Outlookin arkistoinnin .pst-tiedoston sijainnin määrittäminen

Tässä artikkelissa kuvataan Microsoft Outlookin arkistoinnin omat kansiot -tiedoston (.pst) sijainnin määrittäminen Outlook-profiilitiedoston (.prf) muokkaamisen avulla.

Voit määrittää arkistoinnin .pst-tiedoston sijainnin kahdella tavalla. Ensimmäisessä tavassa .prf-tiedosto luodaan Microsoft Office 2003:n ohjatun mukautetun asennuksen (CIW) avulla. Toisessa tavassa kuvataan arkistoinnin .pst-tiedoston mukautetun asennuksen sisältävän .prf-perustiedoston luominen.

Huomautus Et pysty määrittämään arkistoinnin .pst-tiedostolle seuraavia asetuksia .prf-tiedoston avulla. Sinun on määritettävä arkistoinnin .pst-tiedoston seuraavat ominaisuudet järjestelmäkäytäntöjen avulla:

• Automaattisen arkistoinnin määrittäminen suoritettavaksi x päivän välein, jossa x on niiden päivien määrä, joiden jälkeen automaattinen arkistointi käynnistyy.
• Automaattisen arkistoinnin määrittäminen tuomaan näyttöön kehote ennen tiedostojen arkistointia.
• Automaattisen arkistoinnin määrittäminen poistamaan vanhentuneet kohteet vain sähköpostikansioista.

Tapa 1: Aiemmin luodun .prf-tiedoston muokkaaminen

Ohjattu mukautettu asennus (CIW) sisältyy Microsoft Office Resource Kit 2003:een. Seuraavissa vaiheissa kuvataan, miten voit luoda arkistoinnin .pst-tiedoston sisältävän Outlook-profiilin ohjatun mukautetun asennuksen avulla. Tässä esimerkissä arkistoinnin .pst-tiedoston nimi on Arkisto.pst ja sijainniksi on määritetty C:\KansionNimi-kansio. Voit muuttaa polun ja tiedostonimen haluamiksesi.

Huomautus Arkistoinnin .pst-tiedoston kansiopolun on oltava olemassa, jotta tämä tapa toimii oikein.

1. Käynnistä Microsoft Office 2003:n ohjattu mukautettu asennus.
2. Valitse Custom Installation Wizard (Mukautetun asennuksen ohjattu toiminto) -sivulla Seuraava.
3. Määritä Open the MSI File (Avaa MSI-tiedosto) -sivulla haluamasi Microsoft Windows Installer -pakettitiedosto (.msi) ja valitse sitten Seuraava.
4. Valitse Create a new MST file (Luo uusi MST-tiedosto) ja valitse sitten Seuraava.
5. Valitse Seuraava uudelleen, kunnes Outlook: Customize Default Profile (Outlook: Oletusprofiilin mukauttaminen) -sivu tulee näyttöön.
6. Valitse Outlook: Customize Default Profile (Outlook: Oletusprofiilin mukauttaminen) -sivulla Uusi profiili, kirjoita profiilin nimi Profiilin nimi -ruutuun ja valitse sitten Seuraava.
7. Lisää haluamasi asetukset, kuten Microsoft Exchange Server -palvelimen nimi ja käyttäjänimi, ja valitse sitten Seuraava.
8. Lisää haluamasi asetukset seuraaville sivuille toistamalla vaihetta 7, kunnes Outlook: Remove Accounts and Export Settings (Outlook: Tilien poistaminen ja asetusten vieminen) -sivu tulee näyttöön.
9. Valitse Outlook: Remove Accounts and Export Settings (Outlook: Tilien poistaminen ja asetusten vieminen) -sivulla Export File Settings (Vie tiedostoasetukset).
10. Kirjoita haluamasi polku ja tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.
11. Valitse Valmis ja valitse sitten Lopeta.
12. Käynnistä tekstieditori, kuten Muistio, ja tee seuraavat muutokset vaiheessa 10 tallentamaasi .prf-tiedostoon:
    1. Kirjoita Osa 2 - Profiilin palvelut -osassa [Service List] -osaan ServiceX=Microsoft Outlook Client.
    2. Luo Osa 4 - Kunkin palvelun oletusarvot -osaan [ServiceX]-osa kirjoittamalla
       [ServiceX]
    3. Kirjoita vaiheessa 12b luomasi Osa 4 - Kunkin palvelun oletusarvot -osan [ServiceX]-osaan AutoArchiveFileName=c:\KansionNimi\Arkisto.pst.
    4. Kirjoita Osa 6 - Profiilin ominaisuuksien yhdistäminen -osan [Microsoft Outlook Client] -osaan AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324.
13. Tuo .prf-tiedosto Outlookin avulla tai ota .prf-tiedosto käyttöön jollakin tuetulla asennustavalla.

Tapa 2: Oman .prf-tiedoston luominen

Voit luoda oletusasetukset sisältävät oman .prf-tiedostosi. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Käynnistä tekstieditori, kuten Muistio.
2. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja kirjoita tai kopioi sitten seuraava teksti:

   ; PRF-mallitiedosto arkistoinnin .pst-tiedoston sijainnin sisältävien Outlook-profiilien luomista varten. ; ; Seuraava PRF-tiedosto on esimerkki sellaisen PRF-tiedoston luomisesta, ; joka määrittää seuraavat palvelut sisältävän profiilin: Microsoft Exchange Server, Outlook ; osoitteisto ja omat kansiot. Osia 1 - 5 voidaan muokata.; ÄLÄ MUOKKAA OSAA 6. Sen muokkaaminen todennäköisesti estää profiilin ; luomisen oikein. Ole erittäin huolellinen muokatessasi. Varmista, että ; ominaisuuksien arvot vastaavat niiden tyyppejä. 
   
   ; Huomaa, että osat 2 ja 3 ovat samanlaiset. Osa 2 määrittää MAPI-palveluiden tyypin ja ; numeron, kun taas osa 3 määrittää tilien määrän. Osat 4 ja 5 ; ovat myös samanlaiset. Osa 4 määrittää kunkin MAPI-palvelun tietyt asetukset, ja osa 5 ; määrittää Internet-tilien tietyt asetukset. Osassa 6 ovat ; MAPI-palveluiden mahdolliset asetukset. ; Osa 1 ? Profiilin oletusasetukset. ; ************************************************************************
   
   [General] Custom=1 ; - Pakollinen.  Ilmaisee, että tämä on mukautettu .prf-tiedosto. ProfileName=Microsoft Outlook DefaultProfile=Yes OverwriteProfile=Yes DefaultStore=Service2
   
   ; ************************************************************************ ; Osa 2 ? Profiilin palvelut. ; ************************************************************************ ; Luettelo profiiliin lisättävistä MAPI-palveluista.
   
   [Service List] Service1=Microsoft Outlook Client Service2=Microsoft Exchange Server Service3=Outlook Address Book Service4=Personal Folders ;Service5=Internet E-mail ; Jos lisäät Internet-sähköpostipalvelun, sinun on myös lisättävä tili ; osassa 3.
   
   ; ************************************************************************ ; Osa 3 ? Internet-tilien luettelo. ;******************************************************************* ; Luettelo luotavista tileistä.
   
   [Internet Account List]
   
   ; ************************************************************************ ; Osa 4 ? Kunkin palvelun oletusarvot. ; ************************************************************************
   
   [Service1] ;	Asetuksia ei ole määritetty.
   
   ;----Outlook AutoArchive------ DoAutoArchive=True AutoArchiveFileName = ?c:\temp\Arkisto.pst?
   
   
   [Service2] ConversionProhibited=TRUE HomeServer=<kirjoita palvelimen nimi> MailboxName=%username%
   
   [Service3] Ben=TRUE ;	- Merkityksetön ominaisuus.  Älä poista tai muokkaa.
   
   [Service4] PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst ; Omien kansioiden polun kansioiden on jo oltava olemassa.
   
   [Service5]
   
   ; ************************************************************************ ; Osa 5 ? Kunkin Internet-tilin arvot. ; ******************************************************************* ; Kunkin luotavan tilin asetukset. Käytettävissä ; olevat tiliasetukset on lueteltu osassa 3.
   
   
   
   ; ************************************************************************ ; Osa 6 ? Profiilin ominaisuuuksien yhdistäminen.  ÄLÄ MUOKKAA. ; ************************************************************************
   
   ; ************************************************************************ ; Outlook-asetukset, jotka on tallennettu profiiliin [Microsoft Outlook Client] SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
   
   DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
   
   AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
   
   
   FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270 ;	- Exchange Web Servicesin Form-kansion URL-osoite

3. Jos käytät Muistiota, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
4. Kirjoita haluamasi polku ja tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.
   Huomautus Tallanne tiedosto käyttäen .prf-tunnistetta.
5. Sulje Muistio.
6. Tuo .prf-tiedosto Outlookin avulla tai ota .prf-tiedosto käyttöön jollakin tuetulla asennustavalla.

Saat lisätietoja Outlook 2003:n asentamisesta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa: Saat lisätietoja Microsoft Outlook 2002:n asentamisesta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
Saat lisätietoja .prf-tiedoston luomisesta ohjatun mukautetun asennuksen avulla napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
Saat lisätietoja .prf-tiedoston tuomisesta Outlookista napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa: