當您在 Microsoft Office
程式中檢視文件時，「移除隱藏資料」增益集是一種工具，用來移除可能不會馬上顯示的個人或隱藏資料。
您可以從 Microsoft Office
XP 程式或 Microsoft Office 2003 程式中，執行個別檔案上的「移除隱藏資料」增益集，
或是您可以從命令列，同時在多個檔案上執行「移除隱藏資料」增益集。
不論在何種情況下，您必須安裝用來建立文件的程式，才能執行該工具。
如需有關「移除隱藏資料」增益集工具，以及如何取得工具的其他相關資訊，請造訪下列
Microsoft 網站：
如需有關未包含 ReadMe
檔案之已知問題和主題的其他資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
834636
(http://support.microsoft.com/kb/834636/
)
Known issues with the Remove Hidden Data add-in for Office 2003 and Office XP
下列為「移除隱藏資料」增益集的 ReadMe 檔案。在您安裝「移除隱藏資料」增益集後，此 ReadMe
檔案位於下列資料夾中：
path\Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033
Microsoft Office 2003 ReadMe 檔案：「移除隱藏資料」增益集
? 2003 Microsoft Corporation. 版權所有。
本文提供了有關「 Microsoft?
Office 2003 移除隱藏資料」增益集的最新資訊。＜內容＞一節列出所有包含在此檔案中的資訊；如需特定個別 Office
系統產品的最新資訊，請參閱該產品的 ReadMe 檔案。
「移除隱藏資料」是 Microsoft Office 2003 Editions
或 Microsoft Office XP 的增益集，讓使用者從 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft
PowerPoint? 檔案中永久移除隱藏和共同作業的資料。
如何使用本文
如果要在畫面上檢視 ReadMe 檔案，請最大化瀏覽器視窗。如果要列印 ReadMe 檔案，請按一下工具列上的
[列印] 按鈕
內容
概觀
當您使用電子郵件分送 Office
文件時，該文件可能包含您不想要公開共用的資訊，像是指定為「隱藏」的資訊，或是允許您和其他使用者共同參與撰寫和編輯文件的資訊。
當您在
Microsoft Office 應用程式中檢視文件時，「移除隱藏資料」增益集是一種工具，用來移除可能不會馬上顯示的個人或隱藏資料。
您可以從 Office XP 或 Office System 2003 應用程式，在個別檔案上執行「移除隱藏資料」增益集。
或是您可以從命令列一次對多個檔案執行「移除隱藏資料」。不論在何種情況下，您必須建立安裝文件的應用程式，才能執行該工具。
注意- 當您準備要發佈檔案時，應該在檔案上執行「移除隱藏資料」增益集。這是因為 Office
會將工具移除的某些資料，使用在像是「追蹤修訂」、「註解」和「傳送檢閱」的共同作業功能上。
- 「移除隱藏資料」增益集的設計目的，是從 Office 檔案中永久移除某些類型的資料。
依預設值，增益集會儲存至新的檔案名稱。
- 您應該永遠儲存至新的檔案名稱，而不是使用新文件覆寫原始檔案，以便保留包含原始資料的副本。
- 如果要變更「移除隱藏資料」增益集使用的語言，將有必要下載該語言之「移除隱藏資料」增益集的新副本。
在安裝正確的語言增益集後，您可以透過變更 Microsoft 2003 語系設定工具中的 UI 語言來進行存取。請注意命令列工具並不支援 Office
語系設定。然而，在任何語言中，所有「移除隱藏資料」增益集副本都包含英文版以支援命令列工具。
本工具無法從下列檔案類型中移除隱藏資料：
- 使用權限管理的文件
- 受保護的文件
- 數位簽章的文件
- 郵件合併/列印合併文件
- 共用活頁簿
系統需求
- 支援作業系統：Microsoft Windows? XP
- 此下載可以在下列 Office 應用程式上運作：
- Microsoft Office Word 2003
- Microsoft Office Excel 2003
- Microsoft Office PowerPoint 2003
- Microsoft Word 2002
- Microsoft Excel 2002
- Microsoft PowerPoint 2002
您必須建立安裝文件的應用程式才能執行增益集。同時您擁有的 Office
版本必須和想要執行「移除隱藏資料」增益集工具的文件版本相同或更新。例如，您可以在 Office 2003 中開啟 Office 2000
文件並執行這項工具，但是無法在 Office 2000 中開啟 Office 2003 文件並執行這項工具。
「移除隱藏資料」可以使用在
Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 投影片、網頁、單一檔案網頁，以及 Word、Excel 和 PowerPoint 建立的 XML
文件上。「移除隱藏資料」無法使用在其他文件格式上。
此增益集可以移除的資料類型
- 應用程式的「移除個人」資訊功能會移除所有資料。
如需有關此功能的其他相關資訊，請在應用程式「說明」中搜尋「移除個人資訊」項目。此資料會自動移除。
- 註解。此資料會自動移除。
- 之前的作者和編輯者。此資料會自動移除。
- 使用者名稱。此資料會自動移除。
- 個人摘要資訊。此資料會自動移除。
- 頁首和頁尾。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，此資料會保留在原處。
- 修訂記號。此資料會自動移除。
- 刪除文字。此資料會自動移除。
- 隱藏文字。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。依預設值，會移除此資料。
- 隱藏資料列/資料欄。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，會移除此資料。
- 樞紐分析表。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，某些資料會從樞紐分析表中移除。
- 超連結。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。 依預設值，此資料會保留在原處。
- 版本。此資料會自動移除。
- 功能變數代碼。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，會解析功能變數代碼並保留在原處。
- 範本名稱。此資料會自動移除。
- VB 模組。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，此資料會保留在原處。
- 檔案路徑。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，此資料會保留在原處。
- 內嵌物件。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。依預設值，會移除 Office
文件中的內嵌物件，同時其他內嵌物件會保留在原處。
注意 針對移除的那些內嵌物件，視覺上代表內嵌物件的圖片會保留在文件中，但是所有其他相關資料都會移除。 - 隱藏工作表。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。依預設值，會移除此資料。
- 自訂檢視。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，此資料會保留在原處。
- SmartTags。這些資料會關閉，但是適當的文字會保留在原處。
- 外部資料來源的連結。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，會移除此資料。
- 自訂內容。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。依預設值，會移除此資料。
- 為了將變更合併至原始文件，而用來識別文件的識別碼編號。此資料會自動移除。
- 印表機路徑 (除了在「已知」中提到的問題之外)。此資料會自動移除。
- 傳閱名單。此資料會自動移除。
- 電子郵件標題。此資料會自動移除。
- 情況註解。此資料會自動移除。
- PowerPoint 投影片備忘稿。除非在命令列模式中，否則當找到此資料時，電腦將出現提示。
依預設值，會移除此資料。
- PowerPoint off-slide 內容。依預設值，此資料會保留在原處。
- 唯一識別碼 (僅適用 Office 97 文件)。此資料會自動移除。
已知問題
- Excel：在 Excel 2002 中，不會移除印表機路徑；但是在 Excel 2003
中會移除印表機路徑。
- Excel：支援外部活頁簿的連結，可能不會從 Excel 單一檔案網頁清除。
- Excel：在包含清單以及一個或更多自訂檢視的 Excel 活頁簿中，自訂檢視將不會移除。
- Word 和 Excel：
如果多重物件交互分層於其他物件之上，使用者可能無法看見隱藏在上層物件之下的所有物件。
- PowerPoint：在所有情況下都不會移除相同色彩的文字。
- 如果檔案之前包含 VBA 巨集，則工具無法移除某些 VBA 巨集的追蹤。
- 如果「移除隱藏資料」增益集意外關閉，記錄檔案可能會遺留在暫存目錄中。
如果要移除記錄檔案，請刪除本機設定資料夾中的暫存目錄內容。
- 如果您在完成檢閱文件之前，關閉「移除隱藏資料」增益集，可能會遺留一個或更多的暫存檔案在目的目錄裡。
如果要移除這些檔案，請從目的目錄中刪除。
- 此工具檢閱過的單一檔案網頁可能會在表單檔案：///c:/<number>/ 中包含隨機產生的暫時檔案名稱。
此名稱中使用的編號是根據單一檔案網頁的檔案名稱，並且無法反向追蹤至您的電腦。
- PowerPoint：與其他支援 SmartTags 的 Office 程式不同。SmartTags
不會關閉，並且適當的文字會保留在原處。
基本用法
在您安裝「移除隱藏資料」增益集後，請開啟您想要檢閱的文件，然後在
[檔案] 功能表上，按一下
[移除隱藏資料]。
注意如果您看不到
[檔案] 功能表上的
[移除隱藏資料]
命令，請檢查下列項目：
- 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]，然後按下
[安全性] 索引標籤。
- 在 [巨集安全性] 中，按一下
[巨集安全性]。
- 按一下 [受信任的發佈者] 索引標籤。
- 選取 [信任所有安裝的增益集和範本] 核取方塊，然後按兩次
[確定]。
一連串的對話步驟會導引您完成從文件移除隱藏資料的程序。
您可以選擇在文件移除隱藏資訊前，先出現評估的提示，或是可以選擇在不提示的情況下，自動執行工具。
如需詳細的資訊，請參閱此增益集可以移除的資料類型。
注意- 您應該永遠儲存至新的檔案名稱，而不是使用新文件覆寫原始檔案，以便保留包含原始資料的副本。
- 「移除隱藏資料」增益集不支援將文件儲存為範本。
在指定檔名後，增益集將會開始檢閱文件。
如果您選取出現提示的選項，當增益集找到隱藏資料時，將會詢問您是否要保留或移除該資料。
命令列
如果要從命令列執行「移除隱藏資料」增益集，請執行下列步驟：
- 在執行命令列工具之前，結束所有的 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint
的例項。
- 在 [開始] 功能表上，按一下
[執行]。
- 輸入 cmd，然後按下 ENTER。
- 切換至包含 OFFRHD.EXE 檔案的目錄。
依預設值，該目錄為安裝「移除隱藏資料」增益集的目錄。
- 在命令提示字元輸入想要執行的工作語法。
注意- 雖然看不到您的文件應用程式，但是應用程式是在背景執行。
如果應用程式執行對話方塊，「移除隱藏資料」增益集會暫停直到對話方塊關閉為止。如果對話方塊維持開啟超過 120
秒，應用程式會終止，而且「移除隱藏資料」增益集將繼續處理下一個檔案；或是如果已到達最後一個檔案，增益集便會關閉。
- 您可以在參數之前輸入斜線 (/) 或虛線 (-) 當做標幟。標幟沒有區分大小寫。
- 如果您輸入多個標幟，只會辨識第一個標幟。
- 您必須先輸入 /source 參數，之後可以選擇性的增加 /destination 參數。其他所有參數順序可以任意排列。
OFFRHD.EXE 的語法如下所示：
OFFRHD [/?] source [destination] [/O] [/N:A] [/R] [/F:filetype] [/L: logfile] [/A] [/M]
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| Parameter | 說明 |
| 來源 | 必要選項。指定您想要移除個人資訊的磁碟、目錄和檔案。可以是任何有效的完整路徑名稱。 |
| 目的地 | 選用選項。指定欲掃瞄檔案的位置。如果您不指定此欄位，所有檔案會儲存在相同的目錄中，並使用尾碼來代表目前的日期。
例如，-C010503 代表 2003 年 1 月 5 日。如果目標檔案已存在，檔案將會被覆寫。 |
| /O | 指定不顯示確定您想要覆寫現存檔案的提示。 |
| /N:A | 指定不論預設值為何，該工具將移除所有潛在的隱藏資料。警告： 使用 /N:A 功能可能會造成文件中某些內容遺失。 |
| /R | 指定將檢查來源目錄以及子目錄的內容。 |
| /F:filetype | 指定目標檔案的格式。 |
| /F:H | 指定 HTML。 |
| /F:M | 指定 MHTML。 |
| /F:B | 指定二進位文件格式。如果您不指定此參數，預設值將儲存與來源檔案相同的格式。 |
| /L:logfile | 指定儲存記錄檔案的位置。如果您不指定此參數，當工具完成時會顯示記錄。 |
| /A | 指定工具產生在檔案中找到的問題報表，但是不移除任何資料。 |
| /M | 文件中所有巨集的指定會被移除。 |
| /? | 顯示所有可用的參數清單。 |
記錄檔
當「移除隱藏資料」增益集完成檢閱檔案時，記錄檔案會顯示檢閱程序的結果。
如果您想要稍後參考此檔案，可以將這個檔案儲存。
文章編號: 834427 - 上次校閱: 2006年3月31日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
- Microsoft Office Excel 2003
- Microsoft Office PowerPoint 2003
- Microsoft Office Word 2003
- Microsoft Excel 2002 Standard Edition
- Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
- Microsoft Word 2002 Standard Edition
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