Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok
Svet je malý a vďaka zázraku zvanému e-mail sa zdá, že sa každým dňom ešte viac zmenšuje. Kedysi bol e-mail doménou vedcov, no dnes má e-mailové konto takmer každý – od starých mám až po malé deti v náručí. Všetko, čo dnes potrebujeme, je jednoduchý a nenáročný spôsob správy e-mailov. Vstúpte do sveta programu Outlook Express 5.0, bezplatného e-mailového balíka, ktorý je súčasťou programu IE5. Ešte nikdy nebolo také jednoduché komunikovať online – najmä s bohatou ponukou našich rád a tipov. Budete v kontakte a online skôr, než napočítate do troch.
1. Vytvorenie úplne nového konta
Čoraz viac ľudí má dnes viac než jedno e-mailové konto, ktoré zvyčajne používa pre samostatné adresy na prácu a osobné účely. Pomocou programu Outlook Express 5 môžete jednoducho spravovať viacero rôznych kont prostredníctvom jedného priečinka doručenej pošty.
Vyhľadajte položku Kontá v ponuke Nástroje a kliknite na tlačidlo Pridať. Vyberte položku Pošta a postupujte podľa pokynov sprievodcu na obrazovke. Po zobrazení príslušných výziev pridajte názov konta a heslo spolu s názvami serverov prichádzajúcej aj odchádzajúcej pošty. Ak chcete vytvoriť ďalšie konto, jednoducho zopakujte celý postup. Ak chcete odoslať a prijať správy, môžete skontrolovať všetky kontá výberom položiek Nástroje, Odoslať a prijať a Odoslať a prijať všetky, alebo môžete skontrolovať len jedno konto, a to tak, že sa vrátite do ponuky Odoslať a prijať a v zozname vyberiete názov individuálneho konta.
2. Vyhľadanie zaujímavých diskusných skupín na čítanie
Prejdite do ponuky Nástroje a vyberte položku Diskusné skupiny. Ak ste diskusné skupiny v programe Outlook Express ešte nepoužívali, program vyhľadá všetky zoznamy, ktoré sú momentálne online. Môžu ich byť desaťtisíce, a preto buďte trpezliví – celý proces môže určitý čas trvať. Po dokončení procesu sa otvorí okno Prihlásenie na odber diskusných skupín, pomocou ktorého môžete vyhľadať skupiny zodpovedajúce vašim záujmom. Zadajte slovo popisujúce tému, o ktorej sa chcete rozprávať, napríklad „pretaktovanie“. Program Outlook Express zobrazí skupiny, ktoré obsahujú dané slovo vo svojom názve. Keď kliknete na tlačidlo Prihlásiť sa na odber, vedľa názvu skupiny sa zobrazí ikona.
Diskusné skupiny, na odber ktorých ste sa prihlásili, nájdete v okne Priečinky. Ak chcete prevziať najnovšie správy, stačí, ak kliknete na názov skupiny.
3. Blokovanie nežiaducej pošty
Nahneval vás niekto v diskusnej skupine? Už od danej osoby nechcete nikdy nič počuť? Jednoduché. V priečinku doručenej pošty alebo v okne diskusnej skupiny vyberte správu od odosielateľa, ktorý sa vás dotkol. V ponuke Správa vyberte položku Zablokovať odosielateľa. E-mailová adresa danej osoby sa zobrazí v poli Adresa, kde môžete nastaviť požadovanú možnosť blokovania – či chcete ignorovať všetky správy od danej osoby alebo len jej príspevky v diskusných skupinách. Hotovo, vo vašom priečinku doručenej pošty sa už nezobrazia žiadne ďalšie správy od odosielateľa na čiernej listine.
Ak neskôr zmeníte názor, môžete danú osobu odstrániť zo zoznamu tak, že v ponuke Nástroje vyberiete položku Pravidlá pre správy a potom kliknete na položku Zoznam zablokovaných odosielateľov. Keď zvýrazníte príslušnú adresu a kliknete na tlačidlo Odstrániť, znova budete môcť prijímať správy od danej osoby.
4. Zoskupenie správ a odpovedí
Keď sa do e-mailových alebo diskusných konverzácií zapojí veľké množstvo ľudí, môže byť ťažké nájsť odpovede na určitú správu. Program Outlook Express môže odpovede zoradiť tak, aby sa zobrazovali pod pôvodným príspevkom.
V priečinku doručenej pošty alebo diskusnej skupiny prechádzajte ponukou Zobraziť, až kým nenájdete položku Aktuálne zobrazenie, a potom vyberte položku Zoskupiť správy podľa konverzácie. Keď kliknete na znamienko plus, ktoré sa zobrazuje naľavo od pôvodnej správy, rozbalí sa celý zoznam odpovedí.
Ak chcete zobraziť odpovede len na vlastné správy, v ponuke Aktuálne zobrazenie vyberte položku Zobraziť odpovede na moje správy.
5. Podpisy
Súbory podpisu sú užitočným spôsobom zakončenia e-mailov a umožňujú vám automaticky pridať prepojenie na vašu webovú lokalitu, uviesť vaše kontaktné údaje alebo dokonca pridať váš obľúbený citát alebo frázu. Jediným problémom je, že podpis, ktorý pridávate do správ pre vašich priateľov, nemusí byť vhodný pre správy určené vášmu šéfovi. Program Outlook Express vám umožňuje vytvoriť viacero podpisov určených pre rôzne typy správ.
Rozbaľte ponuku Nástroje a vyberte položku Možnosti. Kliknite na kartu Podpisy a potom kliknite na tlačidlo Nový. Zadajte text podpisu do poľa Upraviť podpis alebo kliknite na možnosť Súbor a vyberte súbor na pevnom disku, ktorý chcete odosielať s každou správou. Rovnaký postup zopakujte pre rôzne podpisy a kliknutím na tlačidlo Predvoliť vyberte podpis, ktorý budete používať najčastejšie.
Funkcia políčka Pridávať podpisy ku všetkým odchádzajúcim správam presne zodpovedá jeho názvu – po jeho začiarknutí sa bude ku každej odoslanej správy pripájať predvolený text. V prípade potreby však môžete pridať alternatívne podpisy tak, že kliknete na položku Podpisy v ponuke Vložiť a vyberiete zodpovedajúci súbor.
6. Pridanie štýlu
Ak chcete, aby vaše e-maily vynikali v priečinku doručenej pošty vašich priateľov (za predpokladu, že aj oni používajú program Outlook Express), prečo by ste pomocou grafických efektov nemohli inak nudné správy obohatiť o obrázky pozadia alebo atraktívne pruhy na okraji?
Otvorte novú správu a vyberte položky Formát a Použiť grafické efekty. Vyberte si zo zoznamu ponúkaných grafických efektov alebo kliknite na položku Ďalšie grafické efekty, pomocou ktorej získate prístup k väčšiemu výberu efektov. Ak nemôžete nájsť motív, ktorý sa vám páči, kliknite na tlačidlo Vytvoriť nové a podľa zobrazených pokynov vytvorte vlastné šablóny, do ktorých môžete pridať obrázky a štýly z vašej vlastnej kolekcie. Vaše vlastné výtvory sa budú po uložení nachádzať v hlavnom priečinku grafických efektov.
7. Kontrola pravopisu
E-mail plný pravopisných chýb nepôsobí práve najlepšie. Prejdite do ponuky Nástroje, vyberte položku Možnosti a prepnite na kartu Pravopis. Začiarknite políčko Pred odoslaním vždy skontrolovať pravopis. Keď budete nabudúce znova posielať e-mail, program Outlook Express sa na váš text pozrie kritickým okom a v prípade nejasných slov vám navrhne slová s alternatívnym pravopisom.
Nezabudnite však začiarknuť políčko Ignorovať pôvodný text v odpovedi alebo správe poslanej ďalej, inak budete zbytočne plytvať časom, pretože počítač bude okrem vašej odpovede kontrolovať aj správu odosielateľa. Skontrolujte tiež, či je kontrola pravopisu nastavená na slovenčinu, inak si program Outlook Express bude myslieť, že chcete vo svojich e-mailoch používať také slová, ako je napríklad slovo „nepostrádateľný“.
8. Hromadné posielanie správ ďalej
Ak máte viacero uložených správ, ktoré chcete naraz odoslať priateľovi, prejdite do priečinka obsahujúceho všetky správy, ktoré chcete poslať ďalej, stlačte a podržte kláves Control a kliknite na jednotlivé správy. Po zvýraznení všetkých správ kliknite na tlačidlo Poslať ďalej na hlavnom paneli s nástrojmi. Otvorí sa okno Nová správa, v ktorom budú všetky vybraté e-maily vložené ako prílohy. Teraz už stačí len dokončiť správu a odoslať ju.
9. Automatická kontrola e-mailov
Pokiaľ nechcete sústavne myslieť na to, aby ste kontrolovali svoj priečinok doručenej pošty, je možné, že zmeškáte dôležité e-maily. Ak tomu chcete zabrániť, môžete program Outlook Express používať ako svojho osobného asistenta, ktorý zabezpečí, že sa k vám správy vždy dostanú načas.
