Como configurar o Outlook para bloquear extensões de ficheiros anexos adicionais

Este artigo descreve como configurar o Microsoft Outlook para bloquear extensões de ficheiros anexos que o Outlook não bloqueia por predefinição. Se utilizar o Outlook num ambiente do Microsoft Exchange, pode configurar o servidor para bloquear certas extensões de ficheiros anexos utilizando o pacote para administradores de segurança de correio electrónico do Outlook (Outlook E-mail Security Administrator Package).

Além disso, este artigo inclui informações sobre como personalizar as definições de segurança para diferentes configurações do Outlook, com e sem Exchange.

Como configurar as definições de segurança para bloquearem extensões de ficheiros anexos adicionais

Os métodos que se seguem descrevem como personalizar as definições de segurança para diferentes configurações do Outlook, com e sem Exchange.

Bloquear extensões de ficheiros anexos num ambiente com Exchange com o Outlook Security Administrator Package

Se tiver um ambiente do Exchange que utilize o Outlook Security Administrator Package e pretender adicionar mais extensões de ficheiros anexos que pretenda bloquear na sua configuração do Outlook, pode adicionar mais extensões de ficheiros anexos à lista de ficheiros de nível 1. Para tal, siga estes passos:

1. Inicie o Outlook com uma conta que tenha permissões para alterar o formulário de segurança do Outlook existente na pasta pública de definições de segurança Outlook 10 Security Settings.
2. No painel Lista de pastas, localize a pasta pública de definições de segurança do Outlook específica da sua versão.
   
   Nota: no Microsoft Outlook 2000, o nome da pasta pública é Outlook Security Settings. No Microsoft Outlook 2002 e Microsoft Office Outlook 2003, o nome da pasta pública é Outlook 10 Security Settings.
3. Faça duplo clique em Default Security Form.
4. Em Miscellaneous Attachment Settings, clique para desmarcar a caixa de verificação Show level 1 attachments.
5. Em Level 1 File Extensions, escreva as extensões de ficheiros anexos que pretende bloquear na caixa Add.
   
   Caso pretenda adicionar mais extensões de ficheiros anexos na caixa Add, pode separá-las por um ponto e vírgula. Por exemplo, se pretender bloquear as extensões de ficheiros anexos .zip e .gif, deve escrever .zip; .gif
6. Clique em Close e clique em Sim para guardar as alterações.
7. Repita estes passos para cada formulário de segurança do Outlook que tenha na pasta pública de cada grupo de segurança a que pretenda adicionar mais extensões de ficheiros anexos.

Da próxima vez que os utilizadores iniciarem o Outlook, as novas definições estarão em vigor.

Nota: se tinha anteriormente a caixa de verificação Show Level 1 File Attachments do passo 4 seleccionada para permitir que todos os tipos de extensões de ficheiros anexos de nível 1 fossem apresentados na mensagem de correio electrónico como anexo, terá de adicionar as extensões de ficheiros anexos que pretenda que não sejam apresentadas na mensagem de correio electrónico como anexo seguindo este passo adicional:

• Em Level 1 File Extensions, escreva as extensões de ficheiros anexos que pretende que não sejam apresentadas na mensagem de correio electrónico como anexo, na caixa Remove.
  
  Caso pretenda adicionar mais extensões de ficheiros anexos na caixa Add, pode separá-las por um ponto e vírgula. Por exemplo, se pretender bloquear as extensões de ficheiros anexos .zip e .gif, deve escrever .zip; .gif

Para obter informações adicionais sobre como configurar pastas públicas de segurança relacionadas com o Outlook no ambiente de Exchange, clique nos números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base): Nota: o artigo anterior também se aplica ao Outlook 2003.

Bloquear anexos num ambiente sem Exchange

Aviso: a utilização incorrecta do Editor de registo poderá provocar problemas graves que poderão forçar a reinstalação do sistema operativo. A Microsoft não garante que os problemas resultantes da utilização incorrecta do Editor de registo possam ser resolvidos. Todo e qualquer risco decorrente da utilização do Editor de registo é da responsabilidade do utilizador.Utilize esta secção se utilizar o Outlook num ambiente sem Exchange e pretender bloquear mais extensões de ficheiros anexos do que as bloqueadas pelo Outlook.

Se tiver o Outlook 2000, tem de instalar o Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP3) ou posterior para poder configurar o Outlook 2000 para bloquear determinadas extensões de ficheiros anexos.

Para obter o Service Pack mais recente do Microsoft Office 2000, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base): Se tiver o Outlook 2002, tem de instalar o Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) ou posterior para poder configurar o Outlook 2002 para bloquear determinadas extensões de ficheiros anexos. Para obter o Service Pack mais recente do Microsoft Office XP, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):O Outlook utiliza a chave de registo Level1Add para permitir que o utilizador acrescente tipos de extensões de ficheiros anexos adicionais a bloquear.

Para acrescentar tipos de extensões de ficheiros anexos adicionais que pretenda bloquear, tem de adicionar a chave Level1Add ao registo. Para tal, siga estes passos.

No Outlook 2000

Siga estes passos e, em seguida, saia do Editor de registo:

1. Clique em Iniciar, clique em Executar, escreva regedit e clique em OK.
2. Localize e clique na seguinte chave, no registo:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor da cadeia.
4. Escreva Level1Add e prima ENTER.
5. No menu Editar, clique em Modificar.
6. Escreva <extensões_ficheiros> e clique em OK.

Em que extensões_ficheiros é uma lista das extensões de ficheiros anexos. Cada extensão de ficheiro anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, escreveria .zip; .gif se pretendesse bloquear a apresentação dos ficheiros .zip e .gif na mensagem de correio electrónico como anexos.

No Outlook 2002

Siga estes passos e, em seguida, saia do Editor de registo:

1. Clique em Iniciar, clique em Executar, escreva regedit e clique em OK.
2. Localize e clique na seguinte chave, no registo:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor da cadeia.
4. Escreva Level1Add e prima ENTER.
5. No menu Editar, clique em Modificar.
6. Escreva &lt;extensões_ficheiros&gt; e clique em OK.

Em que extensões_ficheiros é uma lista das extensões de ficheiros anexos. Cada extensão de ficheiro anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, escreveria .zip; .gif se pretendesse bloquear a apresentação dos ficheiros .zip e .gif na mensagem de correio electrónico como anexos.

Adicionalmente, pode acrescentar tipos de extensões de ficheiros anexos que pretenda bloquear utilizando políticas de sistema para adicionar a seguinte chave de registo do Outlook:

Para tal, siga estes passos.

No Outlook 2003

Siga estes passos e, em seguida, saia do Editor de registo:

1. Clique em Iniciar, clique em Executar, escreva regedit e clique em OK.
2. Localize e clique na seguinte chave, no registo:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor da cadeia.
4. Escreva Level1Add e prima ENTER.
5. No menu Editar, clique em Modificar.
6. Escreva &amp;lt;extensões_ficheiros&amp;gt; e clique em OK.

Em que extensões_ficheiros é uma lista das extensões de ficheiros anexos. Cada extensão de ficheiro anexo é separada por um ponto e vírgula. Por exemplo, escreveria .zip; .gif se pretendesse bloquear a apresentação dos ficheiros .zip e .gif na mensagem de correio electrónico como anexos.

Para obter mais informações sobre a segurança do Outlook 2000 e Outlook 2002, clique na seguinte hiperligação para visitar o Microsoft Office Resource Kit: Para obter mais informações sobre a segurança do Outlook 2003, clique na seguinte hiperligação para visitar o Microsoft Office Resource Kit: