Artikel-ID: 842878 - Geändert am: Dienstag, 5. Oktober 2004 - Version: 1.2

Beim Starten von Entourage 2004 für Mac eine Warnmeldung "Entourage ist fast voll" angezeigt

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Problembeschreibung

Wenn Sie Microsoft Entourage 2004 für Mac starten oder wenn Entourage automatisch überprüft und downloadet neue e-Mail-Nachrichten, wird möglicherweise eine der folgenden Warnmeldungen angezeigt:
  • Entourage ist fast voll.
    Um Speicherplatz freizugeben, können Sie Elemente löschen und dann ausführen das Datenbankdienstprogramm Programm. Dies wird die Datenbank komprimiert und Speicherplatz freigegeben. Um das Datenbankdienstprogramm auszuführen oder zum Sichern der Elemente in ein Archiv vor dem Löschen Sie erfahren möchten, finden Sie in Entourage-Hilfe.
  • Entourage ist voll und kann nicht mehrere Elemente speichern, bis Sie Speicherplatz freigeben.
    Um Speicherplatz freizugeben, können Sie Elemente löschen, und führen Sie das Datenbankdienstprogramm Programm. Dies wird die Datenbank komprimiert und Speicherplatz freigegeben. Um das Datenbankdienstprogramm auszuführen oder zum Sichern der Elemente in ein Archiv vor dem Löschen Sie erfahren möchten, finden Sie in Entourage-Hilfe.
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Ursache

Dieses Problem tritt auf, da die Größe jeder Entourage-Benutzer-Datenbank auf 2 Millionen Objekte beschränkt ist. Dies wird in eine Kombination von 1 Million Elemente wie e-Mail-Nachrichten, Notizen, Kontakte, Kalenderereignisse, Aufgaben oder Projektelemente übersetzt. Wenn eines Benutzers Datenbankgröße 1,9 Million Objekten erreicht, wird die Warnmeldung "Entourage ist fast voll" angezeigt. Wenn die Datenbank erreicht oder überschreitet die 2 Millionen Objekte, das Benutzerkonto wird offline geschaltet und Entourage nicht mit dem Benutzer Konto e-Mail-Server bis die Dateigröße der Benutzerdatenbank reduziert wird.
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Lösung

Um dieses Problem zu beheben, löschen Sie Elemente aus verschiedenen Ordnern. Führen Sie dann das Datenbankdienstprogramm Programm zum Komprimieren der Datenbank. Es wird empfohlen, dass ein Archiv Ihrer Datenbank zu, erstellen bevor Sie fortfahren. Gehen Sie folgendermaßen um Speicherplatz freizugeben vor:
  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren .
  2. Klicken Sie auf Exportieren von Elementen in ein Entourage archivieren , klicken Sie auf alle Elemente , und dann die gewünschten Kontrollkästchen auf.
  3. Klicken Sie auf den rechten Pfeil.
  4. Wenn Entourage die Elemente nach dem export in das Archiv gelöscht werden soll, klicken Sie auf Ja, löschen Sie Elemente aus Entourage nach dem Sie archiviert werden . Wenn Sie nicht möchten, führen Sie Entourage die Elemente nach dem export in das Archiv zu löschen, klicken Sie auf Nein, die Objekte in Entourage, nachdem Sie archiviert werden beibehalten .
  5. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Geben Sie einen Namen für die Exportdatei, auf einen Speicherort zum Speichern der Datei auf Ihrer Festplatte, und klicken Sie dann auf Speichern .
  6. Klicken Sie auf Fertig .

Weitere Informationen das Datenbankdienstprogramm verwenden, klicken Sie im Menü Hilfe auf Entourage-Hilfe Geben Sie Datenbank-Dienstprogramm , und klicken Sie dann auf Suchen . Klicken Sie auf das Hilfethema, Komprimieren und Sichern der Entourage-Datenbank .
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Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 842878  (http://support.microsoft.com/kb/842878/en-us/ )
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