有关如何为 Mac 共享 Entourage 中的项目的详细信息

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简介

Microsoft Entourage 的 Mac,可以与其他人共享项目,以使它们具有相同的项目信息集的完全访问权限。 您可以将项目信息存储使用相互访问的网络服务器或通过将项目存储在您的计算机上的共享文件夹中。向项目的每个订阅者可以对项目数据所做的更改和控制与其他人共享的内容。

更多信息

邀请其他人加入共享的项目

项目的创建者邀请其他人通过向他们发送一封电子邮件邀请订阅到该项目。项目的所有预订者有权访问要添加、 删除,和修改项目中的共享的信息。它们然后还可以发送给其他预订者的电子邮件邀请后第一次共享的项目。

若要将共享项目的电子邮件邀请,请按照这些步骤操作:
  1. 为 Mac.启动 Entourage
  2. 单击 项目中心,然后单击您要邀请其他人加入该共享的项目。
  3. 单击 共享,单击 邀请他人加入项目,然后单击 创建电子邮件请柬
  4. 电子邮件邮件的地址,然后单击 发送 Now。
注意如果当前未共享项目 邀请他人加入项目 选项将不可用。单击 开始共享,然后按照共享项目,您可以邀请其他人加入之前的说明。

此外,您不能创建为共享项目存储在您的计算机上的电子邮件邀请。

订阅为共享项目

可以通过接收电子邮件邀请,或打开共享的项目文件 (.rge) 订阅为共享的项目。若要订阅某个共享项目,使用下列方法之一。

方法 1

收到的电子邮件邀请。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 为 Mac.启动 Entourage
  2. 单击 邮件,然后打开电子邮件邀请。
  3. 在电子邮件邀请中单击 单击此处可订阅到该共享项目"Shared Project"Shared Project 的项目的名称。

方法 2

打开共享的项目文件 (.rge)。若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 为 Mac.启动 Entourage
  2. 单击 项目中心,然后单击在 文件 菜单上的 向项目的订阅
  3. 查找项目文件 (.rge),然后单击 选择
注意在这两种方法中的 Mac Entourage 不会通知您其他人已加入该共享的项目或它们可能已共享项的完全访问权限共享项目中。

有关共享项目的备注

如果共享的项目存储在发布者的计算机上的共享文件夹而不是在网络服务器上发布者不能向您发送电子邮件邀请加入该项目。通过在 项目中心 中的 文件 菜单上单击 向项目的订阅 必须手动进行订阅。

您在创建项目时您首先必须共享项目,然后可以共享或不共享单个的项目项。

您可以在其中共享一个项目必须确保保持适当的访问,为共享项目,并限制对共享文件夹上设置权限的用户个人信息的访问该共享的项目的存储位置在共享文件夹上正确设置了权限。

参考

为 Mac Entourage 2004 的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
871016Mac 读取 Me.html 的 Entourage 2004 年

属性

文章编号: 842884 - 最后修改: 2004年8月18日 - 修订: 1.4
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
关键字:?
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