Microsoft Outlook Express

Ovaj svet je mali, a zahvaljuju?i ?udu e-po?te, izgleda da svakim danom postaje sve manji. Nekada je bio u domenu raketnih nau?nika, a ovih dana svi, od baka do malih beba, imaju naloge e-po?te. Sve ?to nam je sada potrebno jeste jednostavan, siguran na?in za upravljanje po?tom. U?ite u Outlook Express 5.0, besplatni paket e-po?te koji dolazi u paketu sa programom IE5. Uspostavljanje komunikacije na mre?i nikada ranije nije bilo tako jednostavno, naro?ito uz spektar na?ih saveta i putokaza. Bi?ete u kontaktu i na mre?i za tili ?as.

1. Kreirajte potpuno novi nalog

Ovih dana sve vi?e osoba ima vi?e od jednog naloga e-po?te, naj?e??e da bi razdvojili poslovnu i privatnu po?tu. Pomo?u programa Outlook Express 5 mo?ete jednostavno da upravljate ve?im brojem razli?itih naloga iz istog prijemnog po?tanskog sandu?eta.

U meniju ?Alatke? prona?ite stavku ?Nalozi?, a zatim kliknite na dugme ?Dodaj?. Odaberite ?Po?ta?, a zatim sledite korake ?arobnjaka na ekranu dodaju?i ime naloga i lozinku, kao i imena servera dolazne i odlazne po?te kada vam bude zatra?eno. Da biste kreirali dodatni nalog, jednostavno ponovite proceduru. Kada ?elite da po?aljete i primite poruke, mo?ete da proverite svaki nalog tako ?to ?ete da izaberete ?Alatke?, a zatim ?Po?alji i primi? da biste izabrali stavku ?Po?alji i primi sve? ili rukujte samo jednim nalogom tako ?to ?ete da se vratite na ?Po?alji i primi?, a zatim da iz liste odaberete ime pojedina?nog naloga.

2. Prona?ite interesantnu diskusionu grupu za ?itanje

Idite u ?Alatke?, a program ?e pretra?iti sve liste koje su trenutno na mre?i, osim ako ve? niste koristili diskusione grupe preko programa Outlook Express. Upozoravamo vas da ih ima na desetine hiljada, tako da ovo mo?e da traje izvesno vreme. Kada bude gotovo, otvori?e se prozor ?Pretplata na diskusionu grupu?, ?to ?e vam omogu?iti da pretra?ujete grupe koje odgovaraju va?im interesovanjima. Otkucajte re? koja opisuje ono o ?emu ?elite da razgovarate, na primer ?overclocking? (pove?anje radnog takta), a Outlook Express ?e prikazati one grupe koje u naslovu sadr?e te re?i. Kliknite na ?Pretplati se?, nakon ?ega ?e se pored imena grupe prikazati ikona.

Tada ?ete videti diskusione grupe na koje ste se pretplatili navedene u prozoru ?Fascikle?. Da biste preuzeli najnovije poruke, jednostavno kliknite na ime grupe.

3. Blokiranje ne?eljene po?te

Neko vam je dosa?ivao u diskusionoj grupi? Ne ?elite da vam se ta osoba ikada vi?e obrati? To je lako. Iz prijemnog po?tanskog sandu?eta ili prozora ?Diskusiona grupa? izaberite poruku od problemati?nog po?iljaoca. U meniju ?Poruka? izaberite stavku ?Blokiraj po?iljaoca?. Adresa e-po?te te osobe prikaza?e se u polju ?Adresa?, odakle ?ete postaviti potrebnu opciju za blokiranje ? bilo da ?elite da ignori?ete svu po?tu od nje ili samo njene objave u diskusionim grupama. Kada to uradite, poruke od po?iljaoca sa crne liste ne?e se vi?e pojavljivati u prijemnom po?tanskom sandu?etu.

Ako se predomislite, uklonite tu osobu sa liste tako ?to ?ete u meniju ?Alatke? da odete u ?Pravila za poruke?, a zatim da kliknete na ?Lista blokiranih poruka?. Kada ozna?ite adresu u pitanju i kliknete na ?Ukloni?, osoba ?e opet mo?i da vam ?alje po?tu.

