Office 2003 và Office XP g? b? ?n d? li?u, công c?

Các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p là m?t công c? mà b?n có th? s? d?ng ð? lo?i b? d? li?u cá nhân ho?c ?n có th? không r? ràng ngay l?p t?c khi b?n xem tài li?u chýõng tr?nh Microsoft Office c?a b?n.

B?n có th? ch?y các H?y b? ?n d? li?u thêm-trong ngày t?p tin cá nhân t? chýõng tr?nh Microsoft vãn ph?ng 2002 c?a b?n ho?c t? chýõng tr?nh Microsoft Office 2003 c?a b?n. Ho?c, b?n có th? ch?y lo?i b? ?n d? li?u thêm-trong ngày nhi?u file cùng m?t lúc t? d?ng l?nh. Trong c? hai trý?ng h?p, ch?y công c? b?n ph?i có chýõng tr?nh ðý?c cài ð?t mà b?n s? d?ng ð? t?o ra các tài li?u.

Chuì yì H?p tho?i sau ðây s? xu?t hi?n trong Word và Excel khi b?n m? các t?p tin ðý?c lýu b?ng cách s? d?ng công c? lo?i b? ?n d? li?u: N?u b?n b?m vào Coì, t?p tin s? không ðý?c ch?nh s?a. N?u b?n b?m vào Không, t?p tin s? ðý?c ch?nh s?a. Ði?u này s? cho phép m?i siêu d? li?u ðý?c nh?p.

Ð? bi?t thêm v? lo?i b? ?n D? li?u ti?n ích trong công c? và v? làm th? nào ð? có ðý?c nó, ghé thãm Web site sau c?a Microsoft:Ð? bi?t thêm v? nhi?u v?n ð? ð? bi?t và các ch? ð? không ðý?c b?o hi?m b?i ReadMe t?p tin, nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem các bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft:Ð? xác ð?nh phiên b?n c?a công c? lo?i b? ?n d? li?u mà b?n ð? cài ð?t trên máy tính c?a b?n, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Nh?p vào B?t ð?u, sau ðó b?m B?ng ði?u khi?n.
2. Nh?p vào Thêm ho?c lo?i b? chýõng tr?nh.
3. Trong danh sách chýõng tr?nh hi?n ð? cài ð?t, nh?p vào Lo?i b? ?n d? li?u công c?, sau ðó b?m Click vào ðây ð?i v?i thông tin h? tr?.
4. S? d?ng b?ng sau ðây ð? xác ð?nh phiên b?n phát hành c?a các công c? lo?i b? ?n d? li?u mà b?n ð? cài ð?t.
   Thu g?n b?ng nàyBung r?ng b?ng này

   Phiên baÒn ðaÞ phaìt haÌnh	Phiên baÒn
   Lo?i b? ?n d? li?u công c? 1.1	11.0.6361.0
   Lo?i b? ?n d? li?u công c? 1.0	6.00.2600.0000

Chuì yì Trong h? th?ng Microsoft Office 2007, các ch?c nãng c?a lo?i b? ?n d? li?u công c? ðý?c xây d?ng các ?ng d?ng. Ð? s? d?ng tính nãng này, h?y làm theo các bý?c sau:

1. V?i t?p tin c?a b?n m?, b?m vào các Microsoft Office Button, và sau ðó ði?m ð?n Chu?n b?.
2. Nh?p vào Ki?m tra tài li?u. H?p tho?i thanh tra tài li?u xu?t hi?n. Nh?n th?y r?ng t?t c? các m?c ðý?c ch?n. Ði?u này có ngh?a r?ng t?t c? các ki?m tra li?t kê s? ðý?c th?c hi?n t? ð?ng. N?u b?n mu?n b? qua b?t k? m?c nào trong danh sách, b?m xoá h?p ki?m thích h?p.

Ð? bi?t thêm chi ti?t v? làm th? nào ð? h?y b? thông tin cá nhân trong h? th?ng vãn ph?ng 2007, nh?p vào Trõò giuìp trong Microsoft Office Word 2007, và sau ðó g? ki?m tra tài li?u trong các TiÌm kiêìm h?p.

Sau ðây là các t?p tin ReadMe cho các lo?i b? ?n d? li?u Add-in. T?p ReadMe này ðý?c ð?t trong c?p sau ðây sau khi b?n cài ð?t lo?i b? ?n Data add-in:

Microsoft Office 2003 t?p ReadMe: Lo?i b? ?n d? li?u add-in

© T?p ðoàn Microsoft 2003. All rights reserved.

Ði?u này tài li?u cung c?p vào cu?i phá v? thông tin v? Microsoft Office 2003 H?y b? ?n Data add-in. Các ph?n n?i dung danh sách t?t c? các thông tin ch?a trong t?p tin này; ð? mu?n tháo thông tin c? th? v?i m?t cá nhân Vãn ph?ng h? th?ng s?n ph?m, xem t?p ReadMe cho s?n ph?m ðó.

H?y b? ?n d? li?u là m?t add-in cho Microsoft Office 2003 Editions ho?c Microsoft Office XP cho phép dùng v?nh vi?n lo?i b? ?n d? li?u và nghiên c?u khoa h?c t? các t?p tin Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint.

Làm th? nào ð? s? d?ng tài li?u này

Ð? xem t?p ReadMe trên màn h?nh, t?i ða hóa tr?nh duy?t c?a s?. Ð? in các t?p tin ReadMe, b?m vào các In ?n nút trên thanh công c?.

N?i dung

• T?ng quan
• Caìc vâìn ðêÌ yêu c?u
• Lo?i d? li?u này add-in có th? lo?i b?
• Ðý?c bi?t ð?n các v?n ð?
• Basic s? d?ng
• Ch? huy d?ng
• Ðãng nh?p t?p tin

T?ng quan

Khi b?n phát hành m?t tài li?u vãn ph?ng ði?n t?, tài li?u có th? ch?a thông tin mà b?n không mu?n chia s? công khai, ch?ng h?n nhý thông tin cho phép b?n c?ng tác trên vãn b?n và ch?nh s?a các tài li?u, ho?c ?n thông tin có th? ðý?c s? d?ng ð? theo d?i nh?ng ngý?i ð? làm vi?c trên các tài li?u.

Các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p là m?t công c? mà b?n có th? s? d?ng ð? lo?i b? thông tin cá nhân ho?c ?n có th? không r? ràng ngay l?p t?c khi b?n xem các tài li?u trong các ?ng d?ng Microsoft Office.

B?n có th? ch?y các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p vào t?p tin cá nhân t? bên trong ?ng d?ng Office XP ho?c 2003 h? th?ng vãn ph?ng. Ho?c, b?n có th? ch?y lo?i b? ?n d? li?u trên nhi?u t?p tin t? d?ng l?nh. Trong c? hai trý?ng h?p, các ?ng d?ng ð? t?o ra các tài li?u ph?i ðý?c cài ð?t ð? b?n ch?y công c?.

Chuì yì

B?n nên ch?y các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p vào t?p tin này khi b?n ð? s?n sàng ð? xu?t b?n chúng. Ði?u này là do m?t s? thông tin g? b? b?i các công c? ðý?c s? d?ng b?i vãn ph?ng cho tính nãng nghiên c?u khoa h?c, ch?ng h?n nhý theo d?i thay ð?i, ? ki?n, và g?i cho Review, và các tính nãng h?p tác s? không làm vi?c sau khi s? d?ng lo?i b? ?n d? li?u add-in.

Lo?i b? ?n d? li?u add-in ðý?c thi?t k? ð? lo?i b? m?t s? lo?i d? li?u t? t?p tin vãn ph?ng v?nh vi?n, t? ð?ng, và không c?n nh?c. Theo m?c ð?nh, add-in s? nh?c b?n lýu t?p tin vào m?t tên t?p tin m?i.

B?n nên luôn luôn lýu b?ng cách s? d?ng m?t tên t?p tin m?i, thay v? ghi ðè lên file g?c v?i các tài li?u m?i, ð? b?o v? b?n sao c?a tài li?u có ch?a d? li?u g?c.

Ð? thay ð?i ngôn ng? có lo?i b? ?n d? li?u add-in s? d?ng, b?n s? c?n ph?i g? b? cài ð?t add-in và sau ðó t?i v? m?t b?n sao m?i c?a lo?i b? ?n d? li?u add-in cho ngôn ng? ðó. Sau khi các ngôn ng? m?i add-in ð? ðý?c cài ð?t, nó s? thay th? phiên b?n ngôn ng? g?c c?a add-in. T?t c? các b?n sao c?a lo?i b? ?n d? li?u thêm vào, trong b?t c? ngôn ng? nào, bao g?m m?t phiên b?n ti?ng Anh ð? h? tr? các công c? d?ng l?nh.

Công c? này không th? lo?i b? ?n d? li?u t? các ki?u sau t?p tin:

• Tài li?u b?ng cách s? d?ng qu?n l? quy?n c?p phép
• Tài li?u ðý?c b?o v?
• Thý có ch? k? vãn b?n
• Sách bài t?p ðý?c chia s?

