Office 2003 및 Office XP용 Remove Hidden Data 추가 기능

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요약

Remove Hidden Data 추가 기능은 Microsoft Office 프로그램에서 문서를 볼 때 바로 나타나지 않는 개인 데이터 또는 숨겨진 데이터를 제거하는 데 사용할 수 있는 도구입니다.

Remove Hidden Data 추가 기능은 Microsoft Office XP 프로그램 또는 Microsoft Office 2003 프로그램의 개별 파일에 대해 실행하거나, 명령줄에서 여러 파일에 대해 동시에 Remove Hidden Data 추가 기능을 실행할 수도 있습니다. 두 경우 모두 이 도구를 실행하려면 해당 문서를 만드는 데 사용한 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

Remove Hidden Data 추가 기능에 대한 자세한 내용을 보거나 이 기능을 구하려면 다음 Microsoft 웹 사이트를 방문하십시오.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=en
ReadMe 파일에 나와 있지 않은 알려진 문제 및 항목에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
834636 Office 2003 및 Office XP용 Remove Hidden Data 추가 기능에서 알려진 문제

추가 정보

다음은 Remove Hidden Data 추가 기능에 대한 ReadMe 파일의 내용입니다. 이 ReadMe 파일은 Remove Hidden Data 추가 기능을 설치한 후 다음 폴더에 위치합니다.
path\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033

Microsoft Office 2003 ReadMe 파일: Remove Hidden Data 추가 기능

ⓒ 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.

이 문서에서는 Microsoft® Office 2003 Remove Hidden Data 추가 기능에 대한 최신 정보를 제공합니다. 목차에는 이 파일에서 다루는 모든 정보가 나열되어 있습니다. Office 시스템 제품별 최신 정보는 해당 제품의 ReadMe 파일을 참조하십시오.

Remove Hidden Data는 사용자가 Microsoft Word, Microsoft Excel 및 Microsoft PowerPoint® 파일에서 숨겨진 데이터 및 공동 작업 데이터를 영구적으로 제거하는 데 사용할 수 있는 Microsoft Office 2003 Edition 또는 Microsoft Office XP용 추가 기능입니다.

이 문서의 사용 방법

화면에서 ReadMe 파일을 보려면 브라우저 창을 최대화하십시오. ReadMe 파일을 인쇄하려면 도구 모음에서 인쇄 단추를 누르십시오.

목차

개요

Office 문서를 전자적으로 배포할 경우 "숨김"으로 지정한 정보와 같이 공개적으로 공유하고 싶지 않은 정보나, 다른 사용자와 문서를 공동으로 작성하고 편집할 수 있게 해 주는 정보가 문서에 포함될 수 있습니다.

Remove Hidden Data 추가 기능은 Microsoft Office 응용 프로그램에서 문서를 볼 때 바로 나타나지 않는 개인 데이터 또는 숨겨진 데이터를 제거하는 데 사용할 수 있는 도구입니다.

Remove Hidden Data 추가 기능은 Office XP 또는 Office System 2003 응용 프로그램에서 개별 파일에 대해 실행하거나, 명령줄에서 여러 파일에 대해 한 번에 실행할 수 있습니다. 두 경우 모두 이 도구를 실행하려면 해당 문서가 만들어진 응용 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.

참고
  • 파일을 게시할 준비가 되었을 때 Remove Hidden Data 추가 기능을 실행해야 합니다. 이 도구가 제거하는 데이터 중에는 변경 내용 추적, 메모, 검토용으로 보내기 등과 같이 공동 작업을 위해 Office에서 사용되는 정보가 포함되기 때문입니다.
  • Remove Hidden Data 추가 기능은 Office 파일에서 특정 유형의 데이터를 영구적으로 제거하도록 설계되었습니다. 기본적으로 추가 기능은 새로운 파일 이름으로 저장합니다.
  • 원본 데이터가 포함된 문서의 사본을 보존하려면 원본 파일을 새로운 문서로 덮어쓰지 말고 항상 새로운 파일 이름으로 저장해야 합니다.
  • Remove Hidden Data 추가 기능에서 사용하는 언어를 변경하려면 해당 언어용 Remove Hidden Data 추가 기능을 다운로드해야 합니다. 해당 언어용 추가 기능을 설치했으면 Microsoft Office 2003 언어 설정 도구에서 UI 언어를 변경하여 액세스할 수 있습니다. 명령줄 도구는 Office 언어 설정을 지원하지 않습니다. 하지만 각 언어 버전의 Remove Hidden Data 추가 기능에는 명령줄 도구를 지원하기 위해 영어 버전이 포함됩니다.
이 도구는 다음과 같은 파일 형식에서 숨겨진 데이터를 제거할 수 없습니다.
  • 권한 관리 기능을 사용하는 문서
  • 보호된 문서
  • 디지털 서명된 문서
  • 편지 병합/병합 인쇄 문서
  • 공유된 통합 문서

시스템 요구 사항

  • 지원되는 운영 체제: Microsoft Windows® XP
  • 이 도구는 다음 Office 응용 프로그램에서 작동합니다.
    • Microsoft Office Word 2003
    • Microsoft Office Excel 2003
    • Microsoft Office PowerPoint 2003
    • Microsoft Word 2002
    • Microsoft Excel 2002
    • Microsoft PowerPoint 2002
추가 기능을 실행하려면 해당 문서가 만들어진 응용 프로그램이 설치되어 있어야 합니다. 또한 설치되어 있는 Office 버전은 Remove Hidden Data 도구를 실행하려는 문서가 만들어진 프로그램의 버전과 동일하거나 이보다 최신이어야 합니다. 예를 들어, Office 2003을 사용하여 Office 2000 문서에 대해 이 도구를 실행할 수 있지만 Office 2000을 사용하여 Office 2003 문서에 대해 이 도구를 실행할 수는 없습니다.

Remove Hidden Data 추가 기능은 Word 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션과 Word, Excel 및 PowerPoint에서 만들어진 웹 페이지, 단일 파일 웹 페이지, XML 문서에 대해 사용할 수 있습니다. 그 밖의 다른 문서 형식에서는 작동하지 않습니다.

이 추가 기능으로 제거할 수 있는 데이터 유형

  • 해당 응용 프로그램의 개인 정보 제거 기능으로 제거되는 모든 데이터. 이 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 해당 응용 프로그램 도움말에서 “개인 정보 제거”를 검색하십시오. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 메모. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 이전의 만든 이 및 편집자. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 사용자 이름. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 개인 요약 정보. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 머리글 및 바닥글. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 그대로 유지됩니다.
  • 수정 표식. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 삭제된 텍스트. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 숨겨진 텍스트. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 제거됩니다.
  • 숨겨진 행/열. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 제거됩니다.
  • 피벗 테이블. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 피벗 테이블에서 일부 데이터가 제거됩니다.
  • 하이퍼링크. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 그대로 유지됩니다.
  • 버전. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 필드 코드. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 필드 코드가 확인되고 그대로 유지됩니다.
  • 템플릿 이름. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • VB 모듈. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 그대로 유지됩니다.
  • 파일 경로. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 그대로 유지됩니다.
  • 포함 개체. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 포함 개체가 Office 문서이면 제거되고, 다른 개체이면 그대로 유지집니다.

    참고 제거되는 포함 개체의 경우 포함 개체를 시각적으로 나타내는 그림은 문서에 그대로 유지되지만 기타 관련 데이터는 모두 제거됩니다.
  • 숨겨진 워크시트. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 제거됩니다.
  • 사용자 정의 보기 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 그대로 유지됩니다.
  • 스마트 태그. 이 기능은 해제되지만 해당 텍스트는 그대로 유지됩니다.
  • 외부 데이터 원본에 대한 링크. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 제거됩니다.
  • 사용자 지정 속성. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 제거됩니다.
  • 변경 내용을 다시 원본 문서에 병합하기 위한 목적으로 문서를 식별하는 데 사용되는 ID 번호. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 프린터 경로(알려진 문제에 나온 사항 제외). 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 회람 쪽지. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 전자 메일 머리글. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • 시나리오 설명. 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.
  • PowerPoint 프레젠테이션 노트. 명령줄 모드를 제외하고, 이 데이터가 발견되면 제거할 것인지 묻는 메시지가 항상 나타납니다. 기본적으로 이 데이터는 제거됩니다.
  • PowerPoint 슬라이드 외부 내용. 기본적으로 이 데이터는 그대로 유지됩니다.
  • 고유 식별자(Office 97 문서만 해당). 이 데이터는 자동으로 제거됩니다.

알려진 문제

  • Excel: Excel 2002의 경우 프린터 경로가 제거되지 않습니다. 하지만 Excel 2003에서는 제거됩니다.
  • Excel: 지원되는 외부 통합 문서에 대한 링크가 Excel 단일 파일 웹 페이지에서 제거되지 않을 수 있습니다.
  • Excel: 목록 및 하나 이상의 사용자 지정 보기가 포함된 Excel 통합 문서에서 사용자 지정 보기가 제거되지 않습니다.
  • Word 및 Excel: 각 개체가 위로 중첩되어 있는 경우 최상위 개체 아래 숨겨진 개체가 사용자에게 표시되지 않을 수 있습니다.
  • PowerPoint: 모든 시나리오에서 동일한 색상의 텍스트가 제거되지 않습니다.
  • 이전에 VBA 매크로가 포함된 파일의 경우 VBA 매크로 중 일부가 도구를 통해 제거되지 않을 수 있습니다.
  • Remove Hidden Data 추가 기능이 갑자기 종료될 경우 로그 파일이 임시 디렉터리에 남아 있을 수 있습니다. 로그 파일을 제거하려면 해당 Local Settings 폴더의 임시 디렉터리에서 파일을 삭제하십시오.
  • 문서 검토 작업이 완료되기 전에 Remove Hidden Data 추가 기능을 닫을 경우 하나 이상의 임시 파일이 대상 디렉터리에 남을 수 있습니다. 이러한 파일을 제거하려면 대상 디렉터리에서 해당 파일을 삭제하십시오.
  • 이 도구에 의해 검토된 단일 파일 웹 페이지에는 양식 파일:///c:/<숫자>/ 형식의 임의로 생성된 임시 파일 이름이 포함될 수 있습니다. 이 이름에서 사용되는 숫자는 단일 웹 페이지의 파일 이름을 기준으로 하고, 사용자의 컴퓨터로 다시 되돌릴 수 없습니다.
  • PowerPoint: 스마트 태그를 지원하는 다른 Office 프로그램과 달리 스마트 태그가 해제되지 않고 해당하는 텍스트가 그대로 유지됩니다.

기본 사용법

Remove Hidden Data 추가 기능을 설치한 후 검토할 문서를 연 다음 파일 메뉴에서 Remove Hidden Data를 누르십시오.

참고파일 메뉴에 Remove Hidden Data 명령이 표시되지 않을 경우 다음 사항을 확인하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누른 다음 보안 탭을 누릅니다.
  2. 매크로 보안에서 매크로 보안을 누릅니다.
  3. 신뢰할 수 있는 게시자 탭을 누릅니다.
  4. 설치된 모든 추가 기능과 서식 파일을 안전한 것으로 신뢰함 확인란을 선택한 다음 확인을 두 번 누릅니다.
일련의 대화 상자를 따라 문서에서 숨겨진 데이터를 제거합니다. 숨겨진 정보가 문서에서 제거되기 전에 해당 정보를 확인하도록 메시지를 표시하거나, 이러한 메시지를 표시하지 않고 자동으로 도구를 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 추가 기능으로 제거할 수 있는 데이터 유형을 참조하십시오.

참고
  • 원본 데이터가 포함된 문서의 사본을 보존하려면 원본 파일을 새로운 문서로 덮어쓰지 말고 항상 새로운 파일 이름으로 저장해야 합니다.
  • Remove Hidden Data 추가 기능은 문서를 서식 파일로 저장하는 것을 지원하지 않습니다.
사용자가 파일 이름을 지정하면 추가 기능에서 문서 검토 작업을 시작합니다. 추가 기능이 숨겨진 데이터를 찾을 경우 메시지를 표시하도록 옵션을 선택하면 해당 데이터를 제거할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.

