Comment faire pour définir l'emplacement d'un fichier d'archive .pst dans Outlook

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INTRODUCTION

Cet article explique comment définir l'emplacement du fichier de dossiers personnels d'archive (.pst) Microsoft Outlook en modifiant le fichier de profil (.prf) Outlook.

Plus d'informations

Vous disposez de deux méthodes pour définir l'emplacement du fichier d'archive .pst. La première méthode utilise l'Assistant Installation personnalisée de Microsoft Office 2003 pour créer le fichier .prf. La deuxième méthode vous indique comment faire pour créer un fichier .prf de base qui inclut un paramètre personnalisé pour le fichier d'archive .pst.

Remarque Vous ne pouvez pas définir les options suivantes pour le fichier d'archive .pst à l'aide d'un fichier .prf. Vous devez utiliser des stratégies système pour configurer les options des propriétés suivantes du fichier d'archive .pst :
  • Configurer la fonctionnalité Archivage automatique afin qu'elle s'exécute tous les x jours, où x représente le nombre de jours qui doit s'écouler avant l'exécution de la fonctionnalité Archivage automatique.
  • Configurer la fonctionnalité Archivage automatique afin qu'elle vous invite à confirmer avant d'archiver vos fichiers.
  • Configurer la fonctionnalité Archivage automatique afin qu'elle supprime uniquement des éléments périmés dans les dossiers de messagerie.

Méthode 1 : Modification d'un fichier .prf existant


L'Assistant Installation personnalisée est inclus dans le kit de ressources Microsoft Office 2003. Les étapes suivantes vous expliquent comment créer un profil Outlook à l'aide de l'Assistant Installation personnalisée qui inclut un fichier d'archive .pst. Dans cet exemple, le nom du fichier d'archive est Archive.pst et son emplacement est défini dans le dossier C:\Nom_dossier. Vous pouvez indiquer le chemin d'accès et le nom de fichier de votre choix.

Remarque Le chemin d'accès au fichier d'archive .pst fichier doit exister pour que cette méthode fonctionne correctement.
  1. Démarrez l'Assistant Installation personnalisée de Microsoft Office 2003.
  2. Sur la page Assistant Installation personnalisée, cliquez sur Suivant.
  3. Sur la page Ouvrir le fichier MSI, indiquez le fichier de package Microsoft Windows Installer (.msi) de votre choix, puis cliquez sur Suivant.
  4. Cliquez sur Créer un nouveau fichier MST, puis sur Suivant.
  5. Continuez à cliquer sur Suivant jusqu'à la page Outlook : Personnaliser le profil par défaut.
  6. Sur la page Outlook: Personnaliser le profil par défaut, cliquez sur Nouveau profil, tapez un nom pour le profil dans la zone Nom de profil, puis cliquez sur Suivant.
  7. Ajoutez les paramètres de votre choix, tels que le nom du serveur Microsoft Exchange Server et le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Suivant.
  8. Répétez l'étape 7 afin d'ajouter les paramètres de votre choix dans les pages suivantes jusqu'à la page Outlook: Supprimer des comptes et des paramètres d'exportation.
  9. Sur la page Outlook: Supprimer des comptes et des paramètres d'exportation, cliquez sur Exporter des paramètres de fichier.
  10. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez le chemin d'accès et le nom de fichier souhaités, puis cliquez sur Enregistrer.
  11. Cliquez sur Terminer, puis sur Quitter.
  12. Démarrez un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes, apportez les modifications suivantes au fichier .prf que vous avez enregistré à l'étape 10 :
    1. Sous Section 2 - Services dans le profil, tapez ServiceX=Microsoft Outlook Client dans la section [Service List].
    2. Créez une section [ServiceX] sous Section 4 ? Valeurs par défaut pour chaque service en tapant les informations suivantes :
      [ServiceX]
    3. Dans la section [ServiceX] que vous avez créée à l'étape 12b, tapez AutoArchiveFileName=c:\Nom_dossier\archive.pst sous Section 4 ? Valeurs par défaut pour chaque service.
    4. Dans la section [Microsoft Outlook Client] , tapez AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324 sous Section 6 ? Mappage pour les propriétés de profil.
  13. Importez le fichier .prf à l'aide d'Outlook ou déployez-le au moyen de l'une des méthodes d'installation prises en charge.

Méthode 2 : Création de votre propre fichier .prf


Vous pouvez créer votre propre fichier .prf qui contiendra les paramètres par défaut. Pour cela, procédez comme suit :
  1. Démarrez un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes.
  2. Dans le menu Fichier menu, cliquez sur Nouveau, puis tapez ou copiez le texte suivant :
    ; Exemple de fichier PRF pour la création de profils Outlook avec emplacement de l'archive .pst. ; 
    ; Le fichier PRF suivant est fourni en tant qu'exemple de création d'un fichier PRF qui 
    ; permettra de configurer un profil avec les services suivants : Microsoft Exchange Server, Outlook 
    ; Carnet d'adresses et Dossiers personnels. Les sections 1 à 5 peuvent être modifiées
    ; NE MODIFIEZ PAS LA SECTION 6. Cela pourrait empêcher 
    ; la création correcte du profil. Soyez très prudent lors de la modification et assurez-vous que 
    ; les valeurs de propriété correspondent à leurs types. 
    