4. Grupne poruke i odgovori zajedno

Kada veliki broj osoba po?ne da u?estvuje u razgovorima putem e-po?te ili u diskusionoj grupi, mo?e da bude te?ko uo?iti odgovor na odre?enu poruku. Outlook Express mo?e da sortira odgovore tako da se prikazuju ispod originalne objave.

Iz prijemnog po?tanskog sandu?eta ili diskusione grupe kre?ite se nadole kroz meni ?Prikaz? dok ne stignete do stavke ?Trenutni prikaz?, a zatim izaberite ?Grupi?i poruke po razgovoru?. Sada kliknite na znak plus koji se prikazuje sa leve strane originalne poruke da bi se prikazala potpuna lista odgovora.

Da biste prikazali samo odgovore na va?e poruke, iz opcija ?Trenutni prikaz? izaberite ?Prika?i poruke na moje poruke?.

5. Potpisivanje

Datoteke potpisa su koristan na?in za potpisivanje e-poruka koji vam omogu?ava da automatski dodate vezu do svoje Veb lokacije, navedete detalje o kontaktu ili samo omiljeni citat ili re?enicu. Jedini problem je ?to ton potpisa koji uklju?ite u poruke koje ?aljete prijateljima ne mora obavezno da bude odgovaraju?i za poruke koje ?aljete ?efu. Outlook Express vam omogu?ava da podesite vi?e potpisa prilago?enih za razli?ite vrste poruka.

Prika?ite meni ?Alatke?, a zatim izaberite stavku ?Opcije?. Kliknite na karticu ?Potpisi?, a zatim izaberite ?Novi?. U polju ?Ure?ivanje potpisa? otkucajte tekst za potpis ili kliknite na opciju ?Datoteka? da biste izabrali datoteku sa ?vrstog diska koju ?elite da po?aljete sa svakom porukom. Ponovite ovo za razli?ite potpise i izaberite jedan koji ?ete najvi?e da koristite tako ?to ?ete da kliknete na dugme ?Postavi kao podrazumevano?.

Potvrdite izbor u polju ?Dodaj potpise svim odlaznim porukama? da biste primenili tu opciju, ta?nije, da biste prilo?ili podrazumevani tekst svakoj poruci koju po?aljete, mada mo?ete da dodate alternativne potpise tako ?to ?ete u meniju ?Umetni? da izaberete ?Potpisi?, a zatim da izaberete odgovaraju?u datoteku.

6. Stilizovanje

Ako ?elite da se va?e e-poruke isti?u u prijemnom po?tanskom sandu?etu va?eg prijatelja (pod pretpostavkom da i on koristi Outlook Express), za?to ne biste pomo?u pribora za pisanje u ovom programu poruku koja je ina?e dosadna u?inili interesantnijom pomo?u slika u pozadini ili privla?nih bo?nih traka?

Otvorite novu poruku, a zatim izaberite ?Formatiranje?, a potom ?Primeni pribor za pisanje?. Odaberite iz liste ponu?enog pribora za pisanje ili odaberite ?Jo? pribora za pisanje? da biste dobili ?iri izbor. Ako ne mo?ete da prona?ete temu koja vam se svi?a, kliknite na ?Kreiraj novu?, a zatim sledite uputstvo da biste napravili sopstvene predlo?ke, dodaju?i slike i stilove iz sopstvene kolekcije. Kada ih sa?uvate, va?e kreacije bi?e sme?tene u glavnoj fascikli pribora za pisanje.

7. Provera pravopisa

E-poruka izre?etana pravopisnim gre?kama ne ostavlja ba? najbolji utisak. Idite u ?Alatke? i prika?ite ?Opcije? pre nego ?to pre?ete na karticu ?Pravopis?. Kliknite na ?Uvek proveri pravopis pre slanja?, a slede?i put kada budete slali poruku, Outlook Express ?e automatski pregledati tekst predla?u?i alternativne na?ine pisanja sumnjivih re?i.

Me?utim, obavezno ozna?ite ?Ignori?i originalni tekst u odgovoru ili prosle?enoj poruci? ili ?ete izgubiti vreme dok ra?unar prolazi kroz poruku po?iljaoca, kao i kroz va? odgovor. Proverite i da li je kontrolor pravopisa pode?en na English (UK); u suprotnom, Outloook Express ?e misliti da treba da koristite amerikanizme kao ?to su ?color? i ?honor? u e-porukama.

8. Prosle?ivanje grupe poruka

Ako imate izvestan broj sa?uvanih poruka koje ?elite odjednom da po?aljete prijatelju, idite u fasciklu koja sadr?i sve poruke koje ?elite da prosledite, a zatim, dok dr?ite taster [Control] kliknite na svaku od njih. Kada sve budu ozna?ene, na glavnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ?Prosledi?, nakon ?ega ?e se pojaviti prozor ?Nova poruka? u kojoj ?e sve izabrane e-poruke biti obele?ene kao prilozi. Sve ?to treba sada da uradite jeste da dovr?ite poruku i po?aljete je.

9. Automatsko proveravanje e-po?te

Osim ako stalno ne proveravate prijemno po?tansko sandu?e, postoji mogu?nost da propustite tu jednu klju?nu e-poruku. Da bi to spre?io, Outlook Express mo?e da ima ulogu va?e li?ne sekretarice, omogu?avaju?i da poruke uvek sti?u do vas na vreme.

Odaberite ?Alatke?, zatim ?Opcije?, zatim sa kartice ?Op?te? izaberite ?Proveravaj nove poruke na svakih 0 minuta?, a potom promenite broj minuta na ?eljenu postavku. Sada ?e svaki put kada ste na mre?i Outlook Express automatski proveriti da li imate novih poruka u datom vremenskom periodu i obavestiti vas u skladu sa tim.


10. Uvoz adresara

Kada po?nete da koristite Outlook Express, nema potrebe da pravite adresar od po?etka. Mo?ete da uvezete detalje o kontaktima iz bilo koje druge Windows datoteke adresa, Microsoft Exchange adresara ili tekstualne datoteke. U meniju ?Datoteka? kre?ite se nadole do stavke ?Uvezi?, a zatim izaberite ?Windows adresar?. Zatim jednostavno pretra?ite WAB datoteku na ra?unaru, a potom kliknite na dugme ?Otvori?.

Za adresare koji nisu iz operativnog sistema Windows, pod stavkom ?Uvoz? postavite pokaziva? na ?Drugi adresar?, a zatim prona?ite datoteku na isti na?in. Ako OE ne mo?e da vidi va? adresar, onda ga jednostavno izvezite iz originalnog programa kao CSV tekstualnu datoteku ili LDAP Directory Interchange Format (LDIF) datoteku, a potom je uvezite u OE.

11. Na odmoru

Ako ste odsutni du?i vremenski period, poslednja stvar koju ?elite kada se vratite ku?i jeste prijemno po?tansko sandu?e puno poruka od prijatelja ?iji se bes pove?ava jer im niste odgovarali. Obavestite ih gde ste tako ?to ?ete da kreirate poruku u programu za obradu teksta, a zatim je sa?uvajte kao tekstualnu datoteku. Posle toga, u programu Outlook Express idite u meni ?Alatke?, zatim izaberite stavku ?Alatke za poruke?, a potom odaberite ?Opcije po?te?. U prozoru ?Izbor uslova za pravilo? ozna?ite ?Za sve poruke?, a potom u upitu ?Izaberite radnje za pravilo? ozna?ite ?Odgovori porukom?. Pod stavkom ?Opis pravila? vide?ete hipervezu ?Poruka?. Kliknite ovde, a zatim pretra?ite tekstualnu datoteku koju ste ranije sa?uvali. Na kraju, kada Outlook Express bude od vas tra?io ime pravila, nazovite ga ?automatski odgovor?, a zatim kliknite na ?U redu?.

12. Kori??enje programa Outlook Express iz Veb pregleda?a

Postavljanje programa Outlook Express kao podrazumevanom programa za e-po?tu zna?i da svaki put kada kliknete na e-poruku ili vezu diskusione grupe na Veb stranici, otvori?e se Outlook Express. U meniju ?Alatke? idite na ?Opcije?, a zatim kliknite na karticu ?Op?te?. Kada se pojavi prozor ?Podrazumevani programi za poruke?, kliknite na dugme ?Postavi kao podrazumevano? za diskusione grupe i po?tu.

13. Organizovanje

Da li volite da imate sve poruke sa?uvane, za svaki slu?aj? To je u redu, osim ako ih sve ne ?uvate u prijemnom po?tanskog sandu?etu, zbog ?ega je stvari neverovatno te?ko prona?i. Izbegnite zabunu u budu?nosti tako ?to ?ete da odete u meni ?Datoteka?, zatim da izaberete ?Fascikla?, a potom ?Nova fascikla?. Odaberite mesto gde ?elite da se nalazi potfascikla, a zatim joj dajte ime. Nova fascikla ?e se pojaviti u prozoru ?Fascikla? tako da mo?ete da prevla?ite poruke u nju iz prijemnog po?tanskog sandu?eta.

14. Izvoz adresara

Ako ?esto putujete i ?elite da nosite adresar sa sobom, ali mo?da ne?ete biti u mogu?nosti da pristupite listi kontakata na drugom ra?unaru, ne brinite.

Prvo otvorite adresar, zatim izaberite stavku ?Datoteka?, a potom ?Izvezi?. Izaberite ?Drugi adresar?, a zatim odaberite ?Tekstualna datoteka (Vrednosti razdvojene zarezima)?. Zatim ?e se od vas tra?iti da imenujete izvezeni adresar, a potom saop?tite programu Outlook Express koja ta?no polja ?elite da sa?uvate u novoj datoteci, na primer ime i adresa e-po?te kontakta. Kliknite na ?U redu?, a potrebne informacije bi?e sa?uvane kao datoteka koju svako sa ure?iva?em teksta mo?e da otvori.

15. Dodavanje kontakata

Kada dobijete e-poruku od nekoga koga ?elite da dodate u adresar, kliknite desnim tasterom mi?a na poruku, a zatim izaberite stavku ?Dodaj po?iljaoca u adresar?. Druga mogu?nost je da podesite Outlook Express da automatski a?urira adresar svaki put kada odgovorite na poruku. Idite u ?Alatke?, zatim ?Opcije?, a zatim na kartici ?Slanje? potvrdite izbor u polju ?Osobe kojima odgovorim automatski stavi u moj adresar?.

16. Moja vizitkarta

Pomo?u programa Outlook Express bi?ete sigurni da svi imaju va?e potpune detalje o kontaktu. Vizitkarta preuzima sve va?e li?ne informacije iz adresara i ?uva ih u vCard formatu, koji mo?e da se koristi sa razli?itim operativnim sistemima.

Pre svega, kreirajte unos za sebe u adresaru tako ?to ?ete da izaberite meni ?Datoteka?, zatim stavku ?Novo?, a potom ?Kontakt?. Kada to zavr?ite, vratite se u meni ?Datoteka?, a zatim prika?ite ?Izvezi? pre nego ?to kliknete na stavku ?Vizitkarta (vCard)?. Izaberite lokaciju na kojoj ?elite da sa?uvate vizitkartu, a zatim kliknite na ?Sa?uvaj?. Slede?i put kada budete kreirali novu poruku, u meniju ?Umetni? izaberite ?Moja vizitkarta? da biste prilo?ili vizitkartu.

17. Slanje velikih datoteka pomo?u programa Outlook Express

Da bi se Internet saobra?aj kretao brzo, mnogo servera za po?tu stavlja ograni?enje na veli?inu poruka koje mo?ete da ?aljete i primate, zbog ?ega je obi?no nemogu?e slati datoteke ve?e od 1 MB. Outlook Express mo?e da podeli ve?u poruku u delove koji se ponovo spajaju kada poruka stigne u prijemno po?tansko sandu?e va?eg kontakta.

U meniju ?Alatke? izaberite stavku ?Nalozi?, a zatim na kartici ?Po?ta? kliknite na ?Svojstva?. Pre?ite na karticu ?Vi?e opcija?, a zatim potvrdite izbor u polju ?Podeli poruke ve?e od x KB? i unesite maksimalnu veli?inu datoteke koju server dozvoljava.

18. Deljenje kontakata izme?u vi?e korisni?kih identiteta

Iako mo?da vi?e korisnika koristi ra?unar, ipak ?elite da delite adresar. Nema problema. Na glavnoj traci sa alatkama kliknite na dugme ?Adresa? da biste otvorili prozor ?Adresar?, a zatim izaberite kontakt koji ?elite da podelite. Ozna?ite ime, a zatim ga prevucite u fasciklu ?Deljeni kontakti?. Sada ?e svako ko koristi Outlook Express mo?i da vidi ovaj kontakt tako ?to ?e u prozoru ?Adresar? oti?i u fasciklu ?Deljeni kontakti?.

Ne zaboravite da ?ete prevla?enjem kontakta iz sopstvenog adresara u fasciklu ?Deljeni kontakti? ukloniti taj kontakt iz originalne liste. Da bi kontakt ostao u va?em adresaru, napravite kopiju detalja o kontaktu, a zatim njih prevucite u fasciklu ?Deljeni kontakti? umesto originala.

19. ?itanje diskusionih grupa van mre?e

Da biste se po?tedeli ogromnog ra?una za Internet, podesite Outlook Express da preuzima poruke ili naslove iz diskusionih grupa kako biste mogli da ih ?itate van mre?e. U prozoru ?Fascikle? izaberite diskusionu grupu, a u meniju ?Alatke? izaberite ?Sinhronizuj diskusionu grupu?. To ?e vam dati opciju da preuzmete ?Sve poruke? kada ste na mre?i, ?Nove poruke? da biste odabrali objave koje su se pojavile u diskusionoj grupi od va?eg poslednjeg prijavljivanja ili ?Samo zaglavlja? da biste izabrali samo temu, autora i veli?inu poruke.

Ako odaberete poslednju opciju, a ugledali ste poruku koju ?elite da pro?itate slede?i put kada budete na mre?i, ozna?ite naslov poruke, zatim kliknite desnim tasterom mi?a na nju, a potom izaberite ?Preuzmi kasnije?. Pored objave pojavi?e se plava strelica koja ukazuje da ?e ?itav tekst biti preuzet kada slede?i put budete bili na mre?i.

20. ?i??enje diskusionih grupa

Ako ste se prijavili na ?ivahnu diskusionu grupu, direktorijum mo?e uskoro da postane preplavljen ne?eljenim porukama, ne?eljenim prilozima ili ?ak o?te?enim objavama koje samo zauzimaju dragoceni prostor na ?vrstom disku.

Da biste ovo ra??istili, idite u meni ?Alatke?, a zatim izaberite stavku ?Opcije?. U prozoru ?Opcije? kliknite na karticu ?Odr?avanje?, a zatim izaberite ?O?isti odmah?. Proverite da li je diskusiona grupa koju ?elite da sortirate ozna?ena u prozoru ?Informacije o datoteci?, a zatim kliknite na ?Kompaktno? da biste uklonili potro?eni prostor u direktorijumu. Mo?ete i da uklonite sva tela poruka pomo?u dugmeta ?Ukloni poruke? ili da obri?ete sav tekst i zaglavlja klikom na dugme ?Izbri?i?.

Ni?ta nije upisano u kamenu, za?to onda ne biste prilagodili prozor programa Outlook Express?

1. Prozor programa Outlook Express mo?e da bude potpuno prilago?en tako da odgovara va?im potrebama.

?elite da vidite traku sa alatkama, ali ne brinete ?to je prozor ?Fascikle? otvoren sve vreme? Nema problema. Izaberite meni ?Prikazi?, a zatim idite u ?Opcije?. U prozoru ?Opcije? ozna?ite onoliko potprozora programa Outlook Express koliko ?elite, a zatim kliknite na ?U redu?. Prozor programa Outlook Express ?e zatim promeniti svoj raspored tako da obuhvati nove izbore.

2. Okno za pregled omogu?ava prikazivanje sadr?aja poruke koja pri tome ne mora da se otvara u odvojenom prozoru. Idite u meni ?Prikaz?, a zatim izaberite stavku ?Raspored?. U oblasti okna za prikaz odaberite da li ?elite da postavite pregled pored ili ispod polja za poruku, kao i da li ?elite da okno prikazuje detalje o kontaktu iz e-poruke. Kliknite na dugme ?U redu? Sada ?ete samo jednim klikom na zaglavlje poruke prikazati njen sadr?aj u oknu. Druga mogu?nost je da je i dalje otvarate u odvojenom prozoru tako ?to ?ete dvaput da kliknete na e-poruku.

3. Da biste prilagodili traku sa alatkama, prika?ite meni ?Prikaz? i kre?ite se do stavke ?Raspored?, a zatim kliknite na ?Prilagodi traku sa alatkama?. U odeljku ?Opcije teksta? izaberite da li ?elite da se opis ikone nalazi ispod ili pored slike, kao i da li ?elite da se prikazuje samo ikona. Dodajte dugmad tako ?to ?ete da izaberete aktivnost iz liste ?Dostupna dugmad trake sa alatkama?, a zatim da kliknete na ?Dodaj?. Redosled po kome se ikone prikazuju mo?ete da promenite tako ?to ?ete da kliknete na dugme u listi ?Trenutna dugmad trake sa alatkama?, a zatim da kliknete na ?Premesti nagore? ili ?Premesti nadole?.

4. Prozor poruke organizuje e-poruke pomo?u odre?enog broja kolona poput teme, datuma i imena po?iljaoca. Promenite ih tako ?to ?ete da izaberete meni ?Prikaz?, zatim ?Kolone? dok ste u prozoru poruke, a potom potvrdite izbor u polju pored imena ?eljene kolone. Mo?ete da uklonite kolone tako ?to ?ete da postavite pokaziva? na kolonu u pitanju, a zatim da izaberete ?Sakrij?. Mo?ete da promenite ?irinu pojedina?ne kolone tako ?to ?ete da ozna?ite njeno ime i promenite vrednost u polju za piksele.

5. Kada podesite kolone na ?eljeni na?in, mo?ete da promenite redosled po kome su navedene dolazne poruke. Naj?e??e ?ete ?eleti da budu sortirane po datumu, tako da najnovije poruke budu na vrhu liste, ali, na primer, ponekad je sortiranje prijemnog po?tanskog sandu?eta po po?iljaocu prakti?no za pronala?enje odre?enih poruka. Izaberite ?Prikaz?, zatim ?Sortiraj?, a potom obele?ite kolonu po kojoj ?elite da Outlook Express sortira poruke. Mo?ete i da se prebacujete izme?u prikaza tako ?to ?ete u prozoru poruke da kliknete na zaglavlje kolone.

6. Promenite fontove koji se koriste za prikaz poruke tako ?to ?ete se kretati nadole u meniju ?Alatke? do stavke ?Opcije?, a zatim izabrati karticu ??itanje?. Ovde mo?ete da promenite tip i veli?inu fonta, kao i regionalno kodiranje, koje je od klju?nog zna?aja ako ?ete slati ili primati poruke na stranim jezicima koji koriste druga?ije znakove od onih u engleskom jeziku. Da biste promenili podrazumevani font za sve odlazne poruke, idite ponovo u prozor ?Opcije?, ali ovog puta odaberite karticu ?Sastavi?, a zatim izaberite ?Font?.

Ne?eljena po?ta je u najboljem slu?aju dosadna, a naro?ito kada nije prigodna za porodi?ne korisnike. Dopustite da Outlook Express automatski filtrira bezvrednu po?tu.

1. U meniju ?Alatke? izaberite stavku ?Pravila za poruke?, a zatim ?Po?ta?. U polju ?Izbor uslova za pravilo? izaberite opciju ?Gde tema sadr?i odre?ene re?i?. U polju ?Opis pravila? pojavi?e se hiperveza ?Sadr?i odre?ene re?i?. Kliknite ovde da biste otvorili polje ?Odre?ene re?i?.

2. U polju ?Odre?ene re?i? otkucajte re?i na koje ?elite da Outlook Express obrati pa?nju, a zatim kliknite na ?Dodaj?. Ponovite ovo za sve re?i koje ?elite da budu obuhva?ene. Kada izaberete stavku ?Opcija? mo?i ?ete da saop?tite programu da li da primeni pravilo ako poruka sadr?i neku od re?i ili sve re?i. Kada budete spremni, kliknite na ?U redu?.

3. Iz opcije ?Izaberite radnje za pravilo? izaberite ?Izbri?i sa servera?, a zatim obavezno dajte ime pravilu. Kliknite na ?U redu?, a Outlook Express ?e otvoriti polje za kontrolu pravilom za poruku. Kliknite na dugme ?Primeni odmah? i vi?e nijedna poruka sa uvredljivim re?nikom ne?e sti?i u va?e po?tansko sandu?e. Da biste promenili pravilo, jednostavno se vratite u prozor ?Pravilo za poruku?, a zatim izaberite ?Izmeni?.