Logga in

Select the product you need help with

Verktyget Ta bort dolda data f�r Office 2003 och Office XP

Artikel-id: 834427 - Visa produkter som artikeln g�ller.

Till�gget Ta bort dolda data �r ett verktyg som kan anv�ndas f�r att ta bort personliga eller dolda data som inte �r omedelbart synliga n�r dokumentet visas i ett Microsoft Office-program.

Ta bort dolda data kan anv�ndas p� enstaka filer fr�n Microsoft Office XP eller Microsoft Office 2003 eller p� flera filer samtidigt fr�n kommandoraden. I b�da fallen m�ste programmet som anv�ndes f�r att skapa dokumentet vara installerat.

Mer information om till�gget Ta bort dolda data och hur du h�mtar det finns p� f�ljande Microsoft-webbplats:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=sv&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360

(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=sv&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360)

Om du vill veta mer om k�nda problem k�nda problem och fr�gor som inte tas upp i Readme-filen klickar du p� f�ljande artikelnummer och l�ser artiklarna i Microsoft Knowledge Base:

834636

(http://support.microsoft.com/kb/834636/ )

K�nda problem med till�gget Ta bort dolda data f�r Office 2003 och Office XP (L�nken kan leda till en webbplats som �r helt eller delvis p� engelska)

842684

(http://support.microsoft.com/kb/842684/ )

K�nda problem med version 1.1 av till�gget Ta bort dolda data f�r Office 2003 och Office XP

S� h�r avg�r du vilken version av Ta bort dolda filer som �r installerad p� datorn:

Klicka p� Start och sedan p� Kontrollpanelen.
Klicka p� L�gg till eller ta bort program.
Klicka p� Verktyget Ta bort dolda data i listan �ver installerad program och sedan p� l�nken Klicka h�r om du vill se supportinformation.
Med hj�lp av f�ljande tabell kan du avg�ra vilken version av Ta bort dolda data som har installerats.

D�lj tabellenVisa tabellen
Utgiven version Version
Verktyget Ta bort dolda data 1.1 11.0.6361.0
Verktyget Ta bort dolda data 1.0 6.00.2600.0000

Tillbaka till b�rjan | Ge feedback

Mer Information

F�ljande �r en �vers�ttning av ReadMe-filen f�r till�gget Ta bort dolda data. Filen finns i f�ljande mapp efter installation av till�gget:

s�kv�g\Program\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033

Microsoft Office 2003 ReadMe-fil: till�gget Ta bort dolda data

� 2003 Microsoft Corporation. Med ensamr�tt.

Det h�r dokumentet inneh�ller ny information om till�gget Ta bort dolda data f�r Microsoft Office 2003. I avsnittet Inneh�ll anges vilken information som ing�r i filen. Ny information om enskilda Office-produkter finns i Viktigt-filen f�r respektive produkt.

Ta bort dolda data �r ett till�gg f�r Microsoft Office 2003 och Microsoft Office XP som g�r det m�jligt att permanent ta bort dolda data och samarbetsdata fr�n Microsoft Word-, Microsoft Excel- och Microsoft PowerPoint-filer.

S� anv�nder du dokumentet

Om du vill l�sa den h�r filen p� sk�rmen maximerar du webbl�sarf�nstret. Om du vill skriva ut filen klickar du p� Skriv ut i verktygsf�ltet.

�versikt

N�r du distribuerar ett Office-dokument elektroniskt kan det inneh�lla information som du inte vill sprida, till exempel information som g�r att du kan samarbeta med andra f�r att skriva och redigera dokumentet eller dold information som visar vem som har arbetat med dokumentet.

Till�gget Ta bort dolda data �r ett verktyg som kan anv�ndas f�r att ta bort personlig eller dold information som inte �r omedelbart synlig n�r dokumentet visas i ett Microsoft Office-program.

Ta bort dolda data kan anv�ndas p� enstaka filer inifr�n ett Office XP- eller Office 2003-program eller p� flera filer fr�n kommandoraden. I b�da fallen m�ste programmet som dokumentet skapades med vara installerat.

Obs!

Anv�nd inte Ta bort dolda data f�rr�n filen �r klar f�r publicering. Viss information som tas bort med verktyget anv�nds n�mligen i Office f�r samarbetsfunktioner som Sp�ra �ndringar, Kommentarer och Skicka f�r granskning, och funktionerna fungerar inte n�r till�gget Ta bort dolda data har anv�nts.

Ta bort dolda data �r gjort f�r att ta bort vissa typer av data fr�n Office-filer permanent, automatiskt och utan fr�gor. Normalt ombeds anv�ndaren spara filen med ett nytt filnamn.

Spara alltid med ett nytt filnamn i st�llet f�r att skriva �ver den ursprungliga filen, s� att det finns en kopia av dokumentet med alla ursprungliga data.

