Microsoft Outlook Express

Det er en liten verden, og med e-postens underverker ser den ut til å bli mindre for hver dag som går. Én gang i tiden var dette rakettforskernes domene, men i disse dager ser det ut til at alt fra bestemødre til smårollinger i vogn har en e-postkonto. Alt vi trenger nå er en enkel, idiotsikker måte å administrere e-posten din på. Outlook Express 5.0 er en gratis e-postpakke som leveres buntet med IE5. Det har aldri vært enklere å kommunisere på nettet, spesielt med vårt omfattende register av hint og pekere. Kom deg på nett, og bli sett på rekordtid.

1. Opprette en helt ny konto

Nå til dags har stadig flere av oss mer enn én e-postkonto, og vi har vanligvis separate adresser på jobb og privat. Med Outlook Express 5 kan du enkelt håndtere flere ulike kontoer fra samme innboks.

Finn Kontoer på Verktøy-menyen, og klikk på knappen Legg til. Velg E-post og følg veiviseren på skjermen. Legg til kontonavnet og passordet ditt, samt navnet på både innkommende og utgående e-postservere når du får spørsmål om det. Hvis du vil opprette en ekstra konto, gjentar du ganske enkelt prosedyren. Når du vil sende og motta meldinger, kan du enten velge alle kontoer ved å velge Verktøy, Send og motta for deretter å velge Send og motta alle, eller bare håndtere én konto av gangen ved å gå tilbake til Send og motta og velge det individuelle kontonavnet fra listen.

2. Finne en interessant nyhetsgruppe å lese

Gå til Verktøy og Nyhetsgrupper. Med mindre du alt har brukt nyhetsgrupper via Outlook Express, kommer programmet til å søke etter alle lister som er aktivert på nett for øyeblikket. Merk imidlertid at det dreier seg om titusener, så dette kan ta litt tid. Når søket er fullført, åpnes vinduet for nyhetsgruppeabonnement, slik at du kan søke etter grupper som samsvarer med dine interesser. Skriv inn et ord som beskriver det du vil snakke om, f.eks. "overklokking", så viser Outlook Express gruppene som inneholder disse ordene i tittelen. Klikk på Abonner, så vises et ikon ved navnet på gruppen.

Nå finner du nyhetsgruppene du har abonnert på, i vinduet Mapper. Hvis du vil laste ned de nyeste meldingene, klikker du bare på gruppenavnet.

3. Blokkere uønsket e-post

Har noen i en nyhetsgruppe irritert deg? Vil du slippe å høre fra dem igjen? Helt greit. Velg en melding fra avsenderen som har støtt deg, fra e-postinnboksen din eller Nyhetsgruppe-vinduet. Velg Blokker avsender på Melding-menyen. Denne personens e-postadresse kommer opp i Adresse-boksen, og herfra angir du ønsket blokkeringsalternativ ? om du vil ignorere enhver e-post fra vedkommende, eller kanskje bare nyhetsinnlegg. Deretter kommer ingen flere meldinger fra den svartelistede avsenderen til å vises i innboksen din.

Hvis du ombestemmer deg, fjerner du personen fra listen ved å gå til Meldingsregler på Verktøy-menyen og klikke på Blokker meldinger-listen. Hvis du markerer den aktuelle adressen og klikker Fjern, kan personen igjen fritt sende deg e-post.

4. Gruppere meldinger og svar sammen

Når et stort antall personer begynner å bli involvert i e-post- eller nyhetsgruppesamtaler, kan det være vanskelig å finne svar på en bestemt melding. Outlook Express kan sortere svar slik at de vises under den opprinnelige posteringen.

Bla nedover i Vis-menyen i innboksen eller nyhetsgruppen din inntil du kommer til Gjeldende visning, og velg deretter Grupper meldinger etter samtale. Klikk på pluss-tegnet som vises til venstre for den opprinnelige meldingen, så vises den fullstendige listen med svar.

