文章編號: 839785 - 上次校閱: 2007年4月2日 - 版次: 2.0

連結 Excel 工作表資料行中的資料在 Microsoft Access 資料庫是截斷成 255 個字元

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徵狀

當您從 Microsoft Office Access 資料庫， 連結至 Microsoft Office Excel 試算表的 Excel 試算表資料行包含超過 255 個字元， 您可能會注意到會連結資料表中的資料出現截斷 255th 字元之後。
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發生的原因

在 Access， 當您連結到 Excel 試算表中包含超過 255 個字元， Excel 試算表的資料行是對應至備忘格式化的資料型別。 因為 Access 會將格式化備忘欄位視為一個文字欄位有 255 個字元限制， 您可以檢視只 255 個字元。 不過資料是不實際截斷在連結資料表。
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其他可行方案

如果要解決這個問題， 您必須匯入 Excel 試算表 Excel 試算表的資料行包含超過 255 個字元時， 到 Access 資料表。
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狀況說明

這項行為是經過設計。
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其他相關資訊

在 Access， 您可以設定 [ 格式 ] 屬性的文字欄位及 [ 備忘 ] 欄位以建立自訂格式。 請使用下列特殊字元來設定 Format 屬性的文字欄位及 [ 備忘 ] 欄位：
摺疊此表格展開此表格
特殊字元描述
@ 文字字元。 是字元或一個空格。
&文字字元則不需要。
<強迫所有字元轉換成小寫。
>強迫所有字元轉換成大寫。
當您連結的 Excel 試算表至 Microsoft Access 資料庫， Excel 試算表的資料行包含超過 255 個字元、 資料行對應至備忘資料類型， 及的備忘欄位 格式 ] 屬性設定為 @。 Access 會將 [ 備忘 ] 欄位視為一個文字欄位， 並因此， 您可以檢視只 255 個字元的資料。

但是， 當您匯入具有包含超過 255 個字元， 資料行的 Excel 試算表中的資料行是對應到 [ 備忘 ] 欄位與任何特定格式。 因此， 可以在欄位檢視完整的資料。
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?考

如需有關如何從試算表， 匯入或連結資料請造訪下列 Microsoft 網站：
http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa831316(office.10).aspx (http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa831316(office.10).aspx)
如需有關， 格式化 [ 備忘 ] 欄位的詳細資訊請按一下下列文件編號， 檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件中的文件：
259893? (http://support.microsoft.com/kb/259893/ ) 格式化 [ 備忘 ] 欄位顯示為 255 個字元之後截斷資料
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
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關鍵字：?
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