De gegevens in een gekoppelde Excel-werkbladkolom worden afgekapt tot 255 tekens in een Access-database

Origineel KB-nummer: 839785

Opmerking

Dit artikel is van toepassing op een Microsoft Access-databasebestand (.mdb) of op een Microsoft Access-databasebestand (.accdb). Beginner: vereist kennis van de gebruikersinterface op computers met één gebruiker.

Symptomen

Wanneer u vanuit een Microsoft Office Access-database een koppeling naar een Microsoft Office Excel-spreadsheet koppelt en de kolommen van het Excel-werkblad meer dan 255 tekens bevatten, ziet u mogelijk dat de gegevens in de gekoppelde tabel worden afgekapt na het 255e teken.

Oorzaak

Wanneer u in Access een koppeling maakt naar een Excel-werkblad met meer dan 255 tekens, wordt de kolom van het Excel-werkblad toegewezen aan het opgemaakte gegevenstype Memo. Omdat het opgemaakte memoveld wordt behandeld als een tekstveld met een limiet van 255 tekens, kunt u slechts 255 tekens weergeven. De gegevens worden echter niet fysiek afgekapt in de gekoppelde tabel.

Tijdelijke oplossing

U kunt dit probleem omzeilen door het Excel-werkblad te importeren in een Access-tabel wanneer de kolommen van het Excel-werkblad meer dan 255 tekens bevatten.

Status

Dit gedrag is inherent aan het ontwerp van het product.

Meer informatie

In Access kunt u de eigenschap Opmaak van het veld Tekst en het veld Memo instellen om aangepaste notaties te maken. U kunt de volgende speciale tekens gebruiken om de eigenschap Opmaak van het veld Tekst en het veld Memo in te stellen:

Speciaal teken Beschrijving
@ Tekstteken. Een teken of spatie is vereist.
& Tekstteken is niet vereist.
< Alle tekens in kleine letters afdwingen.
> Alle tekens in hoofdletters afdwingen.

Wanneer u een Excel-werkblad koppelt aan een Access-database en de kolommen van het Excel-werkblad meer dan 255 tekens bevatten, worden de kolommen toegewezen aan memogegevenstypen en wordt de eigenschap Opmaak van het veld Memo ingesteld op @. Daarom behandelt Access het veld Memo als een tekstveld en kunt u slechts 255 tekens aan gegevens weergeven.

Wanneer u echter een Excel-werkblad importeert met kolommen die meer dan 255 tekens bevatten, worden de kolommen toegewezen aan een Memo-veld zonder specifieke opmaak. Daarom kunt u de volledige gegevens in het veld bekijken.

Verwijzingen

Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over het importeren of koppelen van gegevens uit een spreadsheet:

Gegevens in een Excel-werkmap importeren of er een koppeling naar maken