Program Microsoft Outlook Express

Je to mal� svet, a v�aka z�zraku e-mail, sa zd� by� zmen�uje ka�d� de�. Raz dom�ny raketov�ho vedcov, v�etci od babi�ky na samotn� modelky v zbrani sa zd� ma� e-mailov� kont� v t�chto d�och. V�etko �o potrebujeme teraz, je jednoduch�, spo�ahliv� sp�sob, ako spravova� va�u po�tu. Zadajte Outlook Express 5.0, bal�ka freebie e-mail, ktor� je dod�van� s IE5. Nikdy predt�m to bolo tak jednoduch� sa dosta� komunik�cie on-line, najm� s na�ej gamut nar�ky a ukazovatele. Budete v kontakte a on-line v �iadnom momente.

1. Vytvori� nov� ��et

V t�chto d�och �oraz viac �ud� maj� viac e-mailov�ch kont, zvy�ajne vedenie samostatn�ch adresy pre pracovn� a osobn� pou�itie. S Outlook Express 5 m��ete �ahko spravova� nieko�ko r�znych ��tov z rovnakej e-mailovej schr�nky.

N�js� kont� v ponuke N�stroje a stla�te tla�idlo Prida�. Vyberte po�ta a sledova� on-obrazovke sprievodca, pridan�m v� n�zov konta a heslo a n�zvy oboch va�e prich�dzaj�ce a odch�dzaj�ce mail serverov na ot�zku. Vytvori� �al�� ��et, jednoducho zopakovat. Ak chcete odosiela� a prij�ma� spr�vy m��ete bu� skontrolova� ka�d� ��et vo�bou n�stroje, odosielanie a prij�manie vyberte Odosla� a prija� v�etky alebo len rukov� jeden ��et naraz vr�ten�m na odosielanie a prij�manie a v�ber individu�lny ��et meno zo zoznamu.

2. N�js� zauj�mav� diskusn� skupinu ��ta�

Prejdite na n�stroje, diskusn� skupiny, a ak ste u� pou��vali diskusn�ch skup�n prostredn�ctvom programu Outlook Express, program bude h�ada� pre v�etky zoznamy v s��asnosti on-line. Pozor, toto be�a� do desiatok tis�c, tak to m��e trva� nejak� �as. Akon�hle budete hotov�, prihl�senie na odber diskusnej skupiny sa otvor� okno, umo �uje vyh�ad�va� skup�n, ktor� zodpovedaj� va�im z�ujmom. Typ v slove opisuj�ce, �o budete chcie� hovori� o tom, ako "p�etaktov�n�", a Outlook Express zobraz� tie skupiny, ktor� obsahuj� tieto slov� v ich n�zve. Kliknite na prihl�si� sa a ikona sa objav� ?lena skupiny.

Teraz n�jdete tie diskusn� skupiny odoberan�ch uveden� v okne prie�inkov. Stiahnu� najnov�ie spr�vy sta�� klikn�� na n�zov skupiny.

3. Blokovanie nevy�iadanej po�ty

Niekto v�s na�tvan� na diskusnej skupiny? Nikdy nechcem po�u� od nich zas? Jednoduch�. Z okna e-mailovej prie�inka Doru�en� po�ta alebo diskusn� skupina vyberte spr�vu od pochybn�ch odosielate�a. Pod spr�vu menu, vyberte zablokova� odosielate�a. T�to osoba e-mailov� adresa sa zobraz� v poli adresa a tu nastav�te va�e po�adovan� blokovanie mo�nos� � �i u� chcete ignorova� ak�ko�vek mail od nich v�bec, alebo mo�no pr�ve ich novinky odoslan�. Toto urobi�, �iadne �al�ie spr�vy od tohto odosielate�a black-uveden� sa zobrazia v prie�inku Doru�en� po�ta.

Ak m�te zmenu srdca, osobu zo zoznamu odstr�ni� prejden�m na spr�vu pravidiel pod�a ponuky N�stroje, kliknut� na bloku zoznam posolstiev. Zv�raznen�m adresu v ot�zke a bi� odstr�ni�, osoba je zadarmo mail, ktor� ste e�te raz.

4. Zoskupi� spr�vy a odpovede

Ke� ve�k� po�et �ud� za�a�, ako sa zapoji� do e-mailu alebo rozhovorov diskusn�ch skup�n, odpoved� na ur�it� spr�vu mo�no �a�ko mieste. Program Outlook Express m��ete zoradi� odpovede, aby sa zobrazovali pod p�vodn�ho vysielania.

Od vo va�ej doru�enej po�ty alebo diskusnej skupiny, strhn�� ponuke Zobrazi� dovtedy, k�m v�m dosiahnu� aktu�lne zobrazenie, potom vyberte Zoskupi� spr�vy pod�a konverz�cie. Teraz kliknite na znamienko plus, ktor� sa zobrazuje na�avo od p�vodnej spr�vy a �pln� zoznam odpoved� bude rolova� nadol.

Zobrazi� len odpovede na vlastn� spr�vy, vyberte Zobrazi� spr�vy moje posolstv� z aktu�lneho zobrazenia mo?nost�.

5. Odp�sania.

Podpis s�bory s� u�ito�n� sp�sob odp�sania e-maily, a v�m umo�n� automaticky prida� odkaz na va�e webov� str�nky, zoznam svoje kontaktn� �daje, alebo dokonca len vytla�i� ob��ben� cit�t alebo fr�zu. Jedin� probl�m je, �e podpis m��e zahrn�� do spr�vy svojim priate�om nemus� by� v spr�vny t�n pre maily svojim ��fom. Program Outlook Express umo��uje nastavi� viacero podpisov zameran� na r�zne druhy spr�v.

Zbo��m menu n�stroje a vyberte mo�nosti. Kliknite na kartu podpisy a vyberte nov�. Upravi� podpis po�a zadajte text pre svoj podpis alebo kliknite na mo�nos� s�bor zvo�te s�bor z v�ho pevn�ho disku, ktor� chcete odosla� zjavuje. Tento postup opakujte pre r�zne podpisy, v�bere ten budete pou��va� najviac t�m, �e udrie nastavi� ako predvolen� tla�idlo.

Klie�� prida� podpisy na v�etky odch�dzaj�ce spr�vy box, robi� to, �o hovor�, a s�ce pripisuj� predvolen� text ka�d� mail posielate, hoci m��ete prida� alternat�vnu podpisy chyst� podpisy v ponuke Vlo�i� a vychyst�vanie pr�slu�n� s�bor.

6. Pridajte trochu �t�l

Ak chcete, aby va�e e-maily vynikn�� v schr�nku (za predpokladu, �e oni tie� pou��vaj� program Outlook Express), pre�o nepou�i� program stacion�rne o�ivi� inak nudn� spr�vu s obr�zky pozadia alebo atrakt�vne bo�n� panely?

Otvorte nov� spr�vu a vyberte form�t, uplat�ova� stacion�rne. Vyberte zo zoznamu stacion�rnych pon�kan� alebo vybra� viac grafick�ch efektov pre �ir�� v�ber. Ak nem��ete n�js� t�mu, ktor� m� chu�, hit vytvori� nov� a postupujte pod�a pokynov na vybudovanie vlastnej �abl�ny, prid�te obr�zky a �t�ly z vlastnej zbierky. Po ulo�en� vlastn� v�tvory s� ulo�en� v prie�inku hlavn� stacion�rne.

7. Kontrola pravopisu

E-mail pre�pikovan� pravopisn� chyby nerob� presne najlep�� dojem. Prejdite na n�stroje a pull do vo�by pred zapnut�m na kartu Pravopis v�dy kontrola pravopisu pred odoslan�m a bud�ci �as ste posla� mail, Outlook Express bude automaticky cast kritick�m okom nad va�ou text nazna�uje alternat�vnych hl�skovanie pre pochybn� slov�.

Uistite sa v�ak, �e zv�razn�te ignorova� p�vodn� text v odpovedi alebo dopredu alebo budete str�ca� �as ako po��ta� hromady prostredn�ctvom odosielate�a spr�vy, ako aj va�u odpove�. Skontrolujte tie�, �e v kontrole pravopisu je nastaven� na anglick� (UK); inak Outlook Express bud� myslie�, �e by ste mali pou��va� Americanisms ako "farby" a "cti" v e-mailoch.

8. Vpred spr�v en masse

Ak m�te po�et ulo�en�ch spr�v, ktor� chcete posla� priate�ovi v jeden padol prepadn��, prejdite na prie�inok obsahuj�ci v�etky spr�vy, ktor� chcete posla� �alej, a uisti� sa, �e dr��te kl�vesu [CTRL], kliknite na ka�d� jeden z nich. Akon�hle s� v�etky zv�raznen�, hit the Forward button na hlavn� panel a otvor� sa okno novej spr�vy s v�etky vybran� po�ty ozna�en� ako pr�lohy. Teraz v�etko, �o mus�te urobi� je dop�te spr�vu a odosla� ju na svojej ceste.

9. Automaticky kontrolova� e-mail

Ak ste neust�le pam�ta� udr�a� kontrolu va�ej schr�nky, �ance s�, ste mohol ch�ba� �e jeden z�sadn� e-mail. Aby sa tomu zabr�nilo, OE m��e p�sobi� ako v� osobn� tajomn�k, uisti� sa, �e va�e spr�vy v�dy dosta� k v�m v�as.

Vyberte polo�ky n�stroje, mo�nosti a na karte V�eobecn� vybra� skontrolova� nov� spr�vy ka�d� 0 min�t, zmenou po�tu min�t sa zvolen� nastavenie.
10. Dov�aj�ca adres�re

Ke� za�nete pou��va� program Outlook Express nie je potrebn� za�a� adres�ra od nuly. Kontaktn� �daje m��ete importova� z ktor�hoko�vek Windows s�bor adres�ra, adres�r programu Microsoft Exchange osobn� alebo textov� s�bor. V ponuke S�bor prejdite na Import a vyberte adres�r syst�mu Windows. Potom jednoducho prech�dza� n�js� WAB s�boru na va�om po��ta�i a stla�te Open.

Pre non-Windows adres�re, uk�te na in� adres�ra Importovat a n�js� s�bor rovnak�m sp�sobom. Ak OE nevidia adres�ra, potom len export z p�vodn�ho programu ako CSV textov�ho s�boru, alebo LDAP Directory Interchange Format (LDIF) s�bor a import, �e do OE.

11. Gone Ryb�rstvo

Ak ste pre� na dlh� dobu, to posledn�, �o chcete, ke� sa dostanem domov je prie�inka doru�enej po�ty pln� spr�v z �udov�ch st�le na�tvan�, �e nemaj� odpovedali. Dajte im vedie�, kde ste vytvoren�m spr�vy v textov� procesor a ulo��te ako textov� s�bor. �al�ie, prejdite do ponuky N�stroje v programe Outlook Express a vyberte n�stroje pre spr�vu v�berom mo�nosti po�ty. Pod vyberte podmienky pre pravidlo okno vyskladnenie pre v�etky spr�vy a zv�razni� odpoveda� spr�vou pod vyberte akcie pre pravidlo pr�kazoch. Pod�a Popis pravidla uvid�te spr�vu hypertextov� prepojenie. Kliknite sem a vyh�adajte textov� s�bor, ktor� ste predt�m ulo�ili. Kone�ne, ke� program Outlook Express sa sp�ta na n�zov pravidla, vola� to "auto odpove�" a stla�te tla�idlo OK.

12. Pou�itie OE z webov�ho preh�ad�va�a

Nastavenie Outlook Express ako predvolen� program elektronickej po�ty znamen�, �e v�dy, ke� kliknete na odkaz na elektronickej po�ty alebo diskusnej skupiny na webovej str�nke otvor� program Outlook Express. V ponuke N�stroje, prejdite na Vo�by a hit kartu V�eobecn�. Ke� zobraz� sa okno predvolen� Messaging programy, hit tla�idlo Make Default novinky a mail.

13. Dosta� organizovan�

P��i sa v�m zachova� v�etky va�e spr�vy ulo�en� len v pr�pade? To je v poriadku, ak ste im v�etko v prie�inku Doru�en� po�ta, ktor� rob� veci neuverite�ne �a�k� n�js�. Nedo�lo k z�mene t�m, �e p�jdete do ponuky s�bor, prie�inok a potom nov� prie�inok. Kde ste ur?ili podprie�inok nach�dza� a da� mu meno. Nov� prie�inok sa zobrazia v okne prie�inka tak, �e m��ete presun�� spr�vy do to z doru�enej po�ty.

14. Exportujte adres�r programu

Ak ve�a cestova� a chcie� vzia� v� adres�r s vami, ale nebude nevyhnutne by� schopn� pr�stup k zoznamu kontaktov na inom PC, neboj.

Najprv otvorte v� adres�r a potom vyberte File, Export. Vyberte in� adres�r a textov� s�bor (hodnoty oddelen� �iarkou). Op�tan� potom pomenova� exportovan�ho adres�ra, a potom Povedz Outlook Express presne Ak� polia, ktor� chcete ulo�i� do nov�ho s�boru, napr�klad kontaktn� meno a e-mailov� adresu. Kliknite na tla�idlo OK a po�adovan� inform�cie sa ulo�� ako s�bor, ktor� ktoko�vek v textovom editore m��ete otvori�.

15. Prida� kontakty

Ke� prijmete e-mail od niekoho, ktor� chcete prida� do svojho adres�ra, kliknite prav�m tla�idlom my�i na spr�vu a vyberte Prida� odosielate�a do adres�ra. Alternat�vne m��ete nastavi� Outlook Express automaticky aktualizova� adres�r programu, v�dy, ke� odpoved�te na spr�vu. Prejdite na n�stroje, mo�nosti a na Odosla� kartu klie�� aticky �ud� odpoviem do m�jho adres�ra.

16. Tu je moja karta

Uisti� sa, �e �udia maj� va�e kompletn� kontaktn� �daje je �ahk� s programom Outlook Express. Vizitka berie v�etky va�e vlastn� osobn� �daje z adres�ra a ulo�� ho vo form�te vCard, ktor� m��e by� pou�it� s r�znymi opera�n�mi syst�mami.

V prvom rade vytvorenie polo�ky pre seba v adres�ri v�berom s�boru, nov�, kontakt. Akon�hle je to hotovo, �s� sp� do s�boru a �aha� vyviez� pred kliknut�m vizitiek (vCard). Vyberte umiestnenie ulo�i� kartu a stla�te Save. Nabud�ce vytvor�te nov� spr�vu, vyberte Moja vizitka prilo�i� kartu v ponuke Vlo�i�.

17. Posiela� ve�k� spr�vy s OE

Udr�a� internetov�ho prev�dzky pohybuje pozd� r�chlo, ve�a po�tov� servery slap limit na ve�kos� spr�v, m��ete odosiela� alebo prij�ma�, zvy�ajne znemo�n� posiela� s�bory v��ie ako 1 Mb. Outlook Express m��ete rozbo��m v��� spr�vy na zvl�dnute�n� k�sky, ktor� s� pleten� sp� dohromady po prijat� spr�vy v doru�enej po�ty kontaktu.

�s� na kont� v ponuke N�stroje a na karte Mail kliknite na vlastnosti. Prepnite na kartu Roz��ren� a za�krtnite Break spr�vy v��ie ako x box KB, uisti� zad�te maxim�lna ve�kos� s�boru ktor� umo�n� v� server.

18. Zdie�anie kontaktov medzi r�znymi identitami

M��ete ma� viac ako jeden pou��vate� pomocou PC, ale chc� zdie�a� spolo�n� adres�r. bez probl�mov. Hit tla�idlo adresa na hlavn� panel otvorte okno adres�r a vyberte kontakt budete musie� podeli�. Zv�raznite n�zov a presu�te ho do prie�inka zdie�an� kontakty. Teraz ten, kto pou��va program Outlook Express m��ete vidie� tento kontakt t�m, �e p�jdete do prie�inka zdie�an� kontaktova� v okne adres�r.