Kliknite na ponuku Nástroje, kliknite na položku Možnosti a na karte Všeobecné nastavte požadovaný počet minút v poli Kontrolovať nové správy vždy po. Odteraz vždy, keď prejdete do režimu online, bude program Outlook Express vo vyhradenom intervale automaticky kontrolovať, či nemáte nové správy, a príslušným spôsobom vás o tom bude informovať.
Zbaliť tento obrázokRozbaliť tento obrázok
10. Importovanie adresárov
Keď začnete používať program Outlook Express, nemusíte svoj adresár vytvárať odznova. Podrobnosti kontaktov môžete importovať z ľubovoľného iného súboru s adresami systému Windows, z osobného adresára programu Microsoft Exchange alebo z textového súboru. V ponuke Súbor ukážte na položku Importovať a vyberte položku Adresár systému Windows. Potom jednoducho vyhľadajte súbor WAB v počítači a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Ak máte iné adresáre, než sú adresáre systému Windows, ukážte na položku Iný adresár v ponuke Importovať a rovnakým spôsobom vyhľadajte požadovaný súbor. Ak program Outlook Express nedokáže rozpoznať váš adresár, jednoducho ho exportujte z pôvodného programu ako textový súbor CSV alebo ako súbor vo formáte LDIF (LDAP Directory Interchange Format) a importujte ho do programu Outlook Express.
11. Ste na rybách?
Ak sa dlhšiu dobu zdržiavate mimo počítača, posledná vec, ktorú chcete zažiť po návrate, je priečinok doručenej pošty plný správ od priateľov, ktorí sú čoraz viac nahnevaní na to, že im neodpovedáte. Ak ich chcete informovať o tom, kde ste, vytvorte správu v textovom procesore a uložte ju ako textový súbor. Potom v programe Outlook Express prejdite do ponuky Nástroje, ukážte na položku Pravidlá pre správy a kliknite na položku Pošta. V okne Vyberte podmienky pre pravidlo vyberte položku Pre všetky správy a v časti Vyberte akcie pre pravidlo zvýraznite položku Odpovedať správou. V časti Popis pravidla sa zobrazí hypertextové prepojenie „správou“. Kliknite naň a prejdite na textový súbor, ktorý ste predtým uložili. Keď program Outlook Express zobrazí výzvu na zadanie názvu pravidla, pomenujte ho napríklad Automatická odpoveď a kliknite na tlačidlo OK.
12. Používanie programu Outlook Express vo webovom prehľadávači
Ak program Outlook Express nastavíte ako predvolený e-mailový program, znamená to, že vždy, keď na webovej stránke kliknite na prepojenie e-mailu alebo diskusnej skupiny, otvorí sa program Outlook Express. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti a prejdite na kartu Všeobecné. V časti Predvolené programy pre výmenu správ kliknite na tlačidlo Predvoliť pre diskusné skupiny aj poštu.
13. Lepšia organizácia
Radi si správy nechávate uložené, keby ste ich náhodou potrebovali? To je v poriadku, pokiaľ ich všetky nenechávate v priečinku doručenej pošty, pretože potom sa správy neuveriteľne ťažko hľadajú. Ak chcete zabrániť budúcim zmätkom, prejdite do ponuky Súbor, vyberte položku Priečinok a potom kliknite na položku Nový priečinok. Vyberte, kde sa má nový podpriečinok nachádzať, a pomenujte ho. Nový priečinok sa zobrazí v okne Priečinky, kde doň môžete presúvať správy z priečinka doručenej pošty.
14. Exportovanie adresára
Ak často cestujete a chcete si so sebou vziať svoj adresár, no je možné, že nebudete mať prístup k zoznamom kontaktov v inom počítači, netrápte sa.
Najskôr otvorte svoj adresár a v ponuke Súbor ukážte na položku Exportovať. Vyberte položku Iný adresár a potom vyberte možnosť Textový súbor (hodnoty oddelené čiarkou). Zobrazí sa výzva na pomenovanie adresára a výber polí, ktoré má program Outlook Express uložiť do nového súboru, ako je napríklad meno kontaktu a e-mailová adresa. Po kliknutí na tlačidlo OK sa požadované informácie uložia do súboru, ktorý možno otvoriť pomocou ľubovoľného textového editora.
15. Pridanie kontaktov
Keď dostanete e-mail od niekoho, koho chcete pridať do svojho adresára, kliknite pravým tlačidlom myši na danú správu a vyberte položku Pridať odosielateľa do adresára. Program Outlook Express môžete nastaviť aj tak, aby automaticky aktualizoval váš adresár vždy, keď odpoviete na správu. Prejdite do ponuky Nástroje a na karte Odosielanie začiarknite políčko Adresy ľudí, ktorým odpoviem, automaticky uložiť do adresára.
16. Tu je moja vizitka
S programom Outlook Express môžete jednoducho zabezpečiť, aby ľudia mali k dispozícii vaše úplné kontaktné údaje. Funkcia Vizitka načíta všetky vaše osobné údaje z adresára a uloží ich vo formáte vCard, ktorý možno používať v rôznych operačných systémoch.
Najskôr si vytvorte vlastný záznam v adresári výberom položiek Súbor, Nové a Kontakt. Potom sa vráťte do ponuky Súbor, ukážte na položku Exportovať a kliknite na položku Vizitka (vCard). Vyberte umiestnenie na uloženie vizitky a kliknite na tlačidlo Uložiť. Keď budete nabudúce vytvárať novú správu, priložte svoju vizitku výberom položky Vizitka v ponuke Vložiť.
17. Odosielanie veľkých správ pomocou programu Outlook Express
S cieľom zabezpečiť rýchly prenos údajov prostredníctvom internetu je mnoho poštových serverov nastavených tak, aby obmedzovali veľkosť správ, ktoré možno odosielať alebo prijímať. Zvyčajne je tak nemožné odosielať súbory, ktoré sú väčšie než 1 MB. Program Outlook Express dokáže rozdeliť väčšie správy na menšie časti, ktoré sa po doručení správy do priečinka doručenej pošty vášho kontaktu znova spoja.
V ponuke Nástroje vyberte položku Kontá a potom na karte Pošta kliknite na tlačidlo Vlastnosti. Prejdite na kartu Spresnenie, začiarknite políčko Rozdeľovať správy väčšie než x kB a zadajte maximálnu veľkosť súboru povolenú vaším serverom.
18. Zdieľanie kontaktov medzi rôznymi totožnosťami
Ak váš počítač používa viacero používateľov, je možné, že chcete zdieľať spoločný adresár. Žiadny problém. Kliknutím na tlačidlo Adresy na hlavnom paneli s nástrojmi otvorte okno Adresár a vyberte kontakt, ktorý chcete zdieľať. Zvýraznite meno kontaktu a presuňte ho do priečinka Zdieľané kontakty. Každý, kto odteraz použije program Outlook Express, bude môcť daný kontakt zobraziť tak, že prejde do priečinka Zdieľané kontakty v okne Adresár.
Zapamätajte si, že ak kontakt presuniete z vlastného adresára do priečinka Zdieľané kontakty, odstráni sa z pôvodného zoznamu. Ak chcete kontakt ponechať aj vo svojom adresári, vytvorte kópiu podrobností kontaktu a presuňte ju do priečinka Zdieľané kontakty namiesto pôvodného kontaktu.
19. Čítanie diskusných skupín v režime offline
Ak nechcete lamentovať nad vysokými telefónnymi účtami, môžete program Outlook Express nastaviť na preberanie správ diskusných skupín alebo ich hlavičiek, aby ste si ich mohli čítať v režime offline. V okne Priečinky vyberte diskusnú skupinu a potom v ponuke Nástroje vyberte položku Synchronizovať diskusnú skupinu. Budete môcť vybrať možnosť Všetky správy, ak sa nachádzate v režime online, možnosť Nové správy, ktorá vám umožní prevziať príspevky, ktoré sa objavili od posledného prihlásenia do diskusnej skupiny, alebo možnosť Iba hlavičky, ktorá vám umožní prevziať iba údaje o predmete, autorovi a veľkosti správy.
Ak vyberiete poslednú možnosť a natrafíte na správu, ktorú si budete chcieť prečítať po ďalšom prechode do režimu online, zvýraznite predmet správy, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prevziať neskôr. Vedľa správy sa zobrazí modrá šípka, ktorá označuje, že celý text správy sa prevezme po prechode do režimu online.
20. Vyčistenie diskusných skupín
Ak ste sa prihlásili na odber diskusnej skupiny, v ktorej to žije, váš priečinok môžu rýchlo zahltiť nežiaduce správy, nežiaduce prílohy či dokonca poškodené príspevky, ktoré len zaberajú cenné miesto na pevnom disku.
Ak chcete priečinok upratať, prejdite do ponuky Nástroje a vyberte položku Možnosti. V okne Možnosti kliknite na kartu Údržba a potom kliknite na tlačidlo Vyčistiť teraz. Uistite sa, že v časti Informácie o súbore je vybratá diskusná skupina, ktorú chcete usporiadať, a kliknutím na tlačidlo Zhutniť odstráňte nevyužitý priestor v priečinku. Môžete tiež odstrániť telá všetkých správ pomocou tlačidla Odstrániť správy alebo vymazať všetok text a hlavičky pomocou tlačidla Odstrániť.