N?u b?n c? g?ng ch?y công c? này v? m?t t?p tin mà ðáp ?ng m?t ho?c nhi?u nh?ng ði?u ki?n này, các công c? s? ch?m d?t ho?t ð?ng và hi?n th? m?t thông báo l?i. T?p g?c là không thay ð?i.

Yêu c?u h? th?ng

H? ði?u hành ðý?c h? tr?: Microsoft Windows XP SP1 ho?c m?i hõn, Microsoft Windows 2000 SP4 ho?c sau này, ho?c Microsoft Windows Server 2003

T?i v? này ho?t ð?ng v?i các ?ng d?ng vãn ph?ng sau:

• Microsoft Office Word 2003
• Microsoft Office Excel 2003
• Microsoft Office PowerPoint 2003
• Microsoft Word 2002, SP2 ho?c m?i hõn
• Microsoft Excel 2002, SP2 ho?c m?i hõn
• Microsoft PowerPoint 2002, SP2 ho?c m?i hõn

B?n ph?i có ?ng d?ng trong ðó tài li?u ðý?c t?o ra cài ð?Þt ð? ch?y add-in. Ngoài ra, các phiên b?n c?a vãn ph?ng mà b?n có ph?i là cùng m?t ho?c m?i hõn phiên b?n c?a tài li?u mà b?n mu?n ch?y công c? lo?i b? ?n d? li?u. Ví d?, b?n có th? ch?y công c? vào tài li?u Office 2000 s? d?ng Office 2003, nhýng b?n không th? ch?y công c? vào tài li?u Office 2003 s? d?ng Office XP.

Lo?i b? ?n d? li?u làm vi?c v?i Word tài li?u, b?ng tính Excel, và thuy?t tr?nh PowerPoint, c?ng nhý các trang Web và các trang Web file duy nh?t; t?o b?i Word, Excel và PowerPoint. Nó không làm vi?c v?i các ð?nh d?ng tài li?u khác.

Lo?i d? li?u này thêm vào có th? lo?i b?

Ki?u d? li?u, sau ðý?c xóa t? ð?ng.

• ? ki?n.
• Tác gi? trý?c ðó và biên t?p viên.
• Tên ngý?i dùng.
• Thông tin tóm t?t cá nhân.
• S?a ð?i nh?n hi?u. Công c? ch?p nh?n t?t c? các s?a ð?i ðý?c ch? r? trong tài li?u. Do ðó, n?i dung c?a tài li?u này s? týõng ?ng v?i các Cu?i cùng ðang hi?n ðánh d?u xem trên các Xem l?i thanh công c?.
• Vãn b?n ð? xóa. D? li?u này ðý?c l?y ra t? ð?ng.
• Các phiên b?n.
• VB macro. Mô t? và b?nh lu?n ðý?c rút kh?i các mô-ðun.
• Soá ID ðý?c s? d?ng ð? xác ð?nh các tài li?u c?a b?n cho m?c ðích c?a vi?c sáp nh?p thay ð?i tr? l?i tài li?u g?c.
• Ð?nh tuy?n phi?u.
• Thông tin thý e-mail.
• ? ki?n k?ch b?n.
• Ð?nh danh duy nh?t (Office 97 tài li?u ch?).

Chuì yì Lo?i b? ?n d? li?u công c? c?ng quay v? tính nãng lo?i b? thông tin cá nhân. Ð? bi?t thêm chi ti?t v? tính nãng này, xin vui l?ng t?m ki?m "Lo?i b? thông tin cá nhân" trong ?ng d?ng tr? giúp.

Caìc vâìn ðêÌ ðaÞ xaìc ðiònh

• Excel: Excel 2002, ðý?ng d?n máy in không g? b?; Tuy nhiên, h? ðang b? lo?i b? trong Excel 2003.
• Excel: Các liên k?t t?i m?t workbook h? tr? bên ngoài không có th? ðý?c làm s?ch t? m?t trang Web Excel file duy nh?t.
• N?u các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p t?t b?t ng?, m?t c?a s? Notepad có s?n ph?m nào có th? xu?t hi?n và m?t t?p s? ghi có th? ð? trong thý m?c t?m th?i c?a b?n. Ð? ðóng c?a s? Notepad, b?m t?p, xu?t c?nh trong Notepad. Ð? lo?i b? t?p s? ghi này, xóa n?i dung c?a thý m?c t?m th?i trong thý m?c cài ð?t ð?a phýõng c?a b?n.
• N?u b?n ðóng các lo?i b? ?n d? li?u add-in trý?c khi nó hoàn t?t xem xét m?t tài li?u, m?t ho?c nhi?u t?p tin t?m th?i có th? ð? trong thý m?c ðích. Ð? lo?i b? nh?ng t?p tin, xóa chúng t? thý m?c ðích.
• Các trang Web file duy nh?t ð? ðý?c xem xét b?i công c? này có th? ch?a tên c?a m?t t?p tin t?m th?i ng?u nhiên ðý?c t?o ra trong h?nh th?c file:///c:/<number>/. S? ðý?c s? d?ng trong tên này d?a trên tên t?p tin trang web file duy nh?t và không th? ðý?c ngý?c tr? l?i máy tính c?a b?n.</number>
• Hi?n có s? ng?u nhiên ?n, ðý?c s? d?ng ð? nâng cao ð? chính xác h?p nh?t và ðý?c lýu tr? trong file Word, không ðý?c c?t b?.
• Khi ch?y t? d?ng l?nh, các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p không ho?t ð?ng trên các tài li?u XML t?o trong Word, Excel, và PowerPoint.

