: 834427 - View products that this article applies to.
הרחב הכל | כווץ הכל

On This Page

תקציר

התוספת Remove Hidden Data היא כלי שבאפשרותך להשתמש בו כדי להסיר נתונים אישיים או נסתרים שאינם בהכרח גלויים לעין במסמך כאשר אתה מציגו בתוכנית של Microsoft Office.

באפשרותך להפעיל את התוספת Remove Hidden Data על קבצים נפרדים מתוכנית Microsoft Office XP או מתוכנית Microsoft Office 2003. לחלופין, באפשרותך להפעיל את התוספת Remove Hidden Data על קבצים מרובים בו זמנית, מתוך שורת הפקודה. בשני המקרים, כדי להפעיל את הכלי, על התוכנית שבאמצעותה יצרת את המסמך להיות מותקנת במחשב.

לקבלת מידע נוסף על הכלי Remove Hidden Data ועל אופן השגתו, בקר באתר האינטרנט הבא של Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=he&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360
לקבלת מידע נוסף אודות בעיות מוכרות שקובץ ה-ReadMe אינו מכסה, לחץ על מספרי המאמרים שלהלן כדי להציגם מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:
834636 בעיות מוכרות בתוספת Remove Hidden Data עבור Office 2003 ו-Office XP (ייתכן שקישור זה מפנה לתוכן שחלק ממנו או כולו מופיע באנגלית)
842684 בעיות מוכרות בתוספת Remove Hidden Data גירסה 1.1 עבור Office 2003 ו-Office XP (ייתכן שקישור זה מפנה לתוכן שחלק ממנו או כולו מופיע באנגלית)

כדי לברר איזו גירסה של הכלי Remove Hidden Data מותקנת במחשב שלך, בצע את השלבים הבאים:
  1. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.
  2. לחץ על הוספה או הסרה של תוכניות.
  3. ברשימת התוכניות המותקנות, לחץ על Remove Hidden Data Tool ולאחר מכן לחץ על הקישור לחץ כאן לקבלת מידע בנושאי תמיכה.
  4. עיין בטבלה הבאה כדי לברר את גירסת המהדורה המקורית של הכלי Remove Hidden Data שהתקנת.

    כווץ את הטבלההרחב את הטבלה
    גירסת המהדורהגירסה
    Remove Hidden Data Tool 1.111.0.6361.0
    Remove Hidden Data Tool 1.06.00.2600.0000

מידע נוסף

הקובץ הבא הוא קובץ ReadMe עבור התוספת Remove Hidden Data. קובץ זה יימצא בתיקיה הבאה לאחר שתתקין את התוספת Remove Hidden Data:
?\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033נתיב

קובץ ReadMe עבור Microsoft Office 2003: התוספת Remove Hidden Data

© 2003 Microsoft Corporation. כל הזכויות שמורות.?

מסמך זה מכיל מידע שנתגלה לאחרונה על התוספת Remove Hidden Data עבור Microsoft Office 2003. בסעיף 'תוכן' מופיעה רשימת המידע המלא הכלול בקובץ זה; לקבלת מידע שנתגלה לאחרונה וקשור ספציפית לאחד ממוצריה של מערכת Office, עיין בקובץ ReadMe עבור אותו מוצר.

Remove Hidden Data הוא תוספת עבור מהדורות Microsoft Office 2003 או Microsoft Office XP, המאפשרת למשתמש להסיר לצמיתות נתונים מוסתרים ונתוני שיתוף פעולה מקבצי Microsoft Word,? Microsoft Excel ו-Microsoft PowerPoint.

כיצד להשתמש במסמך

כדי להציג את קובץ ה-ReadMe במסך, הגדל את חלון הדפדפן. כדי להדפיס את קובץ ה-ReadMe, לחץ על הלחצן הדפס שבסרגל הכלים.

תוכן

סקירה כללית

כאשר אתה מפיץ מסמך Office במתכונת אלקטרונית, הוא עשוי להכיל מידע שאולי אינך רוצה לפרסם בציבור, כמו מידע המאפשר לך לשתף פעולה במהלך הכתיבה והעריכה של המסמך או מידע מוסתר העלול לשמש לזיהוי ולמעקב אחר מי שעבד על המסמך.

התוספת Remove Hidden Data היא כלי שבאפשרותך להשתמש בו כדי להסיר פרטים אישיים או נסתרים שאינם בהכרח גלויים לעין במסמך כאשר אתה מציגו ביישום של Microsoft Office.

