Descrição dos aprimoramentos e os acréscimos aos recursos de filtro de lixo eletrônico do Outlook 2003 depois de aplicar o Office 2003 SP1

Microsoft Office 2003 Service Pack 1 (SP1) inclui vários aprimoramentos e acréscimos aos recursos de filtro de Microsoft Office Outlook 2003 lixo eletrônico. A seção "Mais informações" fornece detalhes adicionais sobre os aprimoramentos e as adições aos recursos de filtro de lixo eletrônico do Outlook 2003.

Como impedir que as regras do cliente sejam executados em mensagens de lixo eletrônico

Antes de fornecer informações sobre os aprimoramentos para o filtro de lixo eletrônico, é importante resumir rapidamente quando e como o filtro de lixo eletrônico funciona no Microsoft Exchange e no Microsoft Outlook.

Se você estiver usando o Outlook 2003 no modo Online, o Microsoft Exchange 2003 server filtra as mensagens de e-mail baseadas em domínio e no endereço de email do remetente. Nessa situação, a lista de remetentes bloqueados, a lista de remetentes seguros e a lista de destinatários confiáveis são usados. No entanto, uma limitação usando o servidor Exchange 2003 é que a mensagem de email não for filtrada com base na Assunto caixa ou no texto que está no corpo da mensagem de email. Esta é uma limitação do filtro de lixo eletrônico, quando você usa o Outlook 2003 no modo Online com o Exchange 2003 server. Observe que essa limitação também ocorre para o OWA 2003.

Se você estiver usando o Outlook 2003 no modo on-line com uma caixa de correio que esteja em um servidor de Microsoft Exchange 2000 ou em um servidor Microsoft Exchange 5.5, filtragem de lixo eletrônico não é executada pelo Microsoft Outlook ou pelo Microsoft Exchange. O Outlook permite que você crie a lista de remetentes bloqueados, a lista de remetentes seguros e a lista de destinatários confiáveis, mas essas listas não são usadas para filtrar mensagens de lixo eletrônico nessa configuração. Observe que o Outlook exibe uma mensagem de advertência, avisando que os recursos de filtro de lixo eletrônico não estão disponíveis nesta configuração.

Se você estiver usando o Outlook 2003 no modo em cache, ou se você estiver usando um armazenamento local de pastas particulares (. pst) de arquivos (por exemplo, se você estiver usando uma conta POP3), o filtro de lixo eletrônico do lado do cliente faz a varredura de todas as seções de um email para o lixo eletrônico. Além disso, se você estiver usando uma conta de 2003 do Exchange Server ou um armazenamento local. pst com uma conta não pertencente ao Exchange, você pode usar a lista de remetentes bloqueados, a lista de remetentes confiáveis e lista de destinatários confiáveis para filtrar lixo eletrônico.

Como as funções de filtro de lixo eletrônico no Outlook 2003 sem o Office 2003 SP1 instalado

As informações a seguir descrevem como as funções de filtro de lixo eletrônico antes de instalar o Office 2003 SP1:

• Regras de cliente executado mesmo se a mensagem de email é determinada ser lixo eletrônico no Outlook 2003, se você estiver usando o Outlook 2003 em um perfil de modo em cache, ou se você estiver usando uma conta não pertencente ao Exchange.
• Se o servidor Exchange 2003 determina que uma mensagem de email é lixo eletrônico, as regras do lado do servidor não funcionam porque a regra de lixo eletrônico no servidor tem uma ação de "parar de processar mais regras" implícito.
• Se o servidor Exchange 2003 determina que uma mensagem de email será considerada lixo eletrônico, regras de cliente também serão impedidas de trabalhar.
• Regras do lado do servidor não são executados no servidor se o Outlook determina que uma mensagem de email é lixo eletrônico

Como o filtro de lixo eletrônico funciona no Outlook 2003 após instalar o Office 2003 SP1

Se você tiver o Office 2003 SP1 instalado no seu computador, as mensagens de email são verificadas para ver se ela é lixo eletrônico antes que o Outlook 2003 é executado em qualquer regra do lado do cliente. Se a mensagem de email for considerada lixo eletrônico, a regra não será processada para essa mensagem de e-mail. Se a mensagem de email é decidida a não ser lixo eletrônico, o processamento da regra continua como esperado.

A tabela a seguir descreve os cenários que são cobertos pelas regras e pelo filtro de lixo eletrônico.


Se você tentar usar o Executar regras agora a opção sobre a Regras e alertas guia da pasta de lixo eletrônico, as regras selecionadas serão executados em todas as mensagens de email que estão contidas nas pastas selecionadas e, opcionalmente, suas subpastas. Isso é consistente com fornecendo a capacidade de usar o Executar regras agora na pasta Itens excluídos.

Você pode adicionar destinatários à lista de remetentes confiáveis automaticamente

Se você tiver o Office 2003 SP1 instalado no seu computador, o filtro de lixo eletrônico Outlook 2003 foi aprimorado para definir melhor o que é consideradas como lixo eletrônico, tratando os segmentos de email que são iniciados por você, como mensagens de email seguro. Porque você enviou o email original, quaisquer respostas que retornam a você serão ignoradas pelo filtro de lixo eletrônico, independentemente do seu conteúdo ou do seu domínio.

O Outlook 2003 exibirão a atual lista de remetentes confiáveis e, em seguida, adicione o endereço de email do cada destinatário SMTP válido que está na mensagem de email à lista de remetentes seguros, se ela ainda não tenha sido adicionada.

Observação, endereços de email são ignorados e não são adicionados à lista de remetentes seguros interno do Exchange.

Configuração e implantação para configurar a lista de remetentes seguros

Por padrão, esse filtro de lixo eletrônico não está ativado no Outlook 2003. Entretanto, você pode configurar o Remetentes seguros guia em Opções de lixo eletrônico. Para fazer isso, execute estas etapas:

1. No Outlook, clique em Ferramentas, clique em Opçõese, em seguida, clique em Lixo eletrônico sobre o Preferências guia.
2. Clique no Remetentes seguros guia, clique para selecionar o Adicionar automaticamente pessoas que eu troco emails à lista de remetentes seguros caixa de seleção e clique em OK duas vezes.

Essa configuração também pode ser implantada com uma diretiva do sistema. Use o seguinte valor de dados de registro para configurar a lista de remetentes seguros:

Chave do registro:
Valor: JunkMailTrustOutgoingRecipients
Tipo: O DWORD
Dados: 0 = desativado; 1 = ativado

Tratamento de conflitos

Se um remetente constar da lista de remetentes seguros e de lista de remetentes bloqueados, as informações que está na lista de remetentes seguros são usadas. As mensagens de email enviadas de um endereço de email em uma dessas duas listas nunca serão consideradas lixo eletrônico. A resolução de quaisquer conflitos causados por essa configuração é remover manualmente o endereço de email do remetente da lista de remetentes seguros ou lista de remetentes bloqueados.

Se um endereço de email SMTP específico está listado na lista de remetentes bloqueados, mas o domínio SMTP para o usuário está incluído na lista de remetentes seguros, a mensagem de email é tratada como lixo eletrônico. Por design, o filtro de lixo eletrônico usa os endereços de email SMTP específicos se houver um conflito entre a lista de remetentes confiáveis e a lista de remetentes bloqueados com qualquer entrada que contém apenas o nome de domínio SMTP.

Bloqueio eletrônico

O Office 2003 SP1 incorpora duas novas listas de filtro de lixo eletrônico que são destinadas a bloquear outros tipos de mensagens de email com base na codificação de texto e o código do país:

• A lista de codificações bloqueadas
• A lista de domínios de nível superior bloqueados

Essas duas novas listas permitem filtrar mensagens de email que contêm texto que parece estar em outro idioma. Além disso, duas novas listas filtram mensagens de email se o domínio do remetente termina com um código de país de dois caracteres em seu endereço SMTP. Essas novas listas permitem que você mais granularmente controlar as mensagens de email que são consideradas como lixo eletrônico, quando eles não são capturados pelo filtro de lixo eletrônico. Ambas as listas podem ser acessadas no novo Internacional Guia de Opções de lixo eletrônico caixa de diálogo.

Com essas duas novas listas habilitadas, a mensagem de email é movida para a pasta Lixo eletrônico, quando você receber uma mensagem de email que seja coincide com uma codificação bloqueados ou um domínio de nível superior bloqueado. A lista a seguir descreve como a mensagem de email são manipulados quando você usa o filtro de lixo eletrônico com a lista de codificações bloqueadas e lista de domínios de nível superior bloqueados:

1. Você recebe uma mensagem de email.
2. O Outlook 2003 determina se o endereço do remetente ou o domínio está na lista de remetentes confiáveis. O endereço completo do SMTP é verificado em relação a lista de remetentes seguros, antes que o nome de domínio é verificado em relação à lista. Se o domínio ou o endereço do remetente estiver na lista de remetentes confiáveis, o Outlook 2003 não considera essa mensagem de email como lixo eletrônico e pára de analisar a mensagem de email. Se o endereço do remetente ou o domínio não estiver na lista de remetentes confiáveis, o Outlook 2003 continua a analisar a mensagem de email.
   
   Observação Se houver pelo menos um remetente na lista de destinatários confiáveis. O Outlook 2003 não considera essa mensagem de email como lixo eletrônico e pára de analisar a mensagem de email.
3. O Outlook 2003 determina se o endereço do remetente ou o domínio está na lista de remetentes bloqueados. Se o endereço do remetente ou o domínio não estiver na lista de remetentes bloqueados, o Outlook 2003 não considera essa mensagem de email como lixo eletrônico e continua analisando a mensagem de email. Se o endereço do remetente ou o domínio estiver na lista de remetentes bloqueados, o Outlook 2003 move a mensagem de email para a pasta Lixo eletrônico.
4. O Outlook 2003 determina se a codificação de mensagens de email está na lista de codificações bloqueadas. Se a codificação de mensagens de email não estiver na lista de codificações bloqueadas, o Outlook 2003 não considera essa mensagem de email como lixo eletrônico e continua analisando a mensagem de email. Se a codificação de mensagens de email estiver na lista de codificações bloqueadas, o Outlook 2003 move a mensagem de email para a pasta Lixo eletrônico.
5. O Outlook 2003 determina se o país do remetente está na lista de domínios de nível superior bloqueados. Se o país do remetente não estiver na lista de domínios de nível superior bloqueados, o Outlook 2003 não considera essa mensagem de email como lixo eletrônico e continua analisando a mensagem de email. Se o país do remetente estiver na lista de domínios de nível superior bloqueados, o Outlook 2003 move a mensagem de email para a pasta Lixo eletrônico.
6. O filtro de lixo eletrônico Outlook 2003 analisa o corpo da mensagem de email e o Assunto caixa. Se não houver nenhuma restrição de acordo com as configurações de filtro de lixo eletrônico, a mensagem de email não é considerada lixo eletrônico e a mensagem de email é movida para a pasta caixa de entrada. Se a mensagem de email corresponde aos critérios que você definiu para as configurações de filtro de lixo eletrônico, a mensagem de email é movida para a pasta Lixo eletrônico.

Como configurar bloqueado codificações ou bloqueado domínios de nível superior

Para configurar o codificações bloqueadas ou domínios de nível superior bloqueados, clique no Codificações bloqueadas opção ou o Domínios de nível superior bloqueados a opção sobre a Internacional Guia de Opções de lixo eletrônico caixa de diálogo. Os seguintes comportamentos se aplicam a ambos os Codificações bloqueadas opção e o Domínios de nível superior bloqueados opção:

• Por padrão, não existem codificações ou domínios de nível superior bloqueados.
• Para selecionar todos os itens em ambos os Codificações bloqueadas ou o Domínios de nível superior bloqueados guias e clique Selecionar tudo. Isso é útil se você quiser habilitar mais itens que você desative.
• Para desativar rapidamente todas as caixas de seleção em um o Codificações bloqueadas ou o Domínios de nível superior bloqueados guias, clique em Limpar tudo. Isso é útil na situação em que você deseja redefinir a caixa de diálogo voltar às configurações padrão.

Assim como a lista de remetentes confiáveis, lista de remetentes bloqueados e a lista de destinatários confiáveis que estão disponíveis antes do Office 2003 SP1, lista de codificações bloqueadas e a lista de domínios de nível superior bloqueados são armazenados na sua caixa de correio e no perfil do Outlook no registro. No entanto, você não é possível implantar as novas configurações de lista para vários computadores ou caixas de correio. Você deve configurar manualmente as configurações em cada computador.

Limite das listas de lixo eletrônico

Por padrão, você tem o seguinte limite no tamanho total das listas de lixo eletrônico:

• O Exchange: 512 kb (cumulativo para todas as listas combinadas)
• POP3/IMAP: nenhum

Portanto, se você estiver usando estas listas extensivamente com uma caixa de correio do Exchange 2003, você pode atingir o limite de 512 KB. A solução para isso é aumentar o limite usando a seguinte chave do registro no servidor do Exchange 2003:

Chave do registro:
Valor: Tamanho de regra estendida Max
Tipo: O DWORD
Dados: um inteiro especificando o tamanho máximo, em bytes, você deseja permitir para a regra de lixo eletrônico

OBSERVAÇÃO: O valor inserido no registro é interpretado como o tamanho máximo de regra em bytes. Portanto, se você desejar especificar um limite maior que o padrão de 512 KB, você precisa digitar um valor maior que 524288 (decimal).

Observe que o limite de lista de lixo eletrônico não é novidade para o Office 2003 SP1. Só é mencionado neste artigo porque você pode enfrentar o limite de um pouco mais rápido com as listas de bloqueio adicional que estão disponíveis no Office 2003 SP1.