Détails sur la partager des projets dans Entourage pour Mac

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Sommaire

INTRODUCTION

Microsoft Entourage pour Mac permet de partager un projet avec d'autres personnes afin qu'ils aient un accès complet au même ensemble d'informations sur le projet. Vous pouvez stocker des informations de projet en utilisant un serveur réseau mutuellement accessible ou en stockant le projet dans un dossier partagé sur votre ordinateur. Chaque abonné à un projet pouvez apporter des modifications aux données de projet et contrôler ce qui est partagé avec d'autres personnes.

Plus d'informations

Inviter d'autres personnes à rejoindre un projet partagé

La personne qui crée le projet invite d'autres personnes à s'abonner à du projet en leur envoyant une invitation par courrier électronique. Tous les abonnés à un projet accéder pour ajouter, supprimer et modifier les informations partagées dans le projet. Ils peuvent alors également envoyer les invitations électroniques aux autres abonnés une fois que le projet est tout d'abord partagé.

Pour envoyer une invitation électronique à un projet partagé, procédez comme ces étape :
  1. Démarrez Entourage pour Mac.
  2. Cliquez sur Centre de projets , puis cliquez sur le projet partagé que vous souhaitez inviter d'autres personnes à rejoindre.
  3. Cliquez sur Partager , cliquez sur Inviter des personnes à rejoindre le projet et puis cliquez sur Créer une invitation de messagerie .
  4. Adresser le message électronique, puis cliquez sur Envoyer maintenant.
note Si le projet n'est pas partagé, l'option Inviter des personnes à rejoindre le projet sera indisponible. Cliquez sur Démarrer le partage , puis suivez les instructions pour partager le projet avant que vous pouvez inviter d'autres personnes à joindre.

En outre, vous ne pouvez pas créer les invitations électroniques pour les projets partagés qui sont stockés sur votre ordinateur.

S'abonner à un projet partagé

Vous pouvez vous abonner à un projet partagé en recevant une invitation par courrier électronique ou en ouvrant le fichier de projet partagé (.rge). Pour vous abonner à un projet partagé, appliquez l'une des méthodes suivantes.

Méthode 1

Recevez une invitation par courrier électronique. Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Démarrez Entourage pour Mac.
  2. Cliquez sur courrier , puis ouvrez l'invitation électronique.
  3. Dans l'invitation électronique, cliquez sur Cliquez ici pour vous abonner au projet partagé « Shared Project » , où le Shared Project est le nom du projet.

Méthode 2

Ouvrez le fichier de projet partagé (.rge). Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Démarrez Entourage pour Mac.
  2. Cliquez sur Centre de projets , puis cliquez sur S'abonner à un projet dans le menu fichier .
  3. Recherchez le fichier de projet (.rge), puis cliquez sur choisir .
note Dans les deux de ces méthodes, Entourage pour Mac n'informe pas vous que d'autres utilisateurs ont rejoint le projet partagé ou qu'ils peuvent avoir accès complet les éléments partagés dans le projet partagé.

Remarques sur les projets partagés

Si un projet partagé est stocké dans un dossier partagé sur l'ordinateur de l'éditeur, au lieu de sur un serveur réseau, l'éditeur ne peut pas envoyer une invitation électronique à rejoindre le projet. Vous devez vous inscrire manuellement en cliquant sur S'abonner à un projet dans le menu Fichier dans le Centre de projets .

Lorsque vous créez un projet, vous devez tout d'abord partager le projet et puis les éléments de projet individuel peuvent être partagés ou non partagés.

Dans laquelle vous partagez un projet, vous devez vous assurer que les autorisations sont définies correctement sur le dossier partagé dans lequel le projet partagé est stocké pour gérer l'accès approprié pour le projet partagé et restreindre l'accès aux informations à ces personnes qui disposent des autorisations définies sur le dossier partagé.

Références

Pour plus d'informations Entourage 2004 pour Mac, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
871016 Entourage 2004 pour Mac lecture Me.html

Propriétés

Numéro d'article: 842884 - Dernière mise à jour: mercredi 18 août 2004 - Version: 1.4
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
Mots-clés : 
kbmt kbhowto kbprb KB842884 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 842884
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