如何在 Outlook 中设置存档 .pst 文件的位置

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简介

本文介绍如何通过修改 Outlook 配置文件 (.prf) 来设置 Microsoft Outlook 存档个人文件夹 (.pst) 文件的位置。

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有两种方法可用来设置存档 .pst 文件的位置。第一种方法使用 Microsoft Office 2003 自定义安装向导 (CIW) 来创建 .prf 文件。第二种方法演示如何创建基本 .prf 文件,其中包括用于存档 .pst 文件的自定义设置。

注意:不能使用 .prf 文件为存档 .pst 文件设置以下选项。必须使用系统策略来为存档 .pst 文件的以下属性配置选项:
  • 将自动存档功能设置为每隔 x 天运行一次,其中 x 是在自动存档功能启动之前经过的天数。
  • 将自动存档功能配置为在存档文件之前提示您。
  • 将自动存档功能配置为只删除电子邮件文件夹中的过期项。

方法 1:修改现有的 .prf 文件


CIW 是随 Microsoft Office Resource Kit 2003 一起提供的。下面的步骤介绍如何使用包含存档 .pst 文件的 CIW 来创建 Outlook 配置文件。在此示例中,存档 .pst 文件的名称为 Archive.pst,其位置被设置为 C:\FolderName 文件夹。可以将路径和文件名更改为您所需要的位置和文件名。

注意:存档 .pst 文件的文件夹路径必须存在,此方法才能正常工作。
  1. 启动 Microsoft Office 2003 CIW。
  2. 在“自定义安装向导”页中,单击“下一步”。
  3. 在“打开 MSI 文件”页中,指定所需的 Microsoft Windows Installer 程序包文件 (.msi),然后单击“下一步”。
  4. 单击“创建新 MST 文件”,然后单击“下一步”。
  5. 继续单击“下一步”,直到到达“Outlook:自定义默认配置文件”页。
  6. 在“Outlook:自定义默认配置文件”页中,单击“新建配置文件”,在“配置文件名称”框中为该配置文件键入一个名称,然后单击“下一步”。
  7. 添加所需的设置,例如 Microsoft Exchange Server 的名称以及用户名,然后单击“下一步”。
  8. 重复第 7 步以将所需设置添加到随后的页面中,直到到达“Outlook:删除帐户和导出设置”页。
  9. 在“Outlook:删除帐户和导出设置”页中,单击“导出文件设置”。
  10. 在“另存为”对话框中,键入所需的路径和文件名,然后单击“保存”。
  11. 单击“完成”,然后单击“退出”。
  12. 启动记事本之类的文本编辑器,然后对您在第 10 步中保存的 .prf 文件进行如下更改:
    1. 在“Section 2 – Services in Profile”下,请在“[Service List]”节中键入 ServiceX=Microsoft Outlook Client
    2. 通过键入以下信息在“Section 4 - Default values for each service”下创建“[ServiceX]”节:
      [ServiceX]
    3. 在步骤 12b 中创建的“[ServiceX]”节中,请在“Section 4 - Default values for each service”下键入 AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst
    4. 在“[Microsoft Outlook Client]”节中,请在“Section 6 - Mapping for profile properties”下键入 AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
  13. 使用 Outlook 导入 .prf 文件,或使用一种受支持的安装方法来部署 .prf 文件。

方法 2:创建自己的 .prf 文件


可以创建自己的包含默认设置的 .prf 文件。为此,请按照下列步骤操作:
  1. 启动文本编辑器(例如记事本)。
  2. 在“文件”菜单上,单击“新建”,然后键入或复制以下文本:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.
    ;
    ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will 
    ; configure a profile with the following services:Microsoft Exchange Server, Outlook 
    ; Address Book, and Personal Folders.Sections 1 through 5 may be modified
    ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile 
    ; from being correctly created.Be very careful when editing to make sure the property values 
    ; match their property types. 
    
    ; Note that sections 2 and 3 are similar.Section 2 determines the kind and number 
    ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts.Sections 4 and 
    ; 5 are also similar.Section 4 determines specific settings for each MAPI service, 
    ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts.Finally, Section
    ; 6 displays the possible settings for MAPI services.
    ; Section 1 – Profile defaults.
    ; ************************************************************************
    
    [General]
    Custom=1
    ; -- Required.Indicates that this is a customized .prf file.
    ProfileName=Microsoft Outlook
    DefaultProfile=Yes
    OverwriteProfile=Yes
    DefaultStore=Service2
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 2 – Services in profile.
    ; ************************************************************************
    ; The list of MAPI services that will be added to the profile.
    
    [Service List]
    Service1=Microsoft Outlook Client
    Service2=Microsoft Exchange Server
    Service3=Outlook Address Book
    Service4=Personal Folders
    ;Service5=Internet E-mail
    ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in
     ; Section 3.
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 3 – List of Internet accounts.
    ;*******************************************************************
    ; The list of accounts that will be created.
    
    [Internet Account List]
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 4 – Default values for each service.
    ; ************************************************************************
    
    [Service1]
    ;	No settings configured.
    
    ;----Outlook AutoArchive------
    DoAutoArchive=True
    AutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”
    
    
    [Service2]
    ConversionProhibited=TRUE
    HomeServer=<enter server name>
    MailboxName=%username%
    
    [Service3]
    Ben=TRUE
    ;	--  Dummy property.Do not delete or modify.
    
    [Service4]
    PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst
    ; The directories in the path of the personal folders must already exist
    
    [Service5]
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 5 – Values for each Internet account.
    ; *******************************************************************
    ; The settings for each account that will be created.The available
    ; account settings are listed in Section 3, below.
    
    
    
    ; ************************************************************************
    ; Section 6 – Mapping for profile properties.DO NOT MODIFY.
    ; ************************************************************************
    
    ; ************************************************************************
    ; Outlook settings stored in the profile
    [Microsoft Outlook Client]
    SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
    
    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
    
    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
    
    
    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270
    ;	-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. 如果您使用的是记事本,请在“文件”菜单上单击“另存为”。
  4. 在“另存为”对话框中,键入所需的文件路径和名称,然后单击“保存”。
    注意:以 .prf 作为文件扩展名保存该文件。
  5. 退出记事本。
  6. 使用 Outlook 导入 .prf 文件,或使用一种受支持的安装方法来部署 .prf 文件。
有关如何部署 Outlook 2003 的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
828377 用于部署 Office 2003 的受支持的安装方法
有关如何部署 Microsoft Outlook 2002 的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
308383 如何为部署自定义版本的 Office XP 创建管理安装点

有关如何使用 CIW 创建 .prf 文件的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
308300 如何在 Outlook 2002 自定义安装期间创建 PRF 文件以配置 MAPI 配置文件

有关如何从 Outlook 中导入 .prf 文件的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
296192 OL2002:其他命令行开关


属性

文章编号: 836755 - 最后修改: 2005年9月5日 - 修订: 1.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
关键字:?
kbhowto kbinfo KB836755
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