Office 2003 和 Office XP 的移除隱藏資料增益集

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結論

當您在 Microsoft Office 程式中檢視文件時,「移除隱藏資料」增益集是一種工具,用來移除可能不會馬上顯示的個人或隱藏資料。

您可以從 Microsoft Office XP 程式或 Microsoft Office 2003 程式中,執行個別檔案上的「移除隱藏資料」增益集, 或是您可以從命令列,同時在多個檔案上執行「移除隱藏資料」增益集。 不論在何種情況下,您必須安裝用來建立文件的程式,才能執行該工具。

如需有關「移除隱藏資料」增益集工具,以及如何取得工具的其他相關資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=en
如需有關未包含 ReadMe 檔案之已知問題和主題的其他資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
834636 Known issues with the Remove Hidden Data add-in for Office 2003 and Office XP

其他相關資訊

下列為「移除隱藏資料」增益集的 ReadMe 檔案。在您安裝「移除隱藏資料」增益集後,此 ReadMe 檔案位於下列資料夾中:
path\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033

Microsoft Office 2003 ReadMe 檔案:「移除隱藏資料」增益集

? 2003 Microsoft Corporation. 版權所有。

本文提供了有關「 Microsoft? Office 2003 移除隱藏資料」增益集的最新資訊。<內容>一節列出所有包含在此檔案中的資訊;如需特定個別 Office 系統產品的最新資訊,請參閱該產品的 ReadMe 檔案。

「移除隱藏資料」是 Microsoft Office 2003 Editions 或 Microsoft Office XP 的增益集,讓使用者從 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint? 檔案中永久移除隱藏和共同作業的資料。

如何使用本文

如果要在畫面上檢視 ReadMe 檔案,請最大化瀏覽器視窗。如果要列印 ReadMe 檔案,請按一下工具列上的 [列印] 按鈕

內容

概觀

當您使用電子郵件分送 Office 文件時,該文件可能包含您不想要公開共用的資訊,像是指定為「隱藏」的資訊,或是允許您和其他使用者共同參與撰寫和編輯文件的資訊。

當您在 Microsoft Office 應用程式中檢視文件時,「移除隱藏資料」增益集是一種工具,用來移除可能不會馬上顯示的個人或隱藏資料。

您可以從 Office XP 或 Office System 2003 應用程式,在個別檔案上執行「移除隱藏資料」增益集。 或是您可以從命令列一次對多個檔案執行「移除隱藏資料」。不論在何種情況下,您必須建立安裝文件的應用程式,才能執行該工具。

注意
  • 當您準備要發佈檔案時,應該在檔案上執行「移除隱藏資料」增益集。這是因為 Office 會將工具移除的某些資料,使用在像是「追蹤修訂」、「註解」和「傳送檢閱」的共同作業功能上。
  • 「移除隱藏資料」增益集的設計目的,是從 Office 檔案中永久移除某些類型的資料。 依預設值,增益集會儲存至新的檔案名稱。
  • 您應該永遠儲存至新的檔案名稱,而不是使用新文件覆寫原始檔案,以便保留包含原始資料的副本。
  • 如果要變更「移除隱藏資料」增益集使用的語言,將有必要下載該語言之「移除隱藏資料」增益集的新副本。 在安裝正確的語言增益集後,您可以透過變更 Microsoft 2003 語系設定工具中的 UI 語言來進行存取。請注意命令列工具並不支援 Office 語系設定。然而,在任何語言中,所有「移除隱藏資料」增益集副本都包含英文版以支援命令列工具。
本工具無法從下列檔案類型中移除隱藏資料:
  • 使用權限管理的文件
  • 受保護的文件
  • 數位簽章的文件
  • 郵件合併/列印合併文件
  • 共用活頁簿

系統需求

  • 支援作業系統:Microsoft Windows? XP
  • 此下載可以在下列 Office 應用程式上運作:
    • Microsoft Office Word 2003
    • Microsoft Office Excel 2003
    • Microsoft Office PowerPoint 2003
    • Microsoft Word 2002
    • Microsoft Excel 2002
    • Microsoft PowerPoint 2002
您必須建立安裝文件的應用程式才能執行增益集。同時您擁有的 Office 版本必須和想要執行「移除隱藏資料」增益集工具的文件版本相同或更新。例如,您可以在 Office 2003 中開啟 Office 2000 文件並執行這項工具,但是無法在 Office 2000 中開啟 Office 2003 文件並執行這項工具。

