Ferramenta Remover Dados Ocultos para Office 2003 e Office XP

O suplemento Remover Dados Ocultos é uma ferramenta que pode ser usada para remover dados particulares ou ocultos que, ao visualizar um documento em um programa do Microsoft Office podem estar temporariamente invisíveis.

É possível executar o suplemento Remover Dados Ocultos em arquivos individuais do programa Microsoft Office XP ou do Microsoft Office 2003. Ou ainda, é possível executar o suplemento Remover Dados Ocultos em vários arquivos simultaneamente através de uma linha de comando. Em qualquer um dos casos, para executar a ferramenta é necessário ter o programa usado para criar o documento instalado.

Para obter mais informações sobre a ferramenta Remover Dados Ocultos e sobre como obtê-la, visite o seguinte site da Microsoft: Para mais informações sobre problemas conhecidos e tópicos não abordados pelo arquivo Leia-me, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (alguns artigos podem estar em inglês):
Para determinar a versão da ferramenta Remover Dados Ocultos instalada no computador, execute as seguintes etapas:

1. Clique em Iniciar e em Painel de controle.
2. Clique em Adicionar ou remover programas.
3. Na lista de programas instalados, clique em Ferramenta Remover Dados Ocultos e clique no link Clique aqui para obter informações de suporte.
4. Consulte a tabela a seguir para determinar a versão comercial da ferramenta Remover Dados Ocultos que você tem instalada.
   
   
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   Versão comercial	Versão
   Ferramenta Remover Dados Ocultos 1.1	11.0.6361.0
   Ferramenta Remover Dados Ocultos 1.0	6.00.2600.0000

A seguir, o arquivo LeiaMe do suplemento Remover Dados Ocultos. Este arquivo LeiaMe está localizado na seguinte pasta após instalar o suplemento Remover Dados Ocultos:

Arquivo LeiaMe do Microsoft Office 2003: suplemento Remover Dados Ocultos

© 2003 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

Este documento fornece informações mais recentes sobre o suplemento Remover Dados Ocultos do Microsoft Office 2003. A seção Conteúdo lista todas as informações contidas neste arquivo. Para informações mais recentes específicas para um produto individual do sistema Office, consulte o arquivo LeiaMe do respectivo produto.

Remover Dados Ocultos é um suplemento para o Microsoft Office 2003 Editions ou para o Microsoft Office XP que permite que usuários removam permanentemente dados ocultos e dados colaborativos dos arquivos dos programas Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.

Como usar o documento

Para visualizar o arquivo LeiaMe na tela, maximize a janela do navegador. Para imprimir o arquivo LeiaMe, clique no botão Imprimir na barra de ferramentas.

Conteúdo

• Visão geral
• Requerimentos do sistema
• Tipos de dados que podem ser removidos por este suplemento
• Problemas conhecidos
• Uso básico
• Linha de comando
• Arquivo de log
• Usando Remover Dados Ocultos com o IRM

Visão geral

Ao distribuir um documento eletrônico do Office, o documento pode conter informações que você queira compartilhar publicamente como, as informações que permitem que você colabore na gravação e edição do documento ou informações ocultas que podem ser usadas para rastrear quem trabalhou no documento.

O suplemento Remover Dados Ocultos é uma ferramenta que pode ser usada para remover informações particulares ou ocultos que talvez não estejam imediatamente visíveis ao visualizar um documento em um aplicativo do Microsoft Office.

É possível executar o suplemento Remover Dados Ocultos em arquivos individuais do aplicativo do Office XP ou do Office System 2003. Ou ainda, é possível executar Remover Dados Ocultos em vários arquivos de linha de comando. Em qualquer um dos casos, é necessário instalar o aplicativo que criou o documento para executar a ferramenta.

Observações

É necessário executar o suplemento Remover Dados Ocultos em arquivos quando você estiver pronto para publicá-los. Isso porque as informações removidas pela ferramenta são usadas pelo Office para recursos de colaboração, como Rastrear alterações, Comentários e Enviar para revisão, e esses recursos de colaboração não funcionarão após usar o suplemento Remover Dados Ocultos.

O suplemento Remover Dados Ocultos foi projetado para remover determinados tipos de dados de arquivos do Office permanentemente, de maneira automática, sem solicitação. Por padrão, o suplemento o solicitará para salvar o arquivo com um novo nome de arquivo.

É necessário usar sempre um novo nome de arquivo, em vez de substituir o arquivo original com um documento novo para preservar a cópia do documento com os dados originais.

Para alterar o idioma usado pelo suplemento Remover Dados Ocultos, é necessário desinstalar o suplemento e baixar uma nova cópia do suplemento Remover Dados Ocultos para aquele idioma. Após o suplemento do novo idioma ser instalado, ele substituirá a versão do idioma original do suplemento. Todas as cópias do suplemento Remover Dados Ocultos, em qualquer idioma, incluem uma versão em idioma inglês para oferecer suporte à ferramenta de linha de comando.

Não é possível Remover Dados Ocultos dos seguintes tipos de arquivos com esta ferramenta:

• Documentos que usem permissões de gerenciamento de direitos
• Documentos protegidos
• Documentos assinados digitalmente
• Pastas de trabalho compartilhadas

Se tentar executar esta ferramenta em um arquivo que atenda a uma mais das condições acima, a ferramenta terminará a operação e exibirá uma mensagem de erro. O arquivo original permanecerá inalterado.

Requerimentos do sistema

Sistemas operacionais compatíveis: Microsoft Windows XP SP1 ou posterior, Microsoft Windows 2000 SP4 ou posterior, ou Microsoft Windows Server 2003

Este download funciona com os seguintes aplicativos do Office:

• Microsoft Office Word 2003
• Microsoft Office Excel 2003
• Microsoft Office PowerPoint 2003
• Microsoft Word 2002, SP2 ou posterior
• Microsoft Excel 2002, SP2 ou posterior
• Microsoft PowerPoint 2002, SP2 ou posterior

É necessário ter o aplicativo no qual o documento foi criado instalado no computador para executar o suplemento. Além disso, é necessário que a versão do Office instalada seja da mesma versão ou de versão mais recente do que a versão do documento no qual você deseja executar a ferramenta Remover Dados Ocultos. Por exemplo, é possível executar a ferramenta em um documento do Office 2000 usando o Office 2003, mas não é possível executar a ferramenta em um documento do Office 2003 usando o Office XP.

Remover Dados Ocultos funciona com documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint, assim como com páginas da Web e páginas de arquivo único da Web que foram criados no Word, Excel ou PowerPoint. A ferramenta não funciona com outros formatos de documento.

Tipos de dados que podem ser removidos pela ferramenta

Os seguintes tipos de dados são removidos automaticamente.

• Comentários.
• Autores e editores anteriores.
• Nome de usuário.
• Informações resumidas particulares.
• Marcas de revisão. A ferramenta aceita todas as revisões especificadas no documento. Como resultado, o conteúdo do documento corresponderá à exibição Marcação na exibição final na barra de ferramentas Revisão.
• Texto excluído. Esses dados são removidos automaticamente.
• Versões.
• Macros do VB. Descrições e comentários são removidos dos módulos.
• O número de identificação usado para identificar o documento para fins de mesclar as alterações de volta no documento original.
• Listas de circulação.
• Títulos de email.
• Comentários da situação.
• Identificados exclusivos (somente para documentos do Office 97).

Observação A ferramenta Remover Dados Ocultos também se transforma no recurso Remover informações particulares. Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte a seção "Remover informações particulares" na Ajuda do aplicativo.

Problemas conhecidos

• Excel: No Excel 2002, caminhos de impressora não são removidos, entretanto, eles são removidos no Excel 2003.
• Excel: O link para uma pasta de trabalho externa de suporte talvez não seja limpo em uma página de arquivo único do Excel da Web.
• Se o suplemento Remover Dados Ocultos for encerrado inesperadamente, uma janela vazia do Bloco de Notas pode ser exibida e um arquivo de log pode aparecer no diretório de arquivos temporários. Para fechar a janela do Bloco de Notas, clique em Arquivo e em Sair no Bloco de Notas. Para remover este arquivo de log, exclua o conteúdo do diretório de arquivos temporários na pasta de configurações local.
• Se fechar o suplemento Remover Dados Ocultos antes de concluir a verificação de um documento, um ou mais arquivos temporários podem ser deixados na pasta de destino. Para remover esses arquivos, exclua-os da pasta de destino.
• Páginas de arquivo único da Web que foram revisadas pela ferramenta pode conter o nome de um arquivo temporário gerado aleatoriamente no arquivo do formulário::///c:/<número>/. O número usado nesse nome tem como base o nome do arquivo de uma página de arquivo único da Web e não é possível rastreá-lo de volta para o computador.
• Números aleatórios ocultos existentes, usados para aprimorar a precisão da mesclagem e armazenados em arquivos do Word não são removidos.
• Ao executar a linha de comando, o suplemento Remover Dados Ocultos não funciona em documentos XML criados no Word, Excel ou PowerPoint.

Uso básico

Após instalar o suplemento Remover Dados Ocultos, abra o documento que deseja revisar e no menu Arquivo, clique em Remover Dados Ocultos.

Observação Se não visualizar o comando Remover Dados Ocultos no menu Arquivo, verifique o seguinte:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e clique na guia Segurança.
2. Em Segurança de macro, clique em Segurança de macro.
3. Clique na guia Editores confiáveis.
4. Marque a caixa de seleção Confiar em todos os suplementos e modelos instalados e clique em OK duas vezes.

Após especificar o nome do arquivo, a ferramenta removerá os dados ocultos especificados automaticamente. Consulte Tipos de dados que podem ser removidos por este suplemento para obter mais informações.

Observações

É sempre necessário salvar com um novo nome de arquivo, em vez de substituir o arquivo original com um documento novo, para preservar a cópia do documento com os dados originais.

O suplemento Remover Dados Ocultos é compatível com salvar documentos como modelos.

Linha de comando

Para executar o suplemento Remover Dados Ocultos da linha de comando, faça o seguinte:

1. Encerre todas as instâncias do Excel, Word, Outlook e PowerPoint antes de executar a ferramenta de linha de comando.
2. No menu Iniciar, clique em Executar.
3. Digite cmd e pressione ENTER.
4. Alterne para a pasta que contém o arquivo OFFRHD.EXE. Por padrão, esta é a pasta na qual o suplemento Remover Dados Ocultos foi instalado.
5. No prompt de comando, digite a syntaxe da tarefa que deseja realizar.

Observações

Apesar de o aplicativo do documento não estar visível, ele está sendo executado no plano de fundo. Se o aplicativo iniciar uma caixa de diálogo, o suplemento Remover Dados Ocultos será interrompido até que a caixa de diálogo seja fechada. Se a caixa de diálogo permanecer aberta por mais de 120 segundos, o aplicativo terminará e o suplemento Remover Dados Ocultos passará para o próximo arquivo ou será fechado quando alcançar o último arquivo.

É possível digitar uma barra (/) ou um hífen (-) como sinalizar para preceder parâmetros. Sinalizadores não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Se digitar em vários sinalizadores, somente o primeiro sinalizador será reconhecido.

É necessário inserir o /primeiro parâmetro de origem seguido, alternativamente, pelo /parâmetro de destino. Todos os demais parâmetros podem estar em qualquer ordem.

Se digitar uma barra (/) no final do nome do diretório de destino, a ferramenta falhará.

A sintaxe do OFFRHD.EXE é a seguinte:

Arquivo de log

Quando o suplemento Remover Dados Ocultos concluir a verificação do(s) arquivo(s), um arquivo de log exibirá os resultados do processo de verificação. É possível salvar este arquivo se desejar voltar a ele posteriormente.

Usando Remover Dados Ocultos com IRM

No Office 2003, não é possível executar a ferramenta Remover Dados Ocultos em documentos protegidos por IRM, salvo se você for o proprietário do documento ou tiver a permissão "Alterar" atribuída com a opção "Acessar conteúdo de forma programática".

Para conceder permissões para executar a ferramenta Remover Dados Ocultos em documentos protegidos por IRM, faça o seguinte:

1. No menu Arquivo, clique em Permissão e em Restringir permissão como.
2. Seleciona conta de usuário (geralmente a sua própria) para criar ou abrir o conteúdo e clique em OK.
3. Na caixa de diálogo Permissão, clique em Mais opções.
4. Agora clique na conta do usuário para o qual você deseja conceder acesso (é necessário que a conta do usuário tenha a permissão Alterar no documento para usar a ferramenta Remover Dados Ocultos).
5. Clique em Acessar conteúdo de forma programática e clique em OK.