S? d?ng cõ b?n

Sau khi b?n cài ð?t lo?i b? ?n d? li?u add-in, m? tài li?u b?n mu?n xem l?i, sau ðó, vào các Têòp tr?nh ðõn, nh?p vào Xoá d? li?u ?n.

Chuì yì N?u b?n không th?y các Xoá d? li?u ?n ch? huy trên các Têòp tr?nh ðõn, h?y ki?m tra sau ðây:

1. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vàoTuyÌ choòn, sau ðó b?m các BaÒo mâòttab.
2. Dý?i An ninh v? mô, b?m V? mô BaÒo mâòt.
3. B?m vào các Các nhà xu?t b?n tin c?ytab.
4. Ch?n các Tin tý?ng t?t c? cài ð?t add-in và m?u ki?m tra h?p và b?m Ok hai l?n.

Sau khi b?n xác ð?nh tên t?p tin, các công c? s? xoá d? li?u ?n ch? ð?nh t? ð?ng. Xem Lo?i d? li?u này thêm vào có th? lo?i b? ð? bi?t thêm chi ti?t.

Chuì yì

B?n nên luôn luôn lýu vào tên t?p tin m?i, thay v? ghi ðè lên file g?c v?i các tài li?u m?i, ð? b?o v? b?n sao c?a tài li?u có ch?a d? li?u g?c.

Các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p không h? tr? ti?t ki?m tài li?u nhý m?u.

D?ng l?nh

Ð? ch?y các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p t? d?ng l?nh, làm vi?c sau:

1. B? t?t c? trý?ng h?p c?a Excel, Word, Outlook và PowerPoint trý?c khi tung ra các công c? d?ng l?nh.
2. Trên các B?t ð?u tr?nh ðõn, nh?p vàoCh?y.
3. Lo?i CMD, vaø sau ñoù baám NH?P.
4. Chuy?n ð?i sang thý m?c có ch?a OFFRHD.EXE file. Theo m?c ð?nh, ðây là thý m?c nõi b?n cài ð?t các lo?i b? ?n d? li?u Add-in.
5. T?i d?u nh?c l?nh, g? cú pháp cho tác v? b?n b?n mu?n th?c hi?n.

Chuì yì

M?c dù ?ng d?ng tài li?u c?a b?n không th? nh?n th?y, nó ðang ch?y trong n?n. T?m n?u ?ng d?ng tung ra m?t h?p tho?i, các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p s? d?ng cho ð?n khi h?p tho?i ðý?c ðóng l?i. N?u h?p tho?i v?n m? hõn 120 giây, ?ng d?ng s? ch?m d?t và các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p s? ti?n hành ð? các t?p tin ti?p theo, ho?c ðóng n?u nó ð? ð?t ð?n t?p tin cu?i cùng.

B?n có th? g? m?t d?u g?ch chéo (/) ho?c m?t g?ch ngang (-) nhý là m?t lá c? ð? ð?ng trý?c tham s?. C? không có ch?.

N?u b?n nh?p vào nhi?u lá c?, ch? nh?ng ngý?i ð?u tiên s? ðý?c công nh?n.

B?n ph?i nh?p tham s? /source ð?u tiên, tùy ch?n theo sau các tham s? /destination. T?t c? các thông s? khác có th? theo th? t? b?t k?.

N?u b?n g? m?t d?u g?ch chéo (/) ? ph?n cu?i c?a tên thý m?c ngu?n, các công c? s? th?t b?i.

Cú pháp cho OFFRHD.EXE là nhý sau:

T?p s? ghi

Khi các lo?i b? ?n d? li?u thêm nh?p là hoàn t?t xem xét (các) t?p, m?t t?p s? ghi hi?n th? các k?t qu? c?a quá tr?nh xem xét. B?n có th? lýu t?p này n?u b?n mu?n ð? c?p ð?n nó sau này.