Como configurar o Outlook para bloquear extensões de nome de arquivo de anexo adicionais

Esse artigo descreve como configurar o Microsoft Outlook para bloquear extensões de nome de arquivo de anexo que o Outlook não bloqueia por padrão. Se você usa o Outlook em um ambiente do Microsoft Exchange, é possível configurar o servidor para bloquear certas extensões de nome de arquivo de anexo usando o Pacote do Administrador de Segurança de E-mail do Outlook.

Além disso, esse artigo inclue informações sobre como personalizar suas configurações de segurança para configurações diferentes do Outlook com e sem o Exchange.

Como personalizar suas configurações de segurança para bloquear extensões de nome de arquivo de anexo

Os métodos a seguir descrevem como personalizar suas configurações de segurança para diferentes configurações do Outlook, com e sem o Exchange.

Bloqueando extensões de nome de arquivo de anexo em um ambiente fora do Exchange com o Pacote do Administrador de Segurança do Outlook

Se você possui um ambiente Exchange que usa o Pacote do Administrador de Segurança do Outlook e deseja adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo para serem bloqueadas na configuração do seu Outlook, é possível adicioná-las a lista de arquivos Nível 1. Para isso, execute estas etapas:

1. Inicie o Outlook com uma conta que possui permissões para alterar o Formulário de Segurança do Outlook na pasta pública 10 Configurações de Segurança do Outlook.
2. No painel lista de pastas, localize a versão específica da pasta pública de Configurações de Segurança do Outlook.
   
   Observação Para o Microsoft Outlook 2000, o nome da pasta pública é Configurações de Segurança do Outlook. Para o Microsoft Outlook 2002 e o Microsoft Office Outlook 2003, o nome da pasta pública é 10 Configurações de segurança do Outlook.
3. Clique duas vezes em Formulário de Segurança Padrão.
4. Em Configurações de anexo diversas, clique para desmarcar a caixa de seleção Mostrar anexos Nível 1.
5. Em Extensões de arquivo de Nível 1, digite a extensão de nome de arquivo anexado que deseja bloquear na caixa Adicionar.
   
   Se deseja adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo na caixa Adicionar, é possível separá-los com um ponto-e-virgula (;). Por exemplo, se deseja bloquear a extensões de nome de arquivo de anexo .zip e .gif, você deve digitar .zip; .gif
6. Clique em Fechar e clique em Sim para salvar suas alterações.
7. Repita essas etapas para cada Formulário de Segurança do Outlook que possuir na pasta pública, para cada grupo de segurança no qual deseja adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo.

A próxima vez que seus usuários iniciarem o Outlook, as novas configurações terão efeito.

Observação Se a caixa de seleção Mostrar anexos de arquivos Nível 1 já estiver selecionada desde a etapa 4, permitindo que todas os tipos de extensões de nome de arquivo de anexo do nível 1 apareçam nas mensagens de e-mail como um anexo, você deve adicionar as extensões de nome de arquivo de anexo que não deseja que apareçam nas mensagens de e-mail como um anexo, seguindo esta etapa adicional:

• Em Extensões de arquivo nível 1, digite as extensões de nome de arquivo que não deseja que apareçam na mensagem de e-mail como um anexo, na caixa Remover.
  
  Se deseja adicionar mais extensões de nome de arquivo de anexo na caixa Adicionar, é possível separá-los com um ponto-e-virgula (;). Por exemplo, se deseja bloquear a extensões de nome de arquivo de anexo .zip e .gif, você deve digitar .zip; .gif

Para obter informações adicionais sobre como configurar as pastas públicas de segurança relacionadas ao Outlook no seu ambiente do Exchange, clique no número abaixo para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento na Microsoft: Observação O artigo anterior também aplica-se ao Outlook 2003.

Bloqueando anexos em um ambiente fora do Exchange

Aviso Ao usar incorretamente o Editor do Registro, você poderá causar sérios problemas que possam exigir a reinstalação do seu sistema operacional. A Microsoft não garante que você conseguirá solucionar os problemas resultantes do uso incorreto do Editor do registro. Use o Editor do registro por sua conta e risco.Use esta seção se estiver executando o Outlook em um ambiente fora do Exchange e deseja bloquear mais extensões de nome de arquivo de anexo, além daquelas que o Outlook já bloqueia.

Se você possuir o Outlook 2000, o Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP3) ou posterior deve ser instalado para que você possa configurar o Outlook 2000 para bloquear certos tipos de extensões de nome de arquivo de anexo.

Para obter o service pack para Microsoft Office 2000 mais recente, clique no número do artigo a seguir para visualizá-lo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: Se você possuir o Outlook 2002, o Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) ou posterior deve ser instalado para que você possa configurar o Outlook 2000 para bloquear certos tipos de extensões de nome de arquivo de anexo. Para obter o service pack para Microsoft Office XP mais recente, clique no número do artigo a seguir para visualizá-lo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:O Outlook usa a chave do registro Level1Add para permitir que você adicione tipos de extensões de nome de arquivo de anexo adicionais que deseja bloquear.

Para adicionar tipos de extensões de nome de arquivo de anexo adicionais que deseja bloquear, é necessário adicionar a chave Level1Add ao registro. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

Para o Outlook 2000

Execute estas etapas e, em seguida, saia do Editor de Registro:

1. Clique em Iniciar e em Executar, digite regedit e clique em OK.
2. Localize e clique na seguinte chave do registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor de Sequência.
4. Digite Level1Add, e pressione ENTER.
5. No menu Editar, clique em Modificar.
6. Digite <file_name_extensions> e clique em OK.

No qualfile_name_extensions é uma lista das extensões de nome de arquivo de anexo. Cada extensão de nome de arquivo de anexo é separada por um ponto-e-virgula. Por exemplo, você digitaria .zip; .gif se desejasse impedir que os arquivos .zip e .gif aparecessem nas mensagens de e-mail como anexos.

Para o Outlook 2002

Execute estas etapas e, em seguida, saia do Editor de Registro:

1. Clique em Iniciar e em Executar, digite regedit e clique em OK.
2. Localize e clique na seguinte chave do registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor de Sequência.
4. Digite Level1Add, e pressione ENTER.
5. No menu Editar, clique em Modificar.
6. Digite &lt;file_name_extensions&gt; e clique em OK.

No qualfile_name_extensions é uma lista das extensões de nome de arquivo de anexo. Cada extensão de nome de arquivo de anexo é separada por um ponto-e-virgula. Por exemplo, você digitaria .zip; .gif se desejasse impedir que os arquivos .zip e .gif aparecessem nas mensagens de e-mail como anexos.

Além disso, é possível adicionar tipos de extensões de nome de arquivos de anexo adicionais que deseja bloquear usando as diretivas de sistema para adicionar a seguinte chave do registro para o Outlook:

Para fazer isso, execute estas etapas.

Para o Outlook 2003

Execute estas etapas e, em seguida, saia do Editor de Registro:

1. Clique em Iniciar e em Executar, digite regedit e clique em OK.
2. Localize e clique na seguinte chave do registro:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Valor de Sequência.
4. Digite Level1Add, e pressione ENTER.
5. No menu Editar, clique em Modificar.
6. Digite &amp;lt;file_name_extensions&amp;gt; e clique em OK.

No qualfile_name_extensions é uma lista das extensões de nome de arquivo de anexo. Cada extensão de nome de arquivo de anexo é separada por um ponto-e-virgula. Por exemplo, você digitaria .zip; .gif se desejasse impedir que os arquivos .zip e .gif aparecessem nas mensagens de e-mail como anexos.

Para obter maiores informações sobre segurança no Outlook 2000 e Outlook 2002, clique no link a seguir para visitar o Microsoft Office Resource Kit: Para obter maiores informações sobre segurança no Outlook 2003, clique no link a seguir para visitar o Microsoft Office Resource Kit: