Az Office 2003 és az Office XP háttéradat-eltávolító eszköze

A cikk fordítása A cikk fordítása
Cikk azonosítója: 834427 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

A lap tartalma

Összefoglaló

A háttéradat-eltávolító bővítmény segítségével eltávolíthatja azokat a személyes vagy rejtett adatokat, amelyek nem jelennek meg azonnal a dokumentum Microsoft Office programban való megtekintésekor.

A háttéradat-eltávolító bövítményt a Microsoft Office XP és a Microsoft Office 2003 programjaiban futtathatja egyedi fájlokon. Ha egyszerre több fájlon szeretné futtatni a szolgáltatást, azt a parancssorból teheti meg. Mindkét esetben telepítve kell lennie a dokumentum létrehozásához használt programnak.

A háttéradat-eltávolító eszközről és annak beszerzéséről további információt a Microsoft alábbi webhelyén talál:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=hu&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360
Az ismert problémákról és az információs fájlban nem szereplő témakörökről a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkeiben tájékozódhat:
834636 Az Office 2003 és az Office XP háttéradat-eltávolító bővítményével kapcsolatos ismert problémák (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
842684 Az Office 2003 és az Office XP háttéradat-eltávolító bővítményének 1.1 verziójával kapcsolatos ismert problémák (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

A háttéradat-eltávolító eszköz számítógépre telepített verziójának meghatározásához a következőket kell tennie:
  1. Kattintson a Start menü Vezérlőpult parancsára.
  2. Kattintson a Programok telepítése és törlése elemre.
  3. A telepített programok listájában kattintson a Háttéradat-eltávolító elemre, majd a Kattintson ide támogatási információkért hivatkozásra.
  4. Az alábbi táblázat segítségével meghatározhatja a háttéradat-eltávolító eszköz telepített verzióját.

    A táblázat összecsukásaA táblázat kibontása
    Eredeti kiadásVerzió
    Háttéradat-eltávolító 1.111.0.6361.0
    Háttéradat-eltávolító 1.06.00.2600.0000

További információ

Az alábbi a háttéradat-eltávolító információs fájlja. A fájl az alábbi mappában található a bővítmény telepítését követően:
elérési út\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033

Microsoft Office 2003 Fontos fájl: Háttéradat-eltávolító beépülő modul

© 2003 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.

Ez a dokumentum a Microsoft Office 2003 háttéradat-eltávolító beépülő modulra vonatkozó legfrissebb tudnivalókat tartalmazza. A Tartalom szakasz felsorolja az ebben a fájlban olvasható tudnivalókat. Az egyes Office-alkalmazásokra vonatkozó legújabb információt minden esetben az adott termékhez készült Fontos fájl tartalmazza.

A háttéradat-eltávolító a Microsoft Office 2003 különböző kiadásaihoz, valamint a Microsoft Office XP programjaihoz készült beépülő modul, amelynek használatával a felhasználók véglegesen eltávolíthatják a rejtett adatokat és a csoportmunka-funkciók használata során létrejött adatokat a Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint programmal készített fájlokból.

A dokumentum használata

A Fontos fájl képernyőn való megjelenítéséhez nagyítsa teljes méretűre a böngésző ablakát. A Fontos fájl kinyomtatásához kattintson az eszköztáron látható Nyomtatás gombra.

Tartalom

Áttekintés

Amikor elektronikus úton terjeszt egy Office dokumentumot, az tartalmazhat olyan információt, amelyet nem kíván mindenkivel megosztani. Ilyen információ például a csoportmunkában felhasznált adatok, amelyek lehetővé teszik a dokumentum közös létrehozását és szerkesztését, illetve olyan rejtett adatok, amelyek alapján nyomon követhető, hogy ki dolgozott a dokumentummal.

A háttéradat-eltávolító beépülő modul egy olyan eszköz, amellyel eltávolíthatók a dokumentumból azok a személyes vagy rejtett adatok, amelyek nem tűnnek azonnal szembe, amikor megtekinti a dokumentumot a szerkesztéséhez használt Microsoft Office-alkalmazásban.

A háttéradat-eltávolító beépülő modul futtatható egyes fájlokon a használt Office XP vagy Office Rendszer 2003-alkalmazásból, illetve futtatható a parancssorból egyszerre több fájlon is. Az eszköz futtatásához mindkét esetben telepítve kell lennie a számítógépen a dokumentum létrehozásához használt alkalmazásnak.

Megjegyzések

A háttéradat-eltávolító beépülő modult akkor célszerű futtatni a fájlokon, amikor elkészült azok szerkesztésével, és közzé kívánja tenni őket. Ennek az az oka, hogy az eszköz eltávolít olyan adatokat is, amelyek az Office együttműködési funkcióinak, például a Változások követése, a Megjegyzések és a Küldés véleményezésre funkciónak a használatához szükségesek. A háttéradat-eltávolító használata után ezek az együttműködési funkciók nem működnek az adott dokumentumon.

A háttéradat-eltávolító beépülő modult úgy alakították ki, hogy véglegesen, automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül eltávolítson bizonyos típusú adatokat az Office fájlokból. Alapértelmezés szerint az eszköz felszólítja a felhasználót, hogy új néven mentse az adatokat már nem tartalmazó fájlokat.

Célszerű mindig új néven menteni az eszköz futtatása után létrejött fájlt, és nem felülírni az eredeti dokumentumot az új fájllal, hogy mindig megmaradjon az eredeti adatokat is tartalmazó dokumentum egy példánya.

A háttéradat-eltávolító beépülő modul nyelvének módosításához el kell távolítania az eszköz telepített példányát, majd le kell töltenie a háttéradat-eltávolító beépülő modul új, adott nyelvű példányát. Az új nyelvű beépülő modul telepítése után az felváltja a beépülő modul korábban telepített nyelvi verzióját. A háttéradat-eltávolító beépülő modul mindegyik nyelvű verziója tartalmazza az angol nyelvű verziót is, amely használható az eszköz parancssorból való futtatására.

Az eszköz nem tudja eltávolítani a rejtett adatokat a következő típusú fájlokból:
  • Tartalomvédelmi engedélyekkel rendelkező dokumentumokból
  • Védett dokumentumokból
  • Digitálisan aláírt dokumentumokból
  • Közös használatú munkafüzetekből
Ha olyan fájlon próbálja futtatni az eszközt, amely megfelel a fenti feltételek egyikének vagy többnek, az eszköz működése megszakad, és megjelenik egy hibaüzenet. Az eszköz ilyen esetben nem módosítja az eredeti fájlt.

Rendszerkövetelmények

Támogatott operációs rendszerek: Microsoft Windows XP az 1. vagy újabb szervizcsomaggal, Microsoft Windows 2000 a 4. vagy újabb szervizcsomaggal vagy Microsoft Windows Server 2003

Ez a letölthető termékfrissítés a következő Office-alkalmazásokkal használható:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Word 2002 a 2. vagy újabb szervizcsomaggal
  • Microsoft Excel 2002 a 2. vagy újabb szervizcsomaggal
  • Microsoft PowerPoint 2002 a 2. vagy újabb szervizcsomaggal
A beépülő modul futtatásához telepítve kell lennie a számítógépen a dokumentum létrehozásához használt alkalmazásnak. Emellett a telepített Office-programoknak megegyező vagy újabb verziójúaknak kell lenniük, mint annak a dokumentumnak, amelyen futtatni kívánja a háttéradat-eltávolítót. Futtathatja például az eszközt egy Office 2000 dokumentumon az Office 2003 használatával, de nem futtathatja egy Office 2003 dokumentumon az Office XP használatával.

A háttéradat-eltávolító Word dokumentumokkal, Excel munkafüzetekkel és PowerPoint bemutatókkal, valamint a Word, az Excel vagy a PowerPoint programban létrehozott weblapokkal és egy fájlból álló weblapokkal használható, ezektől eltérő dokumentumformátumok esetén nem működik.

A beépülő modullal eltávolítható adatok típusai

A következő típusú adatok eltávolítása történik meg automatikusan.
  • Megjegyzések
  • Korábbi szerzők és szerkesztők
  • Felhasználónév
  • A fájl adatlapján szereplő személyes adatok
  • Korrektúrajelek. Az eszköz elfogadja a dokumentumban szereplő összes javítást. Ennek eredményeképpen a dokumentum tartalma olyan lesz, mintha a Véleményezés eszköztáron a Végleges szöveg korrektúrával nézetet választaná.
  • Törölt szövegrészek – ezeket a program automatikusan eltávolítja.
  • Verziószámok
  • VB makrók. Az eszköz eltávolítja a leírásokat és a megjegyzéseket a modulokból.
  • Az az azonosítószám, amelynek segítségével a rendszer megkülönböztetheti egymástól a dokumentumváltozatokat, amikor egyesítik a változtatásokat az eredeti dokumentummal.
  • Körözvények és kísérőlevelek
  • E-mail fejlécek
  • Esethez kapcsolódó megjegyzések
  • Egyedi azonosítók (csak Office 97 dokumentumok esetén)
Megjegyzés: A háttéradat-eltávolító bekapcsolja az alkalmazás „Személyes adatok eltávolítása” funkcióját is. Erről a funkcióról az adott alkalmazás súgójában olvashat bővebben, ha megkeresi a „személyes adatok eltávolítása” kifejezést tartalmazó témaköröket.

