Ausführliche Informationen zum Freigeben von Projekten in Entourage für Mac

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EINFÜHRUNG

Microsoft Entourage für Mac können Sie ein Projekt mit anderen freigeben, sodass Sie vollständigen Zugriff auf den gleichen Satz von Projektinformationen. Sie können Projektinformationen mithilfe von einen gegenseitig zugänglichen Netzwerkserver oder durch das Projekt in einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer speichern Speichern. Jeder Abonnent eines Projekts kann Projektdaten ändern und steuern, was mit anderen Personen gemeinsam genutzt wird.

Weitere Informationen

Einladen von anderen Benutzern ein freigegebenes Projekt verknüpfen

Person, die das Projekt erstellt, lädt andere Benutzer das Projekt abonnieren, indem Sie Ihnen eine e-Mail-Einladung senden. Alle Abonnenten eines Projekts haben Zugriff auf Hinzufügen, entfernen und freigegebene Informationen im Projekt ändern. Sie können dann auch senden e-Mail-Einladungen an andere Abonnenten nach das Projekt zunächst freigegeben ist.

Um eine e-Mail-Einladung zu einem freigegebenen Projekt senden, führen Sie diese Schritt:
  1. Starten Sie Entourage für Mac.
  2. Klicken Sie auf Das Projektcenter , und klicken Sie auf das freigegebene Projekt, das andere Benutzer einladen möchten werden sollen.
  3. Klicken Sie auf Freigeben , klicken Sie auf Personen zu Projekt einladen und klicken Sie dann auf E-Mail-Einladung erstellen .
  4. Empfänger der Nachricht e-Mail-Nachrichten, und Klicken Sie dann auf neu.
Hinweis: Wenn das Projekt nicht freigegeben ist, wird die Option Einladung Personen zu Projekt nicht verfügbar sein. Klicken Sie auf Freigabe starten , und befolgen Sie dann die das Projekt freigeben, bevor Sie andere Personen teilnehmen einladen können.

Sie können nicht zusätzlich e-Mail-Einladungen für freigegebene Projekte erstellen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind.

Ein freigegebenes Projekt abonnieren

Sie können ein freigegebenes Projekt indem Sie entweder eine Einladung per E-mail empfangen oder öffnen Sie die freigegebene Projektdatei (.rge) abonnieren. Verwenden Sie ein freigegebenes Projekt abonnieren möchten, eine der folgenden Methoden.

Methode 1

Erhalten Sie eine Einladung per E-mail. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Starten Sie Entourage für Mac.
  2. Klicken Sie auf E-Mail , und öffnen Sie die e-Mail-Einladung.
  3. Klicken Sie in der e-Mail-Einladung auf Klicken Sie hier, um das freigegebene Projekt "Shared Project" abonnieren , wobei Shared Project den Namen des Projekts steht.

Methode 2

Öffnen Sie die freigegebene Projektdatei (.rge). Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
  1. Starten Sie Entourage für Mac.
  2. Klicken Sie auf Projektcenter , und klicken Sie dann auf im Menü Datei auf Projekt abonnieren .
  3. Suchen Sie die Projektdatei (.rge), und klicken Sie dann auf auswählen .
Hinweis: In beiden Methoden wird Entourage für Mac nicht Sie darüber informieren, dass andere Personen das freigegebene Projekt verknüpft haben oder, dass Sie vollständigen Zugriff auf freigegebene Elemente in der freigegebenen Projekt möglicherweise.

Hinweise für freigegebene Projekte

Wenn ein freigegebenes Projekt auf einem Netzwerkserver, in einem freigegebenen Ordner auf den Herausgeber Computer statt gespeichert ist kann nicht der Herausgeber eine e-Mail-Einladung zur Teilnahme an das Projekt senden. Sie müssen manuell abonnieren, indem Sie im Projektcenter im Menü Datei auf Projekt abonnieren .

Wenn Sie ein Projekt erstellen, Sie müssen zuerst das Projekt freigeben und dann die einzelne Projektelemente freigegeben oder nicht freigegeben werden können.

Wobei der Freigeben eines Projekts müssen Sie sicherstellen, dass die Berechtigungen auf den freigegebenen Ordner richtig festgelegt sind, in dem das freigegebene Projekt gespeichert ist, um die erforderlichen Zugriffsrechte für das freigegebene Projekt zu verwalten und Zugriff auf Informationen auf nur diejenigen Personen einschränken, die Berechtigungen setzen für den freigegebenen Ordner haben.

Informationsquellen

Weitere Informationen zu Entourage 2004 für Mac finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
871016Entourage 2004 für Mac-Info.HTML

Eigenschaften

Artikel-ID: 842884 - Geändert am: Mittwoch, 18. August 2004 - Version: 1.4
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
Keywords: 
kbmt kbhowto kbprb KB842884 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 842884
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