De gegevens in een gekoppelde Excel-werkbladkolom worden afgekapt tot 255 tekens in een Access-database
Origineel KB-nummer: 839785
Opmerking
Dit artikel is van toepassing op een Microsoft Access-databasebestand (.mdb) of op een Microsoft Access-databasebestand (.accdb). Beginner: vereist kennis van de gebruikersinterface op computers met één gebruiker.
Symptomen
Wanneer u vanuit een Microsoft Office Access-database een koppeling naar een Microsoft Office Excel-spreadsheet koppelt en de kolommen van het Excel-werkblad meer dan 255 tekens bevatten, ziet u mogelijk dat de gegevens in de gekoppelde tabel worden afgekapt na het 255e teken.
Oorzaak
Wanneer u in Access een koppeling maakt naar een Excel-werkblad met meer dan 255 tekens, wordt de kolom van het Excel-werkblad toegewezen aan het opgemaakte gegevenstype Memo. Omdat het opgemaakte memoveld wordt behandeld als een tekstveld met een limiet van 255 tekens, kunt u slechts 255 tekens weergeven. De gegevens worden echter niet fysiek afgekapt in de gekoppelde tabel.
Tijdelijke oplossing
U kunt dit probleem omzeilen door het Excel-werkblad te importeren in een Access-tabel wanneer de kolommen van het Excel-werkblad meer dan 255 tekens bevatten.
Status
Dit gedrag is inherent aan het ontwerp van het product.
Meer informatie
In Access kunt u de eigenschap Opmaak van het veld Tekst en het veld Memo instellen om aangepaste notaties te maken. U kunt de volgende speciale tekens gebruiken om de eigenschap Opmaak van het veld Tekst en het veld Memo in te stellen:
Speciaal teken | Beschrijving |
---|---|
@ | Tekstteken. Een teken of spatie is vereist. |
& | Tekstteken is niet vereist. |
< | Alle tekens in kleine letters afdwingen. |
> | Alle tekens in hoofdletters afdwingen. |
Wanneer u een Excel-werkblad koppelt aan een Access-database en de kolommen van het Excel-werkblad meer dan 255 tekens bevatten, worden de kolommen toegewezen aan memogegevenstypen en wordt de eigenschap Opmaak van het veld Memo ingesteld op @. Daarom behandelt Access het veld Memo als een tekstveld en kunt u slechts 255 tekens aan gegevens weergeven.
Wanneer u echter een Excel-werkblad importeert met kolommen die meer dan 255 tekens bevatten, worden de kolommen toegewezen aan een Memo-veld zonder specifieke opmaak. Daarom kunt u de volledige gegevens in het veld bekijken.
Verwijzingen
Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over het importeren of koppelen van gegevens uit een spreadsheet:
Gegevens in een Excel-werkmap importeren of er een koppeling naar maken
Feedback
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Feedback verzenden en weergeven voor