Microsoft Outlook Express

�ivimo u malom svijetu koji se zahvaljuju�i �udu e-po�te svakim danom jo� vi�e smanjuje. Neko� domena raketnih znanstvenika, danas gotovo svi, od bakica do beba u kreveti�ima, imaju ra�un e-po�te. Sve �to sada trebamo je jednostavan, potpuno siguran na�in upravljanja po�tom. Tu stupa na snagu Outlook Express 5.0, besplatni paket e-po�te koji sti�e zajedno s preglednikom IE5. Nikad prije nije bilo tako jednostavno zapo�eti komuniciranje na mre�i, osobito s na�om lepezom savjeta i uputa. U tren oka �ete se povezati i biti na mre�i.

1. Stvorite potpuno novi ra�un

Sve vi�e ljudi danas ima vi�e od jednog ra�una e-po�te te obi�no imaju jednu adresu za osobnu uporabu i jednu za posao. Program Outlook Express 5 omogu�uje jednostavno upravljanje ve�im brojem razli�itih ra�una u istom spremniku ulazne po�te.

U izborniku Alati odaberite Ra�uni i kliknite gumb Dodaj. Odaberite mogu�nost Po�ta i slijedite �arobnjak na zaslonu te dodajte naziv ra�una, lozinku i nazive poslu�itelja za dolaznu i odlaznu e-po�tu kada se to od vas zatra�i. Da biste stvorili dodatni ra�un, jednostavno ponovite postupak. Kada �elite slati i primati poruke, mo�ete provjeriti svaki ra�un odabirom mogu�nosti Alati, Po�alji i primi da biste odabrali mogu�nost Po�alji i primi sve ili jednostavno upravljajte samo jednim ra�unom tako da se vratite na mogu�nost Po�alji i primi i na popisu odaberete pojedina�ni naziv ra�una.

2. Prona�ite zanimljivu interesnu grupu za �itanje

Idite na mogu�nost Alati, Interesne grupe i zatim, ako jo� niste koristili interesne grupe u programu Outlook Express, program �e pretra�iti sve popise koji su trenutno na mre�i. Budite upozoreni, budu�i da se radi o desecima tisu�a rezultata, to mo�e potrajati. Kada to u�inite, otvorit �e se prozor Pretplate na interesne grupe, �to vam omogu�uje pretra�ivanje grupa koje odgovaraju va�im interesima. Upi�ite rije� koja opisuje ono o �emu �elite razgovarati, npr. "ubrzanje takta" i Outlook Express �e prikazati one grupe koje sadr�e tu rije� u naslovu. Kliknite mogu�nost Pretplati se i pored naziva grupe prikazat �e se ikona.

Interesne skupine na koje ste se pretplatili sada �e se prikazati u prozoru Mape. Da biste preuzeli najnovije poruke, jednostavno kliknite na naziv grupe.

3. Blokiranje ne�eljene po�te

Netko vam je dosa�ivao u interesnoj grupi? Ne �elite vi�e komunicirati s tom osobom? Nema problema. U ulaznoj e-po�ti ili prozoru Interesna grupa odaberite poruku po�iljatelja kojeg �elite blokirati. Na izborniku Poruka odaberite mogu�nost Blokiraj po�iljatelja. Adresa e-po�te te osobe prikazuje se u adresnom okviru, u kojem mo�ete postaviti potrebnu mogu�nost blokiranja � bilo da �elite zanemariti svu njihovu po�tu ili samo poruke interesnoj grupi. Kada to u�inite, u va�oj ulaznoj po�ti vi�e se ne�e pojavljivati poruke po�iljatelja koji je stavljen na popis zabranjenih.

Ako se predomislite, uklonite osobu s popisa odabirom mogu�nosti Pravila poruka na izborniku Alati i klikom na mogu�nost Popis blokiranih poruka. Ako ozna�ite tu adresu i kliknete Ukloni, ta �e vam osoba opet mo�i slati po�tu.

4. Grupirajte zajedno poruke i odgovore

Kada se velik broj ljudi uklju�i u e-po�tu i razgovore interesnih grupa, mo�e biti te�ko primijetiti odgovore na odre�enu poruku. Outlook Express mo�e razvrstati odgovore tako da se prikazuju ispod izvorne objave.

U ulaznoj po�ti ili interesnoj grupi otvorite izbornik Prikaz i odaberite mogu�nost Trenutni prikaz, zatim odaberite Grupiraj poruke po razgovoru. Sada kliknite znak plus koji se prikazuje s lijeve strane izvorne poruke i potpuni popis odgovora se izlistava.

Da biste prikazali samo odgovore na svoje poruke, u mogu�nosti Trenutni prikaz odaberite mogu�nost Prika�i odgovore na moje poruke.

5. Potpisivanje

Datoteke s potpisom koristan su na�in potpisivanja poruka e-po�te i omogu�uju automatsko dodavanje veze na web-mjesto, navo�enje pojedinosti o kontaktu ili jednostavno ispisivanje omiljenog citata ili izraza. Jedini problem je taj �to potpis koji umetnete u poruke svojim prijateljima mo�da nije najpogodniji za slanje va�em �efu. Outlook Express omogu�uje postavljanje vi�e potpisa namijenjenih razli�itim vrstama poruka.

Otvorite izbornik Alati i odaberite Mogu�nosti. Kliknite karticu Potpisi i odaberite Novo. U okvir Ure�ivanje potpisa upi�ite tekst svog potpisa ili kliknite mogu�nost Datoteka i na tvrdom disku odaberite datoteku koju �elite poslati sa svakom porukom. Ponovite taj postupak za razli�ite potpise, te odaberite onaj koji �ete naj�e��e koristiti klikom na gumb Postavi kao zadano.

Ozna�ite okvir Dodaj potpise svim odlaznim porukama kako biste pridru�ili zadani tekst svakoj poruci koju po�aljete, iako mo�ete i dodati alternativne potpise odabirom mogu�nosti Potpisi na izborniku Umetni i odabirom odgovaraju�e datoteke.

6. Dodajte malo stila

Ako �elite da se va�e poruke e-po�te isti�u u prijateljevoj ulaznoj po�ti (pretpostavljaju�i da i oni koriste Outlook Express), za�to ne biste upotrijebili grafi�ke efekte programa za ukra�avanje jednoli�nih poruka pomo�u slika pozadine ili atraktivnih bo�nih traka?

Otvorite novu poruku i odaberite mogu�nost Oblikovanje, Primijeni �ablonu. Na popisu ponu�enih �ablona odaberite jednu ili odaberite mogu�nost Dodatne �ablone da biste vidjeli �iri izbor. Ako ne mo�ete prona�i temu koja vam se svi�a, odaberite mogu�nost Stvori novo i slijedite upute za izradu vlastitog predlo�ka, dodavaju�i slike i stilove iz vlastite zbirke. Kada spremite svoje �ablone, one se pohranjuju u glavnu mapu za �ablone.

7. Provjera pravopisa

Poruka e-po�te ispunjena pravopisnim pogre�kama ne ostavlja ba� najbolji dojam. Idite na mogu�nost Alati i odaberite Mogu�nosti prije prelaska na karticu Pravopis. Kliknite mogu�nost Uvijek provjeri pravopis prije slanja i sljede�i put kada budete slali po�tu Outlook Express �e automatski promotriti tekst kriti�kim okom i ponuditi alternativno pisanje sumnjivih rije�i.

Svakako ozna�ite mogu�nost Zanemari izvorni tekst u odgovoru ili proslije�enoj poruci da ne biste gubili vrijeme dok ra�unalo provjerava poruku po�iljatelja i va� odgovor. Osim toga, provjerite je li alat za provjeru pravopisa postavljen na hrvatski jezik (HR); ina�e �e vam Outlook Express ponuditi neto�ne prijedloge.

8. Masovno proslje�ivanje poruka

Ako imate vi�e spremljenih poruka koje �elite odjednom poslati prijatelju, idite na mapu koja sadr�i sve poruke koje �elite proslijediti i zatim, dr�e�i tipku [Control], kliknite na svaku od njih. Kada ih ozna�ite, kliknite gumb Proslijedi na glavnoj alatnoj traci i otvorit �e se prozor Nova poruka, u kojem �e sve odabrane poruke e-po�te biti ozna�ene kao privici. Sada sve �to trebate u�initi je dovr�iti poruku i poslati je.

9. Automatska provjera e-po�te

Ako niste navikli redovito provjeravati ulaznu po�tu, mo�e se dogoditi da propustite poruku koja je stvarno bitna. Da biste to sprije�ili, OE mo�e djelovati kao va� osobni tajnik, koji �e se pobrinuti da uvijek dobijete poruke na vrijeme.

Odaberite Alati, Mogu�nosti, a zatim na kartici Op�enito odaberite Provjeri nove poruke svake 0 minute; promijenite broj minuta na �eljenu postavku. Sada pri svakom povezivanju s mre�om Outlook Express �e automatski provjeriti imate li novih poruka prema navedenom vremenu i sukladno vas obavijestiti.


10. Uvoz adresara

Kada po�nete s kori�tenjem programa Outlook Express, ne morate stvarati adresar od po�etka. Mo�ete uvesti pojedinosti o kontaktu iz bilo koje adresne datoteke sustava Windows, osobnog adresara programa Microsoft Exchange ili tekstualne datoteke. Na izborniku Datoteka pomaknite se prema dolje i odaberite Uvoz, pa odaberite Windows adresar. Zatim jednostavno prona�ite WAB datoteku na ra�unalu i kliknite Otvori.

Za adresare koji ne pripadaju sustavu Windows, u izborniku Uvoz poka�ite na mogu�nost Drugi adresar i prona�ite datoteku na isti na�in. Ako OE ne prepoznaje va� adresar, jednostavno ga izvezite iz izvornog programa kao tekstnu datoteku CSV ili kao datoteku formata LDAP Directory Interchange Format (LDIF), pa je uvezite u program OE.

11. Oti�ao u ribolov

Ako vas nema du�e vrijeme, vjerojatno ne �elite nakon povratka ku�i prona�i ulaznu po�tu prepunu poruka ljudi koji su ljuti �to im niste odgovorili. Dajte im do znanja gdje se nalazite tako da stvorite poruku u ure�iva�u teksta i spremite je kao tekstnu datoteku. Zatim idite na izbornik Alati u programu Outlook Express i odaberite mogu�nost Alati za poruku i odaberite mogu�nost Po�ta. U prozoru Odabir uvjeta za pravilo odaberite mogu�nost Za sve poruke i ozna�ite mogu�nost Odgovori porukom u odzivniku Odaberite akcije za pravilo. U prozoru Opis pravila prikazat �e se hiperveza Poruka. Kliknite je i prona�ite tekstualnu datoteku koju ste ranije spremili. Na kraju, kada vas Outlook Express zatra�i naziv pravila, dodijelite mu naziv "automatski odgovor" i kliknite U redu.

12. Koristite OE u web-pregledniku

Ako postavite Outlook Express kao zadani program e-po�te, svaki put kad kada kliknete vezu e-po�te ili interesne grupe na web-stranici, otvorit �e se Outlook Express. U izborniku Alati idite na Mogu�nosti i kliknite karticu Op�enito. Kada se prika�e prozor Zadani programi za razmjenu poruka, kliknite gumb Postavi kao zadano za novosti i po�tu.

13. Organizirajte se

Volite li dr�ati poruke spremljene, ako vam zatrebaju? To je u redu, osim ako ih dr�ite u ulaznoj po�ti, u kojem �ete slu�aju jako te�ko prona�i ono �to tra�ite. Ubudu�e mo�ete izbje�i zbrku tako da odaberete izbornik Datoteka, pa odaberite Mape i zatim Nova mapa. Odaberite mjesto na koje �elite spremiti podmapu i dodijelite joj naziv. Nova se mapa prikazuje u prozoru Mapa, u koji mo�ete povu�i poruke iz ulazne po�te.

14. Izvoz adresara

Ako puno putujete i �elite ponijeti adresar sa sobom, ali mo�da ne mo�ete pristupiti popisima kontakata na drugom ra�unalu, ne brinite.

Najprije otvorite Adresar i zatim odaberite mogu�nosti Datoteka, Izvoz. Odaberite Drugi adresar pa odaberite mogu�nost Tekstualna datoteka (vrijednosti razdvojene zarezom). Zatim �e se od vas zatra�iti da dodijelite naziv izvezenom adresaru, a zatim recite programu Outlook Express to�no koja polja �elite spremiti u novoj datoteci, na primjer, ime kontakta i adresu e-po�te. Kliknite U redu i potrebne se informacije spremaju kao datoteka koju svatko s ure�iva�em teksta mo�e otvoriti.

15. Dodavanje kontakata

Kada primite poruku e-po�te od nekog koga �elite dodati svom adresaru, desnom tipkom mi�a kliknite poruku i odaberite Dodaj po�iljatelja u adresar. Mo�ete i postaviti Outlook Express tako da automatski a�urira adresar svaki put kada odgovorite na poruku. Idite na Alati, Mogu�nosti i na kartici Po�alji ozna�ite mogu�nost Automatski stavi osobe kojima odgovaram u adresar.

16. Posjetnica

Uz Outlook Express bit �ete sigurni da ljudi imaju va�e potpune kontaktne podatke. Posjetnica �e uzeti sve va�e osobne podatke iz adresara i pohraniti ih u formatu vCard, koji mo�ete koristiti u raznim operacijskim sustavima.

Najprije stvorite unos za sebe u adresaru tako da odaberete Datoteka, Novo, Kontakt. Nakon toga idite na mogu�nost Datoteka i odaberite Izvoz, prije nego �to kliknete na posjetnicu (vCard). Odaberite lokaciju za pohranjivanje posjetnice i kliknite Spremi. Sljede�i put kada stvorite novu poruku, na izborniku Umetni odaberite mogu�nost Moja posjetnica da biste stavili posjetnicu u privitak.

17. Slanje velikih poruka u programu OE

Da bi osigurali brz internetski promet, mnogi poslu�itelji po�te stavljaju ograni�enje na veli�inu poruka koje mo�ete slati i primati, �to onemogu�uje slanje datoteka ve�ih od 1 Mb. Outlook Express mo�e rastaviti ve�e poruke na manje dijelove kojima se mo�e upravljati i koji se ponovno spajaju kada poruka stigne u ulaznu po�tu kontakta.

Idite na mogu�nost Ra�uni u izborniku Alati i kliknite na Svojstva u kartici Po�ta. Prebacite se na karticu Napredno i ozna�ite okvir Rastavi poruke ve�e od x KB i svakako unesite maksimalnu veli�inu datoteke koju va� poslu�itelj dopu�ta.

18. Dijeljenje kontakata izme�u razli�itih identiteta

Mo�da vi�e korisnika koristi va�e ra�unalo, koji �ele dijeliti zajedni�ki adresar. Nema problema. Kliknite gumb Adresa na glavnoj alatnoj traci da biste otvorili prozor Adresar i odaberite kontakt koji �elite podijeliti. Ozna�ite ime i povucite ga natrag u mapu Zajedni�ki kontakti. Taj kontakt �e sada vidjeti svatko tko koristi Outlook Express odlaskom na mapu Zajedni�ki kontakti u prozoru Adresar.

Zapamtite da �ete povla�enjem kontakta iz adresara u mapu Zajedni�ki kontakti ukloniti kontakt s izvornog popisa. Da biste kontakt zadr�ali u adresaru, stvorite kopiju pojedinosti kontakta i zatim je umjesto izvornika povucite u mapu Zajedni�ko.

19. Izvanmre�no �itanje interesnih grupa

Da biste sprije�ili goleme telefonske tro�kove, postavite Outlook Express tako da preuzme poruke interesnih grupa ili naslove tako da ih mo�ete �itati izvanmre�no. U prozoru Mape odaberite interesnu grupu i na izborniku Alati odaberite Sinkronizacija interesne grupe. Na taj �ete na�in mo�i preuzeti sve poruke dok ste na mre�i, nove poruke i odabrati objave koje su se na interesnoj grupi prikazale od va�e zadnje prijave ili samo zaglavlja kako biste mogli odabrati samo temu, autora i veli�inu poruke.

Ako odaberete posljednju mogu�nost i primijetite poruku koju �elite pro�itati sljede�i put kada budete na mre�i, ozna�ite naslov poruke, kliknite ga desnom tipkom mi�a i odaberite mogu�nost Preuzmi kasnije. Pored objave �e se pojaviti plava strelica, koja nazna�uje da �e cijeli tekst biti preuzet kada sljede�i put budete na mre�i.

20. �i��enje interesnih grupa

Ako ste se pretplatili na iznimno aktivnu interesnu grupu, va� se direktorij mo�e brzo zakr�iti ne�eljenim porukama, privicima, pa �ak i o�te�enim objavama koje samo zauzimaju dragocjen prostor na tvrdom disku.

Da biste po�istili taj nered, idite na izbornik Alati i odaberite Mogu�nosti. U prozoru Mogu�nosti kliknite karticu Odr�avanje i odaberite mogu�nost Po�isti odmah. Provjerite je li interesna grupa koju �elite sortirati ozna�ena u prozoru Informacije o datoteci pa kliknite Sa�mi da biste se rije�ili nekori�tenog prostora u direktoriju. Mo�ete i ukloniti sva tijela poruka pomo�u gumba Ukloni poruke ili izbrisati sve tekstove i zaglavlja klikom na mogu�nost Izbri�i.

Ni�ta nije nepromjenjivo, pa za�to ne biste prilagodili prozor programa Outlook Express?

1. Prozor programa Outlook Express mo�ete u potpunosti prilagoditi prema svojim potrebama.

�elite vidjeti alatnu traku, no ne �elite da prozor Mape ostane otvoren cijelo vrijeme? Nema problema. Odaberite izbornik Prikazi i zatim idite na Mogu�nosti. U prozoru Mogu�nosti ozna�ite sve ili nijedan potprozor programa Outlook Express pa kliknite U redu. Prozor programa Outlook Express �e se zatim preurediti i uklju�iti va�e nove odabire.

2. Okno pretpregleda omogu�uje prikazivanje sadr�aja poruke bez potrebe otvaranja poruke u zasebnom prozoru. Idite na izbornik Prikaz i odaberite mogu�nost Izgled. Na podru�ju okna pretpregleda odaberite �elite li da se pretpregled prikazuje pored ili ispod okvira poruke te �elite li da se u oknu prikazuju pojedinosti o kontaktu poruke e-po�te. Kliknite OK (U redu). Sada ako jednom kliknete na zaglavlje poruke, u oknu �e se prikazati njezin sadr�aj. Poruku e-po�te mo�ete i otvoriti u vlastitom prozoru tako da je dvokliknete.

3. Da biste prilagodili alatnu traku otvorite izbornik Prikaz i odaberite mogu�nost Izgled, pa kliknite mogu�nost Prilagodba alatne trake. U okviru Mogu�nost teksta odaberite �elite li da se opis ikone prikazuje ispod ili pored slike ili da se prikazuje samo ikona. Dodajte gumbe odabirom aktivnosti na popisu Raspolo�ivi gumbi alatne trake i kliknite Dodaj. Redoslijed kojim se ikone prikazuju mo�ete promijeniti ozna�ivanjem gumba na popisu Trenutni gumbi alatne trake, a zatim kliknite Premjesti gore ili Premjesti dolje.

4. Prozor poruke organizira poruke e-po�te upotrebom razli�itih stupaca, kao �to su predmet, datum i ime po�iljatelja. Dok se nalazite u prozoru poruke, mo�ete promijeniti stupce tako da odaberete mogu�nost Prikaz, Stupci, a zatim kliknite okvir pored naziva potrebnog stupca. Stupac mo�ete ukloniti tako da na njega poka�ete i odaberete mogu�nost Sakrij. Mo�ete promijeniti �irinu pojedinog stupca tako da ozna�ite njegov naziv i promijenite vrijednost u okviru Pikseli.

5. Kada namjestite postavke stupaca onako kako �elite, mo�ete promijeniti redoslijed kojim se prikazuju poruke ulazne po�te. �esto �ete htjeti sortirati poruke prema datumu tako da najnovije poruke budu na vrhu popisa; no ponekad je korisno ako mo�ete prona�i odre�ene poruke, primjerice, sortiranjem ulazne po�te prema po�iljatelju. Odaberite Prikaz, Sortiraj, pa ozna�ite stupac po kojem �elite da Outlook Express sortira poruke. Mo�ete se i prebacivati izme�u prikaza klikom na zaglavlje stupca u prozoru poruke.

6. Font kojim se poruke prikazuju mo�ete promijeniti tako da na izborniku Alati odaberete Mogu�nosti i zatim odaberete karticu �itanje. Ovdje mo�ete promijeniti vrstu i veli�inu fonta kao i regionalno kodiranje, �to je neophodno za slanje i primanje poruka na stranim jezicima koji koriste znakove koji se razlikuju od engleskih. Da biste promijenili zadani font za sve odlazne poruke, ponovo idite na prozor Mogu�nosti, no ovaj put odaberite karticu Sastavljanje pa odaberite mogu�nost Font.

Bezvrijedna po�ta je u najmanju ruku zamorna, ali osobito kada nije prikladna za cijelu obitelj. Neka Outlook Express automatski filtrira prljav�tinu.

1. Na izborniku Alati odaberite Pravila poruke, pa odaberite Po�ta. U okviru Odaberite uvjete za pravilo kliknite mogu�nost Sadr�i odre�ene rije�i u predmetu. U okviru Opis pravila prikazat �e se hiperveza pod nazivom Sadr�i odre�ene rije�i. Kliknite na nju da biste otvorili okvir Odre�ene rije�i.

2. U okvir Odre�ene rije�i upi�ite rije�i na koje �elite da Outlook Express pripazi, a zatim pritisnite Dodaj. Ponovite taj postupak za sve rije�i koje �elite uklju�iti. Ako kliknete na Mogu�nosti mo�i �ete re�i programu �elite li primijeniti pravilo ako poruka sadr�i samo neke ili sve rije�i. Kada budete spremni, pritisnite OK (U redu).

3. U okviru Odabir akcija za pravilo odaberite mogu�nost Izbri�i s poslu�itelja i dodijelite pravilu naziv. Kliknite OK (U redu) i Outlook Express �e otvoriti kontrolni okvir Pravilo poruke. Kliknite gumb Primijeni odmah i do va�eg po�tanskog sandu�i�a vi�e nikad ne�e sti�i nijedna poruka uvredljivog sadr�aja. Da biste promijenili pravilo, jednostavno se vratite na prozor Pravilo poruke i odaberite mogu�nost Izmijeni.