Microsoft Outlook Express

�ivimo v majhnem svetu, ki zaradi prednosti e-po�te postaja z vsakim dnem manj�i. Kar je bila neko� domena znanstvenikov, je sedaj dosegljivo starim star�em in celo dojen�kom v varnem naro�ju, ki lahko dandanes odprejo svoj e-po�tni ra�un. Vse, kar sedaj potrebujemo, je preprost, zanesljiv na�in za upravljanje po�te. Odprite Outlook Express 5.0, brezpla�en e-po�tni paket, ki ga dobite skupaj s programom IE5. �e nikoli doslej ni bila komunikacija prek spleta tako preprosta, zlasti z na�im obsegom nasvetov in namigov. V trenutku boste v spletu in v stiku s komer koli.

1. Ustvarite nov ra�un

Te dni ima vedno ve� ljudi ve� e-po�tnih ra�unov. Obi�ajno imajo lo�ene naslove za delo in osebno uporabo. S programom Outlook Express 5 lahko preprosto upravljate ve� razli�nih ra�unov v isti mapi �Prejeto�.

V meniju Orodja izberite Ra�uni in kliknite gumb Dodaj. Izberite mo�nost Po�ta in sledite navodilom �arovnika za povezavo z internetom. Nato vnesite ime in geslo svojega ra�una; ko ste k temu pozvani, pa �e imeni po�tnih stre�nikov za dohodno in odhodno po�to. �e �elite ustvariti dodaten ra�un, ponovite postopek. Pri po�iljanju in prejemanju sporo�il lahko pregledujete vse ra�une, tako da izberete Orodja, Po�lji in prejmi in izberete Po�lji in prejmi vse. �e pa �elite pregledovati samo en ra�un, se vrnite v razdelek Po�lji in prejmi in izberite posamezno ime ra�una s seznama.

2. Poi��ite zanimivo skupino novic za branje

Pojdite v Orodja, Skupine novic in program bo preiskal vse sezname, ki so trenutno v spletu, razen �e ste skupine novic �e uporabljali v programu Outlook Express. Upo�tevajte, da je teh ve� deset tiso�, tako da lahko traja nekaj �asa. Ko kon�ate, se odpre okno Naro�nina na skupino novic, v katerem lahko i��ete skupine, ki so za vas zanimive. Vnesite besedo, ki opisuje, o �em �elite govoriti, na primer �dvigovanje takta procesorja�, in Outlook Express bo prikazal skupine, ki vsebujejo te besede v naslovu. Kliknite Naro�i in zraven imena skupine se bo prikazala ikona.

Sedaj so skupine novic, na katere ste se naro�ili, dodane na seznam v oknu Mape. �e �elite prenesti najnovej�a sporo�ila, kliknite ime skupine.

3. Blokiranje ne�elene po�te

Vas je v skupini novic kdo razjezil? In ne �elite ve� imeti stika s to osebo? Preprosto. V e-po�tnem nabiralniku ali v oknu Skupina novic izberite sporo�ilo po�iljatelja z neprimerno vsebino. V meniju Sporo�ilo izberite Blokiraj po�iljatelja. E-po�tni naslov te osebe se prika�e v polju Naslov, kjer lahko nastavite �eleni na�in blokiranja � ali �elite prezreti vsa e-po�tna sporo�ila ali le objave te osebe v skupini. Ko kon�ate, v svojem e-po�tnem nabiralniku ne boste ve� videli sporo�il po�iljatelja s seznama ne�elenih po�iljateljev.

�e si premislite, lahko osebo odstranite s seznama, tako da v meniju Orodja izberete Sporo�ilna pravila in kliknete Seznam blokiranih po�iljateljev. Ozna�ite naslov, kliknite Odstrani in spet boste lahko prejemali sporo�ila te osebe.

4. Zdru�ite sporo�ila in odgovore

Ko je v e-po�tne ali skupinske razprave vklju�eno ve�je �tevilo oseb, je odgovore na dolo�ena sporo�ila te�ko opaziti. S programom Outlook Express lahko razvrstite odgovore, tako da se prika�ejo pod prvotno objavo.

V e-po�tnem nabiralniku ali v oknu Skupina novic odprite meni Pogled in izberite Trenutni pogled, nato pa izberite Zdru�i sporo�ila po pogovorih. Kliknite znak + na levi strani prvotnega sporo�ila, da se prika�e celoten seznam odgovorov.

�e si �elite ogledati le odgovore na svoja sporo�ila, v mo�nosti Trenutni pogled izberite Poka�i sporo�ila.