Nezabudnite, �e �ahan�m kontakt z telef�nneho zoznamu do prie�inka zdie�an� kontaktova� odstr�ni z p�vodn�ho zoznamu. Udr�ujte kontakt v adres�ri, aby k�piu kontaktn�ch �dajov a ktor� potom presu�te do prie�inka zdie�an� miesto p�vodnej.

19. ��ta� diskusn� skupiny off-line

U�etrite svoj mon�tru�zne skvel� telef�nne ��ty, nastavi� Outlook Express Stiahnu� spr�v diskusn�ch skup�n, alebo titulok pre v�s ��ta� off-line. V okne prie�inkov vyberte diskusn� skupinu a v ponuke N�stroje vyberte synchronizova� diskusn� skupinu.To v�m d� mo�nos� stiahnu� v�etky spr�vy pri on-line, nov� spr�vy vybra� pr�spevky, ktor� sa objavili na diskusn� skupinu od v�s naposledy prihl�sen�, alebo iba hlavi�ky vybra� iba predmet, autor a spr�vu ve�kos�.

Ak zvol�te posledn� mo�nos� a spot spr�vu, �e si chcete pre��ta� nabud�ce p�jdete on-line, zv�raznite n�zov spr�vy, kliknite prav�m tla�idlom my�i a vyberte Stiahnu� nesk�r. Modr� ��pka sa objav� vyvesen�m uvies� �pln� znenie sa preberie, ke� idete ved�a on-line.

20. Jar �ist� va�e diskusn� skupiny

Ke� si up�sal na �iv� diskusnej skupiny adres�ra m��e �oskoro sta� upchat� s ne�elan� spr�vy, nechcen�mi pr�lohami alebo dokonca skorumpovanej odoslan� ktor� len zaberaj� cenn� miesto na pevnom disku.

Toto uprata�, prejdite do ponuky N�stroje a vyberte mo�nosti. V okne Mo�nosti kliknite na kartu �dr�by a vyberte vy�isti� teraz. Uistite sa, �e m�te diskusn�ch skup�n, ktor� chcete zoradi� zv�raznen� v okne inform�cie o s�bore a kliknite na polo�ku Zhutni� zbavi� ak�ko�vek nevyu�it� miesto v adres�ri. M��ete tie� odstr�ni� v�etky tel� spr�v pomocou tla�idla odstr�ni� spr�vy alebo vystrie�a� cel� text a hlavi�ky a stla�i� Delete.

Ni� nie je vytesan� do kame�a, tak pre�o si neupravi� okne Outlook Express?

1. Okne Outlook Express m��e by� �plne na mieru pod�a va�ich potrieb.

Chce� vidie� panel s n�strojmi, ale nie s� starosti s okna prie�inkov otvoren� po cel� dobu? bez probl�mov. Vyberte ponuku zobrazenia a potom �s� do vo�by. V okne Mo�nosti zv�raznite to�ko alebo tak m�lo z Outlook Express sub windows a stla�te tla�idlo OK. Okne Outlook Express bude potom usporiada� seba zahrn�� va�e nov� vo�by.

2. S uk�kou umo��uje zobrazi� obsah spr�vy bez toho, aby ho otvor�te v samostatnom okne. Prejdite do ponuky Zobrazi�, a vyberte rozlo�enie. Na oblasti s uk�kou vyberte �i chcete umiestni� n�h�ad ved�a alebo pod okno hl�senia a tie� �i chcete tablu zobraz�te kontaktn� �daje e-mail. Kliknite na tla�idlo OK. Teraz len kliknut�m na tla�idlo raz v spr�ve hlavi�ka bud� vychov�va� jeho obsah v table. Pr�padne ste ho otvori� vo vlastnom okne kliknete na polo�ku e-mail.

3. Ak chcete prisp�sobi� toolbar Zbo��m menu View na rozlo�enie a hit prisp�sobi� panel s n�strojmi. Vybera� Text mo?nosti, �i chcete ma� popis ikony pod alebo po stran�ch obrazu, alebo �i chcete ikonu s�m. Prida� tla�idl� v�berom �innos� zo zoznamu k dispoz�cii s n�strojmi tla�idl� a bi� Add. Poradie zobrazovania ikony m��ete meni� Zv�raznenie tla�idla v aktu�lnom zozname tla�idl� panela s n�strojmi a kliknut�m na polo�ku Posun�� nahor alebo Posun�� nadol.

4. Okno spr�vy organizuje e-maily s po�tom st�pcov ako predmet, d�tum a meno odosielate�a. Zmeni� toto v�berom zobrazenia st�pcov v okne spr�vy a potom za�iarknite pol��ko ved�a n�zvu st�pca, ktor� po�adujete. M��ete odstr�ni� st�pce smerovali na st�pci v ot�zke a kliknut�m na polo�ku Skry�. M��ete zmeni� ��rku jednotliv�ch st�pcov zv�raznen�m jeho meno a meniace sa �iastka v poli pixel.

5. Akon�hle budete ma� st�pce predstavami, m��ete zmeni� poradie, v ktorom s� uveden� prich�dzaj�cich mailoch. V��inu �asu, m��ete si ich zoradi� pod�a d�tumu, tak, �e najnov�ie spr�vy s� na vrchole zoznamu, ale niekedy je to �ikovn� n�js� ur�it� spr�vy triediacimi doru�enej po�ty pod�a odosielate�a, napr. Vyberte Zobrazi�, Zoradi� a zv�raznite st�pec, ktor� m� program Outlook Express zoradi� spr�vy pod�a. M��ete tie� prepn�� medzi zobrazeniami kliknut�m na nadpisy st�pcov v okne spr�vy.

6. Zmeni� p�smo pou��van� na zobrazenie spr�vy rolov�n� nadol ponuke N�stroje na polo�ku Mo�nosti a vyberte kartu ��tanie. Tu m��ete zmeni� typ a ve�kos� p�sma, ako aj region�lne k�dovanie, �ivotne d�le�it�, ak sa chyst�te by� odosiela� alebo prij�ma� spr�vy v cudz�ch jazykoch, ktor� pou��vaj� odli�n� znaky do angli�tiny. Zmeni� predvolen� p�smo v�etk�ch odch�dzaj�cich spr�v, znova �s� k oknu mo�nosti, ale tentoraz vyberte kartu vytvorenie a vyberte p�smo.

Nevy�iadan� po�ta je nepr�jemn� v najlep�om, ale najm� ke� to nie je vhodn� pre rodinn� publikum. Necha� program Outlook Express automaticky odfiltrova� �piny.

1. V ponuke N�stroje vyberte polo�ku pravidl� pre spr�vy, Mail. V vyberte podmienky pre pravidlo box hit kde predmet obsahuje ur�it� slov� mo�nos�. V Popis pravidla uvid�te hypertextov� odkaz s n�zvom obsahuje ur�it� slov� zobrazilo. Kliknut�m sem otvorte po�a ur�it� slov�.

2. �pecifick� slov� box typ slovami chcete Outlook Express dr�a� oko von pre, potom stla�te prida�. Tento postup opakujte pre �ubovo�n� po�et r�znych slov, ako chcete zahrn��. Bi� vo�ba v�m umo�n� poveda� program, �i uplatn� pravidlo, ak spr�va obsahuje niektor� alebo pr�padne v�etk�ch slov. Stla�te tla�idlo OK, ak je pripraven�.

3. Vyberte odstr�ni� zo servera od vyberte akcie pre pravidlo mo�nos� a uistite sa, �e d�te pravidlo meno. Hit OK a Outlook Express otvor� spr�vu pravidlo ovl�dacie elektroskrine. Kliknite na tla�idlo Apply teraz a �iadne spr�vy s pochybn�ch slovn� z�sobu niekedy dosiahnu po�tovej schr�nky. Zmeni� pravidlo jednoducho �s� sp� do okna spr�vu pravidlo a vyberte upravi�.