Αναγν. άρθρου: 837388 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 13 Μαΐου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0

Τρόπος ρύθμισης του Outlook ώστε να αποκλείει πρόσθετες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Σημαντικό Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες για την τροποποίηση του μητρώου. Πριν να τροποποιήσετε το μητρώο, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και ότι γνωρίζετε τον τρόπο επαναφοράς του μητρώου, σε περίπτωση που προκύψει κάποιο θέμα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, τον τρόπο επαναφοράς και επεξεργασίας του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
256986  (http://support.microsoft.com/kb/256986/EL/ ) Περιγραφή του μητρώου των Microsoft Windows

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του Microsoft Outlook, ώστε να αποκλείει τις επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου τις οποίες δεν αποκλείει από προεπιλογή. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε περιβάλλον του Microsoft Exchange, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του διακομιστή ώστε να αποκλείει συγκεκριμένες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου χρησιμοποιώντας το Πακέτο διαχειριστή για την ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook (Outlook E-mail Security Administrator Package).

Επιπλέον, αυτό το άρθρο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής των ρυθμίσεων ασφαλείας για διαφορετικές ρυθμίσεις παραμέτρων του Outlook με και χωρίς το Exchange.
Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος προσαρμογής των ρυθμίσεων ασφαλείας, ώστε να αποκλείουν πρόσθετες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου

Οι παρακάτω μέθοδοι περιγράφουν τον τρόπο προσαρμογής των ρυθμίσεων ασφαλείας για διαφορετικές ρυθμίσεις παραμέτρων του Outlook με ή χωρίς το Exchange.

Τρόπος αποκλεισμού των επεκτάσεων ονόματος συνημμένου αρχείου σε περιβάλλον Exchange χρησιμοποιώντας το Πακέτο διαχειριστή για την ασφάλεια του Outlook (Outlook Security Administrator Package)

Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον Exchange το οποίο χρησιμοποιεί το Πακέτο διαχειριστή για την ασφάλεια του Outlook και θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου που θέλετε να αποκλείονται από τις παραμέτρους του Outlook, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου στη λίστα αρχείων Επίπεδο 1. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ξεκινήστε το Outlook με ένα λογαριασμό που διαθέτει δικαιώματα αλλαγής της φόρμας ασφαλείας του Outlook (Outlook Security Form) στο δημόσιο φάκελο Outlook 10 Security Settings.
  2. Στο παράθυρο λίστα φακέλων (folder list), εντοπίστε το δημόσιο φάκελο Outlook Security Settings (Ρυθμίσεις ασφαλείας) για τη συγκεκριμένη έκδοση.

    Σημείωση Στο Microsoft Outlook 2000, το όνομα του δημόσιου φακέλου είναι Outlook Security Settings (Ρυθμίσεις ασφαλείας του Outlook). Στο Microsoft Outlook 2002 και το Microsoft Office Outlook 2003, το όνομα του δημόσιου φακέλου είναι Outlook 10 Security Settings (Ρυθμίσεις ασφαλείας).
  3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προεπιλεγμένη φόρμα ασφαλείας (Default Security Form).
  4. Στην ενότητα Διάφορες ρυθμίσεις συνημμένων (Miscellaneous Attachment Settings), κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνημμένων επιπέδου 1 (Show level 1 attachments).
  5. Στην ενότητα Επεκτάσεις αρχείου επιπέδου 1 (Level 1 File Extensions), πληκτρολογήστε τις επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου που θέλετε να αποκλείσετε, στο πλαίσιο Προσθήκη (Add) box.

    Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου στο πλαίσιο Προσθήκη (Add), μπορείτε να τις διαχωρίσετε με ελληνικό ερωτηματικό. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αποκλείσετε τις επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου .zip και .gif, πληκτρολογήστε .zip; .gif
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes), για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε.
  7. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε Φόρμα ασφαλείας του Outlook (Outlook Security Form) που έχετε στο δημόσιο φάκελο, για κάθε ομάδα ασφαλείας στην οποία θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου.
Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσει το Outlook, θα ισχύσουν οι νέες ρυθμίσεις.

Σημείωση Στην περίπτωση που έχει ήδη επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνημμένων αρχείου επιπέδου 1 (Show Level 1 File Attachments) από το βήμα 4, ώστε να επιτρέπεται η εμφάνιση όλων των τύπων επεκτάσεων ονόματος αρχείου του επιπέδου 1 ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να προσθέσετε τις επεκτάσεις ονόματος συνημμένων αρχείου που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα, ακολουθώντας αυτό το πρόσθετο βήμα:
  • Στην ενότητα Επεκτάσεις αρχείου επιπέδου 1 (Level 1 File Extensions), εντοπίστε το πλαίσιο Κατάργηση (Remove). Στο πλαίσιο Κατάργηση (Remove), πληκτρολογήστε τις επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα.

    Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επεκτάσεις ονομάτων αρχείου συνημμένων στο πλαίσιο Προσθήκη (Add), μπορείτε να τις διαχωρίσετε με ελληνικό ερωτηματικό. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αποκλείσετε τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου συνημμένων .zip και .gif, πληκτρολογήστε .zip; .gif
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των δημόσιων φακέλων ασφαλείας που σχετίζονται με το Outlook σε περιβάλλον Exchange, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
263297  (http://support.microsoft.com/kb/263297/EL/ ) OL2000: Πληροφορίες διαχειριστή για την ενημερωμένη έκδοση ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
290499  (http://support.microsoft.com/kb/290499/EL/ ) OL2002: Πληροφορίες διαχειριστή για τις δυνατότητες ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σημείωση Το άρθρο 290499 της Γνωσιακής βάσης ισχύει επίσης για το Outlook 2003.

Τρόπος αποκλεισμού συνημμένων σε περιβάλλον που δεν είναι Exchange

Προειδοποίηση Η εσφαλμένη χρήση του Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor) ενδέχεται να προκαλέσει σοβαρά ζητήματα, τα οποία ίσως απαιτήσουν την επανεγκατάσταση του λειτουργικού σας συστήματος. Η Microsoft δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι τα θέματα που προκύπτουν από την εσφαλμένη χρήση του Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor) είναι δυνατό να επιλυθούν. Χρησιμοποιήστε τον Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor) με δική σας ευθύνη.Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες αυτής της ενότητας, όταν εκτελείτε το Outlook σε περιβάλλον που δεν είναι Exchange και θέλετε να αποκλείσετε περισσότερες επεκτάσεις ονομάτων συνημμένου αρχείου από εκείνες που αποκλείει ήδη το Outlook.

Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε Outlook 2000, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP3) ή νεότερη έκδοση, ώστε να έχετε τη δυνατότητα ρύθμισης των παραμέτρων του Outlook 2000 για να αποκλείει συγκεκριμένες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου.

Για να αποκτήσετε το πιο πρόσφατο Service Pack για το Microsoft Office 2000, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
276367  (http://support.microsoft.com/kb/276367/EL/ ) Τρόπος λήψης του τελευταίου Service Pack του Office 2000
Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε Outlook 2002, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) ή νεότερη έκδοση, ώστε να έχετε τη δυνατότητα ρύθμισης των παραμέτρων του Outlook 2002 για να αποκλείει συγκεκριμένες επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου. Για να αποκτήσετε το πιο πρόσφατο Service Pack για το Microsoft Office XP, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
307841  (http://support.microsoft.com/kb/307841/EL/ ) Τρόπος λήψης του τελευταίου Service Pack του Office XP
Το Outlook χρησιμοποιεί το κλειδί μητρώου Level1Add, για να σας επιτρέψει να προσθέτετε επιπλέον τύπους επεκτάσεων ονόματος συνημμένου αρχείου οι οποίοι θέλετε να αποκλειστούν.

Για να προσθέσετε επιπλέον τύπους επεκτάσεων ονόματος συνημμένου αρχείου που θέλετε να αποκλειστούν, πρέπει να προσθέσετε στο μητρώο το κλειδί Level1Add. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Για το Outlook 2000

Ακολουθήστε τα εξής βήματα και κατόπιν κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor):
  1. Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη (Start), κατόπιν στην επιλογή Εκτέλεση (Run), πληκτρολογήστε regedit και, τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  2. Εντοπίστε και κατόπιν κάντε κλικ στο ακόλουθο κλειδί μητρώου:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
  3. Στο μενού Επεξεργασία (Edit), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία (New) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Τιμή ακολουθίας χαρακτήρων (String Value).
  4. Πληκτρολογήστε Level1Add και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  5. Στο μενού Επεξεργασία (Edit), κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση (Modify).
  6. Πληκτρολογήστε <επεκτάσεις_ονόματος_αρχείου> και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση Οι επεκτάσεις_ονόματος_αρχείου είναι μια λίστα με επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου. Κάθε επέκταση ονόματος συνημμένου αρχείου διαχωρίζεται με ελληνικό ερωτηματικό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε .zip; .gif, όταν θέλετε να αποκλείσετε την εμφάνιση των τύπων αρχείων .zip και .gif ως συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Outlook 2002

Ακολουθήστε τα εξής βήματα και κατόπιν κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor):
  1. Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη (Start), κατόπιν στην επιλογή Εκτέλεση (Run), πληκτρολογήστε regedit και, τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  2. Εντοπίστε και κατόπιν κάντε κλικ στο ακόλουθο κλειδί μητρώου:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
  3. Στο μενού Επεξεργασία (Edit), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία (New) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Τιμή ακολουθίας χαρακτήρων (String Value).
  4. Πληκτρολογήστε Level1Add και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  5. Στο μενού Επεξεργασία (Edit), κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση (Modify).
  6. Πληκτρολογήστε <επεκτάσεις_ονόματος_αρχείου> και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση Οι επεκτάσεις_ονόματος_αρχείου είναι μια λίστα με επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου. Κάθε επέκταση ονόματος συνημμένου αρχείου διαχωρίζεται με ελληνικό ερωτηματικό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε .zip; .gif, όταν θέλετε να αποκλείσετε την εμφάνιση των τύπων αρχείων .zip και .gif ως συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην περίπτωση που το Outlook 2002 δεν αλλάζει συμπεριφορά όταν προσθέσετε την τιμή μητρώου Level1Add, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής βάσης της Microsoft (Microsoft Knowledge Base):
312834  (http://support.microsoft.com/kb/312834/EL/ ) Το κλειδί μητρώου "Level1Add" δεν υπάρχει στο Outlook 2002


Ακόμα, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον τύπους επεκτάσεων ονόματος συνημμένου αρχείου οι οποίοι θέλετε να αποκλειστούν, χρησιμοποιώντας πολιτικές συστήματος για να προσθέσετε το ακόλουθο κλειδί μητρώου στο Outlook:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Outlook 2003

Ακολουθήστε τα εξής βήματα και κατόπιν κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου (Registry Editor):
  1. Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη (Start), κατόπιν στην επιλογή Εκτέλεση (Run), πληκτρολογήστε regedit και, τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  2. Εντοπίστε και κατόπιν κάντε κλικ στο ακόλουθο κλειδί μητρώου:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
  3. Στο μενού Επεξεργασία (Edit), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία (New) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Τιμή ακολουθίας χαρακτήρων (String Value).
  4. Πληκτρολογήστε Level1Add και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο ENTER.
  5. Στο μενού Επεξεργασία (Edit), κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση (Modify).
  6. Πληκτρολογήστε <επεκτάσεις_ονόματος_αρχείου> και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση Οι επεκτάσεις_ονόματος_αρχείου είναι μια λίστα με επεκτάσεις ονόματος συνημμένου αρχείου. Κάθε επέκταση ονόματος συνημμένου αρχείου διαχωρίζεται με ελληνικό ερωτηματικό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε .zip; .gif, όταν θέλετε να αποκλείσετε την εμφάνιση των τύπων αρχείων .zip και .gif ως συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιστροφή στην αρχή

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια του Outlook 2000 και του Outlook 2002, ανατρέξτε στο Microsoft Office Resource Kit. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web (στα αγγλικά):
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια του Outlook 2003, ανατρέξτε στο Microsoft Office 2003 Resource Kit. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web (στα αγγλικά):
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/three/ch12/default.htm (http://www.microsoft.com/office/ork/2003/three/ch12/default.htm)
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 με Business Contact Manager
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbconfig kbsecurity kbregistry kbemail kbhowto KB837388
Επιστροφή στην αρχή