如何為 Outlook 設定 .pst 封存檔案的位置

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簡介

本文將告訴您,如何藉由修改 Outlook 設定檔 (.prf) 以設定 Microsoft Outlook 封存個人資料夾 (.pst) 檔案的位置。

其他相關資訊

您可以使用兩種方法設定 .pst 封存檔案的位置。第一種方法使用 Microsoft Office 2003 Custom Installation Wizard (CIW) 建立 .prf 檔案。第二種方法為您展示如何建立基本的 .prf 檔案,將 .pst 封存檔案的自訂設定包含進來。

注意 使用 .prf 檔案時無法設定 .pst 封存檔案的下列選項。您必須使用系統原則,方可設定 .pst 封存檔案下列屬性的選項:
  • 將「自動封存」功能設定為每隔 x 天執行一次,其中 x 是「自動封存」功能起始前經過的天數。
  • 將「自動封存」功能設定為封存檔案之前先提示您。
  • 將「自動封存」功能設定為只刪除電子郵件資料夾內過期的項目。

方法 1:修改現有的 .prf 檔案


CIW 隨附於 Microsoft Office Resource Kit 2003。下列步驟將告訴您,如何使用附有 .pst 封存檔案的 CIW 建立 Outlook 設定檔。在此範例中,.pst 封存檔案的名稱是 Archive.pst,且其位置設定為使用 C:\FolderName 資料夾。您可以將路徑和檔案名稱改為您要使用的位置和檔案名稱。

注意 如果要讓本方法能正常運作,.pst 封存檔案的資料夾路徑必須存在。
  1. 啟動 Microsoft Office 2003 CIW。
  2. [自訂安裝精靈] 頁面上,按一下 [下一步]
  3. [Open the MSI File] 頁面上,指定您所要的 Microsoft Windows Installer 套件檔案 (.msi),再按一下 [下一步]
  4. 按一下 [Create a new MST file],再按一下 [下一步]
  5. 繼續按 [下一步],直到抵達 [Outlook:Customize Default Profile] 頁面為止。
  6. [Outlook:Customize Default Profile] 頁面上,按一下 [New Profile],然後在 [Profile name] 方塊中輸入設定檔的名稱,再按一下 [下一步]
  7. 新增您所要的設定,譬如 Microsoft Exchange Server 的名稱和使用者名稱,然後按一下 [下一步]
  8. 重複步驟 7,在後續的頁面上新增您所要的設定,直到抵達 [Outlook:Remove Accounts and Export Settings] 頁面為止。
  9. [Outlook:Remove Accounts and Export Settings] 頁面上,按一下 [Export File Settings]
  10. [Save As] 對話方塊中,輸入您要使用的路徑和檔案名稱,然後按一下 [Save]
  11. 按一下 [Finish],然後按一下 [Exit]
  12. 啟動文字編輯器如「記事本」,並依照下列指示修改您在步驟 10 儲存的 .prf 檔案:
    1. Section 2 - Services in Profile 底下的 [Service List] 區段中,輸入 ServiceX=Microsoft Outlook Client
    2. Section 4 - Default values for each service 底下輸入下列資訊,以便建立 [ServiceX] 區段:
      [ServiceX]
    3. 在步驟 12b 建立於 Section 4 - Default values for each service 底下的 [ServiceX] 區段中,輸入 AutoArchiveFileName=c:\FolderName\archive.pst
    4. Section 6 - Mapping for profile properties 底下的 [Microsoft Outlook Client] 區段中,輸入 AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
  13. 使用 Outlook 匯入 .prf 檔案,或使用支援的安裝方法之一部署 .prf 檔案。

方法 2:自行建立 .prf 檔案


您可以自行建立含有預設設定的 .prf 檔案。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動文字編輯器,如「記事本」。
  2. [檔案] 功能表上,按一下 [新增],然後輸入或複製下列文字:
    ; Sample PRF file for creating Outlook profiles with archive .pst location.; ; The following PRF file is included as an example of how to create a PRF file that will ; configure a profile with the following services:Microsoft Exchange Server, Outlook ; Address Book, and Personal Folders.Sections 1 through 5 may be modified ; DO NOT MODIFY SECTION 6. It will most likely prevent the profile ; from being correctly created.Be very careful when editing to make sure the property values ; match their property types. 
    
    ; Note that sections 2 and 3 are similar.Section 2 determines the kind and number ; of MAPI services, while Section 3 determines the number of accounts.Sections 4 and ; 5 are also similar.Section 4 determines specific settings for each MAPI service, ; while Section 5 determines specific settings for Internet accounts.Finally, Section ; 6 displays the possible settings for MAPI services.; Section 1 – Profile defaults. ; ************************************************************************
    
    [General] Custom=1 ; -- Required.Indicates that this is a customized .prf file.ProfileName=Microsoft Outlook DefaultProfile=Yes OverwriteProfile=Yes DefaultStore=Service2
    
    ; ************************************************************************ ; Section 2 – Services in profile.; ************************************************************************ ; The list of MAPI services that will be added to the profile.
    
    [Service List] Service1=Microsoft Outlook Client Service2=Microsoft Exchange Server Service3=Outlook Address Book Service4=Personal Folders ;Service5=Internet E-mail ; If you add an Internet E-mail service, you must also add an Account in ; Section 3.
    
    ; ************************************************************************ ; Section 3 – List of Internet accounts.;******************************************************************* ; The list of accounts that will be created.
    
    [Internet Account List]
    
    ; ************************************************************************ ; Section 4 – Default values for each service. ; ************************************************************************
    
    [Service1] ;	No settings configured.
    
    ;----Outlook AutoArchive------ DoAutoArchive=True AutoArchiveFileName = “c:\temp\archive.pst”
    
    
    [Service2] ConversionProhibited=TRUE HomeServer=<enter server name> MailboxName=%username%
    
    [Service3] Ben=TRUE ;	--  Dummy property.Do not delete or modify.
    
    [Service4] PathToPersonalFolders=c:\outlook.pst ; The directories in the path of the personal folders must already exist
    
    [Service5]
    
    ; ************************************************************************ ; Section 5 – Values for each Internet account.; ******************************************************************* ; The settings for each account that will be created.The available ; account settings are listed in Section 3, below.
    
    
    
    ; ************************************************************************ ; Section 6 – Mapping for profile properties.DO NOT MODIFY. ; ************************************************************************
    
    ; ************************************************************************ ; Outlook settings stored in the profile [Microsoft Outlook Client] SectionGUID=0a0d020000000000c000000000000046
    
    DoAutoArchive=PT_BOOLEAN,0x0320
    
    AutoArchiveFileName=PT_STRING8,0x0324
    
    
    FormDirectoryPage=PT_STRING8,0x0270 ;	-- The URL of Exchange Web Services Form Dir
  3. 如果您使用「記事本」,請在 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
  4. [另存新檔] 對話方塊中,輸入檔案的路徑和名稱,然後按一下 [儲存]
    注意 請用 .prf 副檔名來儲存檔案。
  5. 結束「記事本」。
  6. 使用 Outlook 匯入 .prf 檔案,或使用支援的安裝方法之一部署 .prf 檔案。
如需有關如何部署 Outlook 2003 的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
828377 Office 2003 部署的支援安裝方法
如需有關如何部署 Microsoft Outlook 2002 的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
308383 HOW TO:建立管理安裝點以配置 Office XP 自訂版本

如需有關如何使用 CIW 建立 .prf 檔案的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
308300 How to create a PRF file for configuring MAPI profiles during a custom installation of Outlook 2002

如需有關如何從 Outlook 匯入 .prf 檔案的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
296192 OL2002:其他指令行參數


屬性

文章編號: 836755 - 上次校閱: 2005年8月10日 - 版次: 1.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto kbinfo KB836755
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