    ; Notez que les sections 2 et 3 sont semblables. La section 2 détermine le type et nombre 
    ; de services MAPI, alors que la section 3 détermine le nombre de comptes. Les sections 4 
    ; et 5 sont également semblables. La section 4 détermine les paramètres spécifiques de chaque service MAPI 
    ; tandis que la section 5 détermine les paramètres pour les comptes Internet. Enfin, la section 
    ; 6 fournit les paramètres possibles pour les services MAPI. 
    ; Section 1 ? Valeurs de profil par défaut. 
    ; ************************************************************************
    
    [General] 
    Custom=1 
    ; -- Requis.  Indique qu'il s'agit d'un fichier .prf personnalisé. 
    ProfileName=Microsoft Outlook 
    DefaultProfile=Yes 
    OverwriteProfile=Yes 
    DefaultStore=Service2
    
    ; ************************************************************************  
    ; ************************************************************************ 
    ; Liste des services MAPI qui vont être ajoutés au profil.
    
    [Service List] 
    Service1=Microsoft Outlook Client 
    Service2=Microsoft Exchange Server 
    Service3=Outlook Address Book 
    Service4=Personal Folders 
    ;Service5=Internet E-mail 
    ; Si vous ajoutez un service de messagerie Internet, vous devez également ajouter un compte à la 
    ; section 3.
    
    ; ************************************************************************ 
    ; Section 3 ? Liste des comptes Internet. 
    ;******************************************************************* 
    ; Liste des comptes qui vont être créés.
    
    [Internet Account List]
    
    ; ************************************************************************ 
    ; Section 4 ? Valeurs par défaut pour chaque service. 
    ; ************************************************************************
    
    [Service1] 
    ;	Aucun paramètre configuré.
    
    ;----Outlook AutoArchive------ 
    DoAutoArchive=True 
    AutoArchiveFileName = ?c:\temp\archive.pst?
    
    
    [Service2] 
    ConversionProhibited=TRUE 
    HomeServer=<enter server name> 
    MailboxName=%username%
    
    [Service3] 
    Ben=TRUE 
    ;	--  Propriété factice.  Ne pas supprimer ou modifier.
    
    [Service4] 
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst 
    ; Les répertoires doivent déjà exister dans le chemin des dossiers personnels
    
    [Service5]
    
    ; ************************************************************************ 
    ; Section 5 ? Valeurs pour chaque compte Internet. 
    ; ******************************************************************* 
    ; Paramètres pour chaque compte qui va être créé. Les paramètres 
    ; de compte disponible sont répertoriés à la section 3, ci-dessous.
    
    
    
    ; ************************************************************************ 
    ; Section 6 ? Mappage pour les propriétés de profil.  NE PAS MODIFIER. 
    ; ************************************************************************
    
    ; ************************************************************************ 
    ; Paramètres Outlook stockés dans le profil [Microsoft Outlook Client] SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
    
    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
    
    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
    
    
    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270 
    ;	-- URL d'Exchange Web Services Form Dir
  3. Si vous utilisez le Bloc-Notes, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.
  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez le chemin et le nom de fichier souhaités, puis cliquez sur Enregistrer.
    Remarque Enregistrez le fichier sous un nom de fichier comportant l'extension de nom de fichier .prf.
  5. Quittez le Bloc-notes.
  6. Importez le fichier .prf à l'aide d'Outlook ou déployez-le au moyen de l'une des méthodes d'installation prises en charge.
Pour plus d'informations sur la procédure de déploiement d'Outlook 2003, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
828377 Méthodes d'installation prises en charge pour déployer Office 2003
Pour plus d'informations sur la procédure de déploiement de Microsoft Outlook 2002, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
308383 Comment faire pour créer un point d'installation administrative pour le déploiement d'une version personnalisée d'Office XP

Pour plus d'informations sur la façon de créer un fichier .prf à l'aide de l'Assistant Installation personnalisée, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
308300 COMMENT FAIRE : Créer un fichier PRF pour configurer des profils MAPI au cours d'une installation personnalisée d'Outlook 2002

Pour plus d'informations sur la procédure d'importation d'un fichier .prf, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
296192 Paramètres de ligne de commande supplémentaires


Propriétés

Numéro d'article: 836755 - Dernière mise à jour: lundi 12 février 2007 - Version: 1.2
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with avec Gestionnaire de contacts professionnels
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Mots-clés : 
kbhowto kbinfo KB836755
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