Cómo configurar la ubicación de un archivo .pst en Outlook

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INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe cómo establecer lar ubicación de las carpetas personales (.pst) de archivos de Microsoft Outlook modificando el archivo del perfil (.prf) de Outlook.

Más información

Puede usar dos métodos para establecer la ubicación del archivo .pst. El primero usa el Asistente para instalación personalizada (CIW) de Microsoft Office 2003 con el fin de crear el archivo .prf. El segundo método muestra cómo crear un archivo .prf básico que incluye una configuración personalizada para el archivo .pst.

Nota: no puede establecer las opciones siguientes para el archivo .pst utilizando un archivo .prf. Debe utilizar las directivas del sistema para configurar las opciones de las propiedades siguientes del archivo .pst:
  • Establezca la característica Autoarchivar para ejecutarse cada x días, donde x es el número de días que pasarán antes de que se inicie la característica Autoarchivar.
  • Configure la característica Autoarchivar para pedirle confirmación antes de almacenar sus archivos.
  • Configure la característica Autoarchivar para eliminar sólo los elementos caducados de las carpetas de correo electrónico.

Método 1: modifique un archivo .prf existente


El CIW se incluye con el Kit de recursos de Microsoft Office 2003. Los pasos siguientes describen cómo puede crear un perfil de Outlook utilizando CIW que incluye un archivo .pst. En este ejemplo, el nombre del archivo .pst es Archive.pst y la ubicación se establece para utilizar la carpeta C:\FolderName. Puede cambiar la ruta de acceso y el nombre del archivo como desee.

Nota: la ruta de acceso de la carpeta del archivo .pst debe existir para que este método funcione correctamente.
  1. Inicie el CIW de Microsoft Office 2003.
  2. En la página Asistente para instalación personalizada, haga clic en Siguiente.
  3. En la página Abrir el archivo MSI, especifique el archivo del paquete de Microsoft Windows Installer (.msi) que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  4. Haga clic en Crear un nuevo archivo MST y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. Continúe haciendo clic en Siguiente hasta que localice la página Outlook: personalizar el perfil predeterminado.
  6. En la página Outlook: personalizar el perfil predeterminado, haga clic en Perfil nuevo, escriba un nombre para el perfil en el cuadro Nombre de perfil y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  7. Agregue la configuración que desee, como el nombre del servidor Microsoft Exchange Server y el nombre de usuario, y haga clic en Siguiente.
  8. Repita el paso 7 para agregar la configuración que desee a las páginas que siguen hasta que llegue a la página Outlook: quitar cuentas y exportar la configuración.
  9. En la página Outlook: quitar cuentas y exportar la configuración, haga clic en Exportar configuración del archivo.
  10. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo que desee y, después, haga clic en Guardar.
  11. Haga clic en Finalizar y, después, en Salir.
  12. Inicie un procesador de texto, como el Bloc de notas y realice los cambios siguientes en el archivo .prf que guardó en el paso 10:
    1. En Sección 2: servicios en el perfil, escriba ServiceX=Microsoft Outlook Client en la sección [Service List].
    2. Cree una sección [ServiceX] debajo de Sección 4: valores predeterminados para cada servicio escribiendo la información siguiente:
      [ServiceX]
    3. En la sección [ServiceX] que creó en el paso 12b, escriba AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst debajo de Sección 4: valores predeterminados para cada servicio.
    4. En la sección [Microsoft Outlook Client] , escriba AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324 debajo de Sección 6: asignación de las propiedades del perfil.
  13. Importe el archivo .prf con Outlook, o implemente el archivo .prf utilizando uno de los métodos de instalación admitidos.

Método 2: cree su propio archivo .prf


Puede crear su propio archivo .prf que contenga la configuración predeterminada. Para ello, siga estos pasos:
  1. Inicie un procesador de texto, como el Bloc de notas.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, escriba o copie el texto siguiente:
    ; Archivo PRF de ejemplo para crear perfiles de Outlook con la ubicación del archivo .pst.
    ;
    ; El siguiente archivo PRF se incluye como un ejemplo de cómo crear un archivo PRF que configurará 
    ; un perfil con los servicios siguientes: Microsoft Exchange Server, Libreta de de direcciones de Outlook 
    ;  y Carpetas personales. Las secciones 1 a 5 pueden modificarse
    ; NO MODIFIQUE LA SECCIÓN 6. Probablemente impedirá que el perfil 
     se cree correctamente. Tenga mucho cuidado al realizar las modificaciones para asegurarse de que los valores de las propiedades 
    ; coincidan con sus tipos. 
    
    ; Observe que las secciones 2 y 3 son similares. La sección 2 determina la clase y el número 
    ; de servicios MAPI, mientras que la sección 3 determina el número de cuentas. Las secciones 4 y 
    ; 5 también son similares. La sección 4 determina la configuración concreta de cada servicio MAPI, 
    ; mientras que la sección 5 determina la configuración concreta de las cuentas de Internet. Finalmente, la sección 
    ; 6 muestra la configuración posible de los servicios MAPI.
    ; Sección 1: valores predeterminados de los perfiles.
    ; * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 
    
     [General] 
    Custom=1
    ; --Necesario.  Indica que se trata de un archive .prf personalizado.
    ProfileName=Microsoft Outlook
    DefaultProfile=Yes
    OverwriteProfile=Yes
    DefaultStore=Service2
    
    ; ************************************************************************
    ; Sección 2: servicios en el perfil.
    ; ************************************************************************
    ; La lista de servicios MAPI que se agregarán al perfil.
    
    [Service List]
    Service1=Microsoft Outlook Client
    Service2=Microsoft Exchange Server
    Service3=Outlook Address Book
    Service4=Personal Folders
    ;Service5=Internet E-mail
    ; Si agrega un servicio de correo electrónico de Internet, también debe agregar una cuenta en la
    ; sección 3.
    
    ; ************************************************************************
    ; Sección 3: lista de cuentas de Internet.
    ;*******************************************************************
    ; La lista de cuentas que se van a crear.
    
    [Internet Account List]
    
    ; ************************************************************************
    ; Sección 4: valores predeterminados para cada servicio.
    ; ************************************************************************
    
    [Service1]
    ;	No hay valores configurados.
    
    ;----Outlook AutoArchive------
    DoAutoArchive=True
    AutoArchiveFileName = ?c:\temp\archive.pst?
    
    
    [Service2]
    ConversionProhibited=TRUE
    HomeServer=<enter server name>
    MailboxName=%username%
    
    [Service3]
    Ben=TRUE
    ;	--  Propiedad ficticia.  No la elimine ni la modifique.
    
    [Service4]
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst
    ; Los directorios de la ruta de acceso de las carpetas personales ya deben existir
    
    [Service5]
    
    ; ************************************************************************
    ; Sección 5: valores de cada cuenta de Internet.
    ; *******************************************************************
    ; La configuración de cada cuenta que se creará. La configuración de la cuenta 
    ; disponible se muestra en la sección 3, abajo.
    
    
    
    ; ************************************************************************
    ; Sección 6: asignación de las propiedades del perfil.  DO NOT MODIFY.
    ; ************************************************************************
    
    ; ************************************************************************
    ; Configuración de Outlook almacenada en el perfil 
    [Microsoft Outlook Client]
    SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
    
    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
    
    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
    
    
    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270
    ;	--La dirección URL del directorio de formularios de Servicios Web de Exchange 
  3. Si utiliza el Bloc de notas, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo que desee y, después, haga clic en Guardar.
    Nota: guarde el archivo con la extensión de nombre de archivo .prf.
  5. Salga del Bloc de notas.
  6. Importe el archivo .prf con Outlook, o impleméntelo utilizando uno de los métodos de instalación admitidos.
Para obtener información adicional acerca de cómo implementar Outlook 2003, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
828377 Métodos de instalación admitidos para implementar Office 2003
Para obtener información adicional acerca de cómo implementar Microsoft Outlook 2002, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
308383 Cómo crear un punto de instalación administrativo para implementar una versión personalizada de Office XP

Para obtener información adicional acerca de cómo crear un archivo .prf con CIW, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
308300 CÓMO: Crear un archivo PRF para configurar perfiles MAPI durante una instalación personalizada de Outlook 2002

Para obtener información adicional acerca de cómo importar un archivo .prf. desde Outlook, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
296192 OL2002: Modificadores de línea de comandos adicionales


Propiedades

Id. de artículo: 836755 - Última revisión: miércoles, 09 de mayo de 2007 - Versión: 1.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 con Business Contact Manager
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbhowto kbinfo KB836755

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