Office 2003 和 Office XP 的 Remove Hidden Data 加载项

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本文内容

概要

Remove Hidden Data 加载项是一个工具,使用它可以删除在 Microsoft Office 程序中查看文档时可能不直接显示的个人数据或隐藏数据。

您可以通过 Microsoft Office XP 程序或 Microsoft Office 2003 程序,在单个文件上运行 Remove Hidden Data 加载项。还可以通过命令行,同时在多个文件上运行 Remove Hidden Data 加载项。不论哪种情况,都必须安装用于创建文档的程序才能运行该工具。

有关 Remove Hidden Data 加载项和如何获取它的更多信息,请访问下面的 Microsoft Web 站点:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=en
有关自述文件中未包含的更多已知问题和主题的其他信息,请单击下面的文章号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
834636 Known issues with the Remove Hidden Data add-in for Office 2003 and Office XP

更多信息

下面是 Remove Hidden Data 加载项的自述文件。当您安装 Remove Hidden Data 加载项后,该自述文件位于以下文件夹中:
路径\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033

Microsoft Office 2003 自述文件:Remove Hidden Data 加载项

? 2003 Microsoft Corporation。保留所有权利。

本文档提供有关 Microsoft? Office 2003 Remove Hidden Data 加载项的最新信息。“内容”部分中列出本文件包含的全部信息;有关特定于各种 Office 系统产品的最新信息,请参阅相应产品的自述文件。

Remove Hidden Data 是 Microsoft Office 2003 Editions 或 Microsoft Office XP 的一个加载项,用户使用它可以从 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint?文件中永久删除隐藏数据和协作数据。

如何使用本文档

要在屏幕上阅读自述文件,请将浏览器窗口最大化。要打印自述文件,请单击工具栏上的“打印”按钮。

内容

概述

在以电子方式分发 Office 文档时,文档中可能包含您不希望公开共享的信息,如您指定为“隐藏”的信息或使您能够与其他人协作编写和编辑文档的信息。

Remove Hidden Data 加载项是一个工具,使用它可以删除在 Microsoft Office 程序中查看文档时可能不直接显示的个人数据或隐藏数据。

您可以通过 Microsoft Office XP 程序或 Microsoft Office 2003 程序,在单个文件上运行 Remove Hidden Data 加载项。也可以通过命令行,一次在多个文件上运行 Remove Hidden Data 加载项。无论哪种情况,都必须安装创建文档所使用的应用程序才能运行该工具。

注意
  • 应当在已准备好发布的文件上运行 Remove Hidden Data 加载项。这是因为修订、注释和请求审阅等 Office 协作功能使用该工具删除的某些数据。
  • Remove Hidden Data 加载项设计为从 Office 文件中永久删除某些类型的数据。默认情况下,该加载项将保存到新的文件名。
  • 应始终保存到新的文件名,而不应当使用新文档覆盖原始文件,这是为了保存包含原始数据的文档副本。
  • 要更改 Remove Hidden Data 加载项使用的语言,您需要为该语言下载新的 Remove Hidden Data 加载项副本。安装正确语言的加载项后,您可以通过在 Microsoft 2003 语言设置工具中更改 UI 语言来访问它。注意,命令行工具不支持 Office 语言设置。不过,各种语言的所有 Remove Hidden Data 加载项副本(包括英文版)都支持命令行工具。
此工具无法从下列类型的文件中删除隐藏数据:
  • 使用权利管理权限的文档
  • 保护文档
  • 经过数字签名的文档
  • 邮件合并/打印合并文档
  • 共项工作簿

系统要求

  • 支持的操作系统:Microsoft Windows? XP
  • 此下载与下列 Office 应用程序一起工作:
    • Microsoft Office Word 2003
    • Microsoft Office Excel 2003
    • Microsoft Office PowerPoint 2003
    • Microsoft Word 2002
    • Microsoft Excel 2002
    • Microsoft PowerPoint 2002
要运行该加载项,您必须安装在其中创建文档的应用程序。另外,您使用的 Office 版本必须与在其上运行 Remove Hidden Data 工具的文档版本相同或更高。例如,您可以使用 Office 2003 在 Office 2000 文档上运行该工具,但不能使用 Office 2000 在 Office 2003 文档上运行该工具。

Remove Hidden Data 与 Word、Excel 和 PowerPoint 创建的 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示、Web 页、单个文件 Web 页和 XML 文档一起工作。该加载项不能与其他文档格式一起工作。

此加载项可删除的数据类型

  • 应用程序的删除个人信息功能删除的所有数据。有关此功能的更多信息,请在应用程序的“帮助”中搜索“删除个人信息”此数据被自动删除。
  • 注释。此数据被自动删除。
  • 以前的作者和编辑。此数据被自动删除。
  • 用户名。此数据被自动删除。
  • 个人概要信息。此数据被自动删除。
  • 页眉和页脚。 除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。 默认情况下,保留此数据。
  • 修订标记。此数据被自动删除。
  • 已删除的文字。此数据被自动删除。
  • 隐藏文字。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,此数据被删除。
  • 隐藏行/列。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,此数据被删除。
  • 数据透视表。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,将从数据透视表中删除某些数据。
  • 超级链接。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,保留此数据。
  • 版本。此数据被自动删除。
  • 域代码。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,将解析并保留域代码。
  • 模板名称。此数据被自动删除。
  • VB 模块。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,保留此数据。
  • 文件路径。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,保留此数据。
  • 嵌入对象。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,Office 文档的嵌入对象将被删除,而其他嵌入对象将被保留。

    注意:对于被删除的嵌入对象,表示嵌入对象的图片在文档中仍然可见,但是与该对象相关的所有数据已被删除。
  • 隐藏工作表。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,此数据被删除。
  • 自定义视图。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,保留此数据。
  • 智能标记。这些标记被关闭,但保留相应文字。
  • 指向外部数据源的链接。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,此数据被删除。
  • 自定义属性。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,此数据被删除。
  • 用于标识您的文档的 ID 编号,以便将更改合并回文档。此数据被自动删除。
  • 打印机路径(“已知问题”中说明的除外)。此数据被自动删除。
  • 传送名单。此数据被自动删除。
  • 电子邮件标题。此数据被自动删除。
  • 方案注释。此数据被自动删除。
  • PowerPoint 演示说明。除了在命令行模式下,发现此数据时会给出提示。默认情况下,此数据被删除。
  • PowerPoint 非放映的内容。默认情况下,保留此数据。
  • 唯一标识符(仅适用于 Office 97 文档)。此数据被自动删除。

已知问题

  • Excel:在 Excel 2002 中,不删除打印机路径;但在 Excel 2003 中删除它们。
  • Excel:可能无法从 Excel 单个文件 Web 页中清除指向外部支持工作簿的链接。
  • Excel:在包含一个列表和一个或多个自定义视图的 Excel 工作簿中,不删除自定义视图。
  • Word 和 Excel:如果多个对象层叠排列,则用户无法看到最上层对象下面隐藏的对象。
  • PowerPoint:不删除所有方案中的相同颜色的文本。
  • 如果文件中以前包含 VBA 宏,则该工具无法删除 VBA 宏的某些跟踪。
  • 如果 Remove Hidden Data 加载项意外关闭,您的临时目录中可能会存在一个日志文件。要删除此日志文件,请删除本地设置文件夹中的临时目录中的内容。
  • 如果您在 Remove Hidden Data 加载项审阅完文档之前关闭它,目标文件中可能存在一个或多个临时文件。要删除这些文件,请从目标目录中删除它们。
  • 此工具已查看的单个文件 Web 页可能将随机生成的临时文件名称包含在以下表单文件中:///c:/<number>/。此名称中使用的数字取决于单个文件 Web 页的文件名,而且无法追溯到您的计算机。
  • PowerPoint:与支持智能标记的其他 Office 程序不同。不关闭智能标记,且保留相应文字。

基本使用

安装 Remove Hidden Data 加载项后,打开您要审阅的文档,在“文件”菜单上单击“删除隐藏数据”。

注意:如果在“文件”菜单上未看到“删除隐藏数据”命令,请检查下列内容:
  1. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“安全”选项卡。
  2. 在“宏安全性”下,单击“宏安全性”。
  3. 单击“受信任的发布者”选项卡。
  4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框,然后单击两次“确定”。
一系列对话框将帮助您逐步完成从文档中删除隐藏数据的过程。您可以选择从文档中删除隐藏信息前提示您对其进行评估,您也可以选择自动运行该工具而无需提示。有关更多信息,请参阅“此加载项可删除的数据类型”。

注意
  • 为了保存包含原始数据的文档副本,应始终保存到新的文件名,而不应当使用新文档覆盖原始文件。
  • Remove Hidden Data 加载项不支持将文档另存为模板。
在您指定文件名后,该加载项将开始审阅文档。如果您已选择给出提示,则当该加载项找到隐藏数据时,将询问您是要保留数据还是删除数据。

命令行

要从命令行运行 Remove Hidden Data 加载项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动命令行工具前,退出 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的所有实例。
  2. 在“开始”菜单上,单击“运行”。
  3. 键入 cmd,然后按 Enter 键。
  4. 切换到包含 OFFRHD.EXE 文件的目录。默认情况下,该目录为安装 Remove Hidden Data 加载项的目录。
  5. 在命令提示符处,键入要执行的任务的语法。
注意
  • 虽然您的文档应用程序不可见,但是它正以后台方式运行。如果应用程序启动一个对话框,Remove Hidden Data 加载项将暂停,直到该对话框被关闭。如果对话框的打开时间超过 120 秒,应用程序将终止,而 Remove Hidden Data 加载项继续审阅下一个文件,如果已完成最后一个文件,该加载项关闭。
  • 您可以键入斜杠 (/) 或破折号 (-) 作为参数前的标志。标志不区分大小写。
  • 如果您键入多个标志,则只识别第一个标志。
  • 您必须首先输入 /source 参数,随后可选地输入 /destination 参数。其他所有参数的顺序可以随意。
OFFRHD.EXE 的语法如下:
OFFRHD [/?] source [destination] [/O] [/N:A] [/R] [/F:filetype] [/L:logfile] [/A] [/M]
收起该表格展开该表格
参数说明
source必需。指定要删除其中的个人信息的驱动器、目录和文件。可以是任意有效的全路径名。
destination可选。指定扫描文件的位置。如果不指定此字段,所有文件将带有代表当前日期的后缀保存到相同目录中。例如,-C010503 代表 2003 年 1 月 5 日。如果目标文件已存在,则将其覆盖。
/O指定不显示要求您确认是否要覆盖现有文件的提示。
/N:A指定不管预先设置的默认值是什么,该工具都将删除所有潜在的隐藏数据。警告:使用 /N:A 功能可能导致文档中的些内容丢失。
/R指定将检查的源目录及其子目录的内容。
/F:filetype指定目标文件的格式。
/F:H指定 HTML。
/F:M指定 MHTML。
/F:B指定二进制文档格式。如果不指定此参数,默认值为保存为与源文件相同的格式。
/L:logfile指定存储日志文件的位置。如果不指定此参数,该工具完成时将显示日志。
/A指定该工具将生成在文件中发现的问题的报告,但是不删除任何数据。
/M指定将删除文档文件中的所有宏。
/?显示所有可用参数的列表。

日志文件

当 Remove Hidden Data 加载项审阅完文件后,日志文件将显示审阅过程的结果。如果您希望以后参考此文件,可以保存它。

属性

文章编号: 834427 - 最后修改: 2006年3月31日 - 修订: 1.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 标准版
  • Microsoft PowerPoint 2002 标准版
  • Microsoft Word 2002 标准版
关键字:?
kbinfo KB834427
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