Fjern skjulte data-verktøyet for Office 2003 og Office XP

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 834427 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Fjern skjulte data-tillegget er et verktøy du kan bruke til å fjerne personlige eller skjulte data som du kanskje ikke kan se umiddelbart når du viser dokumentet i Microsoft Office-programmet.

Du kan kjøre Fjern skjulte data-tillegget på enkeltfiler fra Microsoft Office 2002-programmet eller fra Microsoft Office 2003-programmet. Du kan også kjøre Fjern skjulte data-tillegget på flere filer samtidig fra kommandolinjen. I begge tilfellene må du ha installert det programmet du brukte til å opprette dokumentet for å kjøre verktøyet.

Obs!  Følgende dialogboks vises i Word og Excel når du åpner filene som ble lagret ved hjelp av Fjern skjulte data-verktøyet:
<filnavn> må åpnes som skrivebeskyttet hvis ikke endringer i det må lagres. Åpne som skrivebeskyttet?
Hvis du klikker Ja, kan ikke filen redigeres. Hvis du klikker Nei, kan filen redigeres. Det gjør at nye metadata kan skrives inn.

Hvis du vil ha mer informasjon om Fjern skjulte data-tillegget, og hvordan det kan skaffes, kan du gå til følgende Microsoft-webområde:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=no&FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360
Hvis du vil ha mer informasjon om mer kjente problemer og emner som ikke dekkes av Viktig-filen, kan du klikke følgende artikkelnumre for å vise artiklene i Microsoft Knowledge Base:
834636 Kjente problemer med Fjern skjulte data-tillegget for Office 2003 og Office XP (denne artikkelen kan være på engelsk)
842684 Kjente problemer med Fjern skjulte data-tillegget, versjon 1.1 for Office 2003 og Office XP
Følg følgende fremgangsmåten for å finne ut hvilken versjon av Fjern skjulte data-verktøyet du har installert på datamaskinen:
  1. Klikk Start og deretter Kontrollpanel.
  2. Klikk Legg til eller fjern programmer.
  3. I listen over installerte programmer klikker du Fjern skjulte data-verktøy og deretter Klikk her for støtteinformasjon.
  4. Bruk tabellen nedenfor til å finne ut hvilken versjon av Fjern skjulte data-verktøyet du har installert.
    Skjul denne tabellenVis denne tabellen
    VersjonVersjon
    Fjern skjulte data-verktøy 1.111.0.6361.0
    Fjern skjulte data-verktøy 1.06.00.2600.0000
Obs!  I 2007 Microsoft Office-systemet er funksjonaliteten til Fjern skjulte data-verktøy innebygd i programmet. Hvis du vil bruke denne funksjonen, bruker du følgende fremgangsmåte:
  1. Klikk Microsoft Office-knapp med filen åpen, og pek deretter på Forbered.
  2. Klikk Undersøk dokument. Dialogboksen Dokumentinspeksjon vises. Legg merke til at alle elementene er valgt. Det betyr at alle kontrollene i listen utføres automatisk. Hvis du vil hoppe over noen elementer i listen, kan du klikke for å fjerne avmerkingen i de riktige avmerkingsboksene.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner personlige opplysninger i 2007 Office-systemet, klikker Hjelp i Microsoft Office Word 2007, og deretter skriver du inn undersøk dokument i Søk-boksen.

Mer informasjon

Følgende er Viktig-filen for Fjern skjulte data-tillegget. Denne Viktig-filen er plassert i følgende mappe etter at du har installert Fjern skjulte data-tillegget:
bane\Programfiler\Microsoft Office\Fjern skjulte data-verktøy\1033

Microsoft Office 2003 Viktig-filen: Fjern skjulte data-tillegg

© 2003 Microsoft Corporation. Med enerett.

Dette dokumentet tilbyr ny informasjon om Microsoft Office 2003 Fjern skjulte data-tillegg. Innholdsdelen viser all informasjonen i denne filen. Hvis du vil ha ny informasjon som er spesifikk for ett enkelt Office-systemprodukt, kan du se i Viktig-filen for det produktet.

Fjern skjulte data er et tillegg for Microsoft Office 2003 Editions eller Microsoft Office XP som lar brukere fjerne skjulte data og samarbeidsdata permanent fra Microsoft Word-, Microsoft Excel- og Microsoft PowerPoint-filer.

Bruke dette dokumentet

Hvis du vil vise Viktig-filen på skjermen, kan du maksimere leservinduet. Hvis du vil skrive ut Viktig-filen, klikker du Skriv ut-knappen på verktøylinjen.

Innhold

Oversikt

Når du distribuerer et Office-dokument elektronisk, kan dokumentet inneholde informasjon som du ikke vil dele offentlig, for eksempel informasjon som gjør at du kan samarbeide ved skriving og redigering av dokumentet, eller skjult informasjon som kan brukes til å spore hvem som arbeidet på dokumentet.

Fjern skjulte data-tillegget er et verktøy du kan bruke til å fjerne personlig eller skjult informasjon som du kanskje ikke kan se umiddelbart når du viser dokumentet i Microsoft Office-programmet.

Du kan kjøre Fjern skjulte data-tillegget på enkeltfiler i Office XP- eller Office System 2003-programmet. Du kan også kjøre Fjern skjulte data på flere filer fra kommandolinjen. Programmet som opprettet dokumentet, må i begge tilfellene være installert for at du skal kunne kjøre verktøyet.

Merknader

Du bør kjøre Fjern skjulte data-tillegget på filer når du er klar til publisere dem. Grunnen til dette er at noe informasjon som fjernes av verktøyet, brukes av Office for samarbeidsfunksjoner, for eksempel Spor endringer, Kommentarer og Send til gjennomgang, og disse samarbeidsfunksjonene vil ikke fungere etter at du har brukt Fjern skjulte data-tillegget.

Fjern skjulte data-tillegget er utviklet til å fjerne bestemte typer data fra Office-filer permanent, automatisk og uten ledetekst. Som standard vil tillegget be deg om å lagre filen med et nytt filnavn.

Du bør alltid lagre med et nytt filnavn, i stedet for å overskrive den opprinnelige filen med et nytt dokument, for å beholde en kopi av dokumentet som inneholder de opprinnelige dataene.

Hvis du vil endre språket som Fjern skjulte data-tillegget bruker, må du avinstallere tillegget og deretter må du avinstallere tillegget og deretter laste ned en ny kopi av Fjern skjulte data-tillegget for dette språket. Når det nye språktillegget er installert, vil det erstatte den opprinnelige språkversjonen av tillegget. Alle kopier av Fjern skjulte data-tillegget, på et hvilket som helst språk, inkluderer en engelskspråklig versjon for å ha støtte for kommandolinjeverktøyet.

Dette verktøyet kan ikke fjerne skjulte data fra følgende typer filer:
  • Dokumenter som bruker tillatelser for rettighetsadministrasjon
  • Beskyttede dokumenter
  • Digitalt signerte dokumenter
  • Delte arbeidsbøker
Hvis du prøver å kjøre dette verktøyet på en fil som oppfyller en eller flere av disse betingelsene, vil verktøyet avslutte operasjonen og vise en feilmelding. Den opprinnelige filen forblir uendret.

Systemkrav

Operativsystemer som støttes: Microsoft Windows XP SP1 eller senere, Microsoft Windows 2000 SP4 eller senere eller Microsoft Windows Server 2003

Denne nedlastingen fungerer med følgende Office-programmer:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Word 2002, SP2 eller senere
  • Microsoft Excel 2002, SP2 eller senere
  • Microsoft PowerPoint 2002, SP2 eller senere
Du må ha programmet der dokumentet ble opprettet, installert for å kjøre tillegget. Versjonen av Office du har, må også være den samme versjonen eller en nyere versjon av dokumentet du vil kjøre Fjern skjulte dataverktøyet på. Du kan for eksempel kjøre vektøyet på et Office 2000-dokument ved hjelp av Office 2003, men du kan ikke kjøre verktøyet på et Office 2003-dokument ved hjelp av Office XP.

Fjern skjulte data fungerer med Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner, tillegg til websider og webfiler i enkelt fil, opprettet i Word, Excel og PowerPoint. Det fungerer ikke med andre dokumentformater.

Datatyper dette tillegget kan fjerne

Datatypene nedenfor fjernes automatisk.
  • Kommentarer.
  • Tidligere forfattere og redaktører.
  • Brukernavn.
  • Personlig sammendragsinformasjon.
  • Korrekturmerker. Verktøyet godtar alle endringer som er angitt i dokumentet. Som et resultat vil innholdet i dokumentet samsvare med visningen Endelig med korrekturmerkerGjennomgang-verktøylinjen.
  • Slettet tekst. Disse dataene fjernes automatisk.
  • Versjoner.
  • VB-makroer. Beskrivelser og kommentarer fjernes fra modulene.
  • ID-nummeret som brukes til å identifisere dokumentet for å flette, endres tilbake til det opprinnelige dokumentet.
  • Distribusjonslister.
  • E-postholder.
  • Scenariekommentarer.
  • Unike identifikatorer (bare Office 97-dokumenter).
Obs!  Fjern skjulte data-verktøyet aktiverer også funksjonen Fjern personlige opplysninger. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, kan du søke etter "Fjern personlige opplysninger" i hjelpen til programmet.

Kjente problemer

  • Excel: I Excel 2002 fjernes ikke skriverbaner. De fjernes imidlertid i Excel 2003.
  • Excel: Det er ikke sikkert at koblingen til en ekstern arbeidsbok som støttes, fjernes fra en webside i enkel fil i Excel.
  • Hvis Fjern skjulte data-tillegget, avsluttes uventet, kan det vises et tomt Notisbokk-vindu og en loggfil kan bli værende i den midlertidige katalogen. Hvis du vil lukke Notisblokk-vinduet, trykker du Fil, Avslutt i Notisblokk. Hvis du vil fjerne denne loggfilen, sletter du innholdet i den midlertidige katalogen i mappen for lokale innstillinger.
  • Hvis du lukker Fjern skjulte data-tillegget før gjennomgangen av dokumentet er fullført, kan en eller flere midlertidige filer bli værende i målkatalogen. Hvis du vil fjerne disse filene, sletter du dem fra målkatalogen.
  • Websider i enkelt fil som er gjennomgått ved hjelp av dette verktøyet, kan inneholde navnet på en midlertidig fil som er tilfeldig generert, i formatet file:///c:/<tall>/. Nummeret som brukes i dette navnet, er basert på filnavnet til websiden i enkelt fil, og kan ikke spores tilbake til datamaskinen.
  • Eksisterende skjulte, tilfeldige tall som brukes til å forbedre nøyaktigheten av fletting, og som lagres i Word-filer, fjernes ikke.
  • Når du kjører Fjern skjulte data-tillegget fra kommandolinjen, fungerer det ikke på XML-dokumenter som er opprettet i Word, Excel eller PowerPoint.

Enkel bruk

Når du har installert Fjern skjulte data-tillegget, åpner du dokumentet du vil gå gjennom, og deretter klikker du Fjern skjulte dataFil-menyen.

Obs!  Hvis du ikke ser kommandoen Fjern skjulte dataFil-menyen, kan du kontrollere følgende:
  1. Klikk AlternativerVerktøy-menyen, og klikk deretter kategorien Sikkerhet.
  2. Under Makrosikkerhet klikker du Makrosikkerhet.
  3. Klikk kategorien Klarerte utgivere.
  4. Merk av for Alle installerte tillegg og maler skal regnes som klarerte, og klikk deretter OK to ganger.
Når du har angitt filnavnet, vil verktøyet fjerne angitte skjulte data automatisk. Se Datatyper dette tillegget kan fjerne hvis du vil ha mer informasjon.

Merknader

Du bør alltid lagre med et nytt filnavn, i stedet for å overskrive den opprinnelige filen med et nytt dokument, for å beholde en kopi av dokumentet som inneholder de opprinnelige dataene.

Fjern skjulte data-tillegget støtter ikke lagring av dokumenter som maler.

Kommandolinje

Gjør følgede for å kjøre Fjern skjulte data-tillegget fra kommandolinjen:
  1. Avslutt alle forekomster av Excel, Word, Outlook og PowerPoint før du starter kommandolinjeverktøyet.
  2. Klikk KjørStart-menyen.
  3. Skriv inn cmd, og trykk deretter ENTER.
  4. Bytt til katalogen som inneholder filen OFFRHD.EXE. Som standard er dette katalogen der du installerte Fjern skjulte data-tillegget.
  5. Ved ledeteksten skriver du inn syntaksen for oppgaven du vil utføre.
Merknader

Selv om dokumentprogrammet ikke vises, kjører det i bakgrunnen. Hvis programmet åpner en dialogboks, vil Fjern skjulte data-tillegget stoppe midlertidig til dialogboksen lukkes. Hvis dialogboksen er åpen mer enn 120 sekunder, avsluttes programmet, og verktøyet Fjern skjulte data-tillegget går videre til den neste filen eller lukkes hvis det har nådd den siste filen.

Du kan enten skrive en skråstrek (/) eller bindestrek (-) som et flagg foran parametere. Flagg skiller ikke mellom store og små bokstaver.

Hvis du skriver inn flere flagg, gjenkjennes bare det første flagget.

Du må angi /source-parameteren først, etterfulgt av /destination-parameteren hvis du ønsker det. Alle andre parametere kan være i en hvilken som helst rekkefølge.

Hvis du skriver inn en skråstrek (/) på slutten av kildekatalognavnet, vil verktøyet mislykkes.

Syntaksen for OFFRHD.EXE er som følger:
OFFRHD [/?] kilde [mål] [/O] [/R] [/F:filtype] [/L: loggfil] [/A]
Skjul denne tabellenVis denne tabellen
ParameterBeskrivelse
kildeNødvendig. Angir stasjonen, katalogen og filene du vil fjerne personlige opplysninger for. Kan være et hvilket som helst, fullt kvalifisert banenavn.
målValgfritt. Angir en plassering for skannede filer. Hvis du ikke angir dette feltet, vil alle filer lagres i den samme katalogen med et suffiks som representerer gjeldende dato. -C010503 ville for eksempel representere 5. januar 2003. Hvis målfilen allerede finnes, blir den overskrevet.
/OAngir at ingen ledetekst vil vises, for å bekrefte at du vil overskrive en eksisterende fil.
/RAngir at innholdet i kildekatalogen og underkatalogene blir undersøkt.
/F:filtypeAngi format for målfiler.
/F:HAngir HTML.
/F:MAngir MHTML.
/F:BAngir binært dokumentformat. Hvis du ikke angir denne parameteren, vil standarden være å lagre i det samme formatet som kildefilen.
/L:loggfilAngir en plassering for å lagre loggfilen. Hvis du ikke angir dette, vil loggfilen vises når verktøyet er ferdig.
/AAngir at verktøyet vil generere en rapport over problemer som blir funnet i filen, men det vil ikke fjerne data.
/:?Viser en liste over alle tilgjengelige parametere.

Loggfil

Når Fjern skjulte data-tillegget er ferdig med å gå gjennom filen(e), viser en loggfil resultatet av gjennomgangsprosessen. Du kan lagre denne filen hvis du vil referere til den senere.

Bruke Fjern skjulte data med IRM

I Office 2003 kan du ikke kjøre Fjern skjulte data-verktøyet på IRM-beskyttede dokumenter, hvis du ikke er eieren av dokumentet, eller du har fått Endre-tillatelsen med alternativet Få tilgang til innhold programmatisk.

Gjør følgende for å gi tillatelse til å kjøre Fjern skjulte data-verktøyet på IRM-beskyttede dokumenter:
  1. Klikk Tillatelse, Begrens tillatelser somFil-menyen.
  2. Velg brukerkontoen (vanligvis din egen) for å opprette eller åpne innholdet, og klikk OK.
  3. I dialogboksen Tillatelse klikker du Flere alternativer.
  4. Klikk nå brukerkontoen du vil gi tilgang til. (Brukeren må ha Endre-tillatelse på dokumentet for å kunne bruke Fjern skjulte data-verktøyet).
  5. Klikk Få tilgang til innhold programmatisk og deretter OK.

Egenskaper

Artikkel-ID: 834427 - Forrige gjennomgang: 5. juni 2008 - Gjennomgang: 4.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbcommandline kbconfig kbtooltip kbinfo KB834427

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com