「移除隱藏資料」可以使用在 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 投影片、網頁、單一檔案網頁,以及 Word、Excel 和 PowerPoint 建立的 XML 文件上。「移除隱藏資料」無法使用在其他文件格式上。

此增益集可以移除的資料類型

  • 應用程式的「移除個人」資訊功能會移除所有資料。 如需有關此功能的其他相關資訊,請在應用程式「說明」中搜尋「移除個人資訊」項目。此資料會自動移除。
  • 註解。此資料會自動移除。
  • 之前的作者和編輯者。此資料會自動移除。
  • 使用者名稱。此資料會自動移除。
  • 個人摘要資訊。此資料會自動移除。
  • 頁首和頁尾。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,此資料會保留在原處。
  • 修訂記號。此資料會自動移除。
  • 刪除文字。此資料會自動移除。
  • 隱藏文字。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。依預設值,會移除此資料。
  • 隱藏資料列/資料欄。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,會移除此資料。
  • 樞紐分析表。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,某些資料會從樞紐分析表中移除。
  • 超連結。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,此資料會保留在原處。
  • 版本。此資料會自動移除。
  • 功能變數代碼。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,會解析功能變數代碼並保留在原處。
  • 範本名稱。此資料會自動移除。
  • VB 模組。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,此資料會保留在原處。
  • 檔案路徑。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,此資料會保留在原處。
  • 內嵌物件。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。依預設值,會移除 Office 文件中的內嵌物件,同時其他內嵌物件會保留在原處。

    注意 針對移除的那些內嵌物件,視覺上代表內嵌物件的圖片會保留在文件中,但是所有其他相關資料都會移除。
  • 隱藏工作表。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。依預設值,會移除此資料。
  • 自訂檢視。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,此資料會保留在原處。
  • SmartTags。這些資料會關閉,但是適當的文字會保留在原處。
  • 外部資料來源的連結。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,會移除此資料。
  • 自訂內容。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。依預設值,會移除此資料。
  • 為了將變更合併至原始文件,而用來識別文件的識別碼編號。此資料會自動移除。
  • 印表機路徑 (除了在「已知」中提到的問題之外)。此資料會自動移除。
  • 傳閱名單。此資料會自動移除。
  • 電子郵件標題。此資料會自動移除。
  • 情況註解。此資料會自動移除。
  • PowerPoint 投影片備忘稿。除非在命令列模式中,否則當找到此資料時,電腦將出現提示。 依預設值,會移除此資料。
  • PowerPoint off-slide 內容。依預設值,此資料會保留在原處。
  • 唯一識別碼 (僅適用 Office 97 文件)。此資料會自動移除。

已知問題

  • Excel:在 Excel 2002 中,不會移除印表機路徑;但是在 Excel 2003 中會移除印表機路徑。
  • Excel:支援外部活頁簿的連結,可能不會從 Excel 單一檔案網頁清除。
  • Excel:在包含清單以及一個或更多自訂檢視的 Excel 活頁簿中,自訂檢視將不會移除。
  • Word 和 Excel: 如果多重物件交互分層於其他物件之上,使用者可能無法看見隱藏在上層物件之下的所有物件。
  • PowerPoint:在所有情況下都不會移除相同色彩的文字。
  • 如果檔案之前包含 VBA 巨集,則工具無法移除某些 VBA 巨集的追蹤。
  • 如果「移除隱藏資料」增益集意外關閉,記錄檔案可能會遺留在暫存目錄中。 如果要移除記錄檔案,請刪除本機設定資料夾中的暫存目錄內容。
  • 如果您在完成檢閱文件之前,關閉「移除隱藏資料」增益集,可能會遺留一個或更多的暫存檔案在目的目錄裡。 如果要移除這些檔案,請從目的目錄中刪除。
  • 此工具檢閱過的單一檔案網頁可能會在表單檔案:///c:/<number>/ 中包含隨機產生的暫時檔案名稱。 此名稱中使用的編號是根據單一檔案網頁的檔案名稱,並且無法反向追蹤至您的電腦。
  • PowerPoint:與其他支援 SmartTags 的 Office 程式不同。SmartTags 不會關閉,並且適當的文字會保留在原處。

基本用法

在您安裝「移除隱藏資料」增益集後,請開啟您想要檢閱的文件,然後在 [檔案] 功能表上,按一下 [移除隱藏資料]

注意如果您看不到 [檔案] 功能表上的 [移除隱藏資料] 命令,請檢查下列項目:
  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按下 [安全性] 索引標籤。
  2. [巨集安全性] 中,按一下 [巨集安全性]
  3. 按一下 [受信任的發佈者] 索引標籤。
  4. 選取 [信任所有安裝的增益集和範本] 核取方塊,然後按兩次 [確定]
一連串的對話步驟會導引您完成從文件移除隱藏資料的程序。 您可以選擇在文件移除隱藏資訊前,先出現評估的提示,或是可以選擇在不提示的情況下,自動執行工具。 如需詳細的資訊,請參閱此增益集可以移除的資料類型。

注意
  • 您應該永遠儲存至新的檔案名稱,而不是使用新文件覆寫原始檔案,以便保留包含原始資料的副本。
  • 「移除隱藏資料」增益集不支援將文件儲存為範本。
在指定檔名後,增益集將會開始檢閱文件。 如果您選取出現提示的選項,當增益集找到隱藏資料時,將會詢問您是否要保留或移除該資料。

命令列

如果要從命令列執行「移除隱藏資料」增益集,請執行下列步驟:
  1. 在執行命令列工具之前,結束所有的 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的例項。
  2. [開始] 功能表上,按一下 [執行]
  3. 輸入 cmd,然後按下 ENTER。
  4. 切換至包含 OFFRHD.EXE 檔案的目錄。 依預設值,該目錄為安裝「移除隱藏資料」增益集的目錄。
  5. 在命令提示字元輸入想要執行的工作語法。
注意
  • 雖然看不到您的文件應用程式,但是應用程式是在背景執行。 如果應用程式執行對話方塊,「移除隱藏資料」增益集會暫停直到對話方塊關閉為止。如果對話方塊維持開啟超過 120 秒,應用程式會終止,而且「移除隱藏資料」增益集將繼續處理下一個檔案;或是如果已到達最後一個檔案,增益集便會關閉。
  • 您可以在參數之前輸入斜線 (/) 或虛線 (-) 當做標幟。標幟沒有區分大小寫。
  • 如果您輸入多個標幟,只會辨識第一個標幟。
  • 您必須先輸入 /source 參數,之後可以選擇性的增加 /destination 參數。其他所有參數順序可以任意排列。
OFFRHD.EXE 的語法如下所示:
OFFRHD [/?] source [destination] [/O] [/N:A] [/R] [/F:filetype] [/L: logfile] [/A] [/M]
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Parameter說明
來源必要選項。指定您想要移除個人資訊的磁碟、目錄和檔案。可以是任何有效的完整路徑名稱。
目的地選用選項。指定欲掃瞄檔案的位置。如果您不指定此欄位,所有檔案會儲存在相同的目錄中,並使用尾碼來代表目前的日期。 例如,-C010503 代表 2003 年 1 月 5 日。如果目標檔案已存在,檔案將會被覆寫。
/O指定不顯示確定您想要覆寫現存檔案的提示。
/N:A指定不論預設值為何,該工具將移除所有潛在的隱藏資料。警告: 使用 /N:A 功能可能會造成文件中某些內容遺失。
/R指定將檢查來源目錄以及子目錄的內容。
/F:filetype指定目標檔案的格式。
/F:H指定 HTML。
/F:M指定 MHTML。
/F:B指定二進位文件格式。如果您不指定此參數,預設值將儲存與來源檔案相同的格式。
/L:logfile指定儲存記錄檔案的位置。如果您不指定此參數,當工具完成時會顯示記錄。
/A指定工具產生在檔案中找到的問題報表,但是不移除任何資料。
/M文件中所有巨集的指定會被移除。
/?顯示所有可用的參數清單。

記錄檔

當「移除隱藏資料」增益集完成檢閱檔案時,記錄檔案會顯示檢閱程序的結果。 如果您想要稍後參考此檔案,可以將這個檔案儲存。

屬性

文章編號: 834427 - 上次校閱: 2006年3月31日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
kbinfo KB834427
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