Om du vill �ndra spr�k f�r Ta bort dolda data m�ste du avinstallera till�gget och sedan h�mta en ny kopia av Ta bort dolda data f�r det aktuella spr�ket. N�r till�gget p� det nya spr�ket har installerats ers�tter det den tidigare versionen av till�gget. I alla kopior av Ta bort dolda data, p� alla spr�k, ing�r en engelskspr�kig version som st�der kommandoradsverktyget.

Verktyget kan inte ta bort dolda data fr�n f�ljande filtyper:

Dokument med Rights Management-beh�righet
Skyddade dokument
Digitalt signerade dokument
Delade arbetsb�cker

Om du f�rs�ker anv�nda verktyget p� en fil av detta slag stannar det och ett felmeddelande visas. Originalfilen har inte �ndrats.

Systemkrav

Operativsystem som st�ds: Microsoft Windows XP SP1 eller senare, Microsoft Windows 2000 SP4 eller senare eller Microsoft Windows Server 2003

Den h�r filen kan anv�ndas i f�ljande Office-program:

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Word 2002, SP2 eller senare
Microsoft Excel 2002, SP2 eller senare
Microsoft PowerPoint 2002, SP2 eller senare

Programmet som dokumentet skapades i m�ste vara installerat f�r att till�gget ska kunna k�ras. Dessutom m�ste din Office-version vara samma som eller nyare �n versionen f�r dokumentet d�r Ta bort dolda data ska k�ras. Verktyget kan till exempel k�ras i ett Office 2000-dokument med hj�lp av Office 2003, men inte i ett Office 2003-dokument med hj�lp av Office XP.

Ta bort dolda data kan anv�ndas i Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer samt webbsidor och enkla webbsidefiler, skapade i Word, Excel och PowerPoint. Det fungerar inte med n�gra andra dokumentformat.

Datatyper som kan tas bort

F�ljande datatyper tas bort automatiskt.

Kommentarer
Tidigare f�rfattare och redigerare
Anv�ndarnamn
Personlig sammanfattningsinformation
Revisionsmarkeringar I verktyget accepteras alla revisioner som angetts i dokumentet. D�rmed motsvarar inneh�llet vyn Slutversion med markeringar i verktygsf�ltet Granska.
Borttagen text Dessa data tas bort automatiskt.
Versioner
VB-makron. Beskrivningar och kommentarer tas bort fr�n modulerna.
ID-numret som anv�nds f�r att identifiera dokumentet n�r �ndringar f�rs samman i originaldokumentet.
Cirkulationslistor
E-posthuvuden
Scenariokommentarer
Unika identifierare (endast Office 97-dokument)

Obs! Genom Ta bort dolda data aktiveras ocks� funktionen Ta bort personlig information. Om du vill veta mer om denna s�ker du efter "Ta bort personlig information" i programmets hj�lpfunktion.

K�nda problem

Excel: Skrivars�kv�gar tas bort i Excel 2003 men inte i Excel 2002.
Excel: L�nken till en st�djande extern arbetsbok rensas inte bort fr�n en enkel Excel-webbsidefil.
Om Ta bort dolda data ov�ntat st�ngs av visas ett tomt Anteckningar-f�nster, och en loggfil kan finnas kvar i den tempor�ra katalogen. St�ng f�nstret genom att klicka p� Arkiv och Avsluta. Ta bort loggfilen genom att ta bort inneh�llet i den tempor�ra katalogen i mappen Lokala inst�llningar.
Om du st�nger Ta bort dolda data innan granskningen av ett dokument �r klar kan en eller flera tempor�ra filer finnas kvar i m�lkatalogen. Ta bort filerna genom att ta bort dem fr�n m�lkatalogen.
Enkla webbsidefiler som har granskats med verktyget kan inneh�lla namnet p� en slumpm�ssigt genererad tempor�r fil i formatet file:///c:/<nummer>/. Numret i namnet baseras p� den enkla webbsidefilens namn och kan inte sp�ras tillbaka till datorn.
Befintliga dolda slumpm�ssiga nummer, som anv�nds f�r att �ka exaktheten vid koppling och lagras i Word-filer, tas inte bort.
N�r Ta bort dolda data k�rs fr�n kommandoraden fungerar det inte i XML-dokument som har skapats i Word, Excel eller PowerPoint.

Grundl�ggande anv�ndning

Installera Ta bort dolda data, �ppna dokumentet som ska granskas och klicka p� Ta bort dolda data p� Arkiv-menyn.

