Obter detalhes sobre como partilhar projectos no Entourage para Mac

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INTRODUÇÃO

Microsoft Entourage para Macintosh permite-lhe partilhar um projecto com outros utilizadores para que tenham acesso total ao mesmo conjunto de informações do projecto. Pode armazenar informações do projecto utilizando um servidor de rede acessível mutuamente ou armazenando o projecto numa pasta partilhada no computador. Cada subscritor a um projecto pode efectuar alterações aos dados do projecto e controlar o que é partilhado com outros utilizadores.

Mais Informação

Convidar outras pessoas para aderir a um projecto partilhado

A pessoa que cria o projecto convida outras pessoas para subscrever o projecto enviando-lhes um convite por correio electrónico. Todos os subscritores para um projecto têm acesso para adicionar, remover e modificar informações partilhadas no projecto. Poderá, em seguida, também enviar convites de correio electrónico para outros subscritores depois do projecto é partilhado pela primeira vez.

Para enviar um convite de correio electrónico para um projecto partilhado, siga estes passo:
  1. Iniciar o Entourage para Mac.
  2. Clique em Centro de projectos e clique em projecto partilhado que pretende convidar outras pessoas para aderir.
  3. Clique em partilhar , clique em Convidar pessoas para associar o projecto e, em seguida, clique em Criar convite de correio electrónico .
  4. Resolver a mensagem de correio electrónico e, em seguida, clique em Enviar agora.
Nota Se o projecto não está actualmente partilhado, a opção de Convidar pessoas para associar o projecto estará indisponível. Clique em Iniciar partilha e, em seguida, siga as instruções para partilhar o projecto antes de pode convidar outras pessoas para aderir.

Além disso, não é possível criar convites de correio electrónico para projectos partilhados que estão armazenados no computador.

Subscrever um projecto partilhado

Pode subscrever um projecto partilhado recebendo um convite por correio electrónico ou abrindo o ficheiro de projecto partilhado (.rge). Para subscrever um projecto partilhado, utilize um dos seguintes métodos.

Método 1

Receba um convite por correio electrónico. Para o fazer, siga estes passos:
  1. Iniciar o Entourage para Mac.
  2. Clique em correio e, em seguida, abra o convite por correio electrónico.
  3. No convite por correio electrónico, clique em clique aqui para subscrever o projecto partilhado "Shared Project" , onde o Shared Project é o nome do projecto.

Método 2

Abra o ficheiro de projecto partilhado (.rge). Para o fazer, siga estes passos:
  1. Iniciar o Entourage para Mac.
  2. Clique em Centro de projectos e, em seguida, clique em subscrever um projecto no menu ficheiro .
  3. Localize o ficheiro de projecto (.rge) e, em seguida, clique em Escolher .
Nota Em ambos os métodos, Entourage para Mac não indica outros aderiu ao projecto partilhado ou que que podem ter acesso total a itens partilhados no projecto partilhado.

Notas sobre projectos partilhados

Se um projecto partilhado é armazenado numa pasta partilhada no computador do publisher, em vez de no servidor de rede, o publisher não poderá enviar um convite de correio electrónico para associar o projecto. Deve subscrever manualmente clicando em subscrever um projecto no menu ficheiro no Centro de projectos .

Quando criar um projecto, primeiro tem de partilhar o projecto e, em seguida, os itens de projecto individuais podem ser partilhados ou não partilhados.

Onde partilhar um projecto, terá de fazer-se de que as permissões estão correctamente definidas na pasta partilhada onde o projecto partilhado está armazenado para manter o acesso adequado para o projecto partilhado e restringir o acesso a informações apenas aos indivíduos que têm permissões definidas na pasta partilhada.

Referências

Para obter mais informações sobre o Entourage 2004 para Mac, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
871016O Entourage 2004 para Mac leia Me.html

Propriedades

Artigo: 842884 - Última revisão: 18 de agosto de 2004 - Revisão: 1.4
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto kbprb KB842884 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 842884

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