Office 2003 ve Office XP için Gizli Verileri Kaldır Aracı

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 834427 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

™zet

Gizli Verileri Kaldır eklentisi, bir belgeyi Microsoft Office programında görüntülediğinizde hemen görüntülenmeyebilecek kişisel veya gizli verileri kaldırmak için kullanabileceğiniz bir araçtır.

Gizli Verileri Kaldır eklentisini Microsoft Office XP veya Microsoft Office 2003 programınızdan bağımsız dosyalar için çalıştırabilirsiniz. Dilerseniz, Gizli Verileri Kaldır eklentisini komut satırından birden çok dosya için de çalıştırabilirsiniz. Her iki durumda da, aracı çalıştırabilmeniz için, belgeyi oluşturmak için kullanılan programın yüklü olması gerekir.

Gizli Verileri Kaldır eklentisi ve nasıl edinileceği hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft Web sitesini ziyaret edin:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=tr&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360
BeniOku dosyasının içerdiği diğer bilinen sorunlar ve konular hakkında ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:
834636 Office 2003 ve Office XP için Gizli Verileri Kaldır eklentisi ile ilgili bilinen sorunlar (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)
842684 Office 2003 ve Office XP için Gizli Verileri Kaldır eklentisi sürüm 1.1 ile ilgili bilinen sorunlar (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)

Bilgisayarınızda yüklü olan Gizli Verileri Kaldır Aracı'nın sürümünü belirlemek için şu adımları izleyin:
  1. Başlat'ı ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
  2. Program Ekle veya Kaldır’ı tıklatın.
  3. Yüklü programlar listesinde, Gizli Verileri Kaldır Aracı'nı ve sonra da Destek bilgisi için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın.
  4. Yüklü olan Gizli Verileri Kaldır Aracı'nın sürümünü belirlemek için aşağıdaki tabloya bakın.

    Bu tabloyu kapaBu tabloyu aç
    Sürüm numarasıSürüm
    Gizli Verileri Kaldır Aracı 1.111.0.6361.0
    Gizli Verileri Kaldır Aracı 1.06.00.2600.0000

Daha fazla bilgi

Aşağıda, Gizli Verileri Kaldır eklentisinin BeniOku dosyası yer almaktadır. Bu BeniOku dosyası, Gizli Verileri Kaldır eklentisi yüklendikten sonra şu klasörde yer alır:
yol\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033

Microsoft Office 2003 BeniOku Dosyası: Gizli Verileri Kaldır eklentisi

© 2003 Microsoft Corporation. Tüm hakları saklıdır.

Bu belge, Microsoft Office 2003 Gizli Verileri Kaldır eklentisi ile ilgili en yeni bilgileri içerir. İçindekiler bölümü, bu dosyanın içerdiği tüm bilgileri listeler; bağımsız bir Office sistem ürününe özgün en yeni bilgiler için, ilgili ürünün BeniOku dosyasına bakın.

Gizli Verileri Kaldır, Microsoft Office 2003 sürümleri veya Microsoft Office XP için, kullanıcıların gizli verileri ve işbirliği verilerini Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint dosyalarından kalıcı olarak kaldırmalarına olanak tanıyan bir eklentidir.

Bu belge nasıl kullanılır

BeniOku dosyasını ekranda görüntülemek için, tarayıcı penceresinin ekranı kaplamasını sağlayın. BeniOku dosyasını yazdırmak için, araç çubuğunda Yazdır düğmesini tıklatın.

İçindekiler

Genel bakış

Bir Office belgesini elektronik olarak dağıttığınızda, belge, yazılması ve düzenlenmesi aşamasında işbirliği yapmanıza olanak veren bilgiler veya belgede kimlerin çalıştığını izlemek amacıyla kullanılabilecek gizli bilgiler gibi, genel kullanım amacıyla paylaşmak istemeyebileceğiniz bilgiler içerebilir.

Gizli Verileri Kaldır eklentisi, bir belgeyi Microsoft Office uygulamasında görüntülediğinizde hemen görüntülenmeyebilecek kişisel veya gizli bilgileri kaldırmak için kullanabileceğiniz bir araçtır.

Gizli Verileri Kaldır eklentisini Office XP veya Office Sistemi 2003 uygulaması içinden bağımsız dosyalar için çalıştırabilirsiniz. Dilerseniz, Gizli Verileri Kaldır'ı komut satırından birden çok dosya için çalıştırabilirsiniz. Her iki durumda da, aracı çalıştırabilmeniz için, belgenin oluşturulduğu uygulamanın yüklü olması gerekir.

