Descripción de las mejoras y las adiciones a las funciones de filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 después de aplicar SP1 de Office 2003

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Resumen

Microsoft Office 2003 Service Pack 1 (SP1) incluye muchas mejoras y adiciones a las funciones de filtro de correo electrónico no deseado de Microsoft Office Outlook 2003. La sección "Más información" proporciona detalles adicionales sobre las mejoras y las adiciones a las funciones de filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003.

Introducción

Cómo detener reglas de cliente desde que se ejecutan en los mensajes de correo electrónico no deseado

Antes de proporcionarle información acerca de las mejoras para el filtro de correo electrónico no deseado, es importante resumir rápidamente cuándo y cómo el filtro de correo electrónico no deseado funciona en Microsoft Exchange y en Microsoft Outlook.

Si utilizas Outlook 2003 en modo con conexión, el servidor de Microsoft Exchange 2003 filtra los mensajes de correo electrónico basados en el dominio y en la dirección de correo electrónico del remitente. En esta situación, se utilizan la lista de remitentes bloqueados, la lista de remitentes seguros y la lista de destinatarios seguros. Sin embargo, una limitación de utilizar el servidor de Exchange 2003 es que el mensaje de correo electrónico no se filtra basándose en el Asunto cuadro o en el texto que se encuentra en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Esto es una limitación del filtro de correo no deseado cuando utiliza Outlook 2003 en modo en línea con el servidor de Exchange 2003. Tenga en cuenta que esta limitación también se produce para OWA 2003.

Si utilizas Outlook 2003 en modo en línea con un buzón que está en un servidor Microsoft Exchange 2000 o en un servidor Microsoft Exchange 5.5, filtrado de correo electrónico no deseado no se realiza mediante Microsoft Outlook o Microsoft Exchange. Outlook le permite crear la lista de remitentes bloqueados, la lista de remitentes seguros y la lista de destinatarios seguros, pero estas listas no se utilizan para filtrar los mensajes de correo electrónico no deseado en esta configuración. Tenga en cuenta que Outlook muestra un mensaje de advertencia informándole de que las funciones de filtro de correo electrónico no deseado no están disponibles en esta configuración.

Si está utilizando Outlook 2003 en modo en caché, o si utiliza un almacén de archivos local de carpetas personales (.pst) (por ejemplo, si está utilizando una cuenta POP3), el filtro de correo electrónico no deseado en el cliente analiza todas las secciones de un mensaje de correo electrónico para el correo electrónico no deseado. Además, si utiliza una cuenta de Exchange Server 2003 o en un almacén .pst local con una cuenta que no es de Exchange, puede utilizar la lista de remitentes bloqueados, la lista de remitentes seguros y la lista de destinatarios seguros para filtrar el correo electrónico no deseado.

Cómo instalación las funciones de filtro de correo electrónico no deseado en Outlook 2003 sin SP1 de Office 2003

La siguiente información describe cómo funciona el filtro de correo electrónico no deseado antes de instalar el SP1 de Office 2003:
  • Reglas de cliente se ejecutan incluso si el mensaje de correo electrónico se determina que el correo no deseado en Outlook 2003 si está utilizando Outlook 2003 en un perfil de modo en caché, o si está utilizando una cuenta que no es de Exchange.
  • Si el servidor de Exchange 2003 determina que un mensaje de correo electrónico es correo electrónico no deseado, las reglas del servidor no funcionan porque la regla de correo electrónico no deseado en el servidor tiene una acción de "detener el procesamiento de reglas más" implícito.
  • Si el servidor de Exchange 2003 determina que un mensaje de correo electrónico se considera correo electrónico no deseado, reglas de cliente también se impidieron trabajar.
  • Reglas del servidor no se ejecutan en el servidor si Outlook determina que un mensaje de correo electrónico es correo electrónico no deseado

Cómo funciona el filtro de correo electrónico no deseado en Outlook 2003 después de instalar el SP1 de Office 2003

Si tiene instalado en su equipo Office 2003 SP1, se analizan los mensajes de correo electrónico para ver si es correo electrónico no deseado antes de que las reglas de cliente se ejecuta Outlook 2003. Si se determina el mensaje de correo electrónico correo electrónico no deseado, la regla no se procesará ese mensaje de correo electrónico. Si el mensaje de correo electrónico se determina que no sean correo electrónico no deseado, el procesamiento de la regla continúa como se esperaba.

La siguiente tabla describen los escenarios que están cubiertos por las reglas y el filtro de correo electrónico no deseado.

Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Se determina el mensaje de correo electrónico correo electrónico no deseado por:ReglaModoPre-SP1SERVICE PACK 1
Exchange Server 2003en el servidorEn línea o en cachéNo se ejecuta la regla.No se ejecuta la regla.
Exchange Server 2003en el clienteEn línea o en cachéNo se ejecuta la regla.No ejecutar regla
Clienteen el servidorAlmacenar en cachéSe ejecuta la reglaSe ejecuta la regla.
Clienteen el clienteAlmacenar en caché (o cuenta de que no es de Exchange)Se ejecuta la regla.No se ejecuta la regla.

Si intenta utilizar el Ejecutar reglas ahora opción en el Reglas y alertas ficha en la carpeta de correo electrónico no deseado, las reglas seleccionadas ejecutarán en todos los mensajes de correo electrónico que figuran en las carpetas seleccionadas y, opcionalmente, sus subcarpetas. Esto es coherente con lo que permite utilizar el Ejecutar reglas ahora en la carpeta elementos eliminados.

Puede agregar a destinatarios automáticamente a la lista de remitentes seguros

Si tiene Office 2003 Service Pack 1 instalado en el equipo, el filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 se ha mejorado para definir mejor lo que se considere la posibilidad de correo electrónico no deseado tratando de hilos de correo electrónico que se inician por el usuario como mensajes de correo electrónico seguro. Debido a que ha enviado el mensaje de correo electrónico original, las respuestas que volver a la se pasan por alto por el filtro de correo electrónico no deseado, independientemente de su contenido o de su dominio.

Outlook 2003 se ver la lista de remitentes seguros actual y, a continuación, agregue la dirección de correo electrónico de cada destinatario SMTP válido que se encuentra en el mensaje de correo electrónico a la lista de remitentes seguros, si ya no se ha agregado.

Tenga en cuenta, direcciones de correo electrónico se omiten y no se agregan a la lista de remitentes seguros internos de Exchange.

Configuración e implementación para configurar la lista de remitentes seguros

De forma predeterminada, este filtro de correo electrónico no deseado está desactivado en Outlook 2003. Sin embargo, puede configurar el Remitentes seguros ficha Opciones de correo electrónico no deseado. Para ello, siga estos pasos:
  1. En Outlook, haga clic en Herramientas, haga clic en Opciones dey, a continuación, haga clic en Correo electrónico no deseado En la página Preferencias ficha.
  2. Haga clic en el Remitentes seguros Haga clic para seleccionar la Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR dos veces.

Esta configuración también puede implementarse con una directiva del sistema. Utilice el valor de datos del Registro siguiente para configurar la lista de remitentes seguros:

Clave del registro:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail

Valor: JunkMailTrustOutgoingRecipients
Tipo: DWORD
Datos: 0 = deshabilitado; 1 = habilitado

Control de conflictos

Si existe un remitente en la lista de remitentes seguros y la lista de remitentes bloqueados, se utiliza la información que está en la lista de remitentes seguros. Los mensajes de correo electrónico que se envían desde una dirección de correo electrónico en cualquiera de estas dos listas nunca se considerará correo no deseado. La resolución de los conflictos causados por esta configuración es quitar manualmente la dirección de correo electrónico de la lista de remitentes seguros o la lista de remitentes bloqueados.

Si aparece una dirección de correo electrónico SMTP específica en la lista de remitentes bloqueados, pero el dominio SMTP para que el usuario se incluye en la lista de remitentes seguros, se trata el mensaje de correo electrónico como correo no deseado. Por diseño, el filtro de correo electrónico no deseado utiliza las direcciones de correo electrónico SMTP específicas si hay un conflicto entre la lista de remitentes seguros y la lista de remitentes bloqueados con cualquier entrada que contiene sólo el nombre de dominio SMTP.

Bloqueo de correo electrónico internacional

Office 2003 SP1 incorpora dos nuevas listas en el filtro de correo electrónico no deseado que están diseñadas para bloquear otros tipos de mensajes de correo electrónico basados en la codificación de texto y el código de país:
  • La lista de codificaciones bloqueadas
  • La lista de dominios de nivel superior bloqueados

Estas dos listas nuevas le permiten filtrar los mensajes de correo electrónico que contienen el texto que aparece en otro idioma. Además, las dos nuevas listas filtrar mensajes de correo electrónico si el dominio del remitente termina con un código de país de dos caracteres en su dirección SMTP. Estas listas nuevas le permiten controlar los mensajes de correo electrónico que se consideran como mensajes de correo electrónico no deseado no son interceptados por el filtro de correo electrónico no deseado de forma más granular. Se pueden tener acceso a ambas listas en el nuevo Internacional ficha en la Opciones de correo electrónico no deseado cuadro de diálogo.

Con estas dos nuevas listas habilitadas, el mensaje de correo electrónico se mueve a la carpeta de correo electrónico no deseado cuando recibe un mensaje de correo electrónico que produce una coincidencia de una codificación bloqueados o un dominio de nivel superior bloqueado. La lista siguiente describe cómo se controlan los mensajes de correo electrónico cuando se utiliza el filtro de correo electrónico no deseado con la lista de codificaciones bloqueadas y la lista de dominios de nivel superior bloqueados:
  1. Recibirá un mensaje de correo electrónico.
  2. Outlook 2003 determina si la dirección o dominio del remitente está en la lista de remitentes seguros. Antes de que se comprueba el nombre de dominio en la lista, se comprueba la dirección SMTP completa contra la lista de remitentes seguros. Si la dirección o dominio del remitente está en la lista de remitentes seguros, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado, y deja de analizar el mensaje de correo electrónico. Si la dirección o dominio del remitente no está en la lista de remitentes seguros, Outlook 2003 continúa analizando el mensaje de correo electrónico.

    Nota Si hay al menos un remitente en la lista de destinatarios seguros. Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y deja de analizar el mensaje de correo electrónico.
  3. Outlook 2003 determina si la dirección o dominio del remitente está en la lista de remitentes bloqueados. Si la dirección o dominio del remitente no está en la lista de remitentes bloqueados, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y continúa analizando el mensaje de correo electrónico. Si la dirección o dominio del remitente está en la lista de remitentes bloqueados, Outlook 2003 mueve el mensaje de correo electrónico a la carpeta de correo electrónico no deseado.
  4. Outlook 2003 determina si la codificación de mensajes de correo electrónico está en la lista de codificaciones bloqueadas. Si la codificación de mensajes de correo electrónico no está en la lista de codificaciones bloqueadas, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y continúa analizando el mensaje de correo electrónico. Si la codificación de mensajes de correo electrónico está en la lista de codificaciones bloqueadas, Outlook 2003 mueve el mensaje de correo electrónico a la carpeta de correo electrónico no deseado.
  5. Outlook 2003 determina si el país de la dirección del remitente está en la lista de dominios de nivel superior bloqueados. Si el país del remitente no está en la lista de dominios de nivel superior bloqueados, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y continúa analizando el mensaje de correo electrónico. Si el país de la dirección del remitente está en la lista de dominios de nivel superior bloqueados, Outlook 2003 mueve el mensaje de correo electrónico a la carpeta de correo electrónico no deseado.
  6. El filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 analiza el cuerpo del mensaje de correo electrónico y la Asunto cuadro. Si no hay restricciones basadas en la configuración de filtro de correo electrónico, mensaje de correo electrónico no se considera correo no deseado y el mensaje de correo electrónico se mueve a la carpeta Bandeja de entrada. Si el mensaje de correo electrónico coincide con los criterios que haya establecido para la configuración del filtro de correo electrónico no deseado, el mensaje de correo electrónico se mueve a la carpeta correo no deseado.

Cómo configurar bloqueaban codificaciones o dominios de nivel superior bloqueados

Para configurar las codificaciones bloqueadas o dominios de nivel superior bloqueados, haga clic en el Codificaciones bloqueadas opción o el Dominios de nivel superior bloqueados opción en el Internacional ficha en la Opciones de correo electrónico no deseado cuadro de diálogo. Los siguientes comportamientos que se aplican a ambas el Codificaciones bloqueadas opción y el Dominios de nivel superior bloqueados opción:
  • De forma predeterminada, no hay dominios de nivel superior bloqueados ni codificaciones.
  • Para seleccionar todos los elementos en uno el Codificaciones bloqueadas o la Dominios de nivel superior bloqueados las fichas y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo. Esto es útil si desea habilitar más elementos que se deshabilita.
  • Para desactivar rápidamente todas las casillas de verificación en cualquiera el Codificaciones bloqueadas o la Dominios de nivel superior bloqueados fichas, haga clic en Borrar todo. Esto es útil para la situación en la que desee restablecer la configuración predeterminada del cuadro de diálogo.

Igual que la lista de remitentes seguros, la lista de remitentes bloqueados y la lista de destinatarios seguros que están disponibles antes del SP1 de Office 2003, la lista de codificaciones bloqueadas y la lista de dominios de nivel superior bloqueados se almacenan en su buzón y en su perfil de Outlook en el registro. Sin embargo, no se puede implementar la nueva configuración de la lista a varios equipos o buzones. Debe configurar manualmente la configuración en cada equipo.

Límite de las listas de correo electrónico no deseado

De forma predeterminada, tienen el siguiente límite del tamaño total de las listas de correo electrónico no deseado:
  • Exchange: 512 kb (acumulado para todas las listas combinadas)
  • POP3/IMAP: ninguno

Por lo tanto, si se utiliza ampliamente estas listas con un buzón de Exchange 2003, puede encontrar el límite de 512 KB. La solución es aumentar el límite mediante el uso de la siguiente clave del registro en el servidor de Exchange 2003:

Clave del registro:
HKLM\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ParametersSystem

Valor: Tamaño de regla extendido Max
Tipo: DWORD
Datos: un entero que especifica el tamaño máximo, en bytes, que desea permitir para la regla de correo electrónico no deseado

NOTA: El valor introducido en el registro se interpreta como el tamaño máximo de reglas en bytes. Por lo tanto, si desea especificar un límite que es mayor que el valor predeterminado 512 KB, debe escribir un valor superior a 524288 (decimal).

Tenga en cuenta que el límite de la lista de correo electrónico no deseado no es nuevo en Office 2003 SP1. Sólo se menciona en este artículo porque es posible que experimente el límite un poco más rápido con las listas de bloqueo adicionales que están disponibles en Office 2003 SP1.

Propiedades

Id. de artículo: 842510 - Última revisión: lunes, 23 de enero de 2012 - Versión: 1.0
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