如何設定 Outlook 封鎖其他的附件副檔名

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256986 Microsoft Windows 登錄說明
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結論

本文將告訴您,如何設定 Microsoft Outlook 來封鎖 Outlook 預設不會封鎖的附件副檔名。 如果您是在 Microsoft Exchange 環境中使用 Outlook,可以使用 Outlook E-mail Security Administrator Package,設定伺服器封鎖特定的附件副檔名。

此外,本文還包含有關如何搭配使用 Exchange (或不使用 Exchange),為不同 Outlook 設定自訂安全性設定的資訊。

其他相關資訊

如何自訂安全性設定,封鎖其他附件副檔名

下列方法將告訴您,如何搭配使用 Exchange (或不使用 Exchange),為不同 Outlook 設定自訂您的安全性設定。

在非 Exchange 環境中使用 Outlook Security Administrator Package 封鎖附件副檔名

如果您是在使用 Outlook Security Administrator Package 的 Exchange 環境中,而您想要在 Outlook 設定中封鎖其他的附件副檔名,可以在「層級 1」檔案清單中新增其他附件副檔名。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 使用具有變更「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾中「Outlook 安全性表單」權限的帳號來啟動 Outlook。
  2. [資料夾清單] 窗格中,找出特定版本的 [Outlook 安全性設定] 公用資料夾。

    注意 在 Microsoft Outlook 2000 中,公用資料夾的名稱是「Outlook 安全性設定」。在 Microsoft Outlook 2002 及 Microsoft Office Outlook 2003 中,公用資料夾的名稱則是「Outlook 10 安全性設定」。
  3. 按兩下 [預設安全性表單]
  4. [其他附件設定] 下,按一下以清除 [顯示層級 1 附件] 核取方塊。
  5. [層級 1 副檔名][新增] 方塊中輸入您想要封鎖的附件副檔名。

    如果要在 [新增] 方塊中新增更多的附件副檔名,請使用分號分隔附件副檔名。例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 附件副檔名,則可以輸入 .zip; .gif
  6. 按一下 [關閉],再按 [是],儲存您的變更。
  7. 針對您想要新增更多附件副檔名的每個安全性群組,為公用資料夾中的每個「Outlook 安全性表單」重複執行這些步驟。
下次啟動 Outlook 時,新的設定就會生效。

注意 如果您先前已經在步驟 4 中選取 [顯示層級 1 檔案附件] 核取方塊,允許層級 1 附件副檔名類型以附件的形式顯示在電子郵件中,就必須依照下列步驟執行,才能新增不想要以附件形式顯示在電子郵件中的附件副檔名:
  • [層級 1 副檔名][移除] 方塊中,輸入您不想要以附件形式顯示在電子郵件中的附件副檔名。

    如果要在 [新增] 方塊中新增更多的附件副檔名,請使用分號分隔附件副檔名。例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 附件副檔名,則可以輸入 .zip; .gif
如需有關如何在 Exchange 環境中設定 Outlook 相關安全性公用資料夾的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
263297 OL2000:Administrator information about the Outlook e-mail security
290499 OL2002:關於電子郵件安全性功能的開發者資訊
注意 前篇文件也適用於 Outlook 2003。

封鎖非 Exchange 環境中的附件

警告 不當使用「登錄編輯程式」可能會導致嚴重的問題,甚至必須重新安裝作業系統。Microsoft 並不保證可以解決您不當使用「登錄編輯程式」所導致的問題。請自行承擔使用「登錄編輯程式」的一切風險。如果您是在非 Exchange 環境中執行 Outlook,並且想要封鎖 Outlook 尚未封鎖的其他附件副檔名,請參閱此章節。

如果您是使用 Outlook 2000,則必須安裝 Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP3) 或更新的版本,才能設定 Outlook 2000 封鎖特定的附件副檔名。

如果要取得最新版的 Microsoft Office 2000 Service Pack,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
276367 OFF2000:如何取得最新版的 Office 2000 Service Pack
如果您是使用 Outlook 2002,則必須安裝 Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) 或更新的版本,才能設定 Outlook 2002 封鎖特定的附件副檔名。如果要取得最新版的 Microsoft Office XP Service Pack,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
307841 OFFXP:如何取得最新版 Office XP Service Pack
Outlook 使用 Level1Add 登錄機碼,允許您新增要封鎖的其他附件副檔名類型。

如果要新增所要封鎖的其他附件副檔名,就必須將 Level1Add 機碼新增至登錄中。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

在 Outlook 2000 中

請依照這些步驟執行,再結束「登錄編輯程式」:
  1. 按一下 [開始],再按一下 [執行],輸入 regedit,然後按一下 [確定]
  2. 找出並按一下登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
  3. [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後按一下 [字串值]
  4. 輸入 Level1Add,再按下 ENTER。
  5. 按一下 [編輯] 功能表上的 [修改]
  6. 輸入 <file_name_extensions>,再按一下 [確定]
其中 file_name_extensions 是附件副檔名的清單。每個附件副檔名都是以分號隔開。 例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案,使它們無法以附件的形式顯示在電子郵件中,則可以輸入 .zip; .gif

在 Outlook 2002 中

請依照這些步驟執行,再結束「登錄編輯程式」:
  1. 按一下 [開始],再按一下 [執行],輸入 regedit,然後按一下 [確定]
  2. 找出並按一下登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
  3. [編輯] 功能表上,指向 [新增],再按一下 [字串值]
  4. 輸入 Level1Add,再按下 ENTER。
  5. 按一下 [編輯] 功能表上的 [修改]
  6. 輸入 &lt;file_name_extensions&gt;,再按一下 [確定]
其中 file_name_extensions 是附件副檔名的清單。每個附件副檔名都是以分號隔開。 例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案,使它們無法以附件的形式顯示在電子郵件中,則可以輸入 .zip; .gif

此外,您也可以使用系統原則,為 Outlook 新增下列登錄機碼,以便新增想要封鎖的其他附件副檔名:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

在 Outlook 2003 中

請依照這些步驟執行,再結束「登錄編輯程式」:
  1. 按一下 [開始],再按一下 [執行],輸入 regedit,然後按一下 [確定]
  2. 找出並按一下登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
  3. [編輯] 功能表上,指向 [新增],再按一下 [字串值]
  4. 輸入 Level1Add,再按下 ENTER。
  5. 按一下 [編輯] 功能表上的 [修改]
  6. 輸入 &amp;lt;file_name_extensions&amp;gt;,再按一下 [確定]
其中 file_name_extensions 是附件副檔名的清單。每個附件副檔名都是以分號隔開。 例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案,使它們無法以附件的形式顯示在電子郵件中,則可以輸入 .zip; .gif

?考

如需有關 Outlook 2000 及 Outlook 2002 安全性的詳細資訊,請按一下下列連結,造訪 Microsoft Office Resource Kit:
如需有關 Outlook 2003 安全性的詳細資訊,請按一下下列連結,造訪 Microsoft Office Resource Kit:
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/three/ch12/default.htm

屬性

文章編號: 837388 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
關鍵字:?
kbregistry kbemail kbhowto KB837388
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