Felsökning av synkroniseringsproblem vid synkronisering av en Exchange Server-postlåda med en OST-fil i Outlook

Artikel-id: 842284 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs felsökning av problem som kan uppstå vid synkronisering av en Microsoft Exchange Server-postlåda med en offlinemappfil (.ost) i Microsoft Office Outlook 2003 eller Microsoft Office Outlook 2007.

INLEDNING

I det följande beskrivs felsökning av problem som kan uppstå vid synkronisering av en Exchange Server-postlåda med en OST-fil.

Ta reda på om offlinemapparna synkroniseras

Så här tar du reda på om offlinemapparna synkroniseras på rätt sätt:
  1. Högerklicka på mappen du vill kontrollera, och klicka sedan på Egenskaper.
  2. Klicka på fliken Synkronisering. Om det inte finns någon Synkronisering-flik har profilen inte konfigurerats för offlinemappar.
  3. Kontrollera inställningarna i följande fält under Statistik för den här mappen:

    Senast synkroniserad: Datum

    Servermapp innehåller:antal objekt

    Offlinemapp innehåller:antal objekt
Om synkroniseringen fungerar som den ska är antalet objekt i Servermappen innehåller och i Offlinemappen innehåller samma. Om synkroniseringen inte fungerar som den ska, eller om synkroniseringen inte fungerar på rätt sätt mellan servermappen och offlinemappen, måste du kontrollera profilinställningarna. Följ anvisningarna för din Outlook-version.

Outlook 2003

  1. Klicka på E-postkontonVerktyg-menyn.
  2. I dialogrutan E-postkonton kontrollerar du att alternativet Visa eller ändra befintliga e-postkonton är markerat under E-post. Klicka sedan på Nästa.
  3. I listan Leverera ny post till denna plats kontrollerar du att Postlåda - kontonamn är markerat.
  4. Klicka på Microsoft Exchange Server och sedan på Ändra.
  5. Kontrollera att alternativet Använd cachelagrat Exchange-läge är markerat och klicka på Nästa.
  6. Klicka på Slutför och sedan på OK.
  7. Avsluta Outlook och starta sedan om programmet.

Outlook 2007

  1. Klicka på KontoinställningarVerktyg-menyn.
  2. Klicka på fliken Datafiler och kontrollera att Postlåda - kontonamn har angetts som standard.
  3. Klicka på fliken E-post.
  4. Klicka på Postlåda - kontonamn och sedan på Inställningar.
  5. Klicka på fliken Avancerat, kontrollera att alternativet Använd cachelagrat Exchange-läge är markerat och klicka på OK.
  6. Klicka på Stäng i dialogrutan Kontoinställningar.
  7. Avsluta Outlook och starta sedan om programmet.

Outlook 2010

  1. Arkiv-menyn klickar du på Kontoinställningar och markerar Kontoinställningar i listan.
  2. Klicka på fliken Datafiler och kontrollera att Postlåda - kontonamn har angetts som standard.
  3. Klicka på fliken E-post.
  4. Klicka på Postlåda - kontonamn och sedan på Ändra.
  5. Kontrollera att alternativet Använd cachelagrat Exchange-läge är markerat och klicka på Nästa.
  6. Klicka på Stäng i dialogrutan Kontoinställningar.
  7. Avsluta Outlook och starta sedan om programmet.

Synkronisera mapparna igen

När du har kontrollerat de här inställningarna använder du någon av följande metoder för att synkronisera mapparna igen.

Manuell synkronisering

  1. Klicka på mappen du vill synkronisera i rutan Mapplista.
    Om du inte ser rutan med mapplistan klickar du på MapplistaGå till-menyn.
  2. Gör så här på Verktyg-menyn: peka på Skicka och ta emot och klicka på Den här mappen (Microsoft Exchange Server) om du vill synkronisera en offlinemapp, eller klicka på Skicka och ta emot alla om du vill synkronisera alla offlinemappar.
I Outlook 2010 klickar du på Skicka och ta emot och sedan på Skicka och ta emot alla för att synkronisera alla offline-mappar.

När synkroniseringen börjar visas ett meddelande om synkroniseringsstatus längst ned till höger på skärmen. Om det finns många objekt i postlådan, och offlinemapparna inte har synkroniserats på ett tag, kan synkroniseringen ta över 30 minuter.

Automatisk synkronisering

Om du vill synkronisera alla offlinemappar automatiskt varje gång du är online och varje gång du avslutar Outlook gör du så här:
  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.
  2. Klicka på fliken Konfigurera e-post.
  3. I avdelningen Skicka och ta emot markerar du kryssrutan Skicka omedelbart när du är ansluten.
  4. Klicka på Skicka och ta emot.
  5. I dialogrutan Grupp för Skicka och ta emot kontrollerar du att alternativet Skicka och ta emot automatiskt när programmet avslutas är markerat och klickar sedan på Stäng.
  6. Klicka på OK.

Skapa en ny OST-fil och synkronisera offlinemapparna igen

Om alla mappar utom Inkorgen är synkroniserade, eller om det inte går att synkronisera mapparna, kan OST-filen vara skadad. Lös problemet genom att skapa en ny OST-fil och sedan synkronisera mapparna igen.

Skapa en ny OST-fil och synkronisera mapparna

Du kan skapa en ny OST-fil genom att byta namn på den gamla OST-filen och sedan synkronisera den nya OST-filen med datorn där Microsoft Exchange Server körs. När du byter namn på den gamla OST-filen skapas en ny fil i Outlook. Gör så här:
  1. Avsluta alla program.
  2. Klicka på Start, peka på Sök och klicka sedan på Filer eller mappar.
  3. I sökdialogrutan klickar du på Alla filer och mappar.
  4. Skriv *.ost på fliken Hela eller en del av filnamnet.
  5. Skriv ingenting i rutan Ett ord eller en fras i filen.
  6. Klicka på hårddisken i listan Sök i. Under Fler avancerade alternativ markerar du sedan kryssrutanInkludera undermappar och klickar på Sök.

    OST-filen visas i kolumnen Namn. Standardplatsen för OST-filen anges nedan.

    Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows XP och Microsoft Windows Server 2003
    C:\Documents and Settings\användarnamn\Lokala inställningar\Application Data\Microsoft\Outlook
  7. Högerklicka på OST-filen och klicka på Byt namn. Ge filen ett annat filnamnstillägg, till exempel .old i stället för .ost.
  8. Klicka på StängArkiv-menyn.
  9. Starta Outlook, peka på Skicka och ta emotVerktyg-menyn och klicka sedan på Skicka och ta emot alla.
Status för den nya synkroniseringen visas längst ned till höger på skärmen, och det finns nu en ny OST-fil.

Eftersom OST-filen är en replikering av informationen i Exchange Server-postlådan skadas inte någon information genom den här proceduren.

Ersätt skadade Exchange Server-supportfiler

Om du ändå inte kan återställa synkroniseringen är supportfilerna för Microsoft Exchange Server-tjänsten kanske skadade. För att kunna ersätta skadade Exchange Server-supportfiler måste du först ta bort Exchange Server-tjänstens supportfiler och sedan ersätta de borttagna filerna med de ursprungliga Outlook-filerna.

Om du vill att vi ska ta bort Exchange Server-tjänstens supportfiler åt dig, går du till avsnittet Lös det åt mig. Om du hellre vill göra det själv går du till avsnittet Jag löser det själv.

Lös det åt mig



Om du vill att problemet ska åtgärdas automatiskt klickar du på knappen eller länken Fix it. Klicka sedan på Kör i dialogrutan Filhämtning och följ anvisningarna i Fix it-guiden.


Ta bort Exchange Server-tjänstens supportfiler
Microsoft Fix it 50670

Obs!
  • Guiden finns endast på engelska. Den automatiska korrigeringsfilen fungerar dock även för andra språkversioner av Windows.
  • Om du inte sitter vid datorn där problemet finns kan du spara Fix it-lösningen på ett flashminne eller en cd och sedan köra den på rätt dator.



Jag löser det själv

Ta bort supportfilerna för Microsoft Exchange Server-tjänsten för Outlook 2003

Gör så här:
  1. Klicka på Start, peka på Program och klicka på Utforskaren.
  2. Byt namn på följande filer genom att använda filnamnstillägget .old:
    • Emsabp32.dll
    • Emsmdb32.dll
    • Emsui32.dll
    Obs!
    • Byt namn på filen genom att högerklicka på den och sedan klicka på Byt namn.
    • Standardplatsen för filen är följande:
      C:\Program\Delade filer\System\MSMAPI\1033

Ta bort supportfilerna för Microsoft Exchange Server-tjänsten för Outlook 2007

Gör så här:
  1. Klicka på Start, peka på Program och klicka på Utforskaren.
  2. Byt namn på följande fil genom att använda filnamnstillägget .old:
    Emsmdb32.dll
    Obs!
    • Byt namn på filen genom att högerklicka på den och sedan klicka på Byt namn.
    • Standardplatsen för filen är följande:
      C:\Program\Microsoft Office\OFFICE12

Ersätta supportfilerna för Microsoft Exchange Server-tjänsten

Så här ersätter du supportfilerna som du har bytt namn på från ursprungliga media:
  1. Klicka på Start, Kör, skriv control och klicka på OK.
  2. Dubbelklicka på Lägg till/ta bort program.
  3. Klicka på Microsoft Office och sedan på Ändra.
  4. Klicka på Installera om eller reparera och sedan på Installera om Office.

Mer Information

Om du vill veta mer om offlinemappar och synkroniseringsproceduren klickar du på följande artikelnummer och visar artikeln i Microsoft Knowledge Base:
195436 Fjärrpost, offlinemappar och arbete offline

Egenskaper

Artikel-id: 842284 - Senaste granskning: den 11 september 2011 - Revision: 2.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Nyckelord: 
kbprod2web kbhowto kbfixme kbmsifixme KB842284

Ge feedback