Hvis du kun vil vise svar på dine egne meldinger, velger du Mine meldinger under Vis meldinger fra alternativene for Gjeldende visning.

5. Signering

Signaturfiler er en nyttig måte å signere e-poster på, og gjør at du automatisk kan legge en kobling til nettstedet ditt, oppgi kontaktopplysningene dine eller kanskje bare skrive ut et favorittsitat. Det eneste problemet er at signaturen du inkluderer i meldinger til venner, kanskje ikke egner seg for e-poster til sjefen. Med Outlook Express kan du angi flere signaturer som er ment for ulike typer meldinger.

Trekk ned Verktøy-menyen og velg Alternativer. Klikk kategorien Signaturer og velg Ny. Skriv inn signaturteksten i boksen Rediger signatur, eller klikk Fil-alternativet for å velge en fil fra harddisken som du vil sende med alle meldinger. Gjenta dette for ulike signaturer, og velg den du bruker mest ved å klikke knappen Bruk som standard.

Merk av for Legg til signaturer i alle utgående meldinger for å legge ved standardteksten i alle meldinger du sender. Du kan også legge til alternative signaturer ved å gå til Signaturer i Sett inn-menyen og velge ønsket fil.

6. Tilfør litt stil

Hvis du vil at e-postene dine skal skille seg ut i venners innboks (såfremt de også bruker Outlook Express), hvorfor ikke bruke programmets meldingsbakgrunner for å sprite opp en ellers kjedelig melding med bakgrunnsbilder eller attraktive sidestolper?

Åpne en ny melding og velg Format, Bruk meldingsbakgrunn. Velg fra listen over meldingsbakgrunner som tilbys, eller velg Flere meldingsbakgrunner for et bredere utvalg. Hvis du ikke finner et tema du liker, kan du klikke Opprett ny og følge instruksjonene for å bygge dine egne maler og legge til bilder og stiler fra din egen samling. Kreasjonene dine lagres i hovedmappen for meldingsbakgrunner.

7. Stavekontroll

En e-postmelding som er full av stavefeil, gjør ikke akkurat godt inntrykk. Gå til Verktøy og bla ned til Alternativer før du bytter til kategorien Stavekontroll. Klikk Kontroller stavemåten i alle elementer før de sendes. Neste gang du sender en e-post, kommer Outlook Express automatisk til å kaste et kritisk blikk på teksten din og foreslå alternative stavemåter for potensielt feilstavede ord.

Påse imidlertid at du markerer Ignorer tekst i originalmeldingen ved svar eller videresending, ellers kaster du bort tiden mens datamaskinen går gjennom både avsenderens melding og svaret ditt. Hvis du vil skrive britisk engelsk, må du passe på at stavekontrollen er stilt til engelsk (Storbritannia), ellers antar Outlook Express at du vil følge amerikanske skrivemåter som "color" og "honor".

8. Videresende meldinger samlet

Hvis du har flere lagrede meldinger som du vil sende samlet til en venn, går du til mappen som inneholder alle meldingene du vil videresende. Hold [Ctrl]-tasten inne, og klikk på hver enkelt. Når alle er merket, klikker du knappen Videresend på hovedverktøylinjen. Vinduet Ny melding åpnes, med alle dine valgte e-poster merket som vedlegg. Nå trenger du bare å skrive meldingen ferdig og sende den.

9. Sjekke e-post automatisk

Med mindre du husker å sjekke innboksen din konstant, er det mulig at du kan gå glipp av en viktig e-post. For å hindre dette kan OE fungere som din personlige sekretær og påse at du alltid får meldingene dine i tide.

Velg Verktøy, Alternativer og velg Se etter nye meldinger hvert 0. minutt fra kategorien Generelt. Endre antallet minutter til ønsket innstilling. Hver gang du går inn på nettet, kommer Outlook Express nå automatisk til å se om du har fått nye meldinger i det angitte tidsrommet og informere deg om dette.


10. Importere adressebøker

Når du begynner å bruke Outlook Express, er det ikke nødvendig å starte adresseboken fra grunnen av. Du kan importere kontaktopplysninger fra hvilken som helst annen Windows-adressefil, Microsoft Exchange Personlig adressebok eller tekstfil. Bla ned til Importer i Fil-menyen og velg Windows-adressebok. Bla deretter til WAB-filen på datamaskinen, og velg Åpne.

For adressebøker som ikke stammer fra Windows, velg Andre adressebøker under Importer og finn filen på samme måte. Hvis OE ikke finner adresseboken din, eksporterer du den bare fra det opprinnelige programmet enten som en CSV-tekstfil eller en LDAP Directory Interchange Format (LDIF)-fil, og importerer den til OE.

11. På fisketur

Hvis du er lenge borte, vil du selvsagt helst slippe å komme hjem til en innboks full av meldinger fra folk som blir stadig mer irriterte fordi du ikke har svart. Si fra hvor du er ved å opprette en melding i tekstbehandlingsprogrammet ditt og lagre den som en tekstfil. Gå deretter til Verktøy-menyen i Outlook Express, velg Meldingsverktøy og alternativene for E-post. I vinduet Velg betingelsene for regelen, velg For alle meldinger og marker Ta med meldingen i svaret under anmodningen Velg handlingene for regelen. Du vil se en meldingshyperkobling under regelbeskrivelsen. Klikk her og bla etter tekstfilen du lagret tidligere. Når Outlook Express ber deg om navnet på regelen, kaller du den "autosvar" og velger OK.

12. Bruke OE fra webleseren

Hvis du angir Outlook Express som standard e-postprogram, betyr det at Outlook Express åpnes når du klikker en e-post- eller nyhetsgruppekobling på en webside. Gå til Alternativer under Verktøy og klikk kategorien Generelt. Når vinduet Standardprogrammer for e-post og nyheter vises, velger du knappen Angi standard både for nyheter og e-post.

13. Hold orden i sakene

Liker du å beholde alle meldingene dine sånn i tilfelle? Det er greit, med mindre du oppbevarer dem alle i innboksen ? det gjør ting utrolig vanskelig å finne. Unngå fremtidig forvirring ved å gå til Fil-menyen, velge Mappe og deretter Ny mappe. Velg hvor du vil at undermappen skal plasseres, og gi den et navn. Den nye mappen vil bli vist i Mappe-vinduet, slik at du kan dra meldinger til den fra innboksen.

14. Eksportere adresseboken

Hvis du reiser mye og vil ta adresseboken med deg, men ikke nødvendigvis kommer til å ha tilgang til kontaktlistene på en annen PC, er det ingen grunn til bekymring.

Først åpner du adresseboken, og deretter velger du Fil, Eksporter. Velg Annen adressebok, og velg Tekstfil (verdier atskilt med komma). Du vil da bli bedt om å gi den eksporterte adresseboken et navn, og deretter fortelle Outlook Express nøyaktig hvilke felter du vil lagre i den nye filen, for eksempel kontaktnavn og e-postadresse. Klikk OK, så vil den påkrevde informasjonen bli lagret som en fil som alle med et tekstredigeringsprogram kan åpne.

15. Legge til kontakter

Når du får en e-post fra noen du vil legge til i adresseboken din, høyreklikker du meldingen og velger Legg til avsender i adressebok. Du kan også få Outlook Express til å automatisk oppdatere adresseboken når du svarer på en melding. Gå til Verktøy, Alternativer, og i kategorien Send merker du merk av for Plasser personer jeg svarer til i adresseboken automatisk.

16. Her er kortet mitt

Med Outlook Express er det enkelt å sørge for at folk har de fullstendige kontaktopplysningene dine. Funksjonen Visittkort tar alle dine personlige opplysninger fra adresseboken og lagrer dem i vCard-format, som kan brukes med en rekke operativsystemer.

Først oppretter du en oppføring for deg selv i adresseboken ved å velge Fil, Ny og Kontakt. Når dette er gjort, går du tilbake til filen og blar ned til Eksporter, før du klikker Visittkort (vCard). Velg en plassering for lagring av kortet, og klikk Lagre. Neste gang du oppretter en ny melding, velger du Mitt visittkort fra Sett inn-menyen for å legge ved kortet.

17. Sende store meldinger med OE

For at Internett-trafikken skal flyte jevnt fastsetter mange e-postservere en størrelsesgrense for meldinger du kan sende eller motta, noe som vanligvis gjør det umulig å sende filer som er større enn 1 Mb. Outlook Express kan bryte store meldinger ned til mindre biter, som settes sammen igjen når meldingen ankommer mottakerens innboks.

Gå til Kontoer på Verktøy-menyen, og klikk Egenskaper i kategorien E-post. Bytt til kategorien Avansert og merk av i boksen Bryt opp meldinger større enn x KB. Påse at du angir den maksimale filstørrelsen som serveren din tillater.

18. Dele kontakter mellom dine forskjellige identiteter

PC-en din har kanskje mer enn én bruker, og dere ønsker å dele en felles adressebok. Ikke noe problem. Klikk Adresse-knappen på hovedverktøylinjen for å åpne Adressebok-vinduet og velge kontakten dere skal dele. Marker navnet og dra det inn i mappen Delte kontakter. Nå kan enhver som bruker Outlook Express, se denne kontakten ved å gå til mappen Delte kontakter i Adressebok-vinduet.

Husk at hvis du drar kontakten fra adresseboken din til mappen Delte kontakter, vil den bli fjernet fra den opprinnelige listen. Hvis du vil beholde kontakten i adresseboken din, lag en kopi av kontaktopplysningene og dra den til den delte mappen i stedet for originalen.

19. Lese nyhetsgrupper når du er frakoblet

For å spare deg for enorme regninger kan du stille Outlook Express inn til å laste ned nyhetsgruppemeldinger eller overskrifter som du kan lese når du er frakoblet. I Mapper-vinduet merker du nyhetsgruppen, og deretter velger du Synkroniser nyhetsgruppe på Verktøy-menyen. Da får du muligheten til å laste ned Alle meldinger når du er tilkoblet, Nye meldinger for å velge artikler som har blitt lagt inn i nyhetsgruppen siden sist du logget på, eller Kun overskrifter for bare å velge emnet, forfatteren og meldingsstørrelsen.

Hvis du velger det siste alternativet og finner en melding som du vil lese neste gang du er tilkoblet, markerer du meldingstittelen, høyreklikker og velger Last ned senere. En blå pil vises ved posteringen for å angi at den fullstendige teksten vil bli lastet ned neste gang du kobler deg til.

20. Ta en vårrengjøring i nyhetsgruppene dine

Når du har abonnert på en nyhetsgruppe som har mye på hjertet, kan katalogen din snart bli fylt opp med uønskede meldinger, uønskede vedlegg eller til og med ødelagte posteringer som bare opptar verdifull plass på harddisken.

For å rydde opp i disse, gå til Verktøy-menyen og velg Alternativer. Klikk kategorien Vedlikehold i vinduet Alternativer og velg Rydd opp nå. Påse at du har markert nyhetsgruppen du vil sortere i vinduet Filinformasjon, og klikk Komprimer for å kvitte deg med elementer som bare opptar plass i katalogen. Du kan også fjerne alle meldingstekster med knappen Fjern meldinger, eller fjerne all tekst og overskrifter med slettetasten.

Ingenting er hogd i stein, så hvorfor ikke tilpasse Outlook Express-vinduet?

1. Outlook Express-vinduet kan tilpasses helt og holdent etter dine behov.

Vil du se verktøylinjen, men er ikke redd for å ha Mapper-vinduet åpent hele tiden? Ikke noe problem. Velg Visninger-menyen, og gå deretter til Alternativer. I Alternativer-vinduet markerer du så mange eller få av Outlook Express-delvinduene som du vil, og klikker OK. Outlook Express-vinduet omorganiserer seg deretter med dine nye valg.

2. I forhåndsvisningsruten kan du vise innholdet i en melding uten å måtte åpne den i et separat vindu. Gå til Vis-menyen og velg Oppsett. I området Forhåndsvisningsrute velger du om du vil plassere forhåndsvisningen ved siden av eller under meldingsboksen, samt om du vil at ruten skal vise e-postens kontaktopplysninger. Klikk OK. Ved å klikke bare én gang på meldingsoverskriften får du nå innholdet opp i ruten. Du kan også fremdeles åpne det i et eget vindu ved å dobbeltklikke e-posten.

3. Hvis du vil tilpasse verktøylinjen, bla til Oppsett på Vis-menyen og velg Tilpass verktøylinje. Under Alternativer for tekst velger du om du vil ha en beskrivelse av ikonet under eller ved siden av bildet, eller om du vil at ikonet skal stå for seg selv. Legg til knapper ved å velge en aktivitet fra listen Tilgjengelige verktøylinjeknapper og klikke Legg til. Rekkefølgen ikonene vises i, kan endres ved å markere knappen i listen Gjeldende verktøylinjeknapper og deretter klikke Flytt opp eller Flytt ned.

4. Meldingsvinduet organiserer e-poster med et antall kolonner slik som emne, dato og avsenderens navn. Du kan endre disse ved å velge Vis, Kolonner i meldingsvinduet, og deretter merke av i boksen ved siden av ønsket kolonnenavn. Du kan fjerne kolonner ved å velge den aktuelle kolonnen og klikke Skjul. Du kan endre bredden på en individuell kolonne ved å markere navnet og endre tallet i pikselboksen.

5. Når du er fornøyd med kolonnene, kan du endre rekkefølgen innkommende e-poster vises i. Som regel er det best å sortere dem etter dato slik at de nyeste meldingene vises øverst i listen, men noen ganger er det praktisk å finne visse meldinger ved å sortere innboksen etter for eksempel avsender. Velg Vis, Sorter og marker kolonnen du vil at Outlook Express skal sortere meldingene etter. Du kan også bytte mellom visninger ved å klikke på kolonneoverskriftene i meldingsvinduet.

6. Endre skriftene som brukes til å vise meldinger ved å bla til Alternativer i Verktøy-menyen og velge kategorien Les. Her kan du endre typen og størrelsen av skrifter samt regional koding, noe som er avgjørende hvis du skal sende eller motta meldinger på språk som bruker andre tegn enn de engelske. Hvis du vil endre standardskriften for alle utgående meldinger, går du igjen til vinduet Alternativer, men denne gangen velger du kategorien Skriv fulgt av Skrift.

Søppelpost er alltid irriterende, men det gjelder spesielt når de ikke egner seg for et yngre publikum. La Outlook Express filtrere ut grovhetene automatisk.

1. Under Verktøy-menyen velger du Meldingsregler, E-post. I boksen Velg betingelsene for regelen, velg alternativet Der emnet inneholder bestemte ord. I boksen Regelbeskrivelse får du se en hyperkobling ved navn Inneholder bestemte ord. Klikk her for å åpne Bestemte ord-boksen.

2. I Bestemte ord-boksen skriver du inn ordene du vil at Outlook Express skal holde utkikk etter, og trykker deretter Legg til. Gjenta dette for alle ordene du ønsker å inkludere. Under Alternativ vil du også kunne fortelle programmet om regelen skal gjelde dersom meldingen inneholder bare ett eller alle ordene. Trykk OK når du er klar.

3. Velg Slett den fra serveren fra alternativet Velg handlingene for regelen, og pass på å gi regelen et navn. Trykk OK, så kommer Outlook Express til å åpne kontrollboksen Meldingsregel. Klikk Bruk nå-knappen, så kommer ingen meldinger med de støtende ordene noen gang til å nå postboksen din. Hvis du vil endre en regel, går du ganske enkelt tilbake til Meldingsregel-vinduet og velger Endre.