כווץ את התמונההרחב את התמונה
אנחנו חיים בעולם קטן, אך הודות לפלאי הדואר האלקטרוני, נראה שהוא מתכווץ כל יום. אף שבעבר הוא היה נחלתם של מדעני טילים, נראה היום שלכולם, מסבתות ועד לילדים קטנטנים, יש חשבונות דואר אלקטרוני בימינו. כל מה שאנחנו צריכים עכשיו היא דרך קלה ונטולת תקלות לניהול הדואר. והנה מגיע Outlook Express 5.0, חבילת הדואר האלקטרוני החינמית שמגיעה עם IE5. מעולם לא היה פשוט יותר ליצור קשר באופן מקוון, במיוחד עם מכלול הרמזים והמצביעים שלנו. תוכל ליצור קשר ולהתחבר לאינטרנט בזריזות.
1. צור חשבון חדש
כיום, ליותר ויותר אנשים יש יותר מחשבון אחד של דואר אלקטרוני, בדרך כלל עם כתובות נפרדות לעבודה ולשימוש אישי. עם Outlook Express 5 תוכל לנהל בקלות מספר חשבונות נפרדים מאותה תיבת דואר נכנס.
מצא את 'חשבונות' מתחת לתפריט 'כלים' ולחץ על הלחצן 'הוסף'. בחר 'דואר' ופעל בהתאם לאשף במסך כדי להוסיף את שם החשבון והסיסמה וכן את השמות של שרתי הדואר הנכנס והיוצא כשתתבקש. כדי ליצור חשבון נוסף, פשוט חזור על ההליך. כשתרצה לשלוח ולקבל הודעות, תוכל לבדוק כל חשבון באמצעות בחירה באפשרות 'כלים', 'שלח וקבל' כד לבחור 'שלח וקבל הכל' או פשוט טפל בחשבון אחד בכל פעם על-ידי חזרה אל 'שלח וקבל' ובחירה בשם החשבון הבודד מהרשימה.
2. מצא קבוצת דיון מעניינת לקריאה
עבור אל 'כלים', 'קבוצות דיון' ואלא אם אתה כבר השתמשת בקבוצות דיון דרך Outlook Express, התוכנית תחפש את כל הרשימות שהן במצב מקוון כעת. היזהרו, יש עשרות אלפי קבוצות כאלה ופעולה זו עשויה להימשך זמן מה. כשהיא תסתיים, החלון 'מנוי לקבוצת דיון' ייפתח ותוכל לחפש קבוצות שמתאימות לתחומי העניין שלך. הקלד מילה המתארת את הרוצה שאתה רוצה לדון בו, כגון 'האצה', ו- Outlook Express יציג את הקבוצות שמכילות מילה זו בכותרת שלהן. לחץ על 'הירשם כמנוי' וסמל יופיע ליד שם הקבוצה.
כעת תראה שאותן קבוצות דיון שנרשמת אליהן כמנוי מפורטות בחלון 'תיקיות'. כדי להוריד את ההודעות האחרונות, פשוט לחץ על שם הקבוצה.
3. חסימת דואר לא רצוי
מישהו מעצבן אותך בקבוצת דיון? לא רוצה לשמוע שוב ממנו אי פעם? אין בעיה. בתיבת הדואר הנכנס או בחלון 'קבוצת דיון' בחר הודעה מהשולח הפוגע. בתפריט 'הודעות', בחר 'חסום שולח'. כתובת הדואר האלקטרוני של אדם זה תופיע בתיבה 'כתובת' ומכאן ואילך תגדיר את אפשרות החסימה הנדרשת - אם ברצונך להתעלם מכל דואר שמגיע ממנו או אולי רק מהפרסומים שלו בקבוצת הדיון. לאחר שתסיים, לא יופיעו הודעות נוספות מהשולח שנוסף לרשימה השחורה בתיבת הדואר הנכנס שלך.
אם התחרטת, הסר את האדם מהרשימה על-ידי מעבר אל 'כללי הודעה' בתפריט 'כלים', ולחץ על 'רשימת הודעות חסומות'. הדגש את הכתובת הנידונה ולחץ על 'הסר', והאדם יוכל לשלוח לך דואר שוב.
4. הודעות קבוצתיות ומענה משותף
כאשר מספר גדול של אנשים מעורבים בדואר אלקטרוני או בדיונים בקבוצות דיון, קשה לאתר מענה להודעה מסוימת. Outlook Express יכול למיין תשובות כך שהן יופיעו מתחת לפרסום המקורי.
בתיבת הדואר הנכנס או בקבוצת הדיון, הצג את התפריט 'תצוגה' עד שתגיע אל 'תצוגה נוכחית' ובחר 'הודעות קבוצתיות לפי שיחה'. כעת לחץ על סימן החיבור שמופיע בצד ימין של ההודעה המקורית והרשימה המלאה של תשובות תיפתח.
כדי להציג תשובות להודעות שלך בלבד, בחר 'הצג הודעות להודעות שלי' מהאפשרויות של 'תצוגה נוכחית'.
5. הוספת חתימה
קבצי חתימה הם דרך שימוש להוספת חתימה בהודעות דואר אלקטרוני, ומאפשרים לך להוסיף באופן אוטומטי קישור לאתר שלך, לפרט את הפרטים שלך ליצירת קשר או אף להדפיס ציטוט או פתגם אהובים. הבעיה היחידה היא שחתימה שתוסיף להודעות לחברים אינה בהכרח בטון המתאים להודעות דואר לבוס. Outlook Express מאפשר לך להגדיר חתימות מרובות המתאימות להודעות מסוגים שונים.
הצג את התפריט 'כלים' ובחר 'אפשרויות'. לחץ על הכרטיסיה 'חתימות' ובחר 'חדשה'. הקלד את טקסט החתימה בתיבה 'עריכת חתימה' או לחץ על האפשרות 'קובץ' כדי לבחור קובץ מהכונן הקשיח שברצונך לשלוח עם כל הודעה. חזור על פעולות אלה עבור חתימות שונות ובחר את החתימה לשימוש על-ידי לחיצה על הלחצן 'הגדר כברירת מחדל'.
סמן את התיבה 'הוסף חתימות לכל ההודעות היוצאות' כדי לבצע פעולה זו, כלומר לצרף את הטקסט שהוגדר כברירת מחדל לכל הודעת דואר שתשלח, אף שתוכל להוסיף חתימות שונות על-ידי מעבר אל 'חתימות' בתפריט 'הוספה' ובחירת הקובץ המתאים.
6. הוסף מעט סגנון
אם אתה מעוניין שהודעות הדואר האלקטרוני שלך יבלטו בתיבת הדואר הנכנס של חברך (בהנחה שגם הוא משתמש ב- Outlook Express), למה לא להשתמש בנייר המכתבים של התוכנית כדי להוסיף חיים להודעה משעממת באמצעות תמונות ברקע או סרגלים צדדיים מרהיבים?
פתח הודעה חדשה ובחר 'עיצוב', 'החל נייר מכתבים'. בחר מרשימת ניירות המכתבים המוצעים או בחר 'ניירות מכתבים נוספים' לקבלת מבחר גדול יותר. אם אינך מוצא ערכת נושא שמתאימה לטעמך, לחץ על 'צור חדש' ופעל בהתאם להוראות כדי לבנות תבניות משלך, תוך הוספת תמונות וסגנונות מהאוסף שלך. לאחר השמירה, היצירות שלך נשמרות בתיקיה הראשית של ניירות מכתבים.
7. בדיקת איות
הודעת דואר אלקטרוני עמוסה בשגיאות איות אינה מרשימה במיוחד. עבור אל 'כלים' ובחר 'אפשרויות' לפני המעבר אל הכרטיסיה 'איות'. לחץ על 'בדוק איות תמיד לפני שליחה' ובפעם הבאה שתשלח דואר, Outlook Express יעביר באופן אוטומטי מבט ביקורתי על הטקסט שלך ויציע איות חלופי למילים חשודות.
עם זאת, ודא שתדגיש את האפשרות 'התעלם מהטקסט המקורי במענה או העברה' או שתבזבז זמן כאשר המחשב יעבור גם על הודעת השולח וגם על התשובה שלך. כמו כן, בדוק שבודק האיות מוגדר לאנגלית (בריטניה); אחרת Outlook Express יחשוב שאתה משתמש באיות אמריקאי כגון 'color' ו- 'honor' בהודעות הדואר האלקטרוני.
8. העבר הודעות בקבוצה גדולה
אם יש לך מספר הודעות שמורות שברצונך לשלוח לחבר בפעולה אחת, עבור לתיקיה המכילה את כל ההודעות שברצונך להעביר. הקפד ללחוץ ולהחזיק את המקש [Control] ולחץ על כל אחת מההודעות. לאחר הדגשתן, לחץ על הלחצן 'העבר' בסרגל הכלים הראשי והחלון 'הודעה חדשה' ייפתח, כשכל הודעות הדואר האלקטרוני שבחרת מסומנות כקבצים מצורפים. כעת כל שעליך לעשות הוא להשלים את ההודעה ולשלוח אותה לדרכה.
9. בדיקה אוטומטית של דואר אלקטרוני
אלא אם אתה זוכר לבדוק כל הזמן את תיבת הדואר הנכנס, רוב הסיכויים שתחמיץ את אותה הודעת דואר אלקטרוני חיונית. כדי למנוע זאת, OE יכול לפעול כמזכירה אישית ולוודא שההודעות שלך תמיד מגיעות אליך בזמן.
בחר 'כלים', 'אפשרויות' ובכרטיסיה 'כללי', בחר 'בדוק אם יש הודעות חדשות כל 0 דקות' ושנה את מספר הדקות כרצונך. כעת, בכל פעם שתתחבר לאינטרנט, Outlook Express יבדוק באופן אוטומטי אם יש הודעות חדשות בפרק הזמן שהוקצב ויודיע לך בהתאם.
כווץ את התמונההרחב את התמונה
כאשר אתה מתחיל להשתמש ב- Outlook Express אין כל צורך להתחיל את פנקס הכתובות מאפס. ניתן לייבוא פרטים של אנשי קשר מכל קובץ כתובות אחר של Windows, Microsoft Exchange Personal Address Book או קובץ טקסט. בתפריט 'קובץ', גלול מטה אל 'ייבוא' ובחר Windows Address Book. לאחר מכן פשוט עיין כדי לאתר את קובץ ה- WAB במחשב ולחץ על 'פתח'.
בפנקסי כתובות שאינם של Windows, הצבע על 'פנקס כתובות אחר' תחת 'ייבוא' ואתר את הקובץ באותה דרך. אם OE לא מצליח לאתר את פנקס הכתובות שלך, פשוט ייצא אותו מהתוכנית המקורית כקובץ טקסט מסוג CSV או כקובץ LDAP Directory Interchange Format (LDIF) וייבא אותו אל OE.
11. יוצאים לדוג
אם אתה מתרחק מהמחשב למשך פרק זמן ארוך, הדבר האחרון שתרצה לראות כשתחזור הביתה הוא תיבת דואר נכנס מלאה בהודעות מאנשים כועסים יותר ויותר מפני שלא ענית. הודע להם היכן אתה נמצא על-ידי יצירת הודעה במעבד התמלילים ושמירתה כקובץ טקסט. בהמשך, עבור לתפריט 'כלים' ב- Outlook Express ובחר 'כלי הודעות' ולאחר מכן 'אפשרויות דואר'. בחלון 'בחר תנאים לכלל', בחר 'עבור כל ההודעות' וסמן את 'השב עם הודעה' תחת 'בחר פעולות' בבקשת הכלל. תת 'תיאור הכלל' יופיע ההיפר-קישור 'הודעה'. לחץ כאן ואתר את קובץ הטקסט ששמרת קודם לכן. לסיום, כאשר Outlook Express יבקש ממך לתת שם לכלל, קרא לו 'מענה אוטומטי' ולחץ על 'אישור'.
12. השתמש ב- OE מדפדפן האינטרנט
הגדרת Outlook Express כברירת המחדל לתוכנית דואר אלקטרוני פירושה שבכל פעם שתלחץ על קישור של דואר אלקטרוני או קבוצת דיון בדף אינטרנט, הוא יפתח את Outlook Express. תחת 'כלים', עבור אל 'אפשרויות' ולחץ על הכרטיסיה 'כללי'. כאשר החלון 'ברירת מחדל של תוכניות הודעות', לחץ על הלחצן 'הפוך לברירת מחדל' גם לדיונים וגם לדואר.
13. זמן להתארגן
האם אתה מעדיף לשמור את כל ההודעות שלך ליתר בטחון? אין בעיה בכך אלא אם אתה שומר אותן בתיבת הדואר הנכנס, וכך קשה מאוד למצוא אותן. הימנע מבלבול בעתיד על-ידי מעבר לתפריט 'קובץ', בחירה באפשרות 'תיקיה' ולאחר מכן 'תיקיה חדשה'. בחר היכן ברצונך למקם את תיקיית המשנה ותן לה שם. התיקיה החדשה תופיע בחלון 'תיקיה' ותוכל לגרור הודעות אליה מתיבת הדואר הנכנס.
14. ייצוא פנקס הכתובות
אם אתה נמצא הרבה בנסיעות ורוצה לקחת את פנקס הכתובות אתך, אך ייתכן שלא תהיה מסוגל לגשת לרשימות של אנשי קשר במחשב אחר, אל תדאג.
פתח תחילה את פנקס הכתובות ובחר 'קובץ', 'ייצוא'. בחר 'פנקס כתובות אחר' ולאחר מכן 'קובץ טקסט (ערכים מופרדים בפסיקים)'. תתבקש לתת שם לפנקס הכתובות המיוצא ולאחר מכן הגדר ל- Outlook Express בדיוק אילו שדות ברצונך לשמור בקובץ החדש, לדוגמה שם וכתובת דואר אלקטרוני של איש הקשר. לחץ על 'אישור' והמידע הנדרש יישמר כקובץ שכל מי שיש לו עורך טקסט יוכל לפתוח.
15. הוספת אנשי קשר
כאשר אתה מקבל דואר אלקטרוני ממישהו שברצונך להוסיף לפנקס הכתובות שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר 'הוסף שולח לפנקס הכתובות'. לחלופין, תוכל להגדיר את Outlook Express לעדכן באופן אוטומטי את פנקס הכתובות בכל פעם שאתה משיב להודעה. עבור אל 'כלים', 'אפשרויות' ובכרטיסיה 'שליחה', סמן את האפשרות 'הוסף באופן אוטומטי אנשים שאני משיב להם לפנקס הכתובות שלי'.
16. זהו כרטיס הביקור שלי
קל להבטיח שאנשים יקבלו את הפרטים המלאים שלך ליצירת קשר עם Outlook Express. כרטיס הביקור נוטל את כל הפרטים האישיים שלך מפנקס הכתובות ומאחסן אותם בתבנית vCard, שבה ניתן להשתמש במגוון מערכות הפעלה.
תחילה, צור ערך לעצמך בפנקס הכתובות על-ידי בחירה באפשרויות 'קובץ', 'חדש', 'איש קשר'. לאחר מכן, חזור אל 'קובץ' ובחר באפשרות 'ייצוא' לפני שתלחץ על 'כרטיס ביקור (vCard)'. בחר מיקום לאחסון הכרטיס ולחץ על 'שמור'. בפעם הבאה שתיצור הודעה חדשה, בחר 'כרטיס הביקור שלי' בתפריט 'הוספה' כדי לצרף את הכרטיס להודעה.
17. שליחת הודעות גדולות באמצעות OE
כדי שהתנועה באינטרנט תנועה במהירות גבוהה יותר, שרתי דואר רבים קובעים מגבלה על גודל ההודעה שניתן לשלוח או לקבל, ובדרך כלל בלתי אפשרי לשלוח הודעות שגודלן עולה על 1MB. Outlook Express יכול לפרק הודעות גדולות להודעות קטנות יותר ולאחר מכן לחבר אותן יחד כאשר ההודעה מגיעה לתיבת הדואר הנכנס של איש הקשר שלך.
עבור אל 'חשבונות' בתפריט 'כלים', ובכרטיסיה 'דואר', לחץ על 'מאפיינים'. עבור אל הכרטיסיה 'מתקדם' וסמן את התיבה 'פרק הודעות שגודלן עולה על x KB', תוך שאתה מוודא שתזין את גודל הקובץ המקסימלי שהשרת שלך מאפשר.
18. שיתוף אנשי קשר בין זהויות שונות
ייתכן שיש לך יותר ממשתמש אחד המשתמש במחשב, אך ברצונך לשתף פנקס כתובות משותף. אין בעיה. לחץ על הלחצן 'כתובת' בסרגל הכלים הראשי כדי לפתוח את החלון 'פנקס כתובות' ובחר את איש הקשר שעליך לשתף. הדגש את השם וגרור אותו אל התיקיה 'אנשי קשר משותפים'. כעת, כל מי שישתמש ב- Outlook Express יוכל לראות איש קשר זה על-ידי מעבר את התיקיה 'אנשי קשר משותפים' בחלון 'פנקס כתובות'.
זכור שגרירת איש הקשר מפנקס הכתובות שלך אל התיקיה 'אנשי קשר משותפים' תסיר אותו מהרשימה המקורית שלך. כדי להשאיר את איש הקשר בפנקס הכתובות, צור עותק של פרטי איש הקשר ולאחר מכן גרור אותם אל התיקיה 'אנשי קשר משותפים' במקום לגרור את המקור.
19. קריאת קבוצות דיון במצב לא מקוון
כדי לחסוך מעצמך חשבונות טלפון עצומים, הגדר את Outlook Express להוריד הודעות או כותרות מקבוצות דיון שתוכל לקרוא במצב לא מקוון. בחלון 'תיקיות', בחר את קבוצת הדיון ובתפריט 'כלים', בחר 'סנכרן קבוצת דיון'. פעולה זו תאפשר לך להוריד את 'כל ההודעות' כאשר אתה מקוון, 'הודעות חדשות' לבחירת פרסומים שהופיעו בקבוצת הדיון מאז הפעם האחרונה שהתחברת או 'כותרות בלבד' כדי לבחור רק את הנושא, המחבר וגודל ההודעה.
אם תבחר באפשרות האחרונה ותאתר הודעה שברצונך לקרוא בפעם הבאה שתתחבר לאינטרנט, הדגש את כותרת ההודעה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'הורד מאוחר יותר'. חץ כחול יופיעו לצד הפרסום ויציין שתתבצע הורדה של הטקסט המלא בפעם הבאה שתתחבר לאינטרנט.
20. ניקוי כללי של קבוצות דיון
כאשר אתה רשום כמנוי לקבוצת דיון מלאת חיים ייתכן שהספריה שלך תתמלא עד מהרה בהודעות לא רצויות, קבצים מצורפים לא רצויים או אף פרסומים פגומים שרק תופסים מקום יקר-ערך בכונן הקשיח.
כדי לסדר הודעות אלה, עבור לתפריט 'כלים' ובחר 'אפשרויות'. בחלון 'אפשרויות', לחץ על הכרטיסיה 'תחזוקה' ובחר 'נקה כעת'. ודא שקבוצת הדיון שברצונך למיין מודגשת בחלון 'פרטי קובץ' ולחץ על 'קומפקטי' כדי להיפטר משטח מבוזבז בספריה. כמו כן, תוכל להסיר את כל גופי ההודעות באמצעות הלחצן 'הסר הודעות' או למחוק את כל כותרות הטקסט על-ידי לחיצה על 'מחק'.
לראש הדף
