Outlook에서 보관 .pst 파일의 위치를 설정하는 방법

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소개

이 문서에서는 Outlook 프로필 파일(.prf)을 수정하여 Microsoft Outlook 보관 개인 폴더(.pst) 파일의 위치를 설정하는 방법을 설명합니다.

추가 정보

보관 .pst 파일의 위치를 설정하는 데 사용할 수 있는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째 방법에서는 Microsoft Office 2003 사용자 지정 설치 마법사(CIW)를 사용하여 .prf 파일을 만듭니다. 두 번째 방법에서는 보관 .pst 파일에 대한 사용자 지정 설정을 포함하는 기본 .prf 파일을 만드는 방법을 보여 줍니다.

참고 .prf 파일을 사용하여 보관 .pst 파일에 대해 다음 옵션을 설정할 수 없습니다. 시스템 정책을 사용하여 보관 .pst 파일의 다음 속성에 대한 옵션을 구성해야 합니다.
  • 자동 보관 기능이 x일마다 실행되도록 설정합니다. 여기서 x는 자동 보관 기능이 시작하기 전에 지나야 할 일 수입니다.
  • 파일을 보관하기 전에 메시지를 표시하도록 자동 보관 기능을 구성합니다.
  • 전자 메일 폴더에서만 만료된 항목을 삭제하도록 자동 보관 기능을 구성합니다.

방법 1: 기존 .prf 파일 수정


CIW는 Microsoft Office Resource Kit 2003에 포함되어 있습니다. 다음 단계에서는 보관 .pst 파일을 포함하는 CIW를 사용하여 Outlook 프로필을 만들 수 있는 방법을 설명합니다. 이 예제에서 보관 .pst 파일의 이름은 Archive.pst이고 위치는 C:\FolderName 폴더를 사용하도록 설정됩니다. 경로 및 파일 이름을 원하는 위치 및 파일 이름으로 변경할 수 있습니다.

참고 이 방법이 제대로 작동하려면 보관 .pst 파일에 대한 폴더 경로가 있어야 합니다.
  1. Microsoft Office 2003 CIW를 시작합니다.
  2. Custom Installation Wizard 페이지에서 Next를 누릅니다.
  3. Open the MSI File 페이지에서 원하는 Microsoft Windows Installer 패키지 파일(.msi)을 지정하고 Next를 누릅니다.
  4. Create a new MST file을 누르고 Next를 누릅니다.
  5. Next를 계속 눌러 Outlook: Customize Default Profile 페이지를 표시합니다.
  6. Outlook: Customize Default Profile 페이지에서 New Profile을 누르고 Profile name 상자에 프로필 이름을 입력한 후 Next를 누릅니다.
  7. Microsoft Exchange Server 이름 및 사용자 이름과 같은 원하는 설정을 추가하고 Next를 누릅니다.
  8. 그 다음에 오는 페이지에 원하는 설정을 추가하기 위해 7단계를 반복하여 Outlook: Remove Accounts and Export Settings 페이지를 표시합니다.
  9. Outlook: Remove Accounts and Export Settings 페이지에서 Export File Settings를 누릅니다.
  10. Save As 대화 상자에서 원하는 경로 및 파일 이름을 입력한 다음 Save를 누릅니다.
  11. Finish를 누른 다음 Exit를 누릅니다.
  12. 메모장과 같은 텍스트 편집기를 시작하고 10단계에서 저장한 .prf 파일을 다음과 같이 변경합니다.
    1. Section 2 - Services in Profile 아래에 있는 [Service List] 섹션에 ServiceX=Microsoft Outlook Client를 입력합니다.
    2. 다음 정보를 입력하여 [ServiceX] 섹션을 Section 4 - Default values for each service 아래에 만듭니다.
      [ServiceX]
    3. 12b단계에서 만든 [ServiceX] 섹션에서 AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pstSection 4 - Default values for each service 아래에 입력합니다.
    4. [Microsoft Outlook Client] 섹션에서 AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324Section 6 - Mapping for profile properties 아래에 입력합니다.
  13. Outlook을 사용하여 .prf 파일을 가져오거나 지원되는 설치 방법 중 하나를 사용하여 .prf 파일을 배포합니다.

방법 2: 사용자 고유의 .prf 파일 만들기


기본 설정이 있는 사용자 고유의 .prf 파일을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 메모장과 같은 텍스트 편집기를 시작합니다.
  2. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 누르고 다음 텍스트를 입력하거나 복사합니다.
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location. ; ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will ; configure a profile with the following services: Microsoft Exchange Server, Outlook ; Address Book, and Personal Folders. Sections 1 through 5 may be modified ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile ; from being correctly created. Be very careful when editing to make sure the property values ; match their property types. 
    
    ; Note that sections 2 and 3 are similar. Section 2 determines the kind and number ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts. Sections 4 and ; 5 are also similar. Section 4 determines specific settings for each MAPI service, ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts. Finally, Section ; 6 displays the possible settings for MAPI services. ; Section 1 ? Profile defaults. ; ************************************************************************
    
    [General] Custom=1 ; -- Required.  Indicates that this is a customized .prf file. ProfileName=Microsoft Outlook DefaultProfile=Yes OverwriteProfile=Yes DefaultStore=Service2
    
    ; ************************************************************************ ; Section 2 ? Services in profile. ; ************************************************************************ ; The list of MAPI services that will be added to the profil.
    
    [Service List] Service1=Microsoft Outlook Client Service2=Microsoft Exchange Server Service3=Outlook Address Book Service4=Personal Folders ;Service5=Internet E-mail ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in ; Section 3.
    
    ; ************************************************************************ ; Section 3 ? List of Internet accounts. ;******************************************************************* ; The list of accounts that will be created.
    
    [Internet Account List]
    
    ; ************************************************************************ ; Section 4 ? Default values for each service. ; ************************************************************************
    
    [Service1] ;	No settings configured.
    
    ;----Outlook AutoArchive------ DoAutoArchive=True AutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”
    
    
    [Service2] ConversionProhibited=TRUE HomeServer=<enter server name> MailboxName=%username%
    
    [Service3] Ben=TRUE ;	--  Dummy property.  Do not delete or modify.
    
    [Service4] PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst ; The directories in the path of the personal folders must already exist
    
    [Service5]
    
    ; ************************************************************************ ; Section 5 ? Values for each Internet account. ; ******************************************************************* ; The settings for each account that will be created. The available ; account settings are listed in Section 3, below.
    
    
    
    ; ************************************************************************ ; Section 6 ? Mapping for profile properties.  DO NOT MODIFY. ; ************************************************************************
    
    ; ************************************************************************ ; Outlook settings stored in the profile [Microsoft Outlook Client] SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
    
    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
    
    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
    
    
    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270 ;	-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. 메모장을 사용하는 경우 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 원하는 파일 경로 및 이름을 입력한 다음 저장을 누릅니다.
    참고 .prf 파일 이름 확장명을 사용하여 파일을 저장합니다.
  5. 메모장을 종료합니다.
  6. Outlook을 사용하여 .prf 파일을 가져오거나 지원되는 설치 방법 중 하나를 사용하여 .prf 파일을 배포합니다.
Outlook 2003을 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
828377 Office 2003 배포를 위해 지원되는 설치 방법
Microsoft Outlook 2002를 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오
308383 HOW TO: Office XP의 사용자 지정된 버전을 배포하기 위한 관리자 설치 지점 만들기

CIW를 사용하여 .prf 파일을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
308300 사용자 지정된 Outlook 2002 설치 중에 MAPI 프로필을 구성하기 위한 PRF 파일을 만드는 방법

Outlook에서 .prf 파일을 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
296192 OL2002: 추가 명령줄 스위치






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속성

기술 자료: 836755 - 마지막 검토: 2005년 8월 26일 금요일 - 수정: 1.2
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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