Obs! Om kommandot Ta bort dolda data inte syns p� Arkiv-menyn kontrollerar du f�ljande:

Klicka p� Alternativ p� Verktyg-menyn och sedan p� fliken S�kerhet.
Klicka p� Makros�kerhet under Makros�kerhet.
Klicka p� fliken Betrodda utgivare.
Markera kryssrutan Alla till�gg och mallar som �r installerade �r tillf�rlitliga och klicka tv� g�nger p� OK.

N�r du har angett ett filnamn tas angivna dolda data bort automatiskt. Mer information finns i Datatyper som kan tas bort.

Obs!

Spara alltid filen med ett nytt namn i st�llet f�r att skriva �ver den ursprungliga filen, s� att det finns en kopia av dokumentet med alla ursprungliga data.

Det g�r inte att spara dokument som mallar med Ta bort dolda data.

Kommandoraden

S� h�r k�r du Ta bort dolda data fr�n kommandoraden:

Avsluta alla instanser av Excel, Word, Outlook och PowerPoint innan du startar kommandoradsverktyget.
Klicka p� K�r p� Start-menyn.
Skriv cmd och tryck p� RETUR.
V�xla till katalogen med filen OFFRHD.EXE. Normalt �r detta katalogen d�r Ta bort dolda data har installerats.
Skriv syntaxen f�r �nskad aktivitet vid kommandotolken.

Obs!

�ven om dokumentprogrammet inte syns k�rs det i bakgrunden. Om en dialogruta �ppnas i programmet g�r Ta bort dolda data uppeh�ll tills dialogrutan st�ngs. Om dialogrutan �r �ppen i mer �n 120 sekunder avslutas programmet, och Ta bort dolda data g�r vidare till n�sta fil eller st�ngs om det har n�tt den sista filen.

Du kan skriva ett snedstreck (/) eller ett bindestreck (-) som en flagga f�re parametrar. Flaggor �r inte skiftl�gesk�nsliga.

Om du skriver flera flaggor identifieras bara den f�rsta.

Du m�ste skriva parametern /source f�rst, f�ljd av den valfria parametern /destination. Alla �vriga parametrar kan komma i vilken ordning som helst.

Om du skriver ett snedstreck (/) i slutet av k�llkatalogens namn fungerar inte verktyget.

Syntaxen f�r OFFRHD.EXE �r f�ljande:

OFFRHD [/?] k�lla [m�l] [/O] [/R] [/F:filtyp] [/L: loggfil] [/A]

D�lj tabellenVisa tabellen

Parameter	Beskrivning
k�lla	Obligatorisk. Anger enheten, katalogen och filerna du vill ta bort personlig information fr�n. Kan vara valfritt giltigt s�kv�gsnamn.
m�l	Valfritt. Anger en plats f�r genoms�kta filer. Om du inte anger detta f�lt sparas alla filer i samma katalog med ett suffix som anger aktuellt datum. -C010503 anger till exempel den 5 januari 2003. Om m�lfilen redan finns skrivs den �ver.
/O	Anger att du inte beh�ver bekr�fta att du vill skriva �ver en befintlig fil.
/R	Anger att inneh�llet i k�llkatalogen och alla dess underkataloger kommer att granskas.
/F:filtyp	Ange formatet f�r m�lfiler.
/F:H	Anger HTML.
/F:M	Anger MHTML.
/F:B	Anger bin�rt dokumentformat. Om du inte anger n�got v�rde f�r den h�r parametern sparas filer normalt i samma format som k�llfilen.
/L:loggfil	Anger en plats f�r lagring av loggfilen. Om du inte anger n�gon plats visas loggen n�r verktyget har k�rts.
/A	Anger att en rapport om problem i filen genereras men att inga data tas bort.
/:?	Visar en lista �ver alla tillg�ngliga parametrar.

Loggfil

N�r filerna har granskats visas resultatet i en loggfil, som du kan spara f�r senare bruk.

Anv�nda Ta bort dolda data med IRM

I Office 2003 kan du inte anv�nda verktyget p� IRM-skyddade dokument om du inte �ger dokumentet eller har "�ndra"-beh�righet med m�jlighet till "programm�ssig �tkomst av inneh�ll".

S� h�r tilldelar du beh�righet att k�ra Ta bort dolda data i IRM-skyddade dokument:

Klicka p� Beh�righet, Begr�nsa beh�righet som p� Arkiv-menyn.
Markera anv�ndarkontot (vanligen ditt eget) som ska anv�ndas f�r att skapa eller �ppna inneh�llet, och klicka sedan p� OK.
Klicka p� Fler alternativ i dialogrutan Beh�righet.
Klicka p� anv�ndarkontot du vill ge beh�righet �t. (Anv�ndarkontot m�ste ha �ndra-beh�righet i dokumentet f�r att kunna anv�nda Ta bort dolda data.)
Klicka p� Programm�ssig �tkomst av inneh�ll och OK.