5. Potrditev

Z datotekami s podpisom lahko na uporaben na�in potrdite e-po�tna sporo�ila in samodejno dodate povezavo na svoje spletno mesto, dodate seznam s podrobnostmi stika ali le natisnete priljubljen citat ali stavek. Edina te�ava je v tem, da podpis, ki ga lahko dodate sporo�ilu svojim prijateljem, ni nujno primeren za sporo�ila va�emu nadrejenemu. S programom Outlook Express lahko nastavite ve� podpisov za uporabo z razli�nimi vrstami sporo�il.

Odprite meni Orodja in izberite Mo�nosti. Kliknite zavihek Podpisi in izberite Nov. V polje Urejanje podpisa vnesite podpis ali kliknite mo�nost Datoteka in izberite datoteko na trdem disku, ki jo �elite pripeti k vsakemu sporo�ilu. To ponovite za razli�ne podpise in za tistega, ki ga uporabljate najpogosteje, kliknite gumb Nastavi kot privzeto.

�e �elite privzeto besedilo dodati k vsakemu sporo�ilu, ki ga po�ljete, potrdite polje �Podpi�i vsa odhodna sporo�ila�. Druge podpise lahko dodate tako, da v mo�nosti Podpisi v meniju Vstavi izberete ustrezno datoteko.

6. Dodajte malo sloga

�e �elite, da so va�a e-po�tna sporo�ila v prijateljevem nabiralniku bolje vidna (recimo, da on ali ona prav tako uporablja program Outlook Express), si lahko pomagate s predlogami za tiskovine v programu in z ozadji ali zanimivimi stranskimi vrsticami po�ivite druga�e dolgo�asna sporo�ila.

Odprite novo sporo�ilo in izberite Oblika, Uporabi tiskovino. Izberite jo s seznama tiskovin ali za ve�jo izbiro izberite mo�nost Ve� tiskovin. �e vas nobena tema ne prepri�a, kliknite Ustvari novo in sledite navodilom za ustvarjanje lastne predloge z dodajanjem va�ih slik in slogov. Vse, kar ustvarite, se shrani v glavno mapo s predlogami tiskovin.

7. Preverjanje �rkovanja

E-po�tno sporo�ilo, ki je polno slovni�nih napak, ne naredi najbolj�ega vtisa. Pojdite v Orodja in odprite Mo�nosti, preden izberete zavihek �rkovanje. Potrdite polje �Sporo�ilo pred oddajo vedno preveri s �rkovalnikom� in ko boste naslednji� po�iljali sporo�ilo, bo program Outlook Express pod drobnogled vzel va�e besedilo in ponudil drugo �rkovanje za nepravilno izpisane besede.

Ozna�ite polje �Prezri besedilo izvirnega sporo�ila v odgovoru ali posredovanju�, da ne boste zapravljali �asa s pregledovanjem po�iljateljevega sporo�ila. Preverite tudi, ali imate �rkovalnik nastavljen na slovenski jezik, sicer vam bo program Outlook Express predlagal neto�ne izraze.

8. Mno�i�no posredovanje sporo�il

�e imate ve�je �tevilo shranjenih sporo�il, ki jih �elite poslati prijatelju v eni potezi, pojdite v mapo z vsemi sporo�ili, ki jih �elite posredovati, in jih kliknite, medtem ko dr�ite tipko [Control]. Ko ozna�ite vsa sporo�ila, kliknite gumb Posreduj v glavni orodni vrstici in odpre se okno Novo sporo�ilo s pripetimi vsemi ozna�enimi e-po�tnimi sporo�ili. Sedaj le �e vnesite �eleno besedilo in po�ljite sporo�ilo.

9. Samodejno preverjanje e-po�te

Razen �e stalno preverjate svoj nabiralnik, obstaja mo�nost, da spregledate kak�no res pomembno sporo�ilo. �e �elite to prepre�iti, lahko program Outlook Express uporabite kot osebno tajnico in poskrbite, da ste na sporo�ila pravo�asno opozorjeni.

Izberite Orodja, Mo�nosti ter na zavihku Splo�no potrdite �Preveri nova sporo�ila vsakih 0 minut� in nastavite �tevilo minut po �elji. Vsaki�, ko boste v spletu, bo program Outlook Express v dolo�enem �asovnem intervalu samodejno preveril, ali imate nova sporo�ila, in vas o tem obvestil.


10. Uvoz adresarjev

V programu Outlook Express ni treba na novo ustvariti adresarja. Podrobnosti o stikih lahko uvozite iz katere koli druge datoteke z naslovi sistema Windows, osebnega adresarja Microsoft Exchange ali besedilne datoteke. V meniju Datoteka se pomaknite na mo�nost Uvozi in izberite adresar sistema Windows. Prebrskajte in poi��ite datoteko WAB v svojem ra�unalniku in kliknite Odpri.

Za adresarje, ki niso povezani s sistemom Windows, v razdelku Uvoz kliknite Drugi adresar in poi��ite datoteko na enak na�in. �e va� adresar ni prikazan v programu Outlook Express, ga izvozite iz izvirnega programa kot besedilno datoteko CSV ali datoteko LDIF, ki jo nato uvozite v program Outlook Express.

11. Sem na ribolovu

�e ste odsotni dlje �asa, je verjetno zadnja stvar, ki si jo �elite, nabiralnik, poln sporo�il od ljudi, ki se jezijo, ker jim �e niste odpisali. Obvestite jih, kje ste, tako da v urejevalniku besedila ustvarite sporo�ilo in ga shranite kot besedilno datoteko. Nato v programu Outlook Express odprite meni Orodja in v mo�nosti Sporo�ilna orodja izberite mo�nost Po�ta. V oknu Izberite pogoje za pravilo potrdite polje �Za vsa sporo�ila� in v pozivnem oknu Izberite dejanja za pravilo ozna�ite �Odgovori s sporo�ilom�. V polju Opis pravila se prika�e hiperpovezava sporo�ila. Kliknite povezavo in poi��ite besedilno datoteko, ki ste jo pred tem shranili. Ko vas program Outlook Express pozove k vnosu imena pravila, vnesite �samodejni odgovor� in kliknite V redu.

12. Uporaba programa Outlook Express v spletnem brskalniku

�e nastavite program Outlook Express kot privzeti e-po�tni odjemalec, se odpre vsaki�, ko kliknete e-po�tno sporo�ilo ali povezavo skupine novic na spletni strani. V meniju Orodja pojdite na Mo�nosti in kliknite zavihek Splo�no. Ko se prika�e okno Privzeti programi za sporo�ila, kliknite gumb Naredi privzeto za novice in sporo�ila.

13. Organizirajte se

Ali za vsak slu�aj shranjujete vsa svoja sporo�ila? S tem ni ni� narobe, vendar je iskanje zelo ote�eno, �e imate vsa sporo�ila v mapi �Prejeto�. Zmedi, ki lahko nastane v prihodnje, se izognete tako, da v meniju Datoteka izberete Mapa in nato Nova mapa. Izberite mesto, kamor �elite shraniti podmapo, in jo poimenujte. Nova mapa se prika�e v oknu Mapa in vanjo lahko povle�ete sporo�ila iz svojega nabiralnika.

14. Izvoz adresarjev

�e veliko potujete in �elite do svojega adresarja dostopati kjer koli, do seznama stikov pa ne morete dostopati v drugem ra�unalniku, so vse skrbi odve�.

Najprej odprite adresar in izberite meni Datoteka, Izvoz. Izberite mo�nost Drugi adresar in nato Besedilna datoteka (vrednosti, lo�ene z vejico). Program Outlook Express zahteva, da vnesete ime izvo�enega adresarja. Nato lahko natan�no dolo�ite, katere podatke �elite shraniti v novo datoteko, na primer ime stika in naslov elektronske po�te. Kliknite V redu in zahtevane informacije se shranijo v datoteko, ki jo lahko odprete z urejevalnikom besedila.

15. Dodajanje stikov

Ko prejmete e-po�tno sporo�ilo od osebe, ki jo �elite dodati v svoj adresar, z desno tipko mi�ke kliknite sporo�ilo in izberite Dodaj po�iljatelja v adresar. Lahko pa program Outlook Express nastavite tako, da samodejno posodobi va� adresar vsaki�, ko odgovorite na sporo�ilo. Pojdite v Orodja, Mo�nosti in na zavihku Po�lji potrdite polje �Samodejno vnesi osebe, ki jim odgovorim, v moj adresar�.

16. Vizitka

S programom Outlook Express lahko preprosto poskrbite, da ljudje v celoti prejmejo va�e podrobnosti o stiku. Z vizitko program zbere vse va�e osebne informacije iz adresarja in jih shrani v obliki vCard, ki jo podpirajo �tevilni operacijski sistemi.

Najprej ustvarite vnos v adresarju, tako da izberete Datoteka, Nova, Stik. Ko to naredite, se vrnite v meni Datoteka in v razdelku Izvoz kliknite Vizitka (vCard). Izberite mesto, kamor �elite shraniti vizitko, in kliknite Shrani. �e �elite pripeti vizitko, ko boste naslednji� ustvarili novo sporo�ilo, v meniju Vstavi izberite Moja vizitka.

17. Po�iljanje velikih sporo�il s programom Outlook Express

Za zagotavljanje hitrej�ega internetnega prometa ima veliko po�tnih stre�nikov nastavljeno omejitev velikosti poslanih ali prejetih sporo�il. Obi�ajno ni mogo�e poslati datotek, ki so ve�je od 1 MB. V programu Outlook Express lahko velika sporo�ila razdelite na manj�e dele, ki se znova sestavijo skupaj, ko oseba prejme sporo�ilo v svoj nabiralnik.

V meniju Orodja odprite mo�nost Ra�uni in na zavihku Po�ta kliknite Lastnosti. Izberite zavihek Napredno in potrdite polje �Prelomi sporo�ilo, ve�je od x KB� ter vnesite najve�jo velikost datoteke za stre�nik.

18. Deljenje stikov med razli�nimi identitetami

Morda va� ra�unalnik uporablja ve� uporabnikov, adresar pa �elite imeti v skupni rabi. Ni problema. V glavni orodni vrstici kliknite gumb Naslov, da se odpre okno adresarja, in izberite stik, ki ga �elite deliti. Ozna�ite ime in ga povlecite v mapo Stiki v skupni rabi. Ta stik lahko vidi vsakdo, ki uporablja program Outlook Express, tako da odpre mapo Stiki v skupni rabi, ki je v adresarju.

Zapomnite si, da s tem, ko stik povle�ete iz svojega adresarja v mapo Stiki v skupni rabi, odstranite ta stik s svojega prvotnega seznama. �e �elite stik ohraniti v svojem adresarju, naredite kopijo podrobnosti stika in jo nato povlecite v mapo V skupni rabi namesto izvirnika.

19. Branje skupin novic brez povezave

�e se �elite izogniti visokemu telefonskemu ra�unu, program Outlook Express nastavite tako, da lahko prenesete sporo�ila ali naslovne zgodbe skupine novic za branje v na�inu brez povezave. V oknu Mape izberite skupino novic in v meniju Orodja izberite Sinhronizacija skupine novic. Z mo�nostjo Vsa sporo�ila lahko prenesete vsa sporo�ila, ko je vzpostavljena povezava, z mo�nostjo Nova sporo�ila lahko izberete nove objave, ki so se pojavile v skupini novic od va�e zadnje prijave, z mo�nostjo Samo glave pa lahko izberete objavo glede na zadevo, avtorja in velikost sporo�ila.

�e izberete zadnjo mo�nost in opazite sporo�ilo, ki bi ga �eleli prebrati naslednji�, ko boste prijavljeni, ozna�ite naslov sporo�ila, kliknite z desno tipko mi�ke in v priro�nem meniju izberite Prenesi pozneje. Ob sporo�ilu se prika�e modra pu��ica, ki ozna�uje, da se bo besedilo v celoti preneslo, ko boste znova imeli vzpostavljeno povezavo.

20. �i��enje skupin novic

Ko se naro�ite na zelo aktivno skupino novic, je lahko va� imenik kmalu preobremenjen zaradi ne�elenih sporo�il, ne�elenih priponk ali po�kodovanih objav, ki le zasedajo dragocen prostor na trdem disku.

�e jih �elite po�istiti, odprite meni Orodja in izberite Mo�nosti. V oknu Mo�nosti kliknite zavihek Vzdr�evanje in izberite Po�isti zdaj. Skupino novic, ki jo �elite po�istiti, ozna�ite v oknu Informacije o datoteki in kliknite Stisni, da sprostite prostor v imeniku. Vsa telesa sporo�il lahko odstranite tudi z gumbom Odstrani sporo�ila ali pobri�ete celotno besedilo in naslove s tipko Delete.

Ni� ni dokon�no. Zakaj torej ne bi prilagodili okna programa Outlook Express?

1. Okno programa Outlook Express lahko popolnoma prilagodite svojim potrebam.

Ali �elite videti orodno vrstico, vendar ne �elite, da je okno Mape ves �as odprto? Ni problema. Odprite meni Pogledi in izberite Mo�nosti. V oknu Mo�nosti ozna�ite �eleno �tevilo podoken programa Outlook Express in kliknite V redu. Videz okna programa Outlook Express se spremeni, pri �emer upo�teva va�o izbiro.