Notlar

Gizli Verileri Kaldır eklentisini, dosyaları yayımlamaya hazır olduğunuzda dosyalar için çalıştırmalısınız. Bunun nedeni, araç tarafından kaldırılan bazı bilgilerin Değişiklikleri İzle, Açıklamalar ve Gözden Geçirme İçin Gönder gibi işbirliği özellikleri için Office tarafından kullanılması ve bu işbirliği özelliklerinin Gizli Verileri Kaldır eklentisi kullanıldıktan sonra çalışmamasıdır.

Gizli Verileri Kaldır eklentisi belirli veri türlerini Office dosyalarından kullanıcıya sormadan, kalıcı ve otomatik olarak kaldıracak biçimde tasarlanmıştır. Varsayılan olarak, eklenti dosyayı yeni bir dosya adıyla kaydetmenizi ister.

Belgenin özgün verileri içeren bir kopyasını saklamak için, yeni belgeyi özgün dosyanın üzerine yazmak yerine, her zaman yeni bir dosya adı kullanarak kaydetmelisiniz.

Gizli Verileri Kaldır eklentisinin kullandığı dili değiştirmek için eklentiyi kaldırmanız ve daha sonra ilgili dil için Gizli Verileri Kaldır eklentisinin yeni bir kopyasını karşıdan yüklemeniz gerekir. Yeni dili kullanan eklenti yüklendikten sonra, eklentinin özgün dil sürümünün yerini alır. Tüm diller için Gizli Verileri Kaldır eklentisinin tüm kopyaları, komut satırı aracını desteklemek üzere eklentinin İngilizce sürümünü de içerir.

Bu araç gizli verileri aşağıdaki dosya türlerinden kaldıramaz:
  • Hak yönetimi izinleri kullanan belgeler
  • Korumalı belgeler
  • Dijital olarak imzalanmış belgeler
  • Paylaşılan çalışma kitapları
Bu aracı, bu koşullardan birini veya daha fazlasını karşılayan bir dosya için çalıştırmayı denerseniz, araç çalışmaz ve bir hata iletisi görüntüler. Özgün dosya değiştirilmez.

Sistem gereksinimleri

Desteklenen İşletim Sistemleri: Microsoft Windows XP SP1 veya sonrası, Microsoft Windows 2000 SP4 veya sonrası, Microsoft Windows Server 2003

Bu karşıdan yükleme aşağıdaki Office uygulamalarıyla çalışır:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Word 2002 SP2 veya sonrası
  • Microsoft Excel 2002 SP2 veya sonrası
  • Microsoft PowerPoint 2002 SP2 veya sonrası
Eklentiyi çalıştırabilmeniz için, belgenin oluşturulduğu uygulamanın yüklü olması gerekir. Ayrıca, kullandığınız Office sürümünün, Gizli Verileri Kaldır aracını çalıştırmak istediğiniz belgenin sürümüyle aynı veya daha yeni olması gerekir. Örneğin, aracı bir Office 2000 belgesi için Office 2003 kullanarak çalıştırabilirsiniz; ancak bir Office 2003 belgesi için Office XP kullanarak çalıştıramazsınız.

Gizli Verileri Kaldır aracı, Web sayfaları ve Word, Excel ve PowerPoint tarafından oluşturulan tek sayfalık Web sitelerinin yanı sıra Word belgeleriyle, Excel elektronik tablolarıyla ve PowerPoint sunularıyla çalışır. Diğer belge biçimleriyle çalışmaz.

Bu eklentinin kaldırabildiği veri türleri

Aşağıdaki veri türleri otomatik olarak kaldırılır.
  • Açıklamalar.
  • Önceki yazarlar ve düzenleyenler.
  • Kullanıcı adı.
  • Kişisel özet bilgileri.
  • Düzenleme işaretleri. Araç, belgede belirtilen tüm düzenlemeleri kabul eder. Dolayısıyla, belge içeriği İnceleme araç çubuğundaki Son Gösterme Biçimlendirmesi görünümüne karşılık gelir.
  • Silinmiş metin. Bu veriler otomatik olarak kaldırılır.
  • Sürümler.
  • VB Makroları. Modüllerden tanım ve açıklamalar kaldırılır.
  • Değişiklikleri özgün belgeyle birleştirmek amacıyla belgenizi tanımlamak için kullanılan Kimlik numarası.
  • Dolaştırma notları.
  • E-posta üstbilgileri.
  • Senaryo açıklamaları.
  • Benzersiz tanımlayıcılar (yalnızca Office 97 belgelerinde).
Not Gizli Verileri Kaldır aracı, Kişisel Bilgileri Kaldır özelliğini de açar. Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için, uygulamanın Yardım konularında "Kişisel Bilgileri Kaldır" öğesini arayın.

Bilinen sorunlar

  • Excel: Excel 2002'de yazıcı yolları kaldırılıyor, oysa ki Excel 2003'te kaldırılıyor.
  • Excel: Desteklenen bir dış çalışma kitabına bağlantı, Excel'de oluşturulan tek sayfalık bir Web sitesinden temizlenmeyebilir.
  • Gizli Verileri Kaldır eklentisi beklenmedik biçimde sonlandırılırsa, boş bir Not Defteri penceresi görüntülenebilir ve geçici dizininizde bir günlük dosyası kalabilir. Not Defteri penceresini kapatmak için, Not Defteri'ndeki Dosya menüsünden Çıkış'ı tıklatın. Bu günlük dosyasını kaldırmak için, yerel ayarlar klasörünüzdeki geçici dizinin içeriğini silin.
  • Gizli Verileri Kaldır eklentisini bir belgenin gözden geçirilmesi tamamlanmadan önce kapatırsanız, hedef dizinde bir veya daha fazla geçici dosya kalabilir. Bu dosyaları kaldırmak için, hedef dizinden silin.
  • Bu araç tarafından gözden geçirilen tek sayfalık Web siteleri, file:///c:/<sayı>/ biçiminde rasgele oluşturulmuş bir geçici dosya adı içerebilir. Bu adda kullanılan sayı, tek sayfalık Web sitesinin dosya adına göre belirlenir ve bilgisayarınıza geri izlenemez.
  • Word dosyalarında depolanan ve birleştirme kesinliğini artırmak için kullanılan varolan gizli rasgele sayılar kaldırılmaz.
  • Gizli Verileri Kaldır eklentisi komut satırından çalıştırıldığında, Word, Excel veya PowerPoint ile oluşturulan XML belgelerinde çalışmaz.

Temel kullanım

Gizli Verileri Kaldır eklentisini yükledikten sonra, gözden geçirmek istediğiniz belgeyi açın ve sonra da Dosya menüsünde, Gizli Verileri Kaldır'ı tıklatın.

Not Dosya menüsünde Gizli Verileri Kaldır komutunu görmüyorsanız şunları denetleyin:
  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i ve sonra Güvenlik sekmesini tıklatın.
  2. Makro Güvenliği altında, Makro Güvenliği'ni tıklatın.
  3. Güvenilen Yayımcılar sekmesini tıklatın.
  4. Tüm yüklü eklentilere ve şablonlara güven onay kutusunu işaretleyin ve sonra da iki kez Tamam'ı tıklatın.
Dosya adı belirtildikten sonra, araç belirtilen gizli verileri otomatik olarak kaldırır. Daha fazla bilgi için Bu eklentinin kaldırabildiği veri türleri bölümüne bakın.

Notlar

Belgenin özgün verileri içeren bir kopyasını saklamak için, yeni belgeyi özgün dosyanın üzerine yazmak yerine, her zaman yeni bir dosya adıyla kaydetmelisiniz.

Gizli Verileri Kaldır eklentisi, belgelerin şablon olarak kaydedilmesini desteklemez.

Komut satırı

Gizli Verileri Kaldır eklentisini komut satırından çalıştırmak için şunları yapın:
  1. Komut satırı aracını çalıştırmadan önce Excel, Word, Outlook ve PowerPoint'in tüm çalışan örneklerinden çıkın.
  2. Başlat menüsünde, Çalıştır'ı tıklatın.
  3. cmd yazın ve ENTER tuşuna basın.
  4. OFFRHD.EXE dosyasını içeren dizine gidin. Varsayılan olarak, bu dizin Gizli Verileri Kaldır eklentisini yüklediğiniz dizindir.
  5. Komut istemine, gerçekleştirmek istediğiniz görevin sözdizimini yazın.
Notlar

Belge uygulamanız görünür olmasa da arka planda çalışmaktadır. Uygulama bir iletişim kutusu görüntülerse, bu iletişim kutusu kapatılıncaya kadar Gizli Verileri Kaldır eklentisi duraklatılır. İletişim kutusu 120 saniyeden daha uzun süre açık kalırsa, uygulama sonlandırılır ve Gizli Verileri Kaldır eklentisi sonraki dosyaya geçer veya son dosyaya ulaşmışsa kapatılır.

Parametreler öncesinde bayrak olarak eğik çizgi (/) veya tire (-) kullanabilirsiniz. Bayraklar büyük/küçük harfe duyarlı değildir.

Birden çok bayrak yazarsanız, yalnızca ilk bayrak algılanır.

İlk olarak /source parametresini ve dilerseniz daha sonra /destination parametresini girmelisiniz. Diğer parametreleri dilediğiniz sırayla kullanabilirsiniz.

Kaynak dizin adının sonuna bir eğik çizgi (/) yazarsanız araç başarısız olur.

OFFRHD.EXE sözdizimi aşağıdaki gibidir:
OFFRHD [/?] kaynak [hedef] [/O] [/R] [/F:dosyatürü] [/L:günlükdosyası] [/A]
Bu tabloyu kapaBu tabloyu aç
ParametreAçıklaması
kaynakGereklidir. Kişisel bilgilerin kaldırılmasını istediğiniz sürücü, dizin ve dosyaları belirtir. Geçerli olan herhangi bir tam yol adı olabilir.
hedefİsteğe bağlıdır. Taranan dosyaların konumunu belirtir. Bu alanı belirtmezseniz, tüm dosyalar geçerli tarihi belirten bir sonek ile aynı dizine kaydedilir. Örneğin, -C010503 değeri 5 Ocak 2003'ü gösterir. Hedef dosya zaten varsa, bu dosyanın üzerine yazılır.
/OVarolan dosyanın üzerine yazmak isteyip istemediğinizi onaylamak için sorulmayacağını belirtir.
/RKaynak dizin ve onun alt dizinleri içeriğinin inceleneceğini belirtir.
/F:dosyatürüHedef dosyaların biçimini belirtir.
/F:HHTML biçiminde olacağını belirtir.
/F:MMHTML biçiminde olacağını belirtir.
/F:Bİkili belge biçimini belirtir. Bu parametreyi belirtmezseniz, varsayılan olarak kaynak dosyayla aynı biçim olarak kaydedilir.
/L:günlükdosyasıGünlük dosyasının depolanacağı konumu belirtir. Bu parametreyi belirtmezseniz, günlük dosyası, araç işlemini tamamladığında görüntülenir.
/AAracın dosyada bulunan sorunlara yönelik bir bildirim oluşturacağını ama verileri kaldırmayacağını belirtir.
/:?Kullanılabilen tüm parametrelerin listesini görüntüler.

Günlük dosyası

Gizli Verileri Kaldır eklentisi dosyaları gözden geçirmeyi tamamladığında, gözden geçirme işleminin sonuçları bir günlük dosyası tarafından görüntülenir. Daha sonra başvurmak üzere bu dosyayı kaydedebilirsiniz.

Gizli Verileri Kaldır eklentisini IRM ile birlikte kullanma

Office 2003'te, IRM korumalı belgelerin sahibi değilseniz veya "İçeriğe programlamayla erişim" seçeneğiyle "Değiştir" izni atanmamışsa, Gizli Verileri Kaldır aracını bu tür belgeler için çalıştıramazsınız.

IRM korumalı belgeler için Gizli Verileri Kaldır aracını çalıştırma izinlerini atamak üzere şunları yapın:
  1. Dosya menüsünde, İzin, İzni Kısıtla'yı tıklatın.
  2. İçeriği oluşturmak veya açmak için kullanılacak kullanıcı hesabını seçin (genelde sizin hesabınızdır) ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
  3. İzin iletişim kutusunda Diğer Seçenekler'i tıklatın.
  4. Erişim izni atamak istediğiniz kullanıcı hesabını tıklatın. (Kullanıcı hesabının Gizli Verileri Kaldır aracını kullanabilmesi için belgede Değiştir izni olmalıdır).
  5. İçeriğe programlamayla erişim'i ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

Özellikler

Makale numarası: 834427 - Last Review: 6 Kasım 2006 Pazartesi - Gözden geçirme: 2.1
Bu makaledeki bilginin uygulandigi durum:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbcommandline kbconfig kbtooltip kbinfo KB834427

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com