Microsoft Outlook Express

Maailm on väike ja meilimisvõimaluse tõttu tundub, et see jääb iga päevaga väiksemaks. Kuna meilikonto kasutamiseks ei pea enam olema raketiteadlane, siis tundub, et tänapäeval on meilikontod juba nii vanaemadel kui ka sülelastel. Nüüd on meil vaja vaid lihtsat ja lollikindlat viisi oma meilide haldamiseks. Sisenege Outlook Express 5.0, tasuta meilipaketti, mis on kombineeritud IE5-ga. Võrgupõhine suhtlemine on lihtsam kui kunagi varem, eriti meie vihjete ja näpunäidetega. Olete hetkega ühenduses ja võrgus.

1. Uhiuue konto loomine

Tänapäeval on üha enam neid inimesi, kellel on rohkem kui üks meilikonto, kasutades tavaliselt tööl ja isiklikus elus eraldi meiliaadresse. Rakendusega Outlook Express 5 saate ühe sisendkausta kaudu hõlpsalt mitut kontot hallata.

Leidke tööriistade menüü alt suvand Kontod ja klõpsake nuppu Lisa. Valige suvand Meil ja järgige ekraanil kuvatavat viisardit, lisades konto nime ja parooli ning nii sissetuleva kui ka väljamineva meiliserveri nime, kui neid küsitakse. Lisakonto loomiseks korrake lihtsalt seda protseduuri. Kui soovite saata ja lugeda meilisõnumeid, saate kontrollida iga kontot, valides suvandi Tööriistad, suvandi Saatmine ja vastuvõtt ning käsu Saada ja võta vastu kõik, või tegelege korraga ainult ühe kontoga, naastes suvandi juurde Saatmine ja vastuvõtt ning valides loendist eraldi konto nime.

2. Lugemiseks huvitava uudiserühma leidmine

Valige suvand Tööriistad ja Uudiserühmad ning kui te ei ole varem uudiserühmi Outlook Expressis kasutanud, otsib programm kõik praegu võrgus olevad loendid. Pange tähele, et neid on kümneid tuhandeid, seega võib selleks aega kuluda. Kui olete valmis, avaneb aken Uudiserühma tellimus, mis võimaldab teil huvipakkuvaid rühmi otsida. Sisestage huvipakkuvat teemat kirjeldav sõna, näiteks ?overclocking? (ülekiirendamine) ja Outlook Express kuvab need rühmad, mille pealkirjades sisaldub antud sõna. Klõpsake käsku Telli ja rühma nime kõrval kuvatakse ikoon.

Nüüd leiate tellitud uudiserühmad aknast Kaustad. Värskeimate sõnumite allalaadimiseks klõpsake rühma nime.

3. Soovimatu meili blokeerimine

Kas keegi on teid uudiserühmas häirinud? Kas te ei soovi neist enam kunagi kuulda? Lihtne. Valige meili sisendkausta või uudiserühma aknas häiriva saatja sõnum. Valige sõnumimenüüst käsk Blokeeri saatja. Selle inimese meiliaadress kuvatakse aadressiväljal ja seejärel saate määrata soovitud blokeeringu ? tema meilide täieliku ignoreerimise või ainult uute sisestuste blokeerimise. Kui see on tehtud, ei ilmu teie sisendkausta sellelt blokeeritud saatjalt ühtki meilisõnumit.

Kui muudate meelt, eemaldage see inimene loendist, valides tööriistade menüüst suvandi Sõnumireeglid ja klõpsates suvandit Blokeeritud sõnumite loend. Kui tõstate antud aadressi esile ja klõpsate nuppu Eemalda, saab see isik teile taas meile saata.

4. Sõnumite ja vastuste rühmitamine

Kui meili- või uudiserühma vestlustes osaleb palju inimesi, võib teatud sõnumitele saadetud vastuseid olla raske märgata. Outlook Express võib sortida vastused nii, et need kuvatakse algse postituse järel.

Tõmmake sisendkaustas või uudiserühmas alla menüü Vaade, kuni leiate suvandi Praegune vaade ja valige seejärel suvand Rühmita sõnumid vestluse järgi. Nüüd klõpsake algsest sõnumist vasakule ilmunud plussmärki ja vastuste täielik loend keritakse alla.

Ainult teie enda sõnumitele saadetud vastuste kuvamiseks valige menüüst Praegune vaade käsk Kuva minu sõnumitele saadetud sõnumid.

5. Allkirjastamine

Allkirjafailid on kasulik viis meilide allkirjastamiseks ja need võimaldavad teil automaatselt veebisaidile linke lisada, kontaktide üksikasju kuvada või isegi lemmiktsitaati või -fraasi printida. Ainuke probleem on selles, et allkiri, mille lisate sõpradele saadetavatele sõnumitele, ei pruugi sobida ülemusele saatmiseks. Outlook Express võimaldab teil seadistada mitu allkirja, mis on mõeldud erinevat tüüpi sõnumitele.

Tõmmake alla menüü Tööriistad ja valige valik Suvandid. Klõpsake vahekaarti Allkirjad ja valige suvand Uus. Sisestage väljale Allkirja redigeerimine signatuuri tekst või klõpsake suvandit Fail, et valida kõvakettalt fail, mida soovite iga sõnumiga saata. Korrake seda erinevate signatuuride puhul, valides selle, mida kasutate kõige sagedamini, klõpsates nuppu Sea vaikesätteks.

Märkige ruut Lisa allkirjad kõigile väljaminevatele sõnumitele, et lisada vaiketekst igale saadetavale meilile, kuigi saate lisada ka mõne teise allkirja, valides menüüst Lisa suvandi Signatuurid ja valides seejärel sobiva faili.

6. Oma stiili lisamine

Kui soovite, et teie meilid pääseksid sõbra sisendkaustas esile (eeldusel, et ka tema kasutab Outlook Expressi), siis miks mitte kasutada muidu igava sõnumi kaunistamiseks programmis leiduvaid taustpilte ja atraktiivseid külgribasid?

Avage uus sõnum ja valige suvandid Vorming, Lisa plank. Valige pakutud plankide loendist või valige laiema valiku jaoks suvand Veel planke. Kui te ei leia sobivat kujundust, klõpsake nuppu Loo uus ja järgige oma mallide loomiseks juhiseid, lisades pilte ja laade oma kollektsioonist. Pärast salvestamist talletatakse teie loodu plankide põhikausta.

7. Õigekirja kontrollimine

Õigekirjavigu täis meilisõnum ei jäta teist just parimat muljet. Minge tööriistade menüüsse ja tõmmake menüü Suvandid enne vahekaardi Õigekiri kuvamist alla. Klõpsake nuppu Kontrolli õigekirja alati enne saatmist ja järgmine kord, kui saadate meili, vaatab Outlook Express teie teksti kriitilise pilguga üle ning soovitab kahtlaste sõnade puhul kirjaviisi muuta.

Samas veenduge, et tõstate vastamisel või edasisaatmisel esile käsu Ignoreeri algteksti, kuna muidu kulutate aega, kuni arvuti töötleb nii saatja sõnumit kui ka teie vastust. Samuti kontrollige inglise keele korral, et õigekirjakontroll on määratud keelele English (UK), vastasel korral arvab Outlook Express, et peaksite kasutama ameerika inglise keelele omast õigekirjaviisi, nagu ?color? (värv) ja ?honor? (au).

8. Sõnumite hulgiedastamine

Kui teil on hulk salvestatud sõnumeid, mida soovite sõbrale ühe korraga saata, minge kõiki edastatavaid sõnumeid sisaldavasse kausta ning klõpsake iga sõnumit, hoides samal ajal all klahvi [Control]. Kui need kõik on esile tõstetud, klõpsake põhitööriistariba nuppu Saada edasi, misjärel avaneb aken Uus sõnum, kus kõik teie valitud meilisõnumid on lisatud manustena. Nüüd jääb teil üle ainult sõnum lõpetada ja ära saata.

9. Meili automaatne kontrollimine

Kui teil just ei ole pidevalt meeles oma sisendkausta kontrollida, on võimalik, et teil jääb mõni oluline meil kahe silma vahele. Selle vältimiseks võib OE toimida teie isikliku sekretärina, tagades, et kõik teie sõnumid jõuavad teieni alati õige ajal.

Valige valikud Tööriistad ja Suvandid ning valige vahekaardil Üldine käsk Vaata uusi sõnumeid iga 0 minuti järel, muutes minutite arvu sätet omal soovil. Nüüd otsib Outlook Express määratud ajavahemiku tagant automaatselt uusi sõnumeid iga kord, kui olete võrgus, ja teavitab teid sellest vastavalt.


10. Aadressiraamatute importimine

Kui alustate Outlook Expressi kasutamist, ei pea te oma aadressiraamatut nullist looma. Kontaktide üksikasjad saate importida mis tahes Windowsi aadressifailist, Microsoft Exchange?i isiklikust aadressiraamatust või tekstifailist. Kerige menüüs Fail käsuni Impordi ja valige seejärel Windowsi aadressiraamat. Seejärel lihtsalt sirvige arvutist WAB-faili leidmiseks ja klõpsake nuppu Ava.

Mitte-Windowsi aadressiraamatute jaoks osutage valikus Impordi suvandile Muu aadressiraamat ja otsige faili samal viisil. Kui OE ei näe teie aadressiraamatut, eksportige see lihtsalt algsest programmist CSV-tekstifailina või LDAP-failina (Directory Interchange Format, LDIF) ja eksportige see OE-sse.

11. Kalapüügil olles

Kui olete pikka aega ära, siis viimane asi, mida koju jõudes näha soovite, on sisendkaust täis sõnumeid inimestelt, kes on vihased, et te pole neile vastanud. Andke neile oma äraolekust teada, luues tekstiprotsessoriga sõnumi ja salvestades selle tekstifailina. Järgmisena minge Outlook Expressi tööriistade menüüsse ja valige menüüs Sõnumi tööriistad valik Meilisuvandid. Valige aknas Reegli jaoks tingimuste valimine suvand Kõikide sõnumite puhul ja tõstke viibal Reegli jaoks toimingute valimine esile suvand Vasta sõnumiga. Suvandis Reegli kirjeldus kuvatakse sõnumi hüperlink. Klõpsake siin ja sirvige varem salvestatud tekstifailini. Kui Outlook Express küsib teilt lõpuks reegli nime, pange sellele nimeks ?auto reply? (automaatvastus) ja klõpsake OK.

12. OE kasutamine veebibrauseri kaudu

Outlook Expressi seadmine vaikemeiliprogrammiks tähendab, et veebilehel meili või uudiserühma linki klõpsates avaneb alati Outlook Express. Tehke tööriistade menüüs valik Suvandid ja klõpsake vahekaarti Üldine. Kui kuvatakse aken Sõnumside vaikeprogrammid, klõpsake nii uudiste kui ka meili jaoks nuppu Määra vaikesätteks.

13. Korraldamine

Kas soovite, et kõik teie sõnumid oleksid igaks juhuks salvestatud? See on hea, kui te ei hoia neid kõiki sisendkaustas, mis muudab asjade leidmise uskumatult keeruliseks. Tulevikus segaduste vältimiseks minge failimenüüsse, valige suvand Kaust ja seejärel Uus kaust. Valige alamkaustale soovitud asukoht ja andke sellele nimi. Uus kaust ilmub aknasse Kaust, et saaksite sõnumeid sisendkaustast sellesse kausta lohistada.

14. Aadressiraamatu eksportimine

Kui reisite palju ja soovite aadressiraamatu endaga kaasa võtta, kuid ei saa seda kontaktiloendit ilmtingimata mõnes muus arvutis avada, siis ärge muretsege.

Avage esmalt aadressiraamat ja valige seejärel suvand Fail ning käsk Ekspordi. Valige suvand Muu aadressiraamat ja seejärel Tekstifail (komaeraldusega väärtused). Seejärel palutakse teil eksporditud aadressiraamatule nimi anda, misjärel öelge Outlook Expressile täpselt, mis väljad uude faili salvestada tuleb, näiteks kontakti nimi ja meiliaadress. Klõpsake OK ja vajalik teave salvestatakse failina, mida igaüks saab tekstiredaktori abil avada.

15. Kontaktide lisamine

Kui saate meili inimeselt, keda soovite oma aadressiraamatusse lisada, paremklõpsake sõnumit ja valige käsk Lisa saatja aadressiraamatusse. Teise võimalusena saate seada Outlook Expressi värskendama aadressiraamatut automaatselt iga kord, kui vastate sõnumile. Valige suvandid Tööriistad ja Suvandid ning märkige vahekaardil Saatmine ruut Lisa inimesed, kellele ma vastan, automaatselt aadressiraamatusse.

16. Siin on minu kaart

Outlook Expressiga on lihtne veenduda, et inimestel on teie täielikud kontaktandmed. Visiitkaart võtab aadressiraamatust kogu teie isikliku teabe ja salvestab selle vCardi vormingus, mida saab kasutada erinevate operatsioonisüsteemidega.

Esmalt looge endast aadressiraamatusse kirje, valides suvandid Fail, Uus, Kontakt. Kui see on tehtud, minge tagasi failimenüüsse ja valige enne nupu Visiitkaart (vCard) klõpsamist käsk Ekspordi. Valige kaardi salvestamiseks asukoht ja klõpsake nuppu Salvesta. Järgmine kord, kui loote uue sõnumi, valige kaardi lisamiseks menüüst Lisa suvand Minu visiitkaart.

17. Suurte sõnumite saatmine OE-ga

Interneti-liikluse kiirena hoidmiseks piiravad paljud meiliserverid saadetavate või vastuvõetavate sõnumite mahtu, muutes tavaliselt võimatuks suuremate kui 1 MB suuruste failide saatmise. Outlook Express saab tükeldada suuremad sõnumid hallatavateks tükkideks, mis seotakse tagasi kokku, kui sõnum jõuab kontakti sisendkausta.

Valige tööriistade menüüst suvand Kontod ja vahekaardil Meil klõpsake nuppu Atribuudid. Avage vahekaart Täpsem ja märkige ruut Tükelda sõnumid, mis on suuremad kui x kB, veendudes, et sisestasite maksimaalse failisuuruse, mida server lubab.

18. Kontaktide ühiskasutus erinevate identiteetide vahel

Teie arvutit kasutab rohkem kui üks inimene, kuid soovite jagada ühist aadressiraamatut. Pole probleemi. Klõpsake aadressiraamatu akna avamiseks põhitööriistariba nuppu Aadress ja valige ühiskasutusse andmiseks kontakt. Tõstke nimi esile ja lohistage see ühiskontaktide kausta. Nüüd näeb seda kontakti igaüks, kes Outlook Expressi kasutab, minnes aadressiraamatu aknas ühiskontaktide kausta.

Pidage meeles, et kontakti lohistamine aadressiraamatust ühiskontaktide kausta eemaldab selle algsest loendist. Kontakti hoidmiseks aadressiraamatus tehke kontaktandmetest koopia ja lohistage see siis algse kausta asemel ühiskontaktide kausta.

19. Uudiserühmade lugemine võrgust väljas olles

Suurte telefoniarvete vältimiseks seadke Outlook Express alla laadima uudiserühmade sõnumeid või pealkirju, mida saate lugeda võrgust väljas olles. Valige kaustade aknas uudiserühm ja tehke tööriistade menüüs valik Sünkrooni uudiserühm. See annab teile võrgus olles võimaluse laadida alla kaust Kõik sõnumid või Uued sõnumid, et valida pärast viimast sisselogimist uudiserühma ilmunud postitused, või Ainult päised, et valida ainult teema, autor ja sõnumi suurus.

Kui valite viimase variandi ja avastate sõnumi, mida sooviksite lugeda järgmisel sisselogimisel, siis tõstke selle sõnumi pealkiri esile, paremklõpsake ja valige käsk Laadi hiljem alla. Postituse kõrvale ilmub sinine nool, mis näitab, et kogu tekst laaditakse alla järgmine kord, kui võrgus olete.

20. Uudiserühmade kevadpuhastus

Kui olete liitunud elava uudiserühmaga, võib kaust kiiresti ummistuda soovimatute sõnumite ja manuste või isegi vigaste postitustega, mis võtavad väärtuslikku kõvakettaruumi.

Nende puhastamiseks minge tööriistade menüüsse ja valige valik Suvandid. Klõpsake suvandite aknas vahekaarti Hooldus ja valige käsk Puhasta kohe. Veenduge, et sorditav uudiserühm on aknas Failiteave esile tõstetud ja klõpsake nuppu Tihendamine, et eemaldada kaustast kogu soovimatu ruumitäide. Nupu Eemalda sõnumid abil saate eemaldada kõik sõnumite kehatekstid või eemaldage kogu tekst ja kõik päised, klõpsates nuppu Kustuta.

Miski ei ole kivisse raiutud, seega miks mitte kohandada Outlook Expressi akent?

1. Outlook Expressi akent saab vajaduse korral täielikult kohandada.

Kas soovite näha tööriistariba, kuid pole mures kaustade akna pideva lahtioleku pärast? Pole probleemi. Valige menüü Vaated ja seejärel tehke valik Suvandid. Suvandite aknas tõstke esile soovitud arvul Outlook Expressi alamaknaid ja klõpsake OK. Seejärel korraldab Outlook Express akna ise ümber, et kaasata tehtud valikud.

2. Eelvaatepaan võimaldab teil sõnumi sisu vaadata eraldi akent avamata. Minge vaatemenüüsse ja valige suvand Paigutus. Eelvaatepaani alas valige, kas soovite paigutada eelvaate sõnumiboksi kõrvale või alla ja kas soovite, et paanil kuvataks meili kontaktandmeid. Klõpsake OK. Nüüd aitab ainult ühest sõnumipäise klõpsamisest, et tuua selle sisu paanil esile. Teise võimalusena saate selle endiselt eraldi aknas avada, topeltklõpsates meili.

3. Tööriistariba kohandamiseks valige vaatemenüüst suvand Paigutus ja klõpsake nuppu Tööriistariba kohandamine. Valige tekstisuvandite alt, kas soovite, et ikooni kirjeldus kuvataks pildi all või kõrval, või soovite ainult ikooni kuvamist. Lisage nuppe, valides tööriistariba Saadaval nuppude loendist toimingu ja klõpsates nuppu Lisa. Ikoonide kuvamise järjestust saab muuta, tõstes nupu esile tööriistariba Praegune nuppude loendist ja klõpsates seejärel nuppu Liiguta üles või Liiguta alla.

4. Sõnumiaken korraldab meile erinevate veergudega, nagu teema, kuupäev ja saatja nimi. Muutke neid, valides sõnumiaknas suvandid Vaade ja Veerud ning märkige seejärel soovitud veeru nime kõrval olev ruut. Veerud saate eemaldada, osutades vastavale veerule ja valides käsu Peida. Ühe veeru laiust saate muuta, kui tõstate esile selle nime ja muudate piksliväljal olevat arvu.

5. Kui olete seadnud veerud vastavalt soovile, saate muuta järjestust, milles sissetulevad meilid esitatakse. Enamiku ajast soovite kuupäeva järgi sortimist, et värskeimad sõnumid oleksid loendi eesotsas, kuid mõnikord on teatud sõnumite leidmiseks kasulik sisendkausta näiteks saatja alusel sortida. Valige suvandid Vaade ja Sordi ning tõstke esile veerg, mille alusel Outlook Express sõnumeid sortima peaks. Samuti saate vahetada vaateid, klõpsates sõnumiaknas veerupäiseid.

6. Muutke sõnumite kuvamiseks kasutatavaid fonte, kerides tööriistamenüüs valikuni Suvandid ja valides vahekaardi Lugemine. Siin saate muuta nii fondi tüüpi ja suurust kui ka piirkondlikku kodeeringut, mis on oluline, kui saadate või võtate sõnumeid vastu võõrkeeltes, mis kasutavad inglise keeles puuduvaid tähemärke. Vaikefondi muutmiseks kõikide väljaminevate sõnumite puhul minge taas suvandite aknasse, kuid seekord valige vahekaart Koostamine ja seejärel suvand Font.

Rämpspost on eelkõige tüütu, seda eriti juhul, kui see ei sobi igas vanuses lugejatele. Laske Outlook Expressil rämpsu automaatselt filtreerida.

1. Valige tööriistade menüü ning seejärel suvandid Sõnumireeglid ja Meil. Väljal Reegli jaoks tingimuste valimine klõpsake suvandit Kui teema sisaldab kindlaid sõnu. Väljale Reegli kirjeldus ilmub hüperlink nimega Sisaldab kindlaid sõnu. Klõpsake siin, et avada väli Kindlad sõnad.

2. Väljale Kindlad sõnad sisestage sõnad, millel Outlook Express peaks silma peal hoidma, ja klõpsake seejärel nuppu Lisa. Korrake seda toimingut kõikide lisatavate sõnade puhul. Nupp Suvand võimaldab teil programmile öelda, kas soovite reeglit rakendada, kui sõnum sisaldab mõnda või kõiki neid sõnu. Kui olete lõpetanud, vajutage OK.

3. Valige menüüst Reegli jaoks toimingute valimine suvand Kustuta see serverist ja veenduge, et annate reeglile nime. Klõpsake OK ja Outlook Express avab juhtboksi Sõnumi reegel. Klõpsake nuppu Rakenda kohe ja ükski häiriva sõnavaraga sõnum ei jõua enam teie postkasti. Reegli muutmiseks minge lihtsalt tagasi aknasse Sõnumi reegel ja valige käsk Muuda.