ניתן להפעיל את התוספת Remove Hidden Data על קבצים נפרדים מתוך היישום של Office XP או של Office System 2003. לחלופין, באפשרותך להפעיל את Remove Hidden Data על קבצים מרובים מתוך שורת הפקודה. בשני המקרים, על היישום שבעזרתו נוצר המסמך להיות מותקן במחשב כדי שתוכל להפעיל את הכלי.

הערות

הפעל את התוספת Remove Hidden Data על קבצים כאשר הם מוכנים לפרסום. זאת משום שחלק מהמידע שיוסר על ידי הכלי משמש את תכונות שיתוף הפעולה של Office - למשל 'עקוב אחר שינויים', 'הערות' ו'שלח לסקירה' - ותכונות שיתוף פעולה אלה לא יפעלו לאחר שתשתמש בתוספת Remove Hidden Data.

התוספת Remove Hidden Data מסירה לצמיתות סוגים מסוימים של נתונים מקבצי Office. הפעולה נעשית באופן אוטומטי וללא הנחיית המשתמש. כברירת מחדל, התוספת תנחה אותך לשמור את הקובץ תחת שם חדש.

עליך להקפיד תמיד לשמור תחת שם חדש ולא לכתוב על הקובץ המקורי כדי לשמור עותק של המסמך המכיל את הנתונים המקוריים.

כדי לשנות את השפה שבה משתמש הכלי Remove Hidden Data, תצטרך להסיר את התוספת ואז להוריד עותק חדש שלה בשפה הרצויה. לאחר התקנת התוספת בשפה החדשה, היא תחליף את גירסת השפה המקורית של התוספת. כל עותקי התוספת Remove Hidden Data, בכל השפות, כוללים גירסה בשפה האנגלית התומכת בכלי שורת הפקודה.

אין באפשרות הכלי הזה להסיר נתונים מוסתרים מסוגי הקבצים הבאים:
  • מסמכים המשתמשים בהרשאות של ניהול זכויות
  • מסמכים מוגנים
  • מסמכים עם חתימות דיגיטליות
  • חוברות עבודה משותפות
אם תנסה להפעיל את הכלי על קובץ העונה על אחד מהתנאים הללו או יותר, הכלי ייסגר ויציג הודעת שגיאה. הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי.

דרישות מערכת

מערכות הפעלה נתמכות: Microsoft Windows XP SP1 או גירסה מתקדמת יותר, Microsoft Windows 2000 SP4 או גירסה מתקדמת יותר או Microsoft Windows Server 2003

פריט הורדה זה יפעל עם יישומי Office הבאים:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Word 2002, SP2 או גירסה מתקדמת יותר
  • Microsoft Excel 2002, SP2 או גירסה מתקדמת יותר
  • Microsoft PowerPoint 2002, SP2 או גירסה מתקדמת יותר
כדי להפעיל את התוספת על היישום שבאמצעותו נוצר המסמך להיות מותקן במחשב. נוסף לכך, גירסת Office שברשותך חייבת להיות זהה או חדשה יותר מגירסת המסמך שעליו תפעיל את הכלי Remove Hidden Data. לדוגמה, באפשרותך להפעיל את הכלי על מסמך של Office 2000 באמצעות Office 2003, אך אין באפשרותך להפעיל אותו על מסמך של Office 2003 באמצעות Office XP.

הכלי Remove Hidden Data פועל עם מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים של Excel, מצגות של PowerPoint ודפי אינטרנט (כולל דפי אינטרנט של קובץ יחיד) שנוצרו באמצעות Word?, Excel ו-PowerPoint. אין הוא פועל עם תבניות מסמכים אחרות.

סוגי נתונים שהתוספת מסירה

נתונים מהסוגים הבאים יוסרו באופן אוטומטי.
  • הערות.
  • מחברים ועורכים קודמים.
  • שם משתמש.
  • נתוני תקציר אישי.
  • סימוני תיקון. הכלי יקבל את כל התיקונים המופיעים במסמך. כתוצאה מכך, תוכן המסמך יתאים לתצוגה סימון מוצג סופי בסרגל הכלים סקירה.
  • טקסט שנמחק. נתונים אלה יוסרו באופן אוטומטי.
  • גירסאות.
  • פקודות מאקרו ב-VB. תיאורים והערות יוסרו מהמודולים.
  • המספר המזהה המשמש לזיהוי המסמך למטרות מיזוג ישתנה בחזרה לזה של המסמך המקורי.
  • תגיות ניתוב.
  • כותרות דואר אלקטרוני.
  • הערות תרחיש.
  • מזהים ייחודיים (מסמכי Office 97 בלבד).
שים לב הכלי Remove Hidden Data גם מפעיל את התכונה 'הסר מידע אישי'. לקבלת מידע נוסף על תכונה זו, חפש את הנושא 'הסר מידע אישי' ב'עזרה' של היישום.

בעיות מוכרות

  • Excel: ב-Excel 2002 נתיבי מדפסות אינם מוסרים; עם זאת, הם מוסרים ב-Excel 2003.
  • Excel: הקישור לחוברת עבודה חיצונית המשמשת כעזר לא תמיד מוסר מדף אינטרנט בעל קובץ יחיד ב-Excel.
  • אם התוספת Remove Hidden Data נסגרת באופן לא צפוי, עשוי להופיע על המסך חלון ריק של 'פנקס רשימות' וייתכן שקובץ יומן רישום יושאר בספרייה הזמנית שלך. כדי לסגור את החלון 'פנקס רשימות', לחץ על על 'קובץ' ו'יציאה' בתוך 'פנקס רשימות'. כדי להסיר את קובץ יומן הרישום, מחק את תכולת הספרייה הזמנית בתיקיית ההגדרות המקומיות שלך.
  • אם תסגור את התוספת Remove Hidden Data לפני שתסיים לסקור מסמך, ייתכן שקובץ זמני אחד או יותר יישארו בתיקיית היעד. כדי להסיר את הקבצים הללו, מחק אותם מתיקיית היעד.
  • דפי אינטרנט בעלי קובץ יחיד שנסקרו על ידי כלי זה עשויים להכיל שם של קובץ זמני שהופק באקראי במתכונת הבאה: file:///c:/<number>/?. המספר המופיע בשם זה מבוסס על שם הקובץ של דף האינטרנט בעל הקובץ היחיד ואינו משויך יותר למחשב שלך.
  • מספרים אקראיים מוסתרים קיימים, המשמשים לשיפור הדיוק בפעולות מיזוג ומאוחסנים בקבצי Word, אינם מוסרים על ידי הכלי.
  • בעת הפעלת התוספת Remove Hidden Data מתוך שורת הפקודה, אין היא פועלת על מסמכי XML שנוצרו ב-Word?, Excel או PowerPoint.

שימוש בסיסי

לאחר שתתקין את התוספת Remove Hidden Data, פתח את המסמך שברצונך לסקור ובתפריט קובץ, לחץ על Remove Hidden Data.

שים לב אם אינך רואה את הפקודה Remove Hidden Data בתפריט קובץ, בדוק את הדברים הבאים:
  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה אבטחה.
  2. תחת אבטחת מאקרו, לחץ על אבטחת מאקרו.
  3. לחץ על הכרטיסייה מפרסמים מהימנים.
  4. סמן את התיבה תן אמון בכל התוספות והתבניות המותקנות ולחץ פעמיים על אישור.
לאחר שתציין את שם הקובץ, הכלי יסיר באופן אוטומטי את הנתונים המוסתרים שציינת. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף סוגי נתונים שהתוספת מסירה.

הערות

עליך להקפיד תמיד לשמור תחת שם חדש ולא לכתוב על הקובץ המקורי כדי לשמור עותק של המסמך המכיל את הנתונים המקוריים.

התוספת Remove Hidden Data אינה תומכת בשמירת מסמכים כתבניות.

שורת הפקודה

כדי להפעיל את התוספת Remove Hidden Data מתוך שורת הפקודה, בצע את הפעולות הבאות:
  1. צא מכל המופעים של Excel?, Word?, Outlook ו-PowerPoint לפני ההפעלה של כלי שורת הפקודה.
  2. בתפריט התחל לחץ על הפעלה.
  3. הקלד cmd והקש ENTER.
  4. עבור לספרייה המכילה את הקובץ OFFRHD.EXE. כברירת מחדל, זוהי הספרייה שבה התקנת את התוספת Remove Hidden Data.
  5. בשורת הפקודה, הקלד את התחביר המתאים למשימה שברצונך לבצע.
הערות

אף שהמסמך והיישום אינם נראים, הם פועלים ברקע. אם היישום יציג תיבת דו-שיח, התוספת Remove Hidden Data תשהה את פעולתה עד לסגירת תיבת הדו-שיח. אם תיבת הדו-שיח תישאר פתוחה מעל 120 שניות, היישום ייסגר והתוספת Remove Hidden Data תמשיך לקובץ הבא, או תיסגר אם הגיעה לקובץ האחרון.

באפשרותך להקליד קו נטוי (/) או מקף (-) כדגל לפני פרמטרים. דגלים אינם תלויי רישיות.

אם תקליד דגלים מרובים, היישום יזהה רק את הראשון.

עליך להזין את הפרמטר ?/source תחילה ולאחר מכן, כאפשרות, להזין את הפרמטר ?/destination. שאר הפרמטרים יכולים להופיע בכל סדר רצוי.

אם תקליד קו נטוי (/) בסופו של שם ספריית המקור, פעולת הכלי תיכשל.

התחביר להפעלת הקובץ OFFRHD.EXE הוא כדלקמן:
OFFRHD [?/] מקור [יעד] [O?/] [R?/] [F/:סוג קובץ] [L?/: קובץ היומן] [A/]
כווץ את הטבלההרחב את הטבלה
פרמטרתיאור
מקורנדרש. מציין את הכונן, הספרייה והקבצים שמהם ברצונך להסיר מידע אישי. ניתן לציין כל שם נתיב שהוא חוקי ומלא.
יעדאופציונלי. מציין מיקום עבור קבצים סרוקים. אם לא תציין דבר בשדה זה, כל הקבצים יישמרו באותה ספרייה עם סיומת המייצגת את התאריך הנוכחי. לדוגמה, ?-C010503 מייצג את 5 בינואר 2003. אם קובץ יעד בשם זה כבר קיים, הוא יוחלף.
?/Oמציין כי לא תוצג כל בקשת אישור לגבי החלפת קובץ קיים.
?/Rמציין שהתכולות של ספריית המקור ושל ספריות המשנה הכלולות בה ייבדקו.
?/F:סוג קובץמציין את התבנית של קבצי היעד.
?/F:Hמציין HTML.
?/F:Mמציין MHTML.
?/F:Bמציין תבנית של מסמך בינארי. אם לא תציין פרמטר זה, ברירת המחדל תהיה שמירה בתבנית זהה לזו של קובץ המקור.
?/L:קובץ היומןמציין מיקום לאחסון קובץ היומן. אם לא תציין מיקום, קובץ היומן יוצג בסיום פעולת הכלי.
?/Aמציין שהכלי יפיק דוח לגבי הבעיות שהתגלו בקובץ אך לא יסיר נתונים.
??:/מציג רשימה של כל הפרמטרים הזמינים.

קובץ יומן רישום

בסיום פעולת הבדיקה של הקבצים על ידי התוספת Remove Hidden Data, יוצג על המסך קובץ יומן רישום ובו התוצאות של תהליך הסקירה. באפשרותך לשמור קובץ זה כדי שתוכל לעיין בו מאוחר יותר.

שימוש בכלי Remove Hidden Data עם IRM

ב-Office 2003 אין אפשרות להפעיל את הכלי Remove Hidden Data על מסמכים המוגנים ב-IRM, אלא אם אתה הבעלים של המסמך או שהוענקו לך הרשאות 'שינוי' עם האפשרות 'בצע גישה לתוכן באופן תוכניתי'.

כדי לתת הרשאות להפעלת הכלי Remove Hidden Data על מסמכים המוגנים ב-IRM, בצע את הפעולות הבאות:
  1. בתפריט קובץ, לחץ על הרשאה, הגבלת הרשאה ל....
  2. בחר את שם המשתמש (בדרך כלל זה שלך) ליצירת התוכן או לפתיחתו ולחץ על אישור.
  3. בתיבת הדו-שיח הרשאה, לחץ על אפשרויות נוספות.
  4. כעת לחץ על חשבון המשתמש אשר לו אתה מעוניין להעניק גישה. (כדי להשתמש בכלי Remove Hidden Data חובה להעניק הרשאת 'שינוי' למסמך באמצעות חשבון המשתמש).
  5. לחץ על בצע גישה לתוכן באופן תוכניתי ולחץ על אישור.

מאפיינים

Article ID: 834427 - Last Review: יום שני 12 מרץ 2007 - Revision: 2.1
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
מילות מפתח 
kbcommandline kbconfig kbtooltip kbinfo KB834427

ספק משוב

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com