Cómo configurar Outlook para bloquear extensiones de nombre de archivo adicionales para los datos adjuntos

Este artículo describe cómo configurar Microsoft Outlook para bloquear extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos que Outlook no bloquea de manera predeterminada. Si usa Outlook en un entorno de Microsoft Exchange, puede configurar el servidor para bloquear determinadas extensiones de nombres de archivo para datos adjunto mediante el paquete del administrador de seguridad de correo electrónico (Outlook E-mail Security Administrator Package).

Además, este artículo incluye información acerca de cómo personalizar los valores de configuración de seguridad para las diferentes configuraciones de Outlook con y sin Exchange.

Cómo personalizar los valores de configuración de seguridad para bloquear extensiones de nombre de archivo adicionales para los datos adjuntos

Los métodos siguientes describen cómo personalizar los valores de configuración de seguridad para las diferentes configuraciones de Outlook con y sin Exchange.

Bloquear las extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos en un entorno que no sea Exchange con Outlook Security Administrator Package

Si tiene un entorno de Exchange que usa Outlook Security Administrator Package y quiere agregar más extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos a la lista de las que quiere bloquear en su configuración de Outlook, lo puede hacer en la lista de archivos de nivel 1. Para ello, siga estos pasos:

1. Inicie Outlook con una cuenta que tenga permisos para cambiar Outlook Security Form en la carpeta pública Outlook 10 Security Settings.
2. En el panel lista de carpeta, busque la carpeta pública Outlook Security Settings específica de la versión.
   
   Nota
   En Microsoft Outlook 2000, el nombre de la carpeta pública es Outlook Security Settings. En Microsoft Outlook 2002 y Microsoft Office Outlook 2003, el nombre de la carpeta pública es Outlook 10 Security Settings.
3. Haga doble clic en Default Security Form.
4. Bajo Miscellaneous Attachment Settings, anule la selección de la casilla de verificación Show level 1 attachments.
5. Bajo Level 1 File Extensions, escriba las extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos que quiere bloquear en el cuadro Add.
   
   Si quiere agregar más extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos en el cuadro Add, las puede separar con un punto y coma (;). Por ejemplo, si quiere bloquear las extensiones .zip y .gif para datos adjuntos, debe escribir .zip; .gif
6. Haga clic en Close y, a continuación, haga clic en Yes para guardar los cambios.
7. Repita estos pasos en cada formulario de seguridad de Outlook (Outlook Security Form) que tenga en la carpeta pública por cada grupo de seguridad al que quiera agregar más extensiones de nombres de archivo para datos adjuntos.

La nueva configuración será efectiva la siguiente vez que los usuarios inicien Outlook.

Nota
Si previamente tenía seleccionada la casilla de verificación Show Level 1 File Attachments desde el paso 4 para permitir que todos los tipos de extensiones de nombres de archivo para datos adjuntos de nivel 1 aparezcan como un adjunto en el mensaje de correo, debe agregar las extensiones que no quiere que aparezcan así siguiendo este paso adicional:

• Bajo Level 1 File Extensions, escriba las extensiones de nombres de archivo para datos adjuntos que no quiere que aparezcan como adjunto en el mensaje de correo electrónico en el cuadro Remove.
  
  Si quiere agregar más extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos en el cuadro Add, las puede separar con un punto y coma (;). Por ejemplo, si quiere bloquear las extensiones .zip y .gif para datos adjuntos, debe escribir .zip; .gif

Para obtener información adicional acerca de cómo configurar las carpetas públicas de seguridad relacionadas con Outlook en el entorno de Exchange, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base: Nota
El artículo anterior se aplica también a Outlook 2003.

Bloquear los adjuntos en un entorno que no es de Exchange

Advertencia Si utiliza incorrectamente el Editor del Registro puede tener serios problemas que tal vez requieran volver a instalar el sistema operativo. Microsoft no garantiza que pueda solucionar problemas que resulten del uso incorrecto del Editor del Registro. Utilice el Editor del Registro bajo su responsabilidad.Use esta sección si ejecuta Outlook en un entorno que no es de Exchange y quiere bloquear más extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos de las que bloquea ya Outlook.

Si tiene Outlook 2000, debe estar instalado el Service Pack 3 (SP3) de Microsoft Office 2000 o una versión posterior para configurar Outlook 2000 de modo que bloquee determinadas extensiones de nombres de archivo para datos adjuntos.

Para el Service Pack más reciente de Microsoft Office 2000, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: Si tiene Outlook 2002, debe estar instalado el Service Pack XP (SP1) de Microsoft Office 2002 o una versión posterior para configurar Outlook 2002 de modo que bloquee determinadas extensiones de nombres de archivo para datos adjuntos. Para el Service Pack más reciente de Microsoft Office XP, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:Outlook usa la clave Level1Add del Registro para permitirle agregar otros tipos de extensiones de nombres de archivo para datos adjuntos a bloquear.

Para agregar los tipos de extensiones de nombres de archivo que quiere bloquear, debe agregar la clave Level1Add al Registro. Para ello, siga estos pasos.

En Outlook 2000

Siga estos pasos y después salga del Editor del Registro:

1. Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Busque y haga clic en la siguiente clave del Registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
3. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de cadena.
4. Escriba Level1Add y, a continuación, presione ENTRAR.
5. En el menú Edición, haga clic en Modificar.
6. Escriba <file_name_extensions> y, después, haga clic en Aceptar.

Dondefile_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos. Cada extensión de nombre de archivo se separa con un punto y coma (;). Por ejemplo, escribiría .zip; .gif si quiere bloquear los archivos .zip y .gif para que no aparezcan como adjunto en un mensaje de correo electrónico.

En Outlook 2002

Siga estos pasos y después salga del Editor del Registro:

1. Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Busque y haga clic en la siguiente clave del Registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
3. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de cadena.
4. Escriba Level1Add y, a continuación, presione ENTRAR.
5. En el menú Edición, haga clic en Modificar.
6. Escriba &lt;file_name_extensions&gt; y, después, haga clic en Aceptar.

Dondefile_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos. Cada extensión de nombre de archivo se separa con un punto y coma (;). Por ejemplo, escribiría .zip; .gif si quiere bloquear los archivos .zip y .gif para que no aparezcan como adjunto en un mensaje de correo electrónico.

Además, puede agregar otras extensiones de nombre de archivo que quiera bloquear, para lo que utilizará las mismas directivas del sistema para agregar la siguiente clave del Registro para Outlook:

Para ello, siga estos pasos.

En Outlook 2003

Siga estos pasos y después salga del Editor del Registro:

1. Haga clic en Inicio, en Ejecutar, escriba regedit y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Busque y haga clic en la siguiente clave del Registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
3. En el menú Edición, seleccione Nuevo y haga clic en Valor de cadena.
4. Escriba Level1Add y, a continuación, presione ENTRAR.
5. En el menú Edición, haga clic en Modificar.
6. Escriba &amp;lt;file_name_extensions&amp;gt; y haga clic en Aceptar.

Dondefile_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo para datos adjuntos. Cada extensión de nombre de archivo se separa con un punto y coma (;). Por ejemplo, escribiría .zip; .gif si quiere bloquear los archivos .zip y .gif para que no aparezcan como adjunto en un mensaje de correo electrónico.

Para obtener más información acerca de la seguridad en Outlook 2000 y Outlook 2002, haga clic en el vínculo siguiente para visitar el Kit de recursos de Microsoft Office: Para obtener más información acerca de la seguridad en Outlook 2003, haga clic en el vínculo siguiente para visitar el Kit de recursos de Microsoft Office: