當您啟動 Entourage 2004 Mac 時收到 「 Entourage 是幾乎的空間不足 」 的警告訊息

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徵狀

當您啟動 Microsoft Entourage 2004 的 Mac,或 Entourage 自動掃描,並下載新的電子郵件,可能會收到下列警告訊息:
  • entourage 幾乎已用完空間。
    若要釋放空間,您可以刪除項目,然後執行 [資料庫公用琵式的程式。這壓縮資料庫,並釋放空間。若要瞭解如何執行 [資料庫公用琵式或如何刪除之前封存到備份的項目,請參閱 Entourage 說明。
  • entourage 已經用盡空間,因此無法儲存任何更多的項目,直到釋放空間。
    若要釋放空間,可以刪除的項目,然後再執行 [資料庫公用琵式的程式。這壓縮資料庫,並釋放空間。若要瞭解如何執行 [資料庫公用琵式或如何刪除之前封存到備份的項目,請參閱 Entourage 說明。

發生的原因

每個 Entourage 使用者資料庫的大小受限於 2 百萬個物件,就會發生這個問題。這將轉譯成 1 百萬個項目例如電子郵件]、 [備忘稿]、 [連絡人]、 [行事曆事件]、 [任務] 或 [專案項目組合。當使用者的資料庫大小接近 1.9 萬物件時,就會顯示 「 Entourage 幾乎的空間不足 」 警告訊息。當資料庫達到或超過 2 萬物件時,使用者帳戶做離線,且直到縮小檔案大小的使用者資料庫不 Entourage 連接至您使用者帳戶的電子郵件伺服器。

解決方案

如果要解決這個問題,請從各個資料夾刪除項目。然後,執行資料庫公用琵式的程式,以壓縮您的使用者資料庫。我們建議您繼續之前,建立您的資料庫的封存檔。請依照下列步驟執行以釋出空間:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯出]。
  2. 按一下 [匯出項目到一個 Entourage 封存,按一下 [所有項目,然後再按一下以選取您想要的核取方塊。
  3. 按一下向右箭號。
  4. 如果您想刪除的項目之後您將它們匯出到保存檔, 的形式,,按一下 [[是],刪除從 Entourage 之後會封存的項目]。如果您不做想 Entourage 刪除的項目,您將它們匯出至封存後,按一下 保留項目中 Entourage 之後會封存的否
  5. 按一下向右箭號],輸入匯出檔案的名稱]、 選取您要儲存您的硬碟磁碟機上檔案的位置並再按一下 [儲存]。
  6. 按一下 [完成]。

如需有關如何使用 [資料庫公用程式,請按一下 [說明] 功能表上的 [Entourage 說明 的詳細資訊,輸入 資料庫公用程式,然後按一下 [搜尋]。按一下 [壓縮及備份 Entourage 資料庫 之說明主題]。

屬性

文章編號: 842878 - 上次校閱: 2004年10月5日 - 版次: 1.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
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