Como definir a localização de um ficheiro .pst do arquivo do Outlook

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INTRODUÇÃO

Este artigo descreve como definir a localização do ficheiro de pastas pessoais (.pst) de arquivo do Microsoft Outlook, alterando o Outlook ficheiro de perfil (.prf).

Mais Informação

Existem dois métodos que pode utilizar para definir a localização do ficheiro de arquivo .pst. O primeiro método utiliza o Microsoft Office 2003 personalizada Assistente de instalação (CIW) para criar o ficheiro .prf. O segundo método mostra como criar um ficheiro .prf básicos que inclui uma definição personalizada para o ficheiro .pst de arquivo.

Nota Não é possível definir as seguintes opções para o ficheiro .pst de arquivo utilizando um ficheiro .prf. Tem de utilizar as políticas de sistema para configurar as opções para as seguintes propriedades do ficheiro de arquivo .pst:
  • Configure a funcionalidade Arquivar automaticamente para executar cada x dias, onde x é o número de dias que irá decorrer antes de inicia a funcionalidade Arquivar automaticamente.
  • Configure a funcionalidade Arquivar automaticamente para lhe pedir antes de que arquiva os ficheiros.
  • Configure a funcionalidade Arquivar automaticamente para eliminar itens expirados em pastas de correio electrónico.

Método 1: Modificar um ficheiro .prf existente


O CIW está incluído no Microsoft Office Resource Kit 2003. Os seguintes passos descrevem como pode criar um perfil do Outlook utilizando CIW inclui um ficheiro .pst do arquivo. Neste exemplo, o nome do ficheiro de arquivo .pst é Archive.pst e a localização estiver definida para utilizar a pasta C:\FolderName. Pode alterar o caminho e o nome de ficheiro para a localização e o nome de ficheiro que pretende.

Nota O caminho do ficheiro de arquivo .pst tem de existir para que este método funcionar correctamente.
  1. Inicie o Microsoft Office 2003 CIW.
  2. Na página do Assistente de instalação personalizada , clique em seguinte .
  3. Na página Open the MSI File , especifique o Microsoft Windows Installer ficheiro de pacote (.msi que pretende e, em seguida, clique em seguinte) .
  4. Clique em criar um novo ficheiro MST e, em seguida, clique em seguinte .
  5. Continuar a clique em seguinte até atingir o Outlook: Personalizar o perfil predefinido página.
  6. No Outlook: Personalizar o perfil predefinido página, clique em Novo perfil , escreva um nome para o perfil na caixa nome do perfil e, em seguida, clique em seguinte .
  7. Adicionar as definições que pretende, tal como o nome do Microsoft Exchange Server e o nome de utilizador, e clique em seguinte .
  8. Repita o passo 7 para adicionar as definições que pretende para as páginas que se seguem até atingir o Outlook: remover contas e exportar definições de página.
  9. No Outlook: remover contas e exportar definições , clique em Exportar definições de ficheiro .
  10. Na caixa de diálogo Guardar como , escreva o caminho e o nome de ficheiro que pretende e, em seguida, clique em Guardar .
  11. Clique em Concluir e, em seguida, clique em Sair .
  12. Inicie um editor de texto, tal como o bloco de notas e efectuar as seguintes alterações ao ficheiro .prf que guardou no passo 10:
    1. Em secção 2 - serviços no perfil , escreva ServiceX = o cliente do Microsoft Outlook na secção [Lista de serviços] .
    2. Crie uma secção [ServiceX] em secção 4 - predefinição de valores para cada serviço escrevendo as seguintes informações:
      [ServiceX]
    3. Na secção [ServiceX] que criou no passo 12b, escreva AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst em secção 4 - predefinição de valores para cada serviço .
    4. Na secção [Cliente do Microsoft Outlook] , escreva AutoArchiveFileName = PT_STRING8, 0x0324 em secção 6 - mapeamento de propriedades do perfil .
  13. Importar o ficheiro .prf, utilizando o Outlook ou implementar o ficheiro .prf, utilizando um dos métodos de instalação suportados.