2. Podokno predogleda omogo�a ogled vsebine sporo�ila, ne da bi ga morali odpreti v lo�enem oknu. Odprite meni Pogled in izberite Postavitev. V podro�ju za podokno predogleda izberite, ali �elite predogled postaviti zraven ali pod sporo�ilno okno in ali naj podokno prikazuje podrobnosti stika. Kliknite V redu. �e naslov sporo�ila kliknete enkrat, se vsebina sporo�ila prika�e v podoknu. �e e-po�tno sporo�ilo kliknete dvakrat, pa se odpre v novem oknu.

3. �e �elite prilagoditi orodno vrstico, v meniju Pogled izberite Postavitev in kliknite Prilagoditev orodne vrstice. V razdelku Mo�nosti besedila izberite, ali �elite imeti opis ikone pod sliko ali ob strani ali pa �elite videti le ikono. Dodajte gumbe, tako da izberete dejavnost s seznama Razpolo�ljivi gumbi v orodni vrstici in kliknete Dodaj. Vrstni red prikazanih ikon lahko spremenite, tako da ozna�ite gumb na seznamu Trenutni gumbi v orodni vrstici in nato kliknete Premakni navzgor ali Premakni navzdol.

4. E-po�tna sporo�ila so v oknu sporo�ila urejena s �tevilnimi stolpci, kot so zadeva, datum in ime po�iljatelja. To lahko spremenite, tako da v oknu sporo�ila izberete meni Pogled, Stolpci in nato potrdite polje ob imenu �elenega stolpca. Stolpce lahko odstranite, tako da poka�ete na stolpec in izberete Skrij. �irino posameznega stolpca lahko spremenite, tako da ozna�ite njegovo ime in spremenite podano vrednost v polju za vnos to�k.

5. Ko stolpce nastavite po �elji, lahko spremenite vrstni red razvr��anja dohodnih e-po�tnih sporo�il. Obi�ajno je najbolje, �e jih razvrstite po datumu, tako da je najnovej�e sporo�ilo na vrhu seznama. V�asih pa je priro�no, �e dolo�ena sporo�ila na primer razvrstite po po�iljatelju. Izberite meni Pogled, Razvrsti in ozna�ite stolpec, po katerem �elite razvrstiti sporo�ila. Med pogledi lahko tudi preklapljate, tako da kliknete imensko polje stolpca v oknu sporo�ila.

6. Pisave za prikaz sporo�il lahko spremenite, tako da odprete meni Orodja, Mo�nosti in izberete zavihek Branje. Tukaj lahko spremenite vrsto in velikost pisave. Spremenite lahko tudi regionalno kodiranje, kar je zelo pomembno pri po�iljanju ali sprejemanju sporo�il v tujih jezikih, ki uporabljajo nelatini�ne znake. �e �elite spremeniti privzeto pisavo za vsa odhodna sporo�ila, odprite okno Mo�nosti, izberite zavihek Sestavi in kliknite Pisava.

Ne�elena po�ta je predvsem nadle�na. �e posebej, �e ni primerna za ostale dru�inske �lane. S filtriranjem v programu Outlook Express samodejno izlo�ite umazanijo.

1. V meniju Orodja izberite Sporo�ilna pravila, Po�ta. V polju Izberite pogoje za pravilo kliknite �Kjer zadeva vsebuje dolo�ene besede�. V polju Opis pravila bo prikazana hiperpovezava �Vsebuje dolo�ene besede�. Kliknite, da odprete polje Dolo�ene besede.

2. V polje Dolo�ene besede vnesite besede, za katere �elite, da jih Outlook Express spremlja, in pritisnite Dodaj. Postopek ponovite za vse besede, ki jih �elite vklju�iti. �e kliknete Mo�nost, lahko dolo�ite, da naj se pravilo uporabi, �e sporo�ilo vsebuje le nekatere ali vse besede. Ko kon�ate, pritisnite V redu.

3. V mo�nosti �Izberite dejanja za pravilo� izberite Izbri�i s stre�nika in podajte ime pravila. Ko kliknete V redu, program Outlook Express odpre polje kontrolnika Sporo�ilno pravilo. Kliknite gumb Uporabi zdaj in v nabiralnik ne boste ve� prejemali sporo�il z neprimerno vsebino. �e �elite pravilo spremeniti, se vrnite v okno Sporo�ilno pravilo in izberite Spremeni.