Reduceți imagineaMăriți imaginea
Este o lume mică, iar datorită minunii po?tei electronice, aceasta pare că se mic?orează în fiecare zi. Cândva domeniul savan?ilor, astăzi toată lumea, de la bunici la copii, pare să aibă conturi de po?tă electronică. Tot ce avem nevoie acum este un mod u?or, foarte simplu de gestionare a coresponden?ei. Acesta este Outlook Express 5.0, pachetul gratuit de poștă electronică distribuit înmpreună cu IE5. Nu a fost niciodată atât de simplu să comunica?i online, în special cu gama noastră de sugestii ?i indicatori. Veți fi în contact și online în câteva momente.
1. Crea?i un cont nou
Astăzi tot mai multe persoane au mai mult de un cont de po?tă electronică, de obicei păstrând adrese separate pentru serviciu ?i uz personal. Cu Outlook Express 5 pute?i gestiona cu ușurință un număr de conturi diferite din același Inbox.
Găsi?i op?iunea Conturi în meniul Instrumente și apăsați pe butonul Adăugare. Alege?i op?iunea Coresponden?ă ?i urma?i expertul de pe ecran, adăugând numele de cont ?i parola ?i numele serverelor de primire ?i de expediere coresponden?ă când vi se solicită. Pentru a crea un cont suplimentar, nu trebuie decât să repeta?i procedura. Când dori?i să trimite?i ?i să primi?i mesaje, pute?i fie să selecta?i toate conturile alegând Instrumente, Trimitere ?i primire pentru a selecta Trimitere ?i primire totală sau să trata?i doar câte un cont o dată revenind la Trimitere ?i primire ?i alegând numele de cont individual din listă.
2. Găsiți un grup de știri interesant de citit
Face?i salt la Instrumente, Grupuri de ?tiri ?i, dacă nu a?i utilizat deja grupuri de ?tiri prin Outlook Express, programul va căuta toate listele aflate online în prezent. Aten?ie, acestea numără câteva zeci de mii, astfel încât acest lucru poate dura o perioadă de timp. Odată terminat, se va deschide fereastra Abonare grup de știri, permițându-vă să căuta?i grupuri care se potrivesc cu interesele dvs. Tasta?i un cuvânt care descrie ceea ce dori?i să discuta?i, cum ar fi supratactare, iar Outlook Express va afi?a acele grupuri care con?in cuvintele respective în titlu. Faceți clic pe Abonare și va apărea o pictogramă lângă numele grupului.
Acum veți găsi acele grupuri de ?tiri la care v-a?i abonat listate în fereastra Foldere. Pentru a descărca cele mai recente mesaje, nu trebuie decât să faceți clic pe numele grupului.
3. Blocarea corespondenței nedorite
Cineva v-a deranjat pe un grup de ?tiri? Nu mai dori?i să fi?i contactat de ace?tia din nou? Simplu. Din fereastra Inbox sau Grup de știri a contului de poștă electronică, selectați un mesaj de la expeditorul ofensator. În meniul Mesaj, selectați Blocare expeditor. Adresa de po?tă electronică a persoanei respective apare în caseta Adresă ?i aici seta?i op?iunea de blocare necesară - indiferent dacă dori?i să ignora?i total orice coresponden?ă de la aceștia sau doar ?tirile publicate de aceștia. Acest lucru fiind făcut, în Inbox nu vor mai apărea mesaje de la expeditorul trecut pe lista neagră.
Dacă vă răzgândi?i, elimina?i persoana din listă făcând salt la Reguli pentru mesaje în meniul Instrumente ?i făcând clic pe Listă de blocare mesaje. Prin evidențierea adresei în cauză și apăsând pe Eliminare, persoana este liberă să vă trimită din nou mesaje de po?tă electronică.
4. Gruparea mesajelor și a răspunsurilor
Când un număr mare de persoane se implică în conversa?ii prin mesaje de po?tă electronică sau grupuri de ?tiri, răspunsurile la un anumit mesaj pot fi dificil de găsit. Outlook Express poate sorta răspunsurile astfel încât acestea să apară sub publicarea ini?ială.
În Inbox sau Grup de ?tiri, trage?i în jos meniul Vizualizare până când ajunge?i la Vizualizare curentă, apoi selecta?i Grupare mesaje dupa conversa?ie. Acum face?i clic pe semnul plus care apare în partea stângă a mesajului ini?ial ?i va defila întreaga listă de răspunsuri.
Pentru a vizualiza numai răspunsurile la mesajele proprii, selecta?i Afi?are răspunsuri la mesajele mele din op?iunile Vizualizare curentă.
5. Semnarea
Fi?ierele cu semnături reprezintă un mod util de semnare a mesajelor de po?tă electronică ?i vă permit să adăuga?i un link la site-ul dvs. Web, să lista?i informa?iile de contact sau chiar să imprima?i un citat sau o frază preferată. Singura problemă este faptul că semnătura pe care este posibil să o include?i în mesajele către prieteni poate să nu fie în mod necesar potrivită pentru mesajele de po?tă electronică adresate ?efului dvs. Outlook Express vă permite să configura?i mai multe semnături orientate spre diferite tipuri de mesaje.
Trage?i în jos meniul Instrumente și selectați Opțiuni. Faceți clic pe fila Semnături și selectați Nou. Tasta?i textul pentru semnătură în caseta Editare semnătură sau face?i clic pe op?iunea Fi?ier pentru a selecta un fi?ier de pe hard disk pe care dori?i să îl trimite?i odată cu fiecare mesaj. Repeta?i această opera?iune pentru diverse semnături, selectând-o pe cea pe care o ve?i utiliza cel mai des prin apăsarea butonului Stabilire ca implicit.
Selecta?i caseta Adăugare semnături la toate mesajele expediate pentru a face acest lucru, cu alte cuvinte să se ata?eze textul implicit la fiecare mesaj trimis, de?i pute?i adăuga semnături alternative făcând salt la Semnături în meniul Inserare ?i selectând fi?ierul corespunzător.
6. Adăuga?i un pic de stil
Dacă dori?i ca mesajele dvs. de po?tă electronică să iasă în eviden?ă în inboxul prietenilor (presupunând că ?i ace?tia utilizează Outlook Express), de ce să nu utiliza?i foile de scris ale programului pentru a anima un mesaj anost cu imagini de fundal sau bare laterale atractive?
Deschide?i un mesaj nou și selectați Format, Se aplică foi de scris. Alege?i din lista de foi de scris oferite sau prelua?i Mai multe foi de scris pentru o gamă mai largă. Dacă nu găsi?i o temă care vă place, apăsa?i pe Creare element nou ?i urma?i instruc?iunile pentru a vă genera propriile ?abloane, adăugând imagini ?i stiluri din propria dvs. colec?ie. După salvare, propriile dvs. crea?ii sunt stocate în folderul principal de foi de scris.
7. Verificare ortografică
Un mesaj de po?tă electronică plin cu greșeli de ortografie nu face impresia cea mai bună. Face?i salt la Instrumente și trageți în jos la Opțiuni înainte de a comuta la fila Corectare ortografică. Face?i clic pe Se verifică întotdeauna ortografia înainte de trimitere, iar data următoare când trimite?i un mesaj de po?tă electronică, Outlook Express va examina în mod critic textul, sugerând ortografii alternative pentru cuvinte aflate în dubiu.
Asigura?i-vă, totu?i, că eviden?ia?i Ignorare text ini?ial la răspuns sau redirec?ionare pentru a nu pierde timp cu verificarea mesajului expeditorului pe lângă propriul dvs. răspuns. De asemenea, verificați să fie setat corectorul ortografic la limba engleză (Marea Britanie); în caz contrar, Outlook Express va considera că trebuie să utiliza?i variante ortografice din engleza americană pentru cuvinte cum ar fi culoare (color) sau onoare (honor) în mesajele de po?tă electronică.
8. Redirec?ionarea mesajelor în masă
Dacă ave?i un număr de mesaje salvate pe care dori?i să le trimite?i unui prieten printr-o singură ac?iune, face?i salt la folderul care con?ine toate mesajele pe care dori?i să le redirec?iona?i ?i, asigurându-vă că men?ine?i apăsată tasta [Control], face?i clic pe fiecare dintre acestea. Odată ce toate sunt eviden?iate, apăsa?i pe butonul Redirec?ionare de pe bara principală de instrumente ?i se va deschide o fereastră Mesaj nou, cu toate mesajele de po?tă electronică alese marcate ca ata?ări. Acum, tot ce trebuie să face?i este să finaliza?i mesajul și să îl trimite?i.
9. Căutarea automată a mesajelor de poștă electronică
Dacă nu vă reamintiți în mod constant să verifica?i Inboxul, este probabil că ve?i rata acel mesaj esen?ial. Pentru a împiedica acest lucru, OE poate ac?iona ca un secretar personal, asigurându-se că mesajele dvs. sosesc la timp.
Alege?i Instrumente, Op?iuni ?i, din fila General, selecta?i Căutare mesaje noi la fiecare 0 minute, modificând numărul de minute la setarea aleasă de dvs. De fiecare dată când sunte?i online, Outlook Express va căuta automat pentru a vedea dacă ave?i orice mesaje noi în perioada de timp alocată ?i vă va informa în mod corespunzător.
Reduceți imagineaMăriți imaginea
Atunci când începe?i să utilizați Outlook Express nu este nevoie să alcătui?i agenda de la zero. Pute?i importa informa?iile de contact din orice alt fi?ier de adresă Windows, agenda personală Microsoft Exchange sau fi?ier text. În meniul Fișier, defilați în jos la Import și selectați Agenda Windows. Apoi nu trebuie decât să răsfoiți pentru a găsi fișierul WAB pe computer și apăsați pe Deschidere.
Pentru agende non-Windows, orienta?i indicatorul la Altă agendă sub Import ?i găsi?i fi?ierul în acela?i mod. Dacă OE nu reu?e?te să vizualizeze agenda, atunci nu trebuie decât să o exporta?i din programul ini?ial fie ca un fi?ier text CSV sau un fi?ier LDIF (LDAP Directory Interchange Format) ?i să o importa?i în OE.
11. La pescuit
Dacă sunte?i plecat pentru o perioadă lungă de timp, ultimul lucru pe care îl dori?i când reveni?i acasă este un Inbox plin de mesaje de la persoane din ce în ce mai supărate că nu a?i răspuns. Informa?i-i unde vă afla?i creând un mesaj în procesorul de text ?i salvându-l ca un fi?ier text. Apoi, face?i salt la meniul Instrumente în Outlook Express și selectați Instrumente de mesaj, alegând op?iunile Coresponden?ă. Sub fereastra Selectare condi?ii pentru regulă alege?i Pentru toate mesajele ?i eviden?ia?i Răspuns cu mesaj sub solicitarea Se selectează ac?iunile pentru regulă. Sub Descriere regulă veți vedea un hyperlink Mesaj. Faceți clic aici și răsfoiți după fișierul text salvat anterior. În final, când Outlook Express vă solicită numele regulii, denumi?i-o răspuns automat ?i apăsa?i pe OK.
12. Utilizarea OE din browserul web
Setarea Outlook Express drept program implicit de po?tă electronică înseamnă că de fiecare dată când face?i clic pe un link de grup de ?tiri sau mesaj de po?tă electronică pe o pagină web, acesta va deschide Outlook Express. La Instrumente, face?i salt la Opțiuni și apăsa?i pe fila General. Când apare fereastra Programe implicite de schimb de mesaje, apăsați pe butonul Stabilire ca implicit pentru știri și coresponden?ă.
13. Organizați-vă
Doriți să păstrați toate mesajele salvate în caz că ve?i avea nevoie de acestea? Acest lucru este în regulă, dacă nu le păstrați pe toate în Inbox, ceea ce face lucrurile incredibil de dificil de găsit. Evita?i confuziile pe viitor făcând salt la meniul Fișier, selectând Folder și apoi Folder nou. Alege?i unde dori?i ca subfolderul să fie localizat și acorda?i-i un nume. Noul folder va apărea în fereastra Folder, astfel încât pute?i glisa mesaje în acesta din Inbox.
14. Exportul agendei
În cazul în care călători?i mult ?i dori?i ca agenda să vă înso?ească, dar nu ve?i avea posibilitatea să accesa?i listele de persoane de contact pe un alt PC, nu vă face?i griji.
Mai întâi deschide?i Agenda și apoi selectați Fișier, Export. Selectați Altă agendă și alegeți Fișier text (valori separate de virgulă). Vi se va solicita să acorda?i agendei exportate un nume, iar apoi informa?i Outlook Express în mod exact ce câmpuri dori?i să salva?i în fi?ierul nou, de exemplu, nume persoană de contact ?i adresă de po?tă electronică. Face?i clic pe OK ?i informa?iile necesare se vor salva ca un fi?ier pe care orice persoană cu un editor de text îl poate deschide.
15. Adăugarea persoanelor de contact
Când primi?i un mesaj de po?tă electronică de la o persoană pe care dori?i să o adăuga?i în Agendă, face?i clic dreapta pe mesaj ?i selecta?i Adăugare expeditor în Agendă. În mod alternativ, aveți posibilitatea să setați Outlook Express pentru a actualiza automat agenda de fiecare dată când răspundeți la un mesaj. Face?i salt la Instrumente, Op?iuni, iar în fila Trimitere selecta?i Persoanele cărora li se răspunde se pun automat în Agendă.
16. Iată cartea mea de vizită
Să vă asigura?i că al?ii au informa?iile dvs. complete de contact este ușor cu Outlook Express. Cartea de vizită vă preia toate informa?iile personale din Agendă ?i le stochează în format vCard, care poate fi utilizat cu o gamă de sisteme de operare.
În primul rând, creați o intrare pentru dvs. în Agendă alegând Fi?ier, Nou, Persoană de contact. Odată ce acest lucru este făcut, face?i salt înapoi la Fișier și trageți în jos până la Export înainte de a face clic pe Carte de vizită (vCard). Alegeți o locație pentru stocarea căr?ii de vizită și apăsați pe Salvare. Data următoare când crea?i un mesaj nou, selecta?i Cartea mea de vizită din meniul Inserare pentru a ata?a cartea de vizită.
17. Trimite?i mesaje de mari dimensiuni cu OE
Pentru a men?ine viteza traficului Internet, numeroase servere de po?tă electronică setează o limită pentru dimensiunea mesajelor pe care le pute?i trimite ?i primi, de obicei făcând imposibilă trimiterea fi?ierelor cu o dimensiune mai mare de 1 MO. Outlook Express poate diviza mesajele cu dimensiuni mai mari în por?iuni gestionabile care sunt reunite când mesajul ajunge în Inboxul persoanei de contact.
Face?i salt la Conturi în meniul Instrumente și, din fila Corespondență, faceți clic pe Proprietăți. Comuta?i la fila Complex ?i selecta?i caseta Divizare mesaje mai mari de x KO, asigurându-vă că introduce?i dimensiunea maximă de fi?ier pe care o permite serverul.
18. Partaja?i persoane de contact între diversele dvs. identități
Este posibil să ave?i mai mult de un utilizator pe PC ?i să doriți să partajați o agendă comună. Nicio problemă. Apăsa?i pe butonul Adresă de pe bara principală de instrumente pentru a deschide fereastra Agendă ?i selecta?i persoana de contact pe care trebuie să o partaja?i. Eviden?ia?i numele și glisați-l în folderul Persoane de contact partajate. Orice persoană care utilizează Outlook Express poate vedea această persoană de contact făcând salt la folderul Persoane de contact partajate din fereastra Agendă.
Re?ine?i că glisarea persoanei de contact din agenda proprie în folderul Persoane de contact partajate o elimină din lista ini?ială. Pentru a păstra persoana de contact în Agendă, face?i o copie a informa?iilor persoanei de contact ?i apoi glisa?i copia în folderul Partajat în locul elementului original.
19. Citiți grupurile de știri offline
Pentru a evita facturile telefonice foarte mari, configura?i Outlook Express pentru a descărca titlurile sau mesajele din grupurile de ?tiri pentru a le citi offline. În fereastra Foldere, selectați grupul de știri și sub meniul Instrumente selectați Sincronizare grup de știri. Acest lucru vă oferă op?iunea de descărcare Toate mesajele când sunte?i online, Mesaje noi pentru a alege publicările care au apărut în grupul de ?tiri de la ultima dvs. conectare sau Numai anteturi pentru a selecta doar subiectul, autorul ?i dimensiunea mesajului.
Dacă alege?i ultima op?iune ?i descoperi?i un mesaj pe care dori?i să îl citi?i data următoare când trece?i online, eviden?ia?i titlul mesajului, face?i clic dreapta ?i selecta?i Descărcare ulterioară. Va apărea o săgeată albastră lângă publicare pentru a indica faptul că textul complet va fi descărcat data următoare când trece?i online.
20. Cură?enia de primăvară în grupurile dvs. de știri
Când vă abona?i la un grup de ?tiri animat, directorul dvs. se poate bloca în scurt timp cu mesaje nedorite, ata?ări nedorite sau chiar publicări deteriorate care nu fac altceva decât să ocupe spa?iu pre?ios pe hard disk.
Pentru a cură?a aceste lucruri, face?i salt la meniul Instrumente și selectați Opțiuni. În fereastra Opțiuni, faceți clic pe fila Întreținere și selectați Cură?are acum. Asigura?i-vă că a?i eviden?iat grupul de ?tiri pe care dori?i să îl sorta?i în fereastra Informa?ii fi?ier ?i face?i clic pe Compact pentru a elimina orice spa?iu neutilizat din director. De asemenea, pute?i să elimina?i toate corpurile de mesaje cu butonul Eliminare mesaje sau să ?terge?i întregul text ?i anteturile apăsând pe ?tergere.
Înapoi la început