명령줄

명령줄에서 Remove Hidden Data 추가 기능을 실행하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 명령줄 도구를 실행하기 전에 Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint 인스턴스를 모두 종료합니다.
  2. 시작 메뉴에서 실행을 누릅니다.
  3. cmd를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
  4. OFFRHD.EXE 파일이 포함된 디렉터리로 이동합니다. 기본적으로 이 디렉터리는 Remove Hidden Data 추가 기능이 설치된 디렉터리입니다.
  5. 명령 프롬프트에서 수행하려는 작업에 해당하는 구문을 입력합니다.
참고
  • 문서 응용 프로그램이 보이지 않더라도 해당 응용 프로그램은 백그라운드로 실행됩니다. 응용 프로그램이 대화 상자를 표시하면 Remove Hidden Data 추가 기능은 대화 상자가 닫힐 때까지 일시 중지됩니다. 대화 상자가 120초 후에도 계속 열려 있을 경우 응용 프로그램이 종료되고 Remove Hidden Data 추가 기능은 다음 파일로 진행하거나 마지막 파일에 도달했으면 닫힙니다.
  • 매개 변수 앞에 오는 플래그로 슬래시(/) 또는 대시(-)를 입력할 수 있습니다. 플래그는 대/소문자를 구분하지 않습니다.
  • 플래그를 여러 개 입력할 경우 첫 번째 플래그만 인식됩니다.
  • 먼저 /source 매개 변수를 입력한 다음 선택적으로 /destination 매개 변수를 입력해야 합니다. 기타 매개변수의 순서는 상관 없습니다.
OFFRHD.EXE의 구문은 다음과 같습니다.
OFFRHD [/?] source [destination] [/O] [/N:A] [/R] [/F:filetype] [/L: logfile] [/A] [/M]
표 축소표 확대
매개 변수설명
source필수. 개인 정보를 제거할 드라이브, 디렉터리 및 파일을 지정합니다. 유효한 전체 경로 이름을 아무 이름이나 지정할 수 있습니다.
destination선택적. 검사된 파일이 저장될 위치를 지정합니다. 이 필드를 지정하지 않을 경우 모든 파일은 현재 날짜를 나타내는 접미사와 함께 동일 디렉터리에 저장됩니다. 예를 들어, -C010503은 2003년 1월 5일을 나타냅니다. 대상 파일이 이미 존재할 경우 덮어씁니다.
/O기존 파일을 덮어쓸 것인지 확인하는 프롬프트가 표시되지 않도록 지정합니다.
/N:A미리 설정된 기본값에 상관없이 해당하는 모든 숨겨진 데이터를 제거하도록 지정합니다. 경고: /N:A 기능을 사용하면 문서에서 일부 내용이 손실될 수도 있습니다.
/R원본 디렉터리 및 해당 하위 디렉터리의 내용을 검사하도록 지정합니다.
/F:filetype대상 파일의 형식을 지정합니다.
/F:HHTML을 지정합니다.
/F:MMHTML을 지정합니다.
/F:B이진 문서 형식을 지정합니다. 이 매개 변수를 지정하지 않을 경우 기본적으로 원본 파일과 동일한 형식으로 저장됩니다.
/L: logfile로그 파일을 저장할 위치를 지정합니다. 이 매개 변수를 지정하지 않을 경우 도구 작업이 완료된 후 로그가 표시됩니다.
/A파일에서 발견된 문제에 대한 보고서만 생성하고 데이터를 제거하지 않도록 지정합니다.
/M문서 파일에 있는 모든 매크로를 제거하도록 지정합니다.
/?사용할 수 있는 모든 매개 변수 목록을 표시합니다.

로그 파일

Remove Hidden Data 추가 기능이 파일 검토 작업을 완료하면 로그 파일에 검토 프로세스 결과가 표시됩니다. 이 파일을 저장하여 나중에 참고할 수 있습니다.




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속성

기술 자료: 834427 - 마지막 검토: 2006년 3월 30일 목요일 - 수정: 1.6
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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