Ismert problémák

  • Excel: Az Excel 2002 használata esetén az eszköz nem távolítja el a nyomtatók elérési útját. Ez a funkció az Excel 2003 esetén megfelelően működik.
  • Excel: Egyes esetekben előfordulhat, hogy az eszköz nem távolítja el az adatokat szolgáltató külső munkafüzetre mutató hivatkozást az Excel programmal létrehozott egy fájlból álló weblapokból.
  • Ha a háttéradat-eltávolító beépülő modul futás közben váratlanul leáll, elképzelhető, hogy megjelenik egy üres Jegyzettömb ablak, és egy naplófájl marad az ideiglenes fájlok könyvtárában. A Jegyzettömb ablak bezárásához válassza a Jegyzettömb Fájl menüjének Kilépés parancsát. A naplófájl eltávolításához törölje a Local Settings mappában található ideiglenes fájlok könyvtárának tartalmát.
  • Ha egy dokumentum vizsgálatának befejeződése előtt bezárja a háttéradat-eltávolító beépülő modult, előfordulhat, hogy egy vagy több ideiglenes fájl marad a célkönyvtárban. E fájlok eltávolításához törölje őket a célkönyvtárból.
  • Az eszköz által megvizsgált egy fájlból álló weblapok egyes esetekben tartalmazhatják egy véletlenszerűen létrehozott ideiglenes fájl nevét, a következő alakban: file:///c:/<szám>/. A névben szereplő szám az egy fájlból álló weblap fájlnevén alapul, és semmilyen módon nem vezethető vissza a felhasználó számítógépére.
  • Az eszköz nem távolítja el a Word fájlokban tárolt létező rejtett véletlen számokat, amelyek feladata a változatok egyesítési folyamatának pontosabbá tétele.
  • Ha a parancssorból futtatják, a háttéradat-eltávolító eszköz nem használható a Word, az Excel vagy a PowerPoint programban létrehozott XML-dokumentumokon.

Használati alapismeretek

A háttéradat-eltávolító beépülő modul telepítése után nyissa meg a megvizsgálni kívánt fájlt, majd kattintson a Fájl menü Háttéradatok eltávolítása parancsára.

Megjegyzés: Ha a Háttéradatok eltávolítása parancs nem jelenik meg a Fájl menüben, végezze el a következő lépéseket:
  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a megjelenő párbeszédpanel Adatvédelem fülére.
  2. Kattintson a párbeszédpanel Biztonsági beállítások részén látható Biztonsági beállítások gombra.
  3. Kattintson a Megbízható közzétevők fülre.
  4. Jelölje be a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra egymás után mindkét párbeszédpanelen.
A fájlnév megadása után az eszköz automatikusan eltávolítja a megadott rejtett adatokat. Erről a jelen dokumentum A beépülő modullal eltávolítható adatok típusai című szakaszában olvasható további információ.

Megjegyzések

Célszerű mindig új néven menteni az eszköz futtatása után létrejött fájlt, és nem felülírni az eredeti dokumentumot az új fájllal, hogy mindig megmaradjon az eredeti adatokat is tartalmazó dokumentum egy példánya.

A háttéradat-eltávolító beépülő modul nem támogatja dokumentumok sablonként való mentését.

Használat a parancssorból

A háttéradat-eltávolító beépülő modul parancssorból való futtatásához tegye a következőket:
  1. A parancssorból futtatható eszköz elindítása előtt zárja be az Excel, a Word, az Outlook és a PowerPoint összes futó példányát.
  2. Kattintson a Start menü Futtatás parancsára.
  3. Írja be a mezőbe a cmd parancsot (idézőjelek nélkül), majd nyomja meg az ENTER billentyűt.
  4. Váltson arra a könyvtárra, amely az OFFRHD.EXE fájlt tartalmazza. Alapértelmezés szerint ebbe a könyvtárba telepítette a háttéradat-eltávolító beépülő modult.
  5. A parancssorba írja be a végrehajtani kívánt művelethez tartozó utasítást.
Megjegyzések

Bár a dokumentum létrehozásához használt alkalmazás nem látható, a háttérben fut. Ha az alkalmazás megjelenít egy párbeszédpanelt, a háttéradat-eltávolító beépülő modul a párbeszédpanel bezárásáig szünetelteti futását. Ha a párbeszédpanel 120 másodpercnél hosszabb ideig marad nyitva, az alkalmazás bezárul, a háttéradat-eltávolító beépülő modul pedig továbblép a következő fájlra, illetve bezárul, ha elérte az utolsó feldolgozandó fájlt.

