Deskripsi perbaikan dan penambahan fitur Outlook 2003 Filter E-Mail Sampah setelah Anda menerapkan Office 2003 SP1

Microsoft Office 2003 Paket Layanan 1 (SP1) mencakup banyak perbaikan dan penambahan fitur Microsoft Office Outlook 2003 Junk E-mail Filter. Bagian "Informasi selengkapnya" menyediakan rincian tambahan tentang perbaikan dan tambahan fitur Outlook 2003 Filter E-mail sampah.

Cara berhenti klien aturan dari berjalan pada pesan e-mail sampah

Sebelum menyediakan Anda dengan informasi tentang perbaikan untuk Filter E-Mail Sampah, penting untuk cepat meringkas kapan dan bagaimana Filter E-mail sampah bekerja di Microsoft Exchange dan Microsoft Outlook.

Jika Anda menggunakan Outlook 2003 dalam modus Online, Microsoft Exchange 2003 server menyaring pesan e-mail yang didasarkan pada domain dan alamat e-mail pengirim. Dalam situasi ini, daftar Pengirim Aman, daftar Pengirim diblokir, dan daftar penerima aman digunakan. Namun, salah satu batasan dari menggunakan server Exchange 2003 adalah bahwa pesan e-mail tidak disaring berdasarkan Subjek kotak atau pada teks yang ada di badan pesan e-mail. Ini adalah pembatasan Filter E-mail sampah ketika Anda menggunakan Outlook 2003 dalam modus Online dengan server Exchange 2003. Catatan, pembatasan ini juga terjadi untuk OWA 2003.

Jika Anda menggunakan Outlook 2003 dalam modus Online dengan kotak pesan yang baik Microsoft Exchange 2000 server atau server Microsoft Exchange 5.5, penyaringan e-mail sampah tidak dilakukan oleh Microsoft Outlook atau Microsoft Exchange. Outlook memungkinkan Anda untuk membuat daftar Pengirim Aman, daftar Pengirim diblokir, dan daftar penerima aman, namun daftar ini tidak digunakan untuk menyaring pesan e-mail sampah dalam konfigurasi ini. Perhatikan bahwa Outlook akan menampilkan pesan peringatan menasihati Anda bahwa fitur Filter E-mail sampah tidak tersedia dalam konfigurasi ini.

Jika Anda menggunakan Outlook 2003 dalam modus cache, atau jika Anda menggunakan toko lokal folder pribadi (.pst) file (misalnya, jika Anda menggunakan POP3 account), Filter E-mail sampah sisi klien memindai semua bagian-bagian dari pesan e-mail untuk e-mail sampah. Selain itu, jika Anda menggunakan account Exchange Server 2003 atau toko lokal .pst dengan rekening non-Exchange, Anda dapat menggunakan daftar Pengirim Aman, daftar Pengirim diblokir, dan daftar penerima aman untuk menyaring e-mail sampah.

Bagaimana fungsi Filter E-mail sampah di Outlook 2003 tanpa Office 2003 SP1 diinstal

Informasi berikut ini menjelaskan bagaimana fungsi Filter E-mail sampah sebelum Anda menginstal Office 2003 SP1:

• Sisi klien aturan berjalan bahkan jika pesan e-mail bertekad untuk menjadi e-mail sampah di Outlook 2003 jika Anda menggunakan Outlook 2003 dalam Mode dalam cache profil, atau jika Anda menggunakan rekening non-Exchange.
• Jika server Exchange 2003 menentukan pesan e-mail yang e-mail sampah, aturan sisi server tidak bekerja karena pemerintahan e-mail sampah di server memiliki implisit "berhenti memproses aturan lain" tindakan.
• Jika server Exchange 2003 menentukan bahwa pesan e-mail ini dianggap sebagai e-mail sampah, sisi klien aturan juga dicegah dari bekerja.
• Server-side aturan tidak berjalan di server jika Outlook menentukan pesan e-mail yang e-mail sampah

Bagaimana fungsi Filter E-mail sampah di Outlook 2003 setelah Anda menginstal Office 2003 SP1

Jika Anda memiliki Office 2003 SP1 diinstal pada komputer Anda, pesan e-mail di-scan untuk melihat apakah itu e-mail sampah sebelum Outlook 2003 berjalan aturan sisi klien. Jika pesan e-mail bertekad untuk menjadi e-mail sampah, aturan tidak akan diproses untuk bahwa pesan e-mail. Jika pesan email ditentukan tidak harus e-mail sampah, proses rule terus seperti yang diharapkan.

Tabel berikut menguraikan skenario yang dilindungi oleh peraturan dan Filter E-mail sampah.


Jika Anda mencoba untuk menggunakan Menjalankan aturan sekarang pilihan di Aturan dan tanda tab pada folder E-mail sampah, aturan-aturan yang dipilih akan berjalan pada semua pesan e-mail yang terdapat di folder yang dipilih dan opsional, mereka sub folder. Hal ini konsisten dengan menyediakan kemampuan untuk menggunakan Menjalankan aturan sekarang pada folder item dihapus.

Anda dapat secara otomatis menambahkan penerima ke daftar Pengirim Aman

Jika Anda memiliki kantor 2003 SP1 diinstal pada komputer Anda, Outlook 2003 Filter E-mail sampah telah ditingkatkan untuk lebih mendefinisikan apa yang mempertimbangkan e-mail sampah dengan memperlakukan e-mail benang yang dilakukan oleh Anda sebagai pesan e-mail yang aman. Karena Anda mengirim pesan e-mail yang asli, setiap balasan yang datang kembali kepada Anda diabaikan oleh Filter E-mail sampah, terlepas dari konten mereka atau domain.

Outlook 2003 akan melihat daftar Pengirim yang aman dan kemudian tambahkan alamat e-mail setiap sah SMTP penerima yang ada di dalam pesan e-mail ke daftar Pengirim Aman, jika itu tidak sudah telah ditambahkan.

Perhatikan, internal alamat e-mail Exchange diabaikan dan tidak ditambahkan ke daftar Pengirim Aman.

Konfigurasi dan penggunaan untuk mengkonfigurasi daftar Pengirim Aman

Secara default, Filter E-mail sampah ini tidak diaktifkan di Outlook 2003. Namun, Anda dapat mengkonfigurasi Pengirim aman tab di Pilihan E-mail sampah. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Di Outlook, klik Alat, klik Pilihan, lalu klik E-mail sampah pada Preferensi tab.
2. Klik Pengirim aman tab, klik untuk memilih Secara otomatis menambahkan orang-orang aku e-mail ke daftar Pengirim Aman centang kotak, dan kemudian klik Oke dua kali.

Konfigurasi ini dapat juga digunakan dengan kebijakan sistem. Menggunakan nilai data registri berikut untuk mengkonfigurasi daftar Pengirim Aman:

Kunci registri:
Nilai: JunkMailTrustOutgoingRecipients
Jenis: DWORD
Data: 0 = cacat; 1 = diaktifkan

Penanganan konflik

Jika pengirim dalam daftar Pengirim Aman dan daftar Pengirim diblokir, informasi yang ada di daftar Pengirim aman digunakan. Pesan e-mail yang dikirim dari alamat e-mail di salah satu dari daftar ini dua akan pernah dianggap e-mail sampah. Resolusi konflik yang disebabkan oleh konfigurasi ini adalah untuk secara manual menghapus alamat e-mail pengirim dari daftar Pengirim Aman atau daftar Pengirim yang diblokir.

Jika alamat e-mail SMTP tertentu yang tercantum dalam daftar Pengirim diblokir, tapi SMTP domain untuk pengguna termasuk dalam daftar Pengirim Aman, pesan e-mail diperlakukan sebagai e-mail sampah. Desain, Filter E-mail sampah menggunakan alamat e-mail SMTP tertentu jika ada konflik antara daftar Pengirim Aman dan daftar Pengirim diblokir dengan setiap entri yang mengandung hanya nama domain SMTP.

Memblokir Internasional e-mail

Office 2003 SP1 menggabungkan dua daftar yang baru dalam Filter E-mail sampah yang dirancang untuk memblokir tambahan jenis pesan e-mail yang didasarkan pada penyandian teks dan kode negara:

• Daftar penyandiaksaraan diblokir
• Diblokir Top-Level domain daftar

Dua daftar yang baru memungkinkan Anda untuk menyaring pesan e-mail yang berisi teks yang tampaknya dalam bahasa lain. Selain itu, dua daftar yang baru menyaring pesan e-mail jika domain pengirim berakhir dengan kode negara dua-karakter dalam alamat SMTP. Daftar baru ini memungkinkan Anda untuk lebih granularly mengontrol pesan e-mail yang dianggap sebagai e-mail sampah ketika mereka tidak tertangkap oleh Filter E-mail sampah. Kedua daftar dapat diakses pada baru Internasional tab di Pilihan E-mail sampah kotak dialog.

Dengan daftar baru ini dua diaktifkan, pesan e-mail akan dipindahkan ke folder E-mail sampah ketika Anda menerima pesan e-mail yang baik sesuai encoding diblokir atau diblokir top-level domain. Daftar berikut menguraikan bagaimana menangani pesan e-mail bila Anda menggunakan Filter E-mail sampah dengan daftar penyandiaksaraan diblokir dan diblokir Top-Level domain daftar:

1. Anda menerima pesan e-mail.
2. Outlook 2003 menentukan apakah alamat pengirim atau domain dalam daftar Pengirim Aman. Alamat SMTP lengkap diperiksa terhadap daftar Pengirim Aman sebelum nama domain diperiksa terhadap daftar. Apakah alamat pengirim atau domain dalam daftar Pengirim Aman, Outlook 2003 tidak menganggap pesan e-mail ini sebagai e-mail sampah, dan berhenti menganalisis pesan e-mail. Jika alamat pengirim atau domain tidak dalam daftar Pengirim Aman, Outlook 2003 terus menganalisis pesan e-mail.
   
   Catatan Jika ada setidaknya satu pengirim dalam daftar penerima aman. Outlook 2003 tidak menganggap pesan e-mail ini sebagai e-mail sampah, dan berhenti menganalisis pesan e-mail.
3. Outlook 2003 menentukan apakah alamat pengirim atau domain dalam daftar Pengirim yang diblokir. Jika alamat pengirim atau domain tidak dalam daftar Pengirim diblokir, Outlook 2003 tidak menganggap pesan e-mail ini sebagai e-mail sampah, dan terus menganalisis pesan e-mail. Jika alamat pengirim atau domain dalam daftar Pengirim diblokir, Outlook 2003 bergerak pesan e-mail ke folder E-mail sampah.
4. Outlook 2003 menentukan apakah pengkodean pesan e-mail dalam daftar penyandiaksaraan diblokir. Apakah pengkodean pesan e-mail tidak dalam daftar penyandiaksaraan diblokir, Outlook 2003 tidak menganggap pesan e-mail ini sebagai e-mail sampah, dan terus menganalisis pesan e-mail. Apakah pengkodean pesan e-mail dalam daftar penyandiaksaraan diblokir, Outlook 2003 bergerak pesan e-mail ke folder E-mail sampah.
5. Outlook 2003 menentukan apakah pengirim di negara ini Top-Level domain daftar yang diblokir. Jika pengirim negara tidak Top-Level domain daftar yang diblokir, Outlook 2003 tidak menganggap pesan e-mail ini sebagai e-mail sampah, dan terus menganalisis pesan e-mail. Jika pengirim negara Top-Level domain daftar yang diblokir, Outlook 2003 bergerak pesan e-mail ke folder E-mail sampah.
6. Filter E-mail sampah Outlook 2003 menganalisa badan pesan e-mail dan Subjek kotak. Jika tidak ada batasan yang didasarkan pada pengaturan Filter E-mail sampah, pesan e-mail tidak dianggap sebagai e-mail sampah, dan pesan e-mail akan dipindahkan ke folder kotak masuk. Jika pesan e-mail sesuai kriteria yang telah Anda tetapkan pengaturan Filter E-mail sampah, pesan e-mail akan dipindahkan ke folder E-mail sampah.

Cara mengkonfigurasi diblokir penyandiaksaraan atau diblokir top-level domain

Untuk mengkonfigurasi penyandiaksaraan diblokir atau diblokir top-level domain, klik salah Penyandiaksaraan yang diblokir opsi atau Diblokir Top-Level domain pilihan di Internasional tab di Pilihan E-mail sampah kotak dialog. Peristiwa berikut berlaku untuk kedua Penyandiaksaraan yang diblokir pilihan dan Diblokir Top-Level domain opsi:

• Secara default, ada tidak ada penyandiaksaraan atau top-level domain yang diblokir.
• Untuk memilih semua item di salah satu Penyandiaksaraan yang diblokir atau Diblokir Top-Level domain tab, dan kemudian klik Pilih semua. Hal ini berguna jika Anda ingin mengaktifkan item yang lebih daripada Anda menonaktifkan.
• Untuk cepat menonaktifkan semua kotak centang di kedua Penyandiaksaraan yang diblokir atau Diblokir Top-Level domain tab, klik Hapus semua. Hal ini berguna dalam situasi di mana Anda ingin me-reset kotak dialog kembali ke pengaturan default.

Seperti daftar Pengirim Aman, daftar Pengirim diblokir, dan daftar penerima aman yang tersedia sebelum Office 2003 SP1, daftar penyandiaksaraan diblokir dan daftar diblokir Top-Level domain disimpan dalam kotak dan profil Outlook pada registri. Namun, Anda tidak dapat menggunakan pengaturan daftar baru untuk beberapa komputer atau kotak pesan. Anda harus secara manual mengkonfigurasi pengaturan pada setiap komputer.

Batas daftar e-mail sampah

Secara default, Anda memiliki batas berikut pada ukuran total daftar e-mail sampah:

• Exchange: 512 kb (kumulatif untuk semua daftar gabungan)
• POP3/IMAP: tidak ada

Oleh karena itu, jika Anda menggunakan daftar ini secara ekstensif dengan kotak surat Exchange 2003, Anda akan menabrak batas 512 KB. Solusi untuk ini adalah untuk meningkatkan batas dengan menggunakan kunci registri berikut pada Exchange 2003 server:

Kunci registri:
Nilai: Ukuran maks diperpanjang aturan
Jenis: DWORD
Data: integer menentukan ukuran maksimum, dalam byte, Anda ingin mengijinkan aturan e-mail sampah

CATATAN: Nilai yang Anda masukkan dalam registri ditafsirkan sebagai ukuran maksimum aturan byte. Oleh karena itu, jika Anda ingin untuk menentukan batas yang lebih tinggi daripada default 512 KB, Anda harus memasukkan nilai yang lebih tinggi dari 524288 (desimal).

Catatan, batas daftar e-mail sampah bukanlah hal yang baru untuk Office 2003 SP1. Hanya disebutkan dalam artikel ini karena Anda mungkin mengalami batas yang sedikit lebih cepat dengan daftar blok tambahan yang tersedia di Office 2003 SP1.