如何為 Mac 共用 Entourage 中的專案的詳細資訊

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簡介

Mac 的 Microsoft Entourage 可讓您與他人共用專案,讓他們能夠有同一組的專案資訊的完整存取。 使用互相可存取的網路伺服器,或將專案儲存在您電腦上的共用資料夾中,您可以儲存專案資訊。至專案的每個訂閱者可以變更專案資料,並控制與其他人共用的項目。

其他相關資訊

邀請其他人加入共用的專案

建立專案人邀請其他人若要藉由傳送電子郵件邀請訂閱專案。在專案的所有訂閱者有存取權新增、 移除,和修改專案中的共用的資訊。他們再也可以傳送電子郵件邀請給其他 「 訂閱者 」 後第一次共用專案。

若要傳送電子郵件邀請給共用專案,請遵循這些步驟:
  1. 為 Mac.啟動 Entourage
  2. 按一下 [專案中心,然後按一下您想要邀請其他人加入共用的專案。
  3. 按一下 [共用],按一下 [邀請人員參加專案,然後再按一下 [建立電子郵件邀請
  4. 電子郵件的郵件輸入地址,然後按一下 [傳送 立即。
附註如果沒有目前共用專案 邀請人加入專案] 選項將無法使用。按一下 [啟動共用,並遵循指示以共用專案,您可以邀請其他人加入之前。

此外,您無法建立儲存在您的電腦的共用專案的電子郵件邀請。

訂閱至共用的專案

您可以接收電子郵件邀請,或開啟共用的專案檔 (.rge) 訂閱共用專案。要訂閱共用專案,使用下列方法之一。

方法 1

接收電子郵件邀請。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 為 Mac.啟動 Entourage
  2. 按一下 [郵件],然後再開啟電子郵件邀請。
  3. 電子郵件] 邀請函中按一下 [按一下這裡可以訂閱至共用的專案 Shared ProjectShared Project 其中是專案的名稱。

方法 2

開啟共用的專案檔案 (.rge)。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 為 Mac.啟動 Entourage
  2. 按一下 [專案中心,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [為一個專案的訂閱
  3. 找出專案檔 (.rge),然後按一下 [選擇]。
附註在這兩種方法 Mac 的形式並不會通知您其他人已經加入共用的專案,或者他們可能完整存取共用的項目共用的專案中。

關於共用專案附註

如果共用的專案儲存在發行者的電腦上的共用資料夾而不是在網路伺服器上發行者無法傳送電子郵件邀請加入專案。您必須按一下 [專案中心] 中的 [檔案] 功能表上的 [訂閱專案 ( 以手動方式進行訂閱。

當您建立專案時,您必須先共用該專案,然後個別的專案項目可以是共用或不共用。

您用來共用一個專案您必須確定權限設定正確共用的專案維護適當的存取的共用專案,並限制存取只具有共用資料夾上設定權限者的這些個人資訊的所在的共用資料夾。

?考

如更多有關 Entourage 2004 的 Mac,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
871016Entourage 2004 的 Mac 讀取 Me.html

屬性

文章編號: 842884 - 上次校閱: 2004年8月18日 - 版次: 1.4
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Entourage 2008 for Mac
  • Microsoft Entourage 2004 for Mac
關鍵字:?
kbmt kbhowto kbprb KB842884 KbMtzh
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