A paraméterek előtt törtvonalat (/) vagy kötőjelet (-) is használhat a kapcsolók jelzésére. A rendszer a kapcsolókban nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

Több kapcsoló megadása esetén a program csak az elsőt veszi figyelembe.

Először a /forrás paramétert kell megadnia, ezt követheti a (nem kötelező) /cél paraméter. A többi paraméter sorrendje tetszőleges.

Ha a forráskönyvtár neve után beír egy törtvonalat (/), az eszköz futása sikertelen lesz.

Az OFFRHD.EXE program használatának szintaxisa:
OFFRHD [/?] forrás [cél] [/O] [/R] [/F:fájltípus] [/L:naplófájl] [/A]
A táblázat összecsukásaA táblázat kibontása
ParaméterLeírás
forrásKötelező paraméter. Megadja azt a meghajtót, könyvtárat, illetve fájlokat, amelyekből el kívánja távolítani a személyes adatokat. Bármilyen érvényes, teljesen minősített elérési út megadható.
célNem kötelező paraméter. A megvizsgált fájlok helyét adja meg. Ha nem ad értéket ennek a paraméternek, az eszköz az összes fájlt az eredeti könyvtárba menti, és az aktuális dátumot jelző utótagot fűz a fájlnévhez. A -C010503 utótag például 2003. január 5-ét jelzi. Ha a célfájl már létezik, az eszköz felülírja azt.
/OMegadása esetén az eszköz nem jelenít meg figyelmeztetést, hogy létező fájl felülírására készül.
/RMegadása esetén az eszköz a forráskönyvtár és alkönyvtárainak tartalmát is megvizsgálja.
/F:fájltípusMegadja a célfájlok formátumát.
/F:HHTML-formátum
/F:MMHTML-formátum
/F:BBináris dokumentumformátum. Ha nem ad értéket ennek a paraméternek, az eszköz alapértelmezés szerint a forrásfájléval megegyező formátumban menti a célfájlt.
/L:naplófájlMegadja a naplófájlok tárolási helyét. Ha nem ad értéket ennek a paraméternek, az eszköz lefutása után a napló megjelenik a képernyőn.
/AMegadása esetén az eszköz jelentést készít a fájlban található elemekről, de nem távolít el semmilyen adatot.
/:?Megjeleníti a használható paraméterek felsorolását.

Az eszköz által készített naplófájl

Amikor a háttéradat-eltávolító beépülő modul befejezte a fájl(ok) átvizsgálását, a naplófájlban megtekinthetők a vizsgálat eredményei. Ez a fájl menthető későbbi áttekintés vagy elemzés céljára.

A háttéradat-eltávolító és a tartalomvédelmi szolgáltatás együttes használata

Az Office 2003 rendszerben csak akkor használhatja a háttéradat-eltávolítót a tartalomvédelmi szolgáltatással védett dokumentumokon, ha Ön az adott dokumentum tulajdonosa, vagy ha „Módosítási” engedélyt kapott a dokumentumhoz a „Tartalom elérése programokon keresztül” beállítással.

A következőképpen adhat engedélyt a háttéradat-eltávolító használatára a tartalomvédelmi szolgáltatással védett dokumentumokon:
  1. Kattintson a Fájl menü Engedély parancsára, és válassza az Engedélyek korlátozása menüpontot.
  2. Válassza ki a kívánt felhasználói fiókot (többnyire saját fiókját) a tartalom létrehozásához vagy megnyitásához, majd kattintson az OK gombra.
  3. Kattintson a megjelenő Engedély párbeszédpanelen látható Egyéb beállítások gombra.
  4. Kattintson annak a személynek a felhasználói fiókjára, akinek hozzáférési jogot kíván adni. (A felhasználónak Módosítási engedéllyel kell rendelkeznie a dokumentumhoz a háttéradat-eltávolító eszköz használatához.)
  5. Jelölje be a Tartalom elérése programokon keresztül jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 834427 - Utolsó ellenőrzés: 2006. december 6. - Verziószám: 2.1
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbinfo kbtooltip kbconfig kbcommandline KB834427
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com