Detalles acerca de cómo compartir proyectos en Entourage para Mac

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Entourage para Mac le permite compartir un proyecto con otros usuarios para que tengan acceso completo al mismo conjunto de información del proyecto. Puede almacenar información del proyecto mediante un servidor de red mutuamente accesible o almacenar el proyecto en una carpeta compartida en el equipo. Cada suscriptor a un proyecto puede realizar cambios en datos de proyecto y controlar qué está compartido con otros usuarios.

Más información

Invita a otros a participar en un proyecto compartido

La persona que crea el proyecto invita a otros usuarios a suscribirse al proyecto enviándoles una invitación por correo electrónico. Todos los suscriptores a un proyecto tienen acceso para agregar, quitar y modificar información compartida en el proyecto. También pueden, a continuación, enviar invitaciones por correo electrónico a otros suscriptores una vez compartido el proyecto primero.

Para enviar una invitación de correo electrónico a un proyecto compartido, siga estos pasos:
  1. Iniciar Entourage para Mac.
  2. Haga clic en Centro de proyectos y, a continuación, haga clic en el proyecto compartido que desea invitar a otros a participar.
  3. Haga clic en Compartir , haga clic en Invitar personas al proyecto y, a continuación, haga clic en Crear invitación por correo electrónico .
  4. Dirección del mensaje de correo electrónico y haga clic en Enviar ahora.
Nota Si el proyecto no se comparte actualmente, no estará disponible la opción Invitar personas al proyecto . Haga clic en Compartir y, a continuación, siga las instrucciones para compartir el proyecto antes de que puede invitar a otros a unirse.

Además, no se puede crear invitaciones de correo electrónico para los proyectos compartidos que están almacenados en el equipo.

Suscribirse a un proyecto compartido

Puede suscribirse a un proyecto compartido al cualquiera recibir una invitación por correo electrónico o abriendo el archivo de proyecto compartido (.rge). Para suscribirse a un proyecto compartido, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1

Recibir una invitación por correo electrónico. Para ello, siga estos pasos:
  1. Iniciar Entourage para Mac.
  2. Haga clic en correo y, a continuación, abra la invitación de correo electrónico.
  3. En la invitación de correo electrónico, haga clic en haga clic aquí para suscribirse al proyecto compartido "Shared Project" , donde Shared Project es el nombre del proyecto.

Método 2

Abra el archivo de proyecto compartido (.rge). Para ello, siga estos pasos:
  1. Iniciar Entourage para Mac.
  2. Haga clic en Centro de proyectos y, a continuación, haga clic en suscribirse a un proyecto en el menú archivo .
  3. Localice el archivo de proyecto (.rge) y, a continuación, haga clic en Elegir .
Nota En ambos de estos métodos, Entourage para Mac no informarle que otros usuarios han unido el proyecto compartido o que puede tener acceso completo a los elementos compartidos en el proyecto compartido.

Notas acerca de proyectos compartidos

Si un proyecto compartido se almacena en una carpeta compartida de equipo del Editor, en lugar de en un servidor de red, el Editor no puede enviarle una invitación correo electrónico a participar en el proyecto. Debe suscribirse manualmente haciendo clic en suscribirse a un proyecto en el menú archivo en el Centro de proyectos .

Cuando crea un proyecto, primero debe compartir el proyecto, y los elementos de proyecto individuales pueden ser compartidos o no compartidos.

Donde compartir un proyecto, debe asegurarse de que los permisos están establecidos correctamente en la carpeta compartida donde está almacenado el proyecto compartido para mantener el acceso adecuado para el proyecto compartido y restringir el acceso a información a sólo los individuos que tienen permisos establecidos en la carpeta compartida.

Referencias

Para obtener más información acerca de Entourage 2004 para Mac, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
871016Entourage 2004 para Mac leer Me.html

Propiedades

Id. de artículo: 842884 - Última revisión: miércoles, 18 de agosto de 2004 - Versión: 1.4
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
Palabras clave: 
kbmt kbhowto kbprb KB842884 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 842884

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