Detalhes sobre como compartilhar projetos no Entourage para Mac

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Neste artigo

INTRODUÇÃO

Microsoft Entourage para Mac permite que você compartilhar um projeto com outras pessoas para que eles tenham acesso completo ao mesmo conjunto de informações do projeto. Você pode armazenar informações de projeto usando um servidor de rede acessível mutuamente ou armazenando o projeto em uma pasta compartilhada em seu computador. Cada assinante para um projeto pode fazer alterações aos dados de projeto e controle o que é compartilhado com outras pessoas.

Mais Informações

Convidando outros usuários para ingressar em um projeto compartilhado

A pessoa que cria o projeto convida outras pessoas para inscrever-se o projeto enviando-lhes um convite por email. Todos os assinantes para um projeto tem acesso para adicionar, remover e modificar informações compartilhadas no projeto. Eles, em seguida, também podem enviar convites por email para outros assinantes depois que o projeto primeiro é compartilhado.

Para enviar um convite por email para um projeto compartilhado, siga estas etapa:
  1. Iniciar o Entourage para Mac.
  2. Clique em Central de projetos e clique no projeto compartilhado que você deseja convidar outras pessoas para ingressar.
  3. Clique em compartilhar , clique em Convidar pessoas para ingressar em projeto e, em seguida, clique em Criar convite de email .
  4. Enderece a mensagem de email e, em seguida, clique em Enviar agora.
Observação Se o projeto não estiver compartilhado no momento, a opção de Convidar pessoas para ingressar o projeto não estará disponível. Clique em Iniciar compartilhamento e, em seguida, siga as instruções para compartilhar o projeto antes de você pode convidar outras pessoas para ingressar.

Além disso, você não pode criar convites por email para projetos compartilhados que são armazenados no seu computador.

Inscrever-se um projeto compartilhado

Você pode assinar um projeto compartilhado por ambos receber um convite por email ou abrindo o arquivo de projeto compartilhados (.rge). Para se inscrever em um projeto compartilhado, use um dos seguintes métodos.

Método 1

Recebe um convite por email. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Iniciar o Entourage para Mac.
  2. Clique em email e abra o convite por email.
  3. No convite por email, clique em Clique aqui para assinar o projeto compartilhado "Shared Project" , onde o Shared Project é o nome do projeto.

Método 2

Abra o arquivo projeto compartilhado (.rge). Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Iniciar o Entourage para Mac.
  2. Clique em Central de projetos e clique em inscrever-se um projeto no menu arquivo .
  3. Localize o arquivo de projeto (.rge) e, em seguida, clique em Escolher .
Observação Em ambos os métodos, Entourage para Mac não informar que outras pessoas associou o projeto compartilhado ou que eles podem ter acesso completo aos itens compartilhados no projeto compartilhado.

Anotações sobre projetos compartilhados

Se um projeto compartilhado estiver armazenado em uma pasta compartilhada no computador do publisher, em vez de em um servidor de rede, o publisher não pode enviar você um convite por email para ingressar o projeto. Você deve se inscrever manualmente clicando em inscrever-se um projeto no menu arquivo no da Central de projetos .

Quando você cria um projeto, primeiro você deve compartilhar o projeto, e em seguida, os itens de projeto individuais podem ser compartilhados ou não compartilhados.

Onde você compartilhar um projeto, você deve certificar-se que as permissões estão definidas corretamente na pasta compartilhada em que o projeto compartilhado está armazenado para manter o acesso apropriado para o projeto compartilhado e para restringir o acesso a informações somente às pessoas que tenham permissões definidas na pasta compartilhada.

Referências

Para obter mais informações sobre o Entourage 2004 para Mac, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
871016O Entourage 2004 para Mac Read Me.html

Propriedades

ID do artigo: 842884 - Última revisão: quarta-feira, 18 de agosto de 2004 - Revisão: 1.4
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto kbprb KB842884 KbMtpt
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 842884

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