Método 2: Criar o seu ficheiro .prf


Pode criar seu próprio ficheiro .prf que contém as predefinições. Para o fazer, siga estes passos:
  1. Inicie um editor de texto, tal como o bloco de notas.
  2. No menu ficheiro , clique em Novo e, em seguida, escreva ou copie o seguinte texto:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.
    ;
    ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will 
    ; configure a profile with the following services: Microsoft Exchange Server, Outlook 
    ; Address Book, and Personal Folders. Sections 1 through 5 may be modified
    ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile 
    ; from being correctly created. Be very careful when editing to make sure the property values 
    ; match their property types. 
    
    ; Note that sections 2 and 3 are similar. Section 2 determines the kind and number 
    ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts. Sections 4 and 
    ; 5 are also similar. Section 4 determines specific settings for each MAPI service, 
    ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts. Finally, Section
    ; 6 displays the possible settings for MAPI services.
    ; Section 1 ? Profile defaults.
    ; ************************************************************************
    
    [General]
    Custom=1
    ; -- Required.  Indicates that this is a customized .prf file.
    ProfileName=Microsoft Outlook
    DefaultProfile=Yes
    OverwriteProfile=Yes
    DefaultStore=Service2
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 2 ? Services in profile.
    ; ************************************************************************
    ; The list of MAPI services that will be added to the profile.
    
    [Service List]
    Service1=Microsoft Outlook Client
    Service2=Microsoft Exchange Server
    Service3=Outlook Address Book
    Service4=Personal Folders
    ;Service5=Internet E-mail
    ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in
    ; Section 3.
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 3 ? List of Internet accounts.
    ;*******************************************************************
    ; The list of accounts that will be created.
    
    [Internet Account List]
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 4 ? Default values for each service.
    ; ************************************************************************
    
    [Service1]
    ;	No settings configured.
    
    ;----Outlook AutoArchive------
    DoAutoArchive=True
    AutoArchiveFileName = ?c:\temp\archive.pst?
    
    
    [Service2]
    ConversionProhibited=TRUE
    HomeServer=<enter server name>
    MailboxName=%username%
    
    [Service3]
    Ben=TRUE
    ;	--  Dummy property.  Do not delete or modify.
    
    [Service4]
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst
    ; The directories in the path of the personal folders must already exist
    
    [Service5]
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 5 ? Values for each Internet account.
    ; *******************************************************************
    ; The settings for each account that will be created. The available
    ; account settings are listed in Section 3, below.
    
    
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 6 ? Mapping for profile properties.  DO NOT MODIFY.
    ; ************************************************************************
    
    ; ************************************************************************
    ; Outlook settings stored in the profile
    [Microsoft Outlook Client]
    SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
    
    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
    
    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
    
    
    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270
    ;	-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. Se utilizar o bloco de notas, clique em Guardar como no menu ficheiro .
  4. Na caixa de diálogo Guardar como , escreva o caminho do ficheiro e o nome que pretende e, em seguida, clique em Guardar .
    Nota Guarde o ficheiro com uma extensão de nome de ficheiro .prf.
  5. Saia do bloco de notas.
  6. Importar o ficheiro .prf, utilizando o Outlook ou implementar o ficheiro .prf, utilizando um dos métodos de instalação suportados.
Para obter informações adicionais sobre como implementar o Outlook 2003, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
828377Métodos de instalação suportados para implementar o Office 2003
Para obter informações adicionais sobre como implementar o Microsoft Outlook 2002, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
308383Como criar um ponto de instalação administrativa para implementar uma versão personalizada do Office XP

Para obter informações adicionais sobre como criar um ficheiro .prf com CIW, Client Installation Wizard, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
308300Como criar um ficheiro PRF para configurar perfis MAPI durante uma instalação de 2002 personalizada do Outlook

Para obter informações adicionais sobre como importar um ficheiro .prf a partir do Outlook, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
296192Parâmetros da linha de comandos adicionais


Propriedades

Artigo: 836755 - Última revisão: 5 de agosto de 2004 - Revisão: 1.5
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 com Business Contact Manager
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto kbinfo KB836755 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 836755

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