A ferramenta Remove Hidden Data para o Office 2003 e Office XP

O suplemento Remove Hidden Data é uma ferramenta que pode utilizar para remover dados pessoais ou ocultos que poderão não ser imediatamente aparentes quando visualiza o documento no programa do Microsoft Office.

Pode executar o suplemento Remove Hidden Data em ficheiros individuais a partir do programa do Microsoft Office 2002 ou de programa do Microsoft Office 2003. Ou, pode executar a remover dados ocultos suplemento em vários ficheiros ao mesmo tempo na linha de comandos. Em qualquer dos casos, para executar a ferramenta que tem de ter o programa instalado que utilizou para criar o documento.

Nota A caixa de diálogo seguinte aparece no Word e no Excel quando abrir os ficheiros que foram guardados utilizando a ferramenta Remove Hidden Data: Se clicar em Sim , o ficheiro não será editável. Se clicar em não , o ficheiro será editável. Isto permitirá novos metadados devem ser introduzidos.

Para obter mais informações sobre a remover ocultos adicionar dados - na ferramenta e sobre como obtê-lo, visite o seguinte Web site da Microsoft:Para mais informações sobre problemas conhecidos e tópicos que não são abrangidos pelo Leia-me mais ficheiros, clique os números de artigo existentes se abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft: Para determinar a versão da ferramenta Remove Hidden Data que tiver instalada no computador, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo .
2. Clique em Adicionar ou remover programas .
3. Na lista de programas actualmente instalados, clique em Remover ferramenta dados ocultos e, em seguida, clique em clique aqui para obter informações sobre suporte .
4. Utilize a tabela seguinte para determinar a versão de versão da ferramenta Remove Hidden Data que tiver instalada.
   Reduzir esta tabelaExpandir esta tabela

   versão	versão
   Remover a ferramenta dados ocultos 1.1	11.0.6361.0
   Remover a ferramenta dados ocultos 1.0	6.00.2600.0000

Nota No Microsoft Office system de 2007, a funcionalidade da ferramenta Remove Hidden Data está incorporada para a aplicação. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:

1. Com o ficheiro abrir, clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, aponte para preparar .
2. Clique em inspeccionar o documento . A caixa de diálogo Inspector de documentos é apresentada. Repare que todos os itens estão seleccionados. Isto significa que todos os cheques listados serão executados automaticamente. Se pretender ignorar quaisquer itens na lista, clique para desmarcar as caixas de verificação adequadas.

Para mais informações sobre como remover informações pessoais no Office system de 2007, clique em Ajuda no Microsoft Office Word 2007 e, em seguida, escreva inspeccionar o documento na caixa Procurar .

Segue-se o ficheiro Leia-me para adicionar Remove Hidden Data - in. Este ficheiro Leia-me está localizado na seguinte pasta depois de instalar o Remove Hidden Data adicionar:

Ficheiro Leia-me do Microsoft Office 2003: Suplemento Remove Hidden Data do

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Este documento fornece informações mais recentes sobre o suplemento do Microsoft Office 2003 remover Hidden Data. A secção conteúdo lista todas as informações contidas neste ficheiro; para mais tarde quebrar informações específicas para um produto de sistema do Office individual, consulte o ficheiro Leia-me para esse produto.

Remover Hidden Data é um suplemento para as versões do Microsoft Office 2003 ou Microsoft Office XP que permite aos utilizadores remover permanentemente os dados ocultos e dados de colaboração do respectivos ficheiros Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.

Como utilizar este documento

Para visualizar o ficheiro Leia-me no ecrã, maximize a janela do browser. Para imprimir o ficheiro Leia-me, clique o botão Imprimir na barra de ferramentas.

Conteúdo

• Overview
• System requirements
• Types of data this add-in can remove
• Known issues
• Basic use
• Command line
• Log file

Descrição geral

Quando distribuir electronicamente um documento do Office, o documento pode conter informações que não pretende partilhar publicamente, tais como informações que lhe permite colaborar em escrever e editar o documento ou ocultas informações que podem ser utilizadas para controlar quem trabalhado no documento.

O suplemento Remove Hidden Data é uma ferramenta que pode utilizar para remover informações pessoais ou ocultas que poderão não ser imediatamente aparentes quando visualiza o documento na aplicação do Microsoft Office.

Pode executar o suplemento Remove Hidden Data num ficheiros individuais a partir da aplicação do Office XP ou Office System 2003. Ou, pode executar Remove Hidden Data em vários ficheiros na linha de comandos. Em qualquer dos casos, a aplicação que criou o documento tem de ser instalada para poder executar a ferramenta.

notas

Deverá executar o suplemento Remove Hidden Data nos ficheiros quando estiver preparado para publicá-los. Isto acontece porque algumas informações removidas pela ferramenta é utilizado pelo Office para funcionalidades de colaboração, tais como registar alterações, comentários e enviar para revisão e estas funcionalidades de colaboração não funcionará depois de utilizar o suplemento Remove Hidden Data.

O suplemento Remove Hidden Data foi concebido para remover determinados tipos de dados de ficheiros do Office permanentemente, automaticamente e sem pedir confirmação. Por predefinição, o suplemento pedirá para guardar o ficheiro para um novo nome de ficheiro.

Deve sempre guardar utilizando um novo nome de ficheiro e não substituir o ficheiro original com o novo documento, de modo a manter uma cópia do documento que contém os dados originais.

Para alterar o idioma que o suplemento Remove Hidden Data utiliza, terá de desinstalar o suplemento e, em seguida, transferir uma cópia nova do suplemento Remove Hidden Data para esse idioma. Após o suplemento do idioma nova instalação, vai substituir a original versão de idioma do add-in . Todas as cópias do Remove Hidden Data suplemento, em qualquer idioma, incluem uma versão de idioma inglês para suportar a ferramenta da linha de comandos.

Esta ferramenta não é possível remover dados ocultos a partir dos seguintes tipos de ficheiros:

• Utilizar permissões de gestão de direitos de documentos
• Documentos protegidos
• Documentos assinados digitalmente
• Livros partilhados

Se tentar executar esta ferramenta num ficheiro que corresponda um ou mais destas condições, a ferramenta irá terminar a operação e apresentar uma mensagem de erro. O ficheiro original permanece inalterado.

Requisitos de sistema

Sistemas operativos suportados: Microsoft Windows XP SP1 ou posterior, Microsoft Windows 2000 SP4 ou posterior, ou o Microsoft Windows Server 2003

Esta transferência funciona com as seguintes aplicações do Office:

• Microsoft Office Word 2003
• Microsoft Office Excel 2003
• Microsoft Office PowerPoint 2003
• Microsoft Word 2002, o SP2 ou posterior
• Microsoft Excel 2002, SP2 ou posterior
• Microsoft PowerPoint 2002, o SP2 ou posterior

Tem de ter a aplicação na qual o documento foi criado instalada para executar o suplemento. Além disso, a versão do Office que tem de ser o mesmo ou mais recente do que a versão do documento no qual pretende executa a ferramenta Remove Hidden Data. Por exemplo, pode executar a ferramenta num documento do Office 2000 a utilizar o Office 2003, mas não pode executar a ferramenta num documento do Office 2003 utilizando o Office XP.

Remover oculto dados funciona com o Word documentos, folhas de cálculo do Excel, apresentações do PowerPoint, bem como páginas Web e páginas Web de ficheiro único; criados pelo Word, Excel e PowerPoint. Não funciona com outros formatos de documento.

Tipos de dados que pode remover este suplemento

Os seguintes tipos de dados são removidos automaticamente.

• Comentários.
• Anteriores autores e editores.
• Nome de utilizador.
• Informações de resumo pessoais.
• Marcas de revisão. A ferramenta aceita todas as revisões especificadas no documento. Como resultado, o conteúdo do documento corresponderá à vista de Mostrar marcações finais na barra de ferramentas Revisão .
• Texto eliminado. Estes dados são removidos automaticamente.
• Versões.
• VB macros. Descrições e comentários são removidos dos módulos.
• O número de ID utilizado para identificar o documento com o objectivo de intercalar alterações novamente no documento original.
• Listas de distribuição.
• Cabeçalhos de correio electrónico.
• Comentários do cenário.
• Identificadores exclusivos (apenas para documentos do Office 97).

Nota A ferramenta Remove Hidden Data também activa a funcionalidade Remover informações pessoais. Para obter mais informações sobre esta funcionalidade, consulte procure "Remover informações pessoais" na ajuda da aplicação.

Problemas conhecidos

• Excel: No Excel 2002, caminhos de impressora não são removidos; no entanto, são removidos no Excel 2003.
• Excel: A ligação a um livro suporte externo não pode ser limpas de uma página de Web de ficheiro único do Excel.
• Se o suplemento Remove Hidden Data encerrar inesperadamente, poderá aparecer uma janela de bloco de notas vazia e um ficheiro de registo pode ser deixado no directório temporário. Para fechar a janela de bloco de notas, prima ficheiro, sair no bloco de notas. Para remover este ficheiro de registo, elimine o conteúdo do directório temporário na pasta definições locais.
• Se que feche suplemento Remove Hidden Data antes de terminar de rever um documento, um ou mais ficheiros temporários poderão ficar no directório de destino. Para remover estes ficheiros, elimine-os partir do directório de destino.
• <number>Páginas Web, ficheiro único que reviu por esta ferramenta pode contêm o nome de um ficheiro temporário gerado aleatoriamente o formulário file:///c:/ <número> /. O número utilizado neste nome é baseado no nome do ficheiro da página de web de ficheiro único e não pode ser analisado novamente ao computador.
• Existentes números aleatórios ocultos, utilizado para melhorar a exactidão de intercalação e armazenadas em ficheiros do Word, não são removidos.
• Quando executado na linha de comandos, o suplemento Remove Hidden Data não funciona em documentos XML criados no Word, Excel ou PowerPoint.

Utilização básica

Depois de instalar o suplemento Remove Hidden Data, abra o documento que pretende rever, em seguida, no menu ficheiro , clique em Remove Hidden Data .

Nota Se não vir o comando Remove Hidden Data no menu ficheiro , verifique o seguinte:

1. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no segurança separador.
2. Em Segurança de macros , clique em macro segurança .
3. Clique em Fabricantes fidedignos separador.
4. Seleccione a caixa de verificação Confiar instalados todos os suplementos e modelos e, em seguida, clique em OK duas vezes.

Depois de especificar o nome do ficheiro, a ferramenta remover dados ocultos especificados automaticamente. Para obter mais informações, consulte Types of data this add-in can remove.

notas

Deve sempre guardar um novo nome de ficheiro e não substituir o ficheiro original com o novo documento, de modo a manter uma cópia do documento que contém os dados originais.

O suplemento Remove Hidden Data não suporta guardar documentos como modelos.

Linha de comandos

Para executar o suplemento Remove Hidden Data a partir da linha de comandos, efectue o seguinte:

1. Saia de todas as instâncias do Excel, Word, Outlook e PowerPoint antes de iniciar a ferramenta da linha de comandos.
2. No menu Iniciar , clique em Executar .
3. Escreva cmd e, em seguida, prima ENTER.
4. Mude para o directório que contém o ficheiro OFFRHD.EXE. Por predefinição, este é o directório onde instalou Remove Hidden Data add-in.
5. Na linha de comandos, escreva a sintaxe para a tarefa que pretende efectuar.

notas

Embora não seja visível a aplicação de documento, ser é executado em segundo plano. Se a aplicação inicia uma caixa de diálogo, o suplemento Remove Hidden Data pára até que a caixa de diálogo é fechada. Se a caixa de diálogo permanecer aberta mais de 120 segundos, a aplicação será terminada e o suplemento Remove Hidden Data irá avançar para o ficheiro seguinte, ou feche se tiver atingido o último ficheiro.

Pode escrever a uma barra (/) ou um hífen (-) como um sinalizador de preceder os parâmetros. Sinalizadores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

Se escrever em vários sinalizadores, apenas o primeiro um será reconhecido.

Tem de introduzir o parâmetro /source em primeiro lugar, seguido opcionalmente o parâmetro /destination. Todos os outros parâmetros podem estar em qualquer ordem.

Se escrever uma barra (/) no fim do nome do directório de origem, a ferramenta irá falhar.

A sintaxe para OFFRHD.EXE é:

Ficheiro de registo

Quando Remove Hidden Data suplemento terminar de rever os ficheiros, um ficheiro de registo apresenta os resultados do processo de revisão. É possível guardar este ficheiro se